Nombre de la materia Competencias Gerenciales Nombre de la Licenciatura Psicología Organizacional Nombre del alumno Lidia Esther Titaux Aragón Matrícula 010187906 Nombre de la Tarea ¿Cómo te gestionas a ti mismo? Unidad #4 Inteligencia profesional-organizativa Nombre del Tutor Sandra Esmeralda García Gregorio Fecha 28 julio 2021 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales Introducción Para llevar a cabo eficientemente la planeación de mis actividades diarias tengo que llevarlas rigurosamente, la técnica de pomodoro para gestión del tiempo y la productividad me ayudaría muchísimo con mis tiempos y así dedicar el tiempo determinado a cada una de mis actividades en el nivel de importancia que tienen. ¿COMO TE GESTIONAS A TI MISMO? Ejercicios prácticos Responde en orden cada uno de los siguientes 5 ejercicios según las indicaciones dadas para cada uno. Al finalizar contesta las preguntas planteadas en el rubro de “Tareas” y elabora el documento solicitado. Recuerda que la prioridad de una actividad ésta determinada por su relevancia en tu vida diaria, por tus metas y objetivos a lograr, el plazo de éstos y los motivos que te impulsan a realizarla. Ejercicio 1. Equilibrio-Desequilibrio en vida Marca las actividades que tengas que atender en cada una de las siguientes categorías: HOGAR Pareja Padres Hijos Mascota Limpieza Casa Lavandería Limpieza patio Pago de servicios Pago de deudas Compras Preparación de comida Cuidado automóvil Diversión Otros: _________ PROFESIÓN Estudios Trabajo en casa Negocio propio Trabajo para otros Límites de tiempo Traslado a la oficina Contabilidad Presupuestos Jefe exigente Presión Cambio Otros: ____________ DIVERSIONES Deportes Ejercicio físico/gym Bailar Paseos caminando Televisión Internet Espectáculos deportivos Teatro Cine Aficiones Paseos a campo Música Otros: ____________ ACTIVIDAD SOCIAL Iglesia Servicio comunidad Organización profesional Grupo juvenil Actividades escuela Club deportivo Grupo político Grupo de amigos Familia de pareja Otros: ____________ 1 2 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales TOTAL: 7 TOTAL: 6 TOTAL: 2 TOTAL: 3 Si algunas áreas no tienen al menos una marca o si marcaste demasiadas en una sola, medita si existe equilibrio en tu vida. Ejercicio 2. Metas u objetivos Establecer metas u objetivos a diferentes plazos. Mi meta más importante en el área profesional... (Empleo, reconocimiento, estudios, etc.) Para un año es: Concluir mi Licenciatura, y mi carrera de estilismo _______________________________________________________________________________ Para 3 años es: Estar ejerciendo mis dos carreras, tener un buen trabajo y/o negocio propio _______________________________________________________________________________ Para 5 años es: Tener mi negocio propio ______________________________________________ _______________________________________________________________________________ Mi meta más importante en el hogar... (Familia, financiera, etc.) Para un año es: Seguir apoyando a mis hijos y pareja, estabilizar nuestra situación financiera _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Para 3 años es: Cambiar mi coche lograr que mis hijos tengan su casa, poder sacar mi segunda _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Para 5 años es: Que nuestra situación financiera este estabilizada, haber terminado de pasar mi primer departamento _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Mi meta más importante en cuanto a tiempo de esparcimiento... (Personal, familiar, recreativa, etc.) Para un año es: Esperando que la pandemia (covid19) este más controlado y así poder estar nuevamente con toda la familia conviviendo y haber cumplido mis primeros dos objetivos _______________________________________________________________________________ Para 3 años es: Poder salir con la familia