LOS ORGANIGRAMAS
Definición de
Organigrama
Un organigrama es la representación
esquemática de las diferentes unidades
organizativas y los cargos que conforman
una entidad, con la correspondiente
indicación de las líneas de autoridad y
mando.
Tipos de Organigrama
POR SU
NATURALEZA
divide
en tres sub-tipos
Este grupo se
organigramas:
de
1. Microadministrativos: corresponden a una sola
organización, y pueden referirse a ella en forma
global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman.
2. Macroadministrativos: involucran a más de una
organización.
3. Mesoadministrativos: consideran una o más
organizaciones de un mismo sector de actividad o
ramo específico. Cabe señalar que el término
mesoadministrativo corresponde a una convención
utilizada normalmente en el sector público, aunque
también puede utilizarse en el sector privado.
POR SU FINALIDAD
Este grupo se
organigramas:
divide
en
cuatro
sub-tipos
de
1. Informativo: se denominan de este modo a los
organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas.
Por ello, solo deben expresar las partes o
unidades del modelo de negocio y sus relaciones de
líneas y unidades asesoras, y ser graficados a
nivel general cuando se trate de organizaciones de
ciertas dimensiones.
2. Formal: se define como tal cuando representa el
modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de
su aprobación.
3.
Informal:
representando
todavía
con
aprobación.
se
considera
como
tal,
cuando
su modelo planificado no cuenta
el
instrumento
escrito
de
su
4. Analítico: este tipo de organigrama tiene por
finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de
cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o
global de la misma. Sus destinatarios son personas
especializadas
en
el
conocimiento
de
estos
instrumentos y sus aplicaciones.
POR SU ÁMBITO
Este
grupo
se
organigramas:
divide
en
dos
sub-tipos
de
1. Generales: contienen información representativa
de
una
organización
hasta
determinado
nivel
jerárquico, según su magnitud y características.
Dirección
General
Dirección
Departament
o
Departament
o
Dirección
Dirección
Departament
o
Departament
o
Departament
o
Departament
o
2. Específicos: muestran en forma particular
estructura de un área de la organización.
Gerencia
Departamento
Oficina
Oficina
Departamento
Oficina
Oficina
Departamento
Oficina
Oficina
la
POR SU CONTENIDO
Este grupo se
organigramas:
divide
en
tres
sub-tipos
de
1. Integrales: son representaciones gráficas de
todas
las
unidades
administrativas
de
una
organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia.
Los
organigramas
generales
e
integrales son equivalentes.
Dirección
General 1.0
Dirección 1.1
Departamento
1.1.1
Departamento
1.1.2
Dirección 1.2
Departamento
1.2.1
Departamento
1.2.2
Dirección 1.3
Departamento
1.3.1
Departamento
1.3.2
2. Funcionales: incluyen las principales funciones
que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de
gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma general.
Dirección General
1. Cumplir los acuerdos de
la junta administrativa
2. Vigilar el cumplimiento
de los programas
3. Coordinar las
direcciones
Dirección Técnica
Dirección Financiera
Dirección de Promoción
y Coordinación
1. Evaluar y controlar la
aplicación y desarrollo
de los programas
2. Formular el programa
anual de labores
3. Dirigir las labores
administrativas de su
área
1. Obtener los resultados
necesarios
2. Formular el programa
anual de financiamiento
3. Dirigir las labores
administrativas de su
área
1. Establecer relaciones
de asistencia
promocional
2. Establecer relaciones
de cooperación y apoyo
3. Supervisar al
departamento de compras
3. De puestos, plazas y unidades: indican las
necesidades en cuanto a puestos y el número de
plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. También se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas.
E
R
Dirección General
*
3
3
Director
*
1
1
Auxiliar
*
1
1
Auxiliares administrativos
*
2
2
E
R
5
5
*
1
1
Analistas
*
2
2
Auxiliares
administrativos
*
2
2
E
R
*A*
5
5
Dirección
Director
*
1
1
Director
Analistas
*
2
2
Auxiliares
administrativos
*
2
2
Dirección
*B*
Departamento
E = Existentes
R = Requeridos
* = Nombre de la Persona
E
R
10
15
Jefe
*
3
3
Analistas
*
4
8
Auxiliares
administrativos
*
3
4
POR SU DISPOSICIÓN GRÁFICA
Este grupo se
organigramas:
divide
en
cinco
sub-tipos
de
1. Verticales: presentan las unidades ramificadas
de arriba a abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual, los
manuales de organización recomiendan su empleo.
Dirección
General 1.0
Dirección
1.1
Departamento
1.1.1
Departamento
1.1.2
Dirección
1.2
Departamento
1.2.1
Departamento
1.2.2
Dirección
1.3
Departamento
1.3.1
Departamento
1.3.2
2.
Horizontales:
despliegan
las
unidades
de
izquierda a derecha y colocan al titular en el
extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.
Departamento
1.1.1
Dirección 1.1
Departamento
1.1.2
Dirección
General 1.0
Departamento
1.2.1
Dirección 1.2
Departamento
1.2.2
3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza
combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficación. Se
recomienda
utilizarlos
en
el
caso
de
organizaciones con un gran número de unidades en
la base.
Dirección
General
Dirección
A
Dirección
B
Dirección
C
Dirección
D
Dirección
E
Dpto. A
Dpto. A
Dpto. A
Dpto. A
Dpto. A
Dpto. B
Dpto. B
Dpto. B
Dpto. B
Dpto. B
4. De Bloque: son una variante
tienen la particularidad de
número de unidades en espacios
su cobertura, permiten que
ubicadas en los últimos niveles
de los verticales y
integrar un mayor
más reducidos. Por
aparezcan unidades
jerárquicos.
Secretario
Subsecretaría A
Subsecretaría B
Oficialía Mayor
1. Dirección
1.1 Departamento
1.1.1 Oficina
1.1.2 Oficina
1.2 Departamento
1.2.1 Oficina
1.2.2 Oficina
2. Dirección
2.1 Departamento
2.1.1 Oficina
2.1.2 Oficina
2.2 Departamento
2.2.1 Oficina
2.2.2 Oficina
3. Dirección
3.1 Departamento
3.1.1 Oficina
3.1.2 Oficina
3.2 Departamento
3.2.1 Oficina
3.2.2 Oficina
4. Dirección
4.1 Departamento
4.1.1 Oficina
4.1.2 Oficina
4.2 Departamento
4.2.1 Oficina
4.2.2 Oficina
5. Dirección
5.1 Departamento
5.1.1 Oficina
5.1.2 Oficina
5.2 Departamento
5.2.1 Oficina
5.2.2 Oficina
6. Dirección
6.1 Departamento
6.1.1 Oficina
6.1.2 Oficina
6.2 Departamento
6.2.1 Oficina
6.2.2 Oficina
5. Circulares: en este tipo de organigrama, la
unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en
el centro de una serie de círculos concéntricos,
cada uno de los cuales representa un nivel distinto
de autoridad, que decrece desde el centro hacia los
extremos, y el último círculo, o sea el más
extenso, indica el menor nivel de jerarquía de
autoridad.
Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un
mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas por las líneas que unen las figuras.
Sección
Sección42
Sección
Sección
3 1
Dpto.B3
Dpto.
Dirección
Dpto.
1 A
Dpto.
SecciónSección
3
1
Dpto.
Dpto.
C 2
Sección 4Sección 2
0
