Subido por danna cubillos

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Coordinación del talento humano
Tabla de contenido
Introducción ................................................................................................................... 1
Mapa conceptual ........................................................................................................... 1
1. Coordinación del talento humano de acuerdo con necesidades y perfiles ......... 2
¿Qué es la gestión del talento humano? ..................................................................... 2
Proceso de la gestión del talento humano .................................................................. 4
Estructura de la gestión del talento humano ............................................................... 5
Influencias ambientales externas ................................................................................ 6
Influencias ambientales internas ................................................................................. 6
2. Diseño de cargos ...................................................................................................... 7
Modelo de diseño de los cargos .................................................................................. 9
Modelo clásico o tradicional de diseño de los cargos ................................................ 10
Modelo humanista de las relaciones humanas.......................................................... 13
Modelo situacional o contingencial ............................................................................ 14
3. Planeación estratégica de los recursos humanos ............................................... 18
La misión ................................................................................................................... 18
La visión .................................................................................................................... 19
Objetivos organizacionales........................................................................................ 19
La estrategia corporativa ........................................................................................... 20
Equipos de trabajo .................................................................................................... 23
4. Análisis de cargos ................................................................................................... 24
Métodos de descripción y análisis de cargos ............................................................ 25
Observación directa .................................................................................................. 25
La entrevista .............................................................................................................. 27
Objetivos del análisis de cargos ................................................................................ 31
5. Evaluación del desempeño .................................................................................... 32
Pasos para diseñar e implementar un programa de evaluación del desempeño ...... 32
6. Entrenamiento de personal .................................................................................... 35
Propósitos de un área de recursos humanos en una organización ........................... 37
Sistemas de capacitación en las organizaciones ...................................................... 38
Referencias .................................................................................................................. 41
Introducción
El área de talento humano se ha convertido para las empresas en un apoyo gerencial
muy valioso para el manejo de las relaciones laborales, el fortalecimiento de la cultura
organizacional y la promoción de un buen clima laboral.
Para las empresas es de gran importancia contar con talento humano calificado, ya que
de esto depende su evolución y competitividad, además con su aporte se puede
garantizar la contratación de personal idóneo y capaz de ayudar en la ejecución de la
estrategia definida, desarrollar las competencias que aumenten la productividad a
través de programas de formación, entrenamiento del personal y realizar actividades
orientadas al bienestar de los empleados.
Cada uno de los procesos propios del talento humano, aportan de modo significativo en
la consolidación de una cultura institucional acorde con la filosofía y el modo de ser de
la empresa, que se orienta a ofrecer un trabajo de calidad.
Mapa conceptual
En el mapa conceptual que se comparte a continuación, se evidencia la interrelación
temática del contenido que se plantea en este material de formación.
1
1. Coordinación del talento humano de acuerdo con necesidades y perfiles
Alcanzar los objetivos, las metas y dar cumplimiento con las misiones de las
organizaciones, es hoy responsabilidad de las personas que pertenecen a las diferentes
áreas de la empresa; para muchas personas, las organizaciones constituyen el medio
por el cual pueden cumplir sus objetivos personales de la mejor manera.
Incluso muchos de los objetivos individuales no se podrían conseguir mediante el
esfuerzo personal independiente, es entonces que las organizaciones nacen para
aprovechar la sinergia de los esfuerzos de varia personas que trabajan juntas y sin
organizaciones ni personas, no habría gestión del talento humano.
Existen varias formas de coordinar el talento humano en una organización, una de ellas
es a partir del reconocimiento de las necesidades y los perfiles requeridos en las
diferentes áreas o procesos de la misma.
A continuación se presenta la descripción de las acciones más representativas para
tener en cuenta en una situación de requerimiento de talento humano en una empresa
u organización.
¿Qué es la gestión del talento humano?
Ya sea director, gerente, jefe o supervisor, cada administrador desempeña en su trabajo
las cuatro funciones administrativas que constituyen el proceso administrativo:
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
De acuerdo con Chiavenato (2000), la gestión del talento humano está relacionada con
estas funciones del administrador pues, se refiere a las políticas y a las prácticas
necesarias para administrar el trabajo de la personas.
2
Análisis y descripción de cargos.
Diseño de cargos.
Reclutamiento y selección de personal.
Contratación de candidatos seleccionados.
Orientación e integración, inducción de nuevos
funcionarios.
Administración de cargos y salarios.
Incentivos salariales y beneficios sociales.
Evaluación del desempeño de los empleados.
Comunicación con los empleados.
Capacitación y desarrollo del personal.
