PERÚ Ministerio de Relaciones Exteriores Agencia Peruana de Cooperación Internacional Oficina General de Administración “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA LA ATENCIÓN DE LOS EXPEDIENTES A CARGO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LAS AUTORIDADES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO 1. ÁREA USUARIA Unidad de Administración de Personal - OGA 2. OBJETO DEL SERVICIO Se requiere contar con una persona natural para que brinde asistencia administrativa para la consecución de los objetivos trazados por la Secretaria Técnica de las autoridades del procedimiento administrativo disciplinario de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI), que contribuirá con la actividad del POI Nº 19AO000198735 (Revisar y precalificar los procesos administrativos disciplinarios). 3. FINALIDAD PÚBLICA El servicio indicado permitirá, entre otros aspectos, dar atención a los expedientes en calidad de prescritos que se encuentran a cargo del Secretario Técnico de las autoridades del procedimiento administrativo disciplinario (STAPAD) de la APCI, y proporcionar oportuna de los expedientes identificados en el reporte de estado situacional de la STAPAD, con el objetivo de a fin de contribuir a una correcta gestión de la carga administrativa en materia de procedimientos administrativos disciplinarios, en el marco de lo dispuesto en la Ley Nº 30057, Ley de Servicio Civil, su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 040-2014-PCM y la Directiva Nº 02-2015-SERVIR/GPGSC, aprobada mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 101-2015-SERVIR-PE y demás normativa que resulte aplicable al procedimiento administrativo disciplinario en el sector público. 4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Elaborar proyectos de informes en relación a los expedientes identificados como prescritos que se encuentran señalados en el reporte del estado situacional de la STAPAD. Elaborar proyectos de informes de precalificación de los expedientes que se encuentran identificados en el reporte del estado situacional de la STAPAD. Elaborar proyectos de memoranda y otros documentos que resulten necesarios para la implementación de los expedientes a cargo del/de la STAPAD, a efectos que los expedientes se encuentran debidamente documentos para una toma de decisión informada. Elaborar proyectos de resoluciones que declaren la prescripción de la facultad para determinar la existencia de falta administrativa, proponiendo a su vez se identifiquen a los responsables por la declaración de prescripción. Elaborar proyectos de resoluciones para la atención de los órganos instructores en los casos en los cuales se haya determinado el inicio de procedimiento administrativo disciplinario. PERÚ Ministerio de Relaciones Exteriores Agencia Peruana de Cooperación Internacional Oficina General de Administración “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” Mantener actualizado el reporte del estado situacional de la STPAD, en función a los expedientes que son atendidos o que se encuentran en proceso ante los órganos instructores o sancionadores del procedimiento administrativo disciplinario, 5. GARANTÍA No corresponde. 6. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA Estudios de Derecho. Contar con capacitación relacionada al procedimiento administrativo disciplinario. Experiencia laboral como asistente y/o apoyo técnico en Comisiones de Procesos Administrativos o Secretaría Técnica de Procedimiento Administrativo Disciplinario mínimo de 2 años. Contar con Registro Único de Proveedores - RNP. 7. PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES Primer Producto: Informe que contenga el listado de proyectos de informes que declaran la prescripción de la facultad disciplinaria elaborados y demás documentación que se haya generado para la documentación de los expedientes a cargo de la STAPAD. Segundo Producto: Informe que comprenda el listado de proyectos de informes de precalificación lo siguiente: i) Un listado de documentos elaborados durante la realización del servicio, el cual comprenderá entre otro los documentos emitidos en asistencia al secretario técnico de las autoridades del PAD, documentos emitidos en asistencia a las autoridades del Procedimiento Administrativo Sancionador por encargo del Secretario Técnico, entre otros. ii) Un reporte actualizado de los expedientes, identificando aquellos con calidad de atendidos en la etapa de precalificación (proyectos de informes de precalificación), que se encuentran en proceso ante el órgano instructor y sancionador, y aquellos con sanción, en procedimiento recursivo, archivados y prescritos. Los productos deberán también ser entregados en un CD, el cual deberá además contener los proyectos de documentos y demás información que sea elaborado en el marco del servicio. 8. PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El plazo máximo de ejecución será de hasta 60 (sesenta) días calendario después de recepcionada la orden de servicio, de acuerdo al siguiente cronograma: Primer Producto: Hasta los 30 días calendario de recepcionado la orden de servicio. Segundo Producto: Hasta los 60 días calendario de recepcionado la orden de servicio. 9. LUGAR DE EJECUCIÓN En el ambiente que disponga la APCI. PERÚ Ministerio de Relaciones Exteriores Agencia Peruana de Cooperación Internacional Oficina General de Administración “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” 10. CONFORMIDAD DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Será otorgada por el Jefe de la Unidad de Administración de Personal, previa evaluación del servicio y validación del Secretario Técnico del PAD de la APCI. 11. FORMA DE PAGO El pago se efectuará en 2 (dos) armadas previa presentación de los recibos por honorarios profesionales y conformidad otorgada por el área usuaria. 12. PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la entrega de los productos, se aplicará una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto total de la orden de servicio. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de la siguiente forma: Penalidad diaria = 1% del monto total de la orden Al llegar al monto máximo de la penalidad, la APCI podrá resolver la Orden de Servicio por incumplimiento y tomará las acciones que correspondan. 13. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato. Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A del Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones y Servicios Generales, aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF. Además, EL PROVEEDOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; así como adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
