Visión Estratégica María Graciela González Plascencia Luz María Delgado Montes Benjamín Huerta Estrada Abril 2012 Propuesta de Autoevaluacion: EJERCICIO DE EVALUACIÓN GRUPAL Y PERSONAL SOBRE 10 COMPETENCIAS Antecedentes Este documento presenta una propuesta de herramienta de autoevaluación que funciona tanto a nivel personal como grupal en relación a las 10 competencias analizadas en el curso de Visión Estratégica en la Maestría de Administración en el ITESO (abril 2012). La herramienta fue desarrollada por: María Graciela Gónzalez Plascencia, Luz María Delgado Montes y Benjamín Huerta Objetivo de la herramienta Desarrollamos en este documento una herramienta de autoevaluación que permita visualizar el nivel de dominio de competencias instrumentales, interpersonales y sistémicas tanto a nivel individual como grupal. Esta herramienta visual pretende dar un indicador no solo del nivel de dominio de cada competencia sino del efecto multiplicador del ejercicio de varias de ellas de manera sistémica. Marco de Análisis Durante el curso de Visión Estratégica se seleccionaron 10 competencias como base de la capacidad de desarrollar reflexión estratégica. Estás competencias están divididas en 3 grandes categorías: Instrumentales Interpersonales Sistémicas Aunque todas las competencias están relacionadas entre sí, estas categorías tienen un orden debido a que las competencias instrumentales son base para el desarrollo de las interpersonales y las sistémicas. Para el desarrollo de esta herramienta de evaluación proponemos que existe un nivel mínimo de dominio en las competencias instrumentales que es necesario para el desarrollo de las interpersonales y sistémicas. La siguiente gráfica fue desarrollada a partir de un análisis de las relaciones de dependencia entre las 10 competencias elegidas en el curso. De manera similar a los mapas de rutas aéreas se presenta un mapa donde se colocaron estas competencias en 3 círculos concéntricos de acuerdo a 1 Visión Estratégica María Graciela González Plascencia Luz María Delgado Montes Benjamín Huerta Estrada Abril 2012 las categorías definidas anteriormente. Y para cada una de ellas se encontraron las competencias que son necesarias como base para el correcto desarrollo de dicha competencia. Al hacer este análisis se encontró un número mayor de relaciones de dependencia en las competencias instrumentales y un número similar en las interpersonales y sistémicas. Esto es equivalente a los “Hubs” o centros de concentración de las aerolíneas. Por estos Hubs pasan la mayoría de los vuelos y así es también con las competencias que analizamos. SISTEMICAS INTERPERSONALES 2 Automotivación 2 INSTRUMENTALES Orientación a Calidad INDIVIDUALES 8 2 Creatividad Pensamiento Sistémico 9 3 Innovación CAPACIDAD EMPRENDEDORA Pensamiento Reflexivo 4 Pensamiento Crítico 3 Gestión de Proyectos 4 Orientación al aprendizaje ORGANIZACIÓN METODOLOGICAS COGNITIVAS 3 SOCIALES Trabajo en Equipo Por esta razón, proponemos que una persona que tiene un nivel de dominio de competencias instrumentales superior a otra persona, desarrollará capacidades interpersonales o sistémicas más rápidamente y de mejor manera. De acuerdo a esta hipótesis encontramos que el siguiente paso es el definir una escala común para medir el nivel de dominio de todas las competencias de manera que podamos desarrollar un modelo consistente de comparación. Después del análisis de cada una de las 10 competencias encontramos que todas definen 3 niveles de dominio y que en términos generales se pueden presentar con una definición común que proponemos a continuación. 