Desarrollo organizacional.
Higiene, seguridad y calidad de vida en el trabajo.
Relaciones con empleados y relaciones sindicales.
3
Proceso de la gestión del talento humano
Estos son los seis procesos de la gestión del talento humano:
 Admisión de personas, división de reclutamiento y selección de personal:
o ¿Quién debe trabajar en la organización?
o Procesos utilizados para incluir nuevas personas en la empresa, pueden
denominarse procesos de provisión o suministro de personas e incluye
reclutamiento y selección de personas, como los psicólogos o los sociólogos.
 Aplicación de personas, división de cargos y salarios:
o ¿Qué deberán hacer las personas?
o Procesos utilizados para diseñar las actividades que las personas realizarán en la
empresa, orientar y acompañar su desempeño. Incluyen diseño organizacional,
diseño de cargos, análisis, descripción de cargos, orientación de las personas y
evaluación del desempeño, incluye los estadísticos, los analistas de cargos y de
salarios.
 Compensación de las personas y división de beneficios sociales:
o ¿Cómo compensar a las personas?
o Procesos utilizados para incentivar a las personas y satisfacer las necesidades
individuales más sentidas; incluyen recompensas remuneración, beneficios y
servicios sociales, como los trabajadores sociales y especialistas en programas de
bienestar.
 Desarrollo de personas y división de capacitación:
o ¿Cómo desarrollar a las personas?
o Son los procesos empleados para capacitar e incrementar el desarrollo profesional
y personal, incluyen entrenamiento, desarrollo de las personas, programas de
cambio, desarrollo de las carreras y programas de comunicación e integración,
como los analistas de capacitación, instructores y comunicadores.
4
 Mantenimiento de personas, división de higiene y seguridad:
o ¿Cómo retener a las personas en el trabajo?
o Procesos utilizados para crear condiciones ambientales y psicológicas
satisfactorias para las actividades de las personas; incluye administración de la
disciplina, higiene, seguridad, calidad de vida y mantenimiento de las relaciones
sindicales, como los médicos, las enfermeras, los ingenieros de seguridad y los
especialistas en capacitación de vida.
 Evaluación de personas y división de personal:
o ¿Cómo saber lo que hacen y lo que son?
o Procesos empleados para acompañar y controlar las actividades de las personas y
verificar resultados; incluye base de datos y sistemas de información gerenciales,
como los auxiliares de personal y analistas de disciplina.
De acuerdo con Chiavenato (2000): “Estos procesos se diseñan según las influencias
ambientales externas y las influencias organizacionales internas, para lograr mayor
compatibilidad entre sí”.
Estructura de la gestión del talento humano
La estructura funcional permite que cada área dentro de la compañía se especialice,
aunque también trae como consecuencia el predominio de objetos parciales, pues los
objetivos departamentales se vuelven más importantes que los objetivos generales y
organizacionales.
Claro está, que cada división reúne profesionales especializados en sus funciones
específicas, ahora se hace énfasis en juntar y no en separar; el foco no está ya en las
tareas sino en los procesos, no en los medios sino en los fines y resultados, no en
cargos individuales, separados y aislados sino en el trabajo conjunto realizado en
equipos autónomos y multidisciplinarios.
5
Influencias ambientales externas
Sindicatos
Leyes y
reglamentos
Condiciones
económicas
Influencias
ambientales
externas
Condiciones
sociales y
culturales
Competitividad
Influencias ambientales internas
Objetivos y
estrategias
Misión
organizacional
Visión
Influencias
ambientales
internas
Estilo de
liderazgo
Cultura
organizacional
Naturaleza de
las tareas
6
2. Diseño de cargos
¿Qué cargo ocupa?
Esta es una de las preguntas más frecuentes que se le hace a una persona en un
contexto empresarial, de esta manera se empiezan a construir imaginarios sobre la
organización, haciéndose a la idea de la importancia del cargo, del nivel jerárquico, de
las funciones, entre otros aspectos.
El siguiente gráfico describe la relación que existe entre empresa, persona y cargo,
pues la existencia de los cargos es tan importante para las empresas, como para las
personas:
Empresa
Cargo
Base
de
aplicación de las
tareas
organizacionales.
Persona
Las
expectativas
y
la
motivación.
