PRÓLOGO
¡Hola! Soy May, de Creative Mindly y quiero presentarte esta mini guía gratuita, en colaboración con Sara,
de Estudio Avellana, que tiene como objetivo regalaros unos cuantos imprimibles para que puedas
organizarte mejor. Pero no solo eso, sino que también os vamos a dar un montón de consejos para utilizarlos
correctamente y así, puedas aprender a organizar tu tiempo y a multiplicar tus horas. Que ese es mi súper
poder. Ahora os dejo con Sara.
Al final de este PDF tendrás todos los imprimibles listos para que salgan por tu impresora todas las veces
que tú necesites.
INTRODUCCIÓN Y BIENVENIDA
¡Hello Avellanas! Estoy entusiasmada con esta colaboración con May, a quién sigo desde hace muchos
muchos años y con quién se me ponen los ojos como platos con sus divinos diseños de Power Point. Así que
antes de nada, muchísimas gracias May por dejarme un huequito en tu rincón!
Soy Sara, creadora de Estudio Avellana, economista y marketiniana de profesión y amante de la
organización desde que tengo uso de razón . En mi Estudio, trato de ayudar a creativas y locas de las ideas
en general a planificar su caótica vida, organizar mejor cada proyecto y a hacer magia… con papelería!
Somos eficientes sí, pero cukis a la par.
APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR
ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY
Desde que me hice el curso de May para Diseñar un Organizador (que cuando lo descubrí casi me caigo pa
tras de la alegría) estoy enganchada a diseñar imprimibles para mí, a medida. Y hoy tenemos varias
sorpresitas para vosotras, que yo misma he podido diseñar fácilmente gracias a su curso!
Comencemos pasito a pasito, cómo ir eliminando ese caos e ir poniendo todo en orden. Veremos algunos
trucos de productividad y te regalamos varios imprimibles para que puedas crear tu súper archivador de
Eficiencia Confetti ;)
APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR
ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY
IMPRIMIBLE 1: LISTA DE OBJETIVOS
Comencemos por el principio antes de volvernos locas organizando cada tarea. Y tampoco nos pasemos
con los objetivos en la vida (que si tengo 10 para mi vida personal, 8 para mi vida profesional y otros 10
para mi perro). Cada vez yo opto más por simplificar y sobre todo enfocarnos en lo importante.
Así que te propongo que de manera sencilla plantees, con objetivos cuantificables:
TU GRAN SUEÑO, TU OBJETIVO A LARGO PLAZO (5 AÑOS), EN UNA SOLA FRASE. POR EJEMPLO,
MONTAR UN NEGOCIO DE FLORES EN MADRID, ASÍ NO SE TE OLVIDA EL POR QUÉ HACES CADA COSA.
TU GRAN OBJETIVO PARA ESTE AÑO (EN EL QUE TE CENTRARÁS 100% EN ÉL). POR EJEMPLO,
CONSEGUIR QUE MI BLOG SOBRE FLORES DUPLIQUE SUS VISITAS.
DOS EXTRAS EN OTROS ASPECTOS DE TU VIDA: BAJAR 5 KILOS + REDECORAR MI CASA
CÓMO ME QUIERO SENTIR ESTE AÑO. ESTO ME MOLA, PARA NO SOLO FIJARNOS EN EL FIN, SI NO EN
EL CAMINO QUE VAMOS A RECORRER. POR EJEMPLO, QUIERO SENTIRME ILUSIONADA, VALIENTE Y
FUERTE. A 2016 LE LLAMARÉ “FORTALEZA”
¡Alé! Ya tienes la primera hoja de tu planificador, tu agenda, tu organizador, lo que tú prefieras. Pero
siempre tiene que estar a la vista… Y sobre todo de vez en cuando revisar si vamos en el buen camino para
cumplirlos.
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IMPRIMIBLE 2: LISTAS EVERYWHERE
Muy bien, una vez con los objetivos claros ya podemos pasar a organizar cada proyecto o tarea, y ver si
tienen sentido con esos objetivos que me he fijado. Antes de nada, te cuento mi proceso para que ¡no se
me olvide nada de nada! Cualquier cosa o idea de la que me acuerdo o viene a mi mente (andando, en el
metro, en el trabajo, etc.) me lo auto envío por email a mí misma. Otra opción, es tener tu libreta bien
mona siempre a mano para apuntar todo lo que se te vaya ocurriendo.
La clave es, cada día, revisar esos emails o esas notas y pasarlas al lugar donde corresponde. ¿Me acabo de
dar cuenta de que necesito un vestido? Pues pasa a mi lista de compras, ¿es una idea para un viaje? Pues
pasa a mi lista de viajes. ¿Qué te propongo yo? Listas para casi todo y según su naturaleza, me explico:
LISTAS DE LLAMADAS: ASÍ, SI TENGO QUE HACER UNA LLAMADA MIRO MI LISTA Y YA HAGO TODAS
DE UNA VEZ.
LISTA DE COSITAS A COMPRAR. MUY ÚTIL CUANDO POR FIN PUEDO IR AL CENTRO COMERCIAL Y YA
COMPRO TODO LO NECESARIO.
LISTA ORDENADOR: TAREAS PERSONALES QUE TENGO HACER FRENTE AL ORDENADOR, POR
EJEMPLO: ORGANIZAR UNAS FOTOS.
