LOS ORGANIGRAMAS Definición de Organigrama Un organigrama es la representación esquemática de las diferentes unidades organizativas y los cargos que conforman una entidad, con la correspondiente indicación de las líneas de autoridad y mando. Tipos de Organigrama POR SU NATURALEZA divide en tres sub-tipos Este grupo se organigramas: de 1. Microadministrativos: corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman. 2. Macroadministrativos: involucran a más de una organización. 3. Mesoadministrativos: consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado. POR SU FINALIDAD Este grupo se organigramas: divide en cuatro sub-tipos de 1. Informativo: se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo de negocio y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones. 2. Formal: se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. 3. Informal: representando todavía con aprobación. se considera como tal, cuando su modelo planificado no cuenta el instrumento escrito de su 4. Analítico: este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones. POR SU ÁMBITO Este grupo se organigramas: divide en dos sub-tipos de 1. Generales: contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. Dirección General Dirección Departament o Departament o Dirección Dirección Departament o Departament o Departament o Departament o 2. Específicos: muestran en forma particular estructura de un área de la organización. Gerencia Departamento Oficina Oficina Departamento Oficina Oficina Departamento Oficina Oficina la POR SU CONTENIDO Este grupo se organigramas: divide en tres sub-tipos de 1. Integrales: son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Los organigramas generales e integrales son equivalentes. Dirección General 1.0 Dirección 1.1 Departamento 1.1.1 Departamento 1.1.2 Dirección 1.2 Departamento 1.2.1 Departamento 1.2.2 Dirección 1.3 Departamento 1.3.1 Departamento 1.3.2 2. Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. Dirección General 1. Cumplir los acuerdos de la junta administrativa 2. Vigilar el cumplimiento de los programas 3. Coordinar las direcciones Dirección Técnica Dirección Financiera Dirección de Promoción y Coordinación 1. Evaluar y controlar la aplicación y desarrollo de los programas 2. Formular el programa anual de labores 3. Dirigir las labores administrativas de su área 1. Obtener los resultados necesarios 2. Formular el programa anual de financiamiento 3. Dirigir las labores administrativas de su área 1. Establecer relaciones de asistencia promocional 2. Establecer relaciones de cooperación y apoyo 3. Supervisar al departamento de compras 3. De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas. E R Dirección General * 3 3 Director * 1 1 Auxiliar * 1 1 Auxiliares administrativos * 2 2 E R 5 5 * 1 1 Analistas * 2 2 Auxiliares administrativos * 2 2 E R *A* 5 5 Dirección Director * 1 1 Director Analistas * 2 2 Auxiliares administrativos * 2 2 Dirección *B* Departamento E = Existentes R = Requeridos * = Nombre de la Persona E R 10 15 Jefe * 3 3 Analistas * 4 8 Auxiliares administrativos * 3 4 POR SU DISPOSICIÓN GRÁFICA Este grupo se organigramas: divide en cinco sub-tipos de 1. Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba a abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo. Dirección General 1.0 Dirección 1.1 Departamento 1.1.1 Departamento 1.1.2 Dirección 1.2 Departamento 1.2.1 Departamento 1.2.2 Dirección 1.3 Departamento 1.3.1 Departamento 1.3.2 2. Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente. Departamento 1.1.1 Dirección 1.1 Departamento 1.1.2 Dirección General 1.0 Departamento 1.2.1 Dirección 1.2 Departamento 1.2.2 3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base. Dirección General Dirección A Dirección B Dirección C Dirección D Dirección E Dpto. A Dpto. A Dpto. A Dpto. A Dpto. A Dpto. B Dpto. B Dpto. B Dpto. B Dpto. B 4. De Bloque: son una variante tienen la particularidad de número de unidades en espacios su cobertura, permiten que ubicadas en los últimos niveles de los verticales y integrar un mayor más reducidos. Por aparezcan unidades jerárquicos. Secretario Subsecretaría A Subsecretaría B Oficialía Mayor 1. Dirección 1.1 Departamento 1.1.1 Oficina 1.1.2 Oficina 1.2 Departamento 1.2.1 Oficina 1.2.2 Oficina 2. Dirección 2.1 Departamento 2.1.1 Oficina 2.1.2 Oficina 2.2 Departamento 2.2.1 Oficina 2.2.2 Oficina 3. Dirección 3.1 Departamento 3.1.1 Oficina 3.1.2 Oficina 3.2 Departamento 3.2.1 Oficina 3.2.2 Oficina 4. Dirección 4.1 Departamento 4.1.1 Oficina 4.1.2 Oficina 4.2 Departamento 4.2.1 Oficina 4.2.2 Oficina 5. Dirección 5.1 Departamento 5.1.1 Oficina 5.1.2 Oficina 5.2 Departamento 5.2.1 Oficina 5.2.2 Oficina 6. Dirección 6.1 Departamento 6.1.1 Oficina 6.1.2 Oficina 6.2 Departamento 6.2.1 Oficina 6.2.2 Oficina 5. Circulares: en este tipo de organigrama, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras. Sección Sección42 Sección Sección 3 1 Dpto.B3 Dpto. Dirección Dpto. 1 A Dpto. SecciónSección 3 1 Dpto. Dpto. C 2 Sección 4Sección 2