Fuente de imágenes: Pixabay (2015)
El concepto de cargo se fundamenta en las nociones de tarea, atribución y función;
para diseñar un cargo en una organización hay que tener en cuenta cuatro condiciones
que son fundamentales:
7
Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá
cumplir
Contenido del cargo
Cómo deberá cumplir esas atribuciones y tareas
Métodos y procesos de trabajo
A quién deberá reportar el ocupante del cargo
Responsabilidad
La relación con su jefe
A quién deberá supervisar o dirigir (autoridad)
La relación con los subordinados
En este sentido, un diseño de cargo implica especificar el contenido, los métodos de
trabajo y las relaciones con los demás cargos, para cumplir requisitos tecnológicos,
empresariales, sociales y personales del ocupante del mismo.
En la siguiente tabla se relacionan algunas áreas que generalmente diseñan cargos en
las empresas, pues recursos humanos no siempre es el responsable.
Área u organismo
Cargo que diseña
Cargos operativos
Ingeniería industrial
8
Cargos de oficina
Organización y
métodos
Cargos administrativos, financieros y mercadológicos
Gerencia
Modelo de diseño de los cargos
Históricamente el trabajo humano ha implicado diseño de cargos, la experiencia
acumulada a nivel generacional ha sido útil con fines de mejoramiento de una tarea o
función, en estos tiempos los trabajos y la forma de realizarlos, han cambiado.
Sin embargo, la situación de un hombre desempeñando tareas bajo el control o el
mando de otro que indica la dependencia, no ha cambiado a pesar de que la revolución
industrial trajo consigo la división del trabajo, las fábricas, las máquinas, la
mecanización, la administración científica y el movimiento de las relaciones humanas.
Es importante reconocer, que desde 1960 un grupo de científicos del comportamiento y
consultores de empresas, demostró que los antiguos enfoques de diseño de los cargos
conducían a resultados contrarios a los objetivos de las empresas y desde entonces
han surgido nuevos modelos de diseño de cargos.
A continuación se encuentra una caracterización de los modelos de diseño de cargos
más representativos, de acuerdo con Chiavenato (2000):
9
Modelo clásico o tradicional de diseño de los cargos
Características
Etapas/pasos
Ventajas
El hombre es
un apéndice de
la máquina, un
mero
recurso
productivo.
Segmentar y
fragmentar los
cargos
en
tareas
sencillas,
repetitivas
y
que ofrezcan
facilidades
para entrenar
al trabajador.
Admisión de
empleados
con
calificaciones
mínimas
y
salarios
bajos.
Los ahorros
en el costo de
Favorece a la entrenamiento
tecnología y se pierden por
no
a
las causa de la
personas.
elevada
rotación
de
personal.
Mediante
el
estudio
de
tiempos
y
movimientos,
se
eliminan
actividades y
La tecnología
movimientos
sirve de base
innecesarios
para el diseño
que produzcan
de cargos.
fatiga o no
estén
relacionados
con la tarea
que
va
a
ejecutarse.
Se
estandarizan
las
actividades.
Los
cargos
sencillos
repetitivos se
tornan
monótonos y
poco
exigentes,
provocan
apatía, fatiga
psicológica,
desinterés y
pérdida
del
significado
del trabajo.
Los
altos
índices
de
ausentismo
requieren
trabajadores
extras
disponibles, lo
cual
elevan
los
costos
laborales.
El diseño de
cargos
sirve
exclusivamente
a la tecnología
y
a
los
procesos
de
producción.
Facilidad de
supervisión y
control,
lo
que permita
un
mayor
número de
empleados
Efectos
nocivos como
el
resentimiento,
baja
de
moral,
resistencia
Es necesario
pagar
altos
salarios para
que
las
personas
acepten
los
cargos
Definir
el
método
de
trabajo de la
mejor manera
para que sus
ocupantes se
muevan,
se
Desventajas
Resultados
reales del
modelo
10
Otros
aspectos
importantes
o críticos
El trabajador
debe
ser
individualizado
o aislado, lo
cual conduce
a
un
confinamiento
social
de
quien
lo
ejecuta.
Aunque
trabaje junto
con
otras
personas en la
línea
de
montaje o en
la operación
de
una
máquina, cada
obrero
tiene
su
tarea
específica
e
individual
y
ningún
contacto
personal
o
social con los
colegas.
La
dependencia
se reduce a la
tarea y no
incluye
contacto entre
individuos, las
sitúen
y por
emprendan la jefe.
tarea.
cada activa de los repetitivos en personas
obreros.
la línea de están juntas
montaje.
físicamente,
pero
hay
distancia
socialmente.