LISTA CASA: TEMAS DE TU HOGAR, COMO DECORACIÓN, CACHARROS A ARREGLAR…
LISTAS A LARGO PLAZO: COSAS QUE HAY QUE HACER, PERO QUE NO HAY PRISA… ESO SÍ POR LO
MENOS ESTE AÑO ESTARÍA BIEN HACERLO EN ALGÚN MOMENTO (POR EJEMPLO: SUBIR TODAS MIS
FOTOS A LA NUBE).
POST-ITS DE COLORES DONDE APUNTES TAREAS PENDIENTES A COMENTAR A OTRA PERSONA (POR
EJEMPLO, TENGO QUE DECIR A MI CHICO QUE ME COMPRE UN REGALO ESPECTACULAR).
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La idea es que cada día revises tus súper notas y pases cada tarea a donde corresponda. Luego cada semana
revises estas listas y las pases a tu calendario para hacer sí o sí lo que sea más urgente durante esa semana.
Aquí tienes cinco tipos de listas, de cinco colores donde puedes poner el título de cada una y así
rápidamente localizarlas.
Por otro lado tenemos lo que denominamos referencias. Es decir, una peli que te han dicho que es la
bomba, un libro que quieres leer etc. Esto puede ir a tu Evernote, por ejemplo, o a otras listas en papel que
tú misma te inventes.
Aquí tienes cuatro tipos de listas para guardar tus fantásticas ideas y planes ^^ Tus imprimibles de ideas de
recetas, viajes, libros y películas.
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IMPRIMIBLE 3: EFICIENCIA MÁXIMA
Muy bien, ya tenemos las cositas que tenemos que hacer ese día marcadas en el calendario, y ahora toca
la chicha del día a día, las tareas que me toca hacer. Aquí van mis ideas para que como bien dice May, seas
capaz de multiplicar tus horas! Tus tareas rutinarias, aquellas que siempre son las mismas. Tener una hojita
de tareas que siempre tienes que hacer te ahorrará muchísimo tiempo. Por ejemplo, para lanzar un post
tengo que revisar el SEO, las faltas, adaptar imágenes etc. pues este checklist ya lo tengo preparado en mi
archivador y rápidamente lo reviso.
En tu cuaderno donde apuntes todo en tu día a día te propongo esta idea: Por un lado todas las notas que
vas cogiendo, que te dice tu jefe, ideas que van surgiendo, garabatos, esquemas… que revisarás cada día a
última o primera hora. Y por otro lado tú lista de tareas a realizar (si sólo pueden ser 3 tareas mejor que
mejor). Y si no, puedes priorizar con subrayadores de colores lo más urgente
Además te planteo 6 básicos para ser súper mega productiva:
LO MÁS DURO, CUANDO TENGAS MÁS ENERGÍA. PUEDE SER POR LA MAÑANA O POR LA NOCHE DA
IGUAL, PERO ASÍ TE LO QUITAS DE ENCIMA Y PASAS A LO QUE TE APASIONA DE VERDAD.
DIVIDE TODO EN MINI TAREAS, REDUCE TODO AL MÍNIMO ABSURDO. ES LA ÚNICA MANERA DE NO
ABRUMARSE CADA VEZ QUE TENEMOS QUE HACER ALGÚN PROYECTO.
EN MOMENTOS MÁS BAJOS DE ACTIVIDAD BUSCA TONTITAREAS. HAZ COSITAS EN LAS QUE NO
TENGAS QUE ESTAR CASI CONCENTRADA, PERO CON LO QUE TAMBIÉN SIENTAS QUE AVANZAS!
EL MISMO TIPO DE TAREAS, TODAS A LA VEZ. REGLA BÁSICA DE LA EFICIENCIA.
SI TARDAS MENOS DE DOS MINUTOS, ¡HAZLO! TARDAS CASI MÁS EN APUNTARLO EN LA AGENDA…
INTENTA TENER TODO EN UN SOLO LUGAR. TUS NOTAS, TUS TAREAS, TUS IDEAS… ASÍ NO TE
VOLVERÁS LOCA CON MIL POST-ITS POR AHÍ RONDANDO O TROPECIENTAS LIBRETAS.
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IMPRIMIBLE 4: AGENDA POSITIVA
Y para terminar, te propongo tener una agenda positiva o unas hojas de motivación. Un invento para ser
consciente de todo lo chachi que nos pasa cada día.
Todas las noches, o todas las mañanas, o cuando te dé la gana, rellena tres cosas buenas que te han pasado
ese día, aunque sea una chorrada! (La vida, al final, está hecha de chorraditas que nos hacen feliz). A esto
además, añade algo que hayas aprendido ese día.
Así, al final del año tendrás unas notas o una agenda llenita de cosas buenas, que molará volver a mirar y
ver todo lo bueno que te ha pasado
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EXTRA: MÁS COSITAS PARA ORGANIZARTE MEJOR
Y ahora os dejamos más enlaces para organizarte muy muy bonito. Solo tienes que hacer clic sobre el
cuadrito que queráis para ir directos a los posts donde encontraréis la información.
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BE POSITIVE
DIA:
DIA:
DIA:
DIA:
DIA:
MIS OBJETIVOS
MI SÚPER SUEÑO
ESTE AÑO…
+2 EXTRAS
GRAN OBJETIVO
ME VOY A SENTIR…
Lo voy a conseguir
(y punto)
V
LISTAS DE RECETAS
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LISTAS DE LIBROS
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