2 Visión Estratégica María Graciela González Plascencia Luz María Delgado Montes Benjamín Huerta Estrada Abril 2012 Nivel de dominio Definición A Conocimiento de la competencia B Aplicación de la competencia C Conciencia sobre el propio ejercicio de la competencia Estos niveles de dominio no representan 3 pasos iguales en una escala. De acuerdo a las rúbricas de cada competencia analizada encontramos que el impacto del nivel de dominio A sobre el desempeño de una persona es mucho menor al que se logra con el nivel B en el que la competencia se puede aplicar. El nivel de dominio C permite usar esta competencia en conjunto con otras por lo tanto tiene un impacto todavía mayor en el desempeño de la persona. Debido a esta situación proponemos una ponderación del valor numérico de cada uno de estos niveles de dominio de acuerdo a la siguiente tabla Nivel de dominio Peso Definición A B C 1 3 7 Conocimiento de la competencia Aplicación de la competencia Conciencia sobre el propio ejercicio de la competencia El último paso de este modelo es la representación del efecto multiplicador que se presenta en dos niveles: x. Mayor impacto en el desarrollo de competencias Interpersonales o sistémicas cuando las competencias instrumentales tienen un nivel de dominio alto y. El número total de competencias en las que el nivel de dominio es B o C y por tanto permite el uso coordinado de varias competencias Para esto se propone un modelo matemático en el que el peso que se define en la tabla anterior es modificado por esto dos factores. El primer factor se modela como un multiplicador que aumenta el valor del peso asignado al nivel de dominio para las competencias interpersonales y sistémicas. Nivel de dominio de competencias instrumentales Multiplicador X Menor a 2 0 Entre 2 y 6 20% 3 Visión Estratégica María Graciela González Plascencia Luz María Delgado Montes Benjamín Huerta Estrada Abril 2012 Mayor a 6 50% Para el segundo factor se propone un multiplicador que considera el número de competencias en las que el nivel de dominio está en nivel B o C de acuerdo a la siguiente tabla: Nivel B 2% cada una Nivel C 6% cada una Todos estos valores fueron definidos de manera arbitraria con el objetivo de representar las relaciones de interdependencia que hemos señalado en esta sección. La aplicación de esta herramienta a una muestra representativa podría ayudar a confirmar la ecuación y los valores de cada una de estas tablas de manera empírica. Sin embargo el objetivo de este modelo es crear una herramienta de evaluación que muestre la complejidad de la naturaleza sistémica del ejercicio de las competencias. El caso Gonzalez / Delgado / Huerta Realizamos esta autoevaluación de manera individual y grupal para comprobar la utilidad de esta propuesta de herramienta y la presentamos a continuación. Como primer paso cada integrante del grupo hizo una autoevaluación para cada una de las 10 competencias usando las rúbricas de cada una de ellas y se asignó un nivel de dominio. La siguiente tabla muestra los resultados totales María Instrumentales Cognitivas Metodológicas Interpersonales Individuales Sociales Organización Sistémicas Capacidad emprendedora Benjamín Luzma Pensamiento reflexivo B C C Pensamiento crítico B B C Pensamiento Sistémico A C C Orientación al aprendizaje B B C automotivación C C B Trabajo en equipo B C C Orientación a la Calidad C A B Gestión de proyectos B C B Creatividad B C C Innovación B C B De acuerdo a los pesos sugeridos para cada grado de dominio la tabla se traduce en las siguientes calificaciones: 4 Visión Estratégica María Graciela González Plascencia Luz María Delgado Montes Benjamín Huerta Estrada Abril 2012 María Instrumentales Cognitivas Instrumentales Cognitivas Instrumentales Cognitivas Instrumentales Metodológicas Interpersonales Individuales Interpersonales Sociales Sistémicas Organización Sistémicas