a reuniones, eventos, etc. Y seguir cumpliendo mis objetivos ______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Para 5 años es: haber cumplido todos mis objetivos y que mi vida personal vuelva hacer la misma que antes del Covid19 _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 2 3 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales Ejercicio 3. Motivadores para logros de metas u objetivos Determina en orden de importancia, las razones por las que realizas tus actividades, anotando un número del 1 al 14 en el recuadro de cada indicador; donde 1 es la más importante y 14 la menos importante razón. No repitas números. Trabajo por: 1 Satisfacción personal 8 Libertad e 9 Lo emocionante 11 Dinero independencia que es 10 Oportunidad de 4 Reconocimiento 6 Experiencia 12 conocer gente Realización 7 Mantener un título o Reto que implica 13 nivel 5 Seguridad 3 Autoestima 2 Beneficios y cuidado de la salud Las necesidades de mi hogar son: 1 Interacción con la familia 8 Limpieza de la casa 3 Cuidado y atención de los hijos 12 Cuidado de la mascota 7 Mantenimiento y reparaciones 9 Lavandería 5 Manutención de los hijos 6 Entretenimientos 4 Preparación de la comida 11 Limpieza del patio 10 Decoración 2 Momentos tranquilos Las aficiones o compromisos que me gustaría realizar o ya realizo actualmente, son: 1 Deportes 7 Espiritualidad Aficiones específicas 3 Compras Actividades culturales Campamentos 2 Lectura Viajes Iglesia o servicios comunidad 4 Televisión 5 Compromisos sociales 6 Familiares Ejercicio 4. Análisis de Tiempo para actividades Selecciona un día de una semana típica. No incluyas vacaciones, incapacidades, permisos, fines de semana o días festivos. Registra tus actividades al menos cada media hora. Sé específico al mencionarla y en comentarios indique si es usual o no, si es su responsabilidad, si tenía otra cosa planeada, etc., si te es posible realiza otra tabla para otro día. Hora 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 REGISTRO DE TIEMPO DE ACTIVIDADES Actividad Me baño Preparo desayuno Despido a mi hija Levanto cocina, tiendo camas Empiezo a trabajar DÍA: Comentarios 3 4 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales 9:30 Visita de tiendas 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 Visita de tiendas Visita de tiendas Visita de tiendas Envío de reportes Envío de reportes Envío de reportes programación de visitas a tiendas Preparo Comida Preparo Comida Comida Comida programación de visitas Juntas por Zoom 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 Juntas por Zoom Juntas por Zoom Llamadas telefónicas posibles clientes Termino horario laboral Comienzo con actividades de la escuela Open class, elaboración de actividades, llamadas telefónicas del servicio social, zoom una vez a la semana con los couch del servicio social Open class, elaboración de actividades, llamadas telefónicas del servicio social, zoom una vez a la semana con los couch del servicio social Open class, elaboración de actividades, llamadas telefónicas del servicio social, zoom una vez a la semana con los couch del servicio social Open class, elaboración de actividades, llamadas telefónicas del servicio social, zoom una vez a la semana con los couch del servicio social Preparación cena y cena con familia Relación viendo tele, película, leer libro o un ejercicio Relación viendo tele, película, leer libro o un ejercicio 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 Dependiendo de las tiendas que haya en construcción son la cantidad de tiendas que se visitan al día Dos días a la semana Martes y Jueves de 4pm a 8pm asisto a la escuela de estilismo 4 5 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales 22:30 Relación viendo tele, película, leer libro o un ejercicio 23:00 dormir 23:30 24:00 Este día fue: Común _____ Menos ocupado_XXXX__ Más ocupado______ Ejercicio 5. Gestión del Tiempo Considerando tus respuestas en los ejercicios anteriores, organiza tus actividades a lo largo de una semana para desempeñarte de una manera más eficiente. Puedes basarte en la siguiente tabla y ejemplo: DIA: HORARIO Viernes 30 de febrero ACTIVIDAD 13:30 Envío documentación Sr. Ortiz 14:00 a 16:00 Comida cumpleaños Prima Karen 16:15 Evaluación Personal de Ventas, Suc. NTE, SUR y CENT. DIA: Lunes 26 de julio HORARIO ACTIVIDAD 6:00 a 9:00 Levantarme, bañarme, preparar desayuno y despedir a los que salen a trabajar 9:00 a 13:00 Inicio de labores 13:00 a 15:00 15:00 a 18:00 Preparar comida y yo como Preparar ruta del siguiente día para visitas, llamada con Jefe inmediato o OBSERVACIONES Mandar copia a asistente, confirmar recepción y fecha de respuesta. Reservación a nombre de Karen restaurante “el Cairo” URGE PARA ENVIAR ANTES DE FINALIZAR DÍA. OBSERVACIONES Dar de desayunar, poner comidas para los que se llevan al trabajo, limpiar cocina y acomodar cuartos Tengo que visitar tiendas que estén en construcción, elaborar reportes de visitas dependiendo la cantidad de tiendas visitadas, es variado ya que puede haber días que todo el día este visitando tiendas ya sea en la CDMX, Estado de México y República Mexicana Preparo la comida del siguiente día Solicitar cotizaciones de las tiendas visitas si se requiere, aclaración de mi jefe de dudas o 6 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales zoom 18:00 a 18:30 18:30 a 21:00 Descanso Actividades escolares 21:00 a 22:00 22:00 a 23:00 Cena Descanso 23:00 Dormir DIA: Martes 27 de julio HORARIO ACTIVIDAD 6:00 a 9:00 Levantarme, bañarme, preparar desayuno y despedir a los que salen a trabajar 9:00 a 13:00 Inicio de labores 13:00 a 15:00 15:00 a 16:00 Preparar comida y yo como Preparar ruta del siguiente día para visitas, 16:10 a 20:00 20:10 a 21:00 Escuela de estilismo Zoom 21:00 a 22:00 22:00 a 23:00 23:00 Cena Actividades escolares Dormir DIA: Miércoles 28 de julio HORARIO ACTIVIDAD 6:00 a 9:00 Levantarme, bañarme, preparar desayuno y despedir a los que salen a trabajar 9:00 a 13:00 Inicio de labores proyectos que hayan salido, es variado dependiendo de las visitas. Ingreso a mis redes sociales Open class, elaboración de actividades, llamadas telefónicas del servicio social, Cenar con la familia Veo tele, película o leo un poco y si estoy muy estresada hago un poco de ejercicio. OBSERVACIONES Dar de desayunar, poner comidas para los que se llevan al trabajo, limpiar cocina y acomodar cuartos Tengo que visitar tiendas que estén en construcción, elaborar reportes de visitas dependiendo la cantidad de tiendas visitadas, es variado ya que puede haber días que todo el día este visitando tiendas ya sea en la CDMX, Estado de México y República Mexicana Preparo la comida del siguiente día Solicitar cotizaciones de las tiendas visitas si se requiere, aclaración de mi jefe de dudas o proyectos que hayan salido, es variado dependiendo de las visitas. Asisto a clases y prácticas de estilismo Zoom con los couch del servicio social, aclaración de dudas, comentarios, información Cenar con la familia revisión de open class y bajar información OBSERVACIONES Dar de desayunar, poner comidas para los que se llevan al trabajo, limpiar cocina y acomodar cuartos Tengo que visitar tiendas que estén en construcción, elaborar reportes de visitas dependiendo la cantidad de tiendas visitadas, es variado ya que puede haber días que todo el día este visitando tiendas ya sea en la CDMX, Estado de México y República Mexicana 5 7 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales 13:00 a 15:00 15:00 a 18:00 Preparar comida y yo como Preparar ruta del siguiente día para visitas, llamada con Jefe inmediato o zoom 18:00 a 18:30 18:30 a 21:00 Descanso Actividades escolares 21:00 a 22:00 22:00 a 23:00 Cena