La
no
motivación
laboral
genera
El trabajador
Debido a la
aspectos
ejecuta pero
Se analiza el
falta
de
negativos y
no piensa, el
diseño
de Seleccionar
compromiso
expectativas
trabajador no
manera lógica y científicamente Reducción
de
los
por mayores
está
determinista, se al trabajador de costos en
trabajadores,
condiciones
interesado ni
descompone la de
acuerdo el entreno.
ocurren
de
trabajo
es capaz de
tarea en sus con la tarea.
problemas de
para
ejercer
partes.
calidad y de
compensar la
autodirección
productividad.
insatisfacción
y autocontrol.
y
el
descontento
con la tarea.
Eliminar todo
Simplificar los
lo
que
Este modelo
cargos crea
provoque
no estuvo a la
problemas en La rotación de
Toma el diseño cansancio
par de los
Aplicación
el
futuro personal
de cargos como físico,
por
cambios
del principio porque
las incrementa
algo definitivo, medio del uso
sociales,
de la línea nuevas
los costos de
estable y a de
culturales
y
de montaje.
generaciones reclutamiento
largo plazo.
instrumentos
tecnológicos
desearán
y selección.
que faciliten el
del
mundo
cargos más
trabajo
moderno.
complejos.
humano.
Simplificar los
La producción
Establecer un
cargos crea
se
vuelve
tiempo
problemas
imprevisible
Enfatiza en la estándar para
porque cada
debido a la
eficiencia de las ejecutar una
generación
forma
de
personas.
tarea, este es
tiene nuevas
comportarse
igual al 100%
actitudes
de
las
de eficiencia.
frente a la
personas.
autoridad.
11
El trabajo se
mide mediante
el estudio de
tiempos
y
movimientos
para definir el
tiempo medio
de
ejecución
denominado
tiempo estándar
que representa
el 100% de
eficiencia.
Ofrecer planes
de
incentivo
salariar
es
decir, otorgar
premio
de
producción
para
los
obreros
que
superen
el
tiempo
estándar, con
el fin de lograr
la
máxima
eficiencia
posible.
Simplificar los
cargos crea
problemas en
el futuro en
cuanto
al
concepto de
bienestar
social
y
calidad
de
vida.
La
globalización
y la era de la
información
provocaron
una migración
de
los
empleos
industriales a
los empleos
en el área de
servicios. Las
tareas
industriales
las
pueden
ejecutar
máquinas y
equipos
sofisticados,
las personas
desempeñan
tareas
intelectuales
y complejas.
Se proyectan
condiciones
físicas
y
Lo
que
es
ambientales
bueno para la
que
organización,
favorezcan el
es bueno para
trabajo
y
el trabajador.
proporcionen
comodidad al
trabajador.
12
Los
problemas de
supervisión
aumentan la
distancia
entre
el
trabajador y la
gerencia.
Modelo humanista de las relaciones humanas
Fuente: Pixabay (2016)
Este consistió en una reacción humanista contra el mecanicismo predominante en la
administración de empresas en el año de 1930, algunos de los cambios propuestos
tuvieron que ver con los siguientes aspectos:
Modelo humanista
Las ciencias
sociales.
La organización
informal.
El liderazgo.
La persuasión.
Las recompensas
sociales.
Apareció la fatiga
psicológica.
El comportamiento
grupal.
El sociograma.
La persona humana
es un hombre
social, motivado por
incentivos sociales.
Cambio
Sustituyeron.
Relegó.
Sustituyó.
Ocupó el lugar.
Reemplazaron.
En lugar de.
Representaba.
Sustituyó.
Ocupó el lugar de.
Se hace énfasis en
las personas.
13
Modelo clásico
La ingeniería
industrial.
La organización
formal.
La jefatura.
De las órdenes.
A la recompensa
salariales.
La fatiga fisiológica.
El comportamiento
individual.
Al organigrama.
El hombre
económico,
motivado por
recompensas
salariales.
Hace énfasis en las
tareas y en la
estructura.
Este enfoque logró armonizar la administración con el espíritu democrático
característico de los estadounidenses, con el modelo humanista del diseño de cargos,
se inician los primeros estudios sobre liderazgo, motivación, comunicaciones y demás
aspectos relacionados con las personas.
Modelo situacional o contingencial
Este es un modelo amplio y complejo, en el cual convergen tres variables:
Persona que
la ejecutará.
Tarea que se
va a ejecutar.
Estructura de
la
organización.
A diferencia de los modelos vistos hasta el momento, que se fundamentaban en la
naturaleza de las personas, en un conjunto de suposiciones implícitas respecto del
ambiente, estable y previsible, en que se desempeñan los cargos, vuelven los métodos,
procedimientos rutinarios y estandarizados.