Organización Sistémicas Capacidad emprendedora Sistémicas Capacidad emprendedora Pensamiento reflexivo Pensamiento crítico Pensamiento Sistémico Orientación al aprendizaje automotivación Trabajo en equipo Orientación a la Calidad Gestión de proyectos Creatividad Innovación Benjamín 3 3 1 3 7 3 7 3 3 3 36.0 7 3 7 3 7 7 1 7 7 7 56.0 Nivel Grupal 5.67 4.33 5.00 4.33 5.67 5.67 3.67 4.33 5.67 4.33 48.7 Luzma 7 7 7 7 3 7 3 3 7 3 54.0 Ideal 7.00 7.00 7.00 7.00 7.00 7.00 7.00 7.00 7.00 7.00 70.0 70 Innovación 60 Creatividad 50 Gestión de proyectos 40 Orientación a la Calidad 30 Trabajo en equipo 20 automotivación 10 Orientación al aprendizaje - Pensamiento Sistémico María Benjamín Luzma Nivel Grupal Ideal Pensamiento crítico En resumen los 3 niveles de competencias se muestran en la siguiente tabla: María Instrumentales Interpersonales Cognitivas 2.5 5.0 4.0 Benjamín 5.0 7.0 5.5 Luzma 7.0 5.0 4.0 Nivel Grupal 4.8 5.7 4.5 Ideal 7.0 7.0 7.0 Aplicamos primero el factor X que corresponde al efecto multiplicador de tener un grado alto de dominio en las competencias instrumentales de manera que los valores de las competencias interpersonales y cognitivas se incrementen en la proporción sugerida en la sección anterior 5 Visión Estratégica María Graciela González Plascencia Luz María Delgado Montes Benjamín Huerta Estrada Abril 2012 María FACTOR X Instrumentales Interpersonales Cognitivas 2.5 6.0 4.8 Benjamín 5.0 8.4 6.6 Luzma 7.0 7.5 6.0 Nivel Grupal 4.8 7.3 5.8 Ideal 7.0 10.5 10.5 Para el calculo del factor Y que corresponde a el efecto multiplicador derivado de tener un nivel de dominio B o C en varias competencias y por lo tanto la capacidad de integrar de manera sistémica todas ellas presentamos la siguiente tabla: María B C Factor Y 7 2 0.26 Benjamín 2 7 0.46 Luzma 4 6 0.44 María FACTOR Y Instrumentales Interpersonales Cognitivas 2.5 7.6 6.0 Benjamín 5.0 12.3 9.6 Luzma 7.0 10.8 8.6 Nivel Grupal 4.8 10.2 8.1 Ideal 7.0 16.8 16.8 De esta manera integramos ambos factores para llegar a un índice que denominamos: “Grado de impacto sistémico” María Grado de Impacto Sistémico 16.1 Benjamín 26.9 Luzma 26.4 Nivel Grupal 23.1 Ideal 40.6 Este factor representa de manera más precisa la efectividad con la que una persona puede utilizar de manera integrada las 10 competencias elegidas en este estudio. Con este número regresamos a la primera gráfica que presentamos con la metáfora del mapa de rutas aéreas para representar este grado de impacto sistémico como la distancia máxima que puede volar nuestro avión. 6 Visión Estratégica María Graciela González Plascencia Luz María Delgado Montes Benjamín Huerta Estrada Abril 2012 SISTEMICAS 40,600 km (calificación máxima) INTERPERSONALES 23,100 km (calificación grupal) 2 Automotivación 2 INSTRUMENTALES Orientación a Calidad INDIVIDUALES 8 2 Creatividad Pensamiento Sistémico 9 3 Innovación CAPACIDAD EMPRENDEDORA Pensamiento Reflexivo 4 Pensamiento Crítico 3 Gestión de Proyectos 4 Orientación al aprendizaje ORGANIZACIÓN METODOLOGICAS COGNITIVAS 3 SOCIALES Trabajo en Equipo Conclusiones Todo este análisis está basado en multiplicadores y pesos arbitrarios que representan una primera aproximación y arrojan datos que parecen consistentes con nuestro caso. Sin embargo sería necesario utilizar esta herramienta en una muestra grande de personas de manera que podamos derivar de manera empírica unos factores más precisos. Proponemos aplicar la herramienta a los 2 grupos de Visión Estratégica de la maestría para poder hacer un primer ejercicio de comprobación. Sin embargo este modelo presenta de manera más precisa las relaciones entre las competencias y, principalmente, la característica sistémica de la integración de estas competencias en las capacidades de una persona. 7