Descanso 23:00 Dormir DIA: Jueves 29 de julio HORARIO ACTIVIDAD 6:00 a 9:00 Levantarme, bañarme, preparar desayuno y despedir a los que salen a trabajar 9:00 a 13:00 Inicio de labores 13:00 a 15:00 15:00 a 16:00 Preparar comida y yo como Preparar ruta del siguiente día para visitas, 16:10 a 20:00 20:10 a 21:00 21:00 a 22:00 22:00 a 23:00 23:00 Escuela de estilismo Actividades escolares Cena Actividades escolares Dormir DIA: Viernes 30 de julio HORARIO ACTIVIDAD 6:00 a 9:00 Levantarme, bañarme, preparar desayuno y despedir a los que salen a trabajar 9:00 a 13:00 Inicio de labores Preparo la comida del siguiente día Solicitar cotizaciones de las tiendas visitas si se requiere, aclaración de mi jefe de dudas o proyectos que hayan salido, es variado dependiendo de las visitas. Ingreso a mis redes sociales Open class, elaboración de actividades, llamadas telefónicas del servicio social, Cenar con la familia Veo tele, película o leo un poco y si estoy muy estresada hago un poco de ejercicio. OBSERVACIONES Dar de desayunar, poner comidas para los que se llevan al trabajo, limpiar cocina y acomodar cuartos Tengo que visitar tiendas que estén en construcción, elaborar reportes de visitas dependiendo la cantidad de tiendas visitadas, es variado ya que puede haber días que todo el día este visitando tiendas ya sea en la CDMX, Estado de México y República Mexicana Preparo la comida del siguiente día Solicitar cotizaciones de las tiendas visitas si se requiere, aclaración de mi jefe de dudas o proyectos que hayan salido, es variado dependiendo de las visitas. Asisto a clases y prácticas de estilismo revisión de open class y bajar información Cenar con la familia revisión de open class y bajar información OBSERVACIONES Dar de desayunar, poner comidas para los que se llevan al trabajo, limpiar cocina y acomodar cuartos Tengo que visitar tiendas que estén en construcción, elaborar reportes de visitas 6 8 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales 13:00 a 15:00 15:00 a 18:00 18:00 a 18:30 18:30 a 21:00 Preparar comida y yo como Actividades del hogar Descanso Actividades escolares 21:00 a 22:00 22:00 a 23:00 Cena Descanso 23:00 Dormir DIA: Sábado 31 de julio HORARIO ACTIVIDAD 8:00 a 9:00 Desayuno 9:00 a 12:00 Actividades del hogar 12:00 a 13:00 13:00 a 16:00 16:00 a 20:00 Arreglo personal de cada integrante Comida Actividades escolares 20:00 a 23:00 Descanso 23:00 Dormir DIA: Domingo 1 de Agosto HORARIO ACTIVIDAD 9:00 a 19:00 Actividades familiares dependiendo la cantidad de tiendas visitadas, es variado ya que puede haber días que todo el día este visitando tiendas ya sea en la CDMX, Estado de México y República Mexicana Preparo la comida del siguiente día Comienzo a limpiar casa, lavar ropa Ingreso a mis redes sociales Open class, elaboración de actividades, llamadas telefónicas del servicio social, Cenar con la familia Veo tele, película o leo un poco y si estoy muy estresada hago un poco de ejercicio. OBSERVACIONES Desayunar con la familia Concluir limpieza de casa, lavar ropa y si hay alguna reparación o algo extraordinario que hacer Salir a comer algún lado Open class, elaboración de actividades, llamadas telefónicas del servicio social, Veo tele, película o leo un poco y si estoy muy estresada hago un poco de ejercicio. OBSERVACIONES Pueden ser desde ir a desayunar algún lado, ir al partido de mi hijo si tiene juego de americano, ir a comprar la despensa, ir al mercado por víveres, quedarnos en la casa descansando viendo películas, jugando juegos de mesa, platicando algún proyecto de trabajo o personal, etc. Desayuno, comida y cena no hay hora fija 7 9 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales 19:00 a 21:00 21:00 Actividades escolares Descansar y dormir revisión de open class y bajar información REFLEXION SOBRE CUESTIONAMIENTOS DEL LA GESTION DE MI TIEMPO. ¡Es