Por ejemplo, el modelo situacional, no parte de un supuesto del carácter estable,
permanente y definitivo de los cargos, al contrario, parte de unas prescripciones
dinámicas relacionadas con el diseño situacional de los cargos, basados en el
desarrollo personal del empleado y el desarrollo tecnológico de la tarea.
Características:
 Supone la aplicación de la capacidad de autodirección y autocontrol de las personas.
14
 Los objetivos son planeados conjuntamente por el ocupante del cargo y el gerente,
para que el cargo sea un verdadero factor de motivación.
 El administrador debe consultar a los subordinados para tratar de satisfacer las
necesidades de participación y de reconocimiento, así como crear mecanismos que
ayuden a que la contribución de los individuos y mejore el funcionamiento del
departamento, dichas necesidades dejan de ser fines y se convierten en medios.
 Las actividades gerenciales en este enfoque, además de adoptar factores
tecnológicos, deben tener en cuenta factores psicológicos que busquen:
Elevada
satisfacción
con el trabajo
Desempeño de
alta calidad
Actividades
gerenciales
Reducción de las
faltas al trabajo y
las
desvinculaciones
espontaneas
Elevar la
motivación
intrinseca del
trabajo
De lo anterior, se puede inferir que los cargos influyen en las personas en cuanto a su
motivación y desempeño, así como en su satisfacción. Este enfoque tiene en cuenta el
principio en el cual se obtienen mejores resultados del personal y del trabajo, cuando se
conjugan tres estados psicológicos esenciales en las personas que ejecutan las
labores:
 Cree que el trabajo es significativo y tiene valor.
15
 Conoce los resultados que obtiene haciendo el trabajo.
 Se siente responsable por los resultados del trabajo.
De acuerdo con investigaciones realizadas acerca de beneficios corporativos y
satisfacción personal, se han señalado cinco dimensiones esenciales de un cargo y se
comprobaron que cuanto más tuviera un cargo la característica representada por cada
una de esas dimensiones, mayor sería el potencial para crear los tres estados
psicológicos anteriores. El modelo situacional comparte la idea que cada cargo
diseñado debe reunir cinco dimensiones esenciales, que son:
 Variedad: busca que el cargo no sea monótono ni repetitivo, incluye la intervención
de diversas habilidades y conocimientos del ocupante, la utilización de diversos
equipos y procedimientos, así como la ejecución de diversas tareas. Son cargos que
implican mayores desafíos porque se deben utilizar todas las habilidades y
capacidades para realizar el trabajo con éxito.
 Autonomía: grado de independencia y criterio personal que tiene el empleado para
planear y ejecutar el trabajo, de relaciona con el tiempo que dispone el empleado
para ser supervisado directamente por el gerente. A mayor autonomía, mayor tiempo
que el empleado deja de ser supervisado directamente por el gerente y es mayor la
autogestión del trabajo propio.
Proporciona libertad de métodos, de programar el trabajo y los intervalos de
descanso, desplazamiento físico ilimitado y autosuministro de los insumos de trabajo,
sin depender de la gerencia o de otras personas.
 Significado de la tarea: ¿qué tanto se reconoce el impacto que el cargo produce en
otras personas? y ¿Qué tanto contribuye el trabajo al departamento o a la
organización como totalidad?
Si se aumenta el significado de las tareas ejecutadas, aumenta el papel de la
persona en la organización, entender el significado de las tareas requiere una
explicación completa del trabajo, sus objetivos, utilidad e importancia,
interdependencia con los demás cargos de la organización y en especial, saber a
qué cliente interno o externo se destina el trabajo.
 Identidad con la tarea: cuando el trabajador ejecuta una porción completa o global
de su trabajo e identifica con claridad el resultado de sus esfuerzos, el ocupante del
cargo se identifica con la tarea, a medida que la ejecute integralmente como producto
final de su actividad.
16
Cuando una persona ejecuta un trabajo completo cuyo resultado final es un producto
y realización suya, que la hace sentirse dueña del sitio de trabajo o del propio trabajo
realizado.
 Feed-back: es la información de retorno que recibe una persona que está
trabajando, la cual le indica cómo está desempeñando su tarea. Es la información de
retorno que recibe una persona que está trabajando, la cual le indica cómo está
desempeñando su tarea.
Dicha información surge del resultado de su trabajo y le permite al trabajador obtener
una autoevaluación continúa y directa de su desempeño, sin necesidad que el
superior lo evalúe con periodicidad. Una adecuada retroalimentación ocurre cuando
el empleado tiene