proporcional el tiempo que dedicas a cada actividad, con la prioridad que la misma tiene para ti? En el ejercicio que hicimos me di cuenta de que en la proporción que doy a mis actividades, así como de la prioridad que les doy para concluirlas no es el tiempo que pretendo darles o que debería darles, así mismo también observe que en algunas de mis actividades están muy mecanizadas y en otras yo considero estoy bien, trabajare en estas áreas de oportunidad que detecte para lograr mis objetivos. ¿Que actividades no contribuyen a lograr tus objetivos? Tantas juntas por zoom y que no siempre son productivas, pero que con el Home office por tema de la pandemia se volvieron muy frecuentes, el estar tanto tiempo en la calle visitando tiendas también es una actividad que no siempre contribuye a lograr el objetivo. ¿Las actividades a las que les dedicas más tiempo, son las que te llevaran al logro de tus metas y objetivos? No, en si debiera dedicarle más tiempo al aprendizaje que al trabajo, considero que el hecho de que la empresa se encuentre en Monterrey y yo sea su oficina virtual aquí en la ciudad de 8 1 0 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales México, hace que le dedique más tiempo del que realmente se necesita, y por consiguiente no puedo darles más tiempo a mis actividades de las dos escuelas y servicio social, siempre estoy presionada. ¿Qué partes de tu vida tienes más descuidadas?, ¿qué sientes al respecto? Mi salud, anteriormente cada año me hacia check up generales de mi salud ahora por tiempo y sobre todo por situaciones financieras no lo he podido hacer, mi actividad física también la he disminuido por falta de tiempo, siento que si no hago un balance en mis actividades mi salud puede traerme consecuencias. ¿Cómo puedes ser mas eficiente al planear tus actividades diarias y así lograr tus metas? Siguiendo la técnica de pomodoro para la gestion del tiempo y la productividad me parecio super interesante, asi como los apartados de Cómo ser competente. Es material que me ayudara mucho y que puedo demostrar que no siempre lo que los jefes creen que es lo mejor, realmente lo sea, y que se pueden modificar las actividades y llegar a los objetivos tanto laborales como personales. ¿Qué decisiones debes tomar para llevar a cabo esta planeación?, ¿cómo tomas estas decisiones? El estudiar para adquirir conocimiento que se conviertan en competencias adecuadas al mundo laboral actual sería lo ideal, las herramientas necesarias para lograr organizarme y planear mi trabajo, la toma de decisiones efectivas nos ayuda a aprovechar el tiempo y realizarlo de una mejr manera, tener la capacidad para ser aprendiendo dia a dia las habilidades, flexibilidad y poder adaptarme a los cambios que mi entorno pide, y asi poder darle a mi vida laboral y personal el cambio que requiero. 9 1 1 Unidad #4: Inteligencia profesional-organizativa Competencias Gerenciales Conclusiones Organizar nuestras actividades, tareas y objetivos a lograr en relación con el tiempo que tenemos para ejecutarlas, es importante para demostrar nuestro profesionalismo darle el grado de importancia a nuestros compromisos de esta manera realizaremos una correcta programación logrando los objetivos que nos hayamos marcado, tanto en lo laboral como en lo personal. Referencias bibliográficas Hidalgo, Montaño y Herguedas, Jenaro,. (2013). Como ser competente. Salamanca: Cristina Pita Yáñez Emiliana Pizarro Lucas. Pixar. (2021). Pixar - Chess Game. 2021, de Geri´s game Pixar Sitio web: Julio Rodríguez. (2008). La gestión del tiempo y la gestión de prioridades. 2021, de Avanda Consultores, Sitio web: https://www.youtube.com/watch?v=C3w0f-Tx5Ws&t=574s Judit Catalá. (2018). Técnica pomodoro para gestión del tiempo y productividad. 2021, de Ideas empresa Sitio web: https://www.youtube.com/watch?v=ZfWOghy4ySQ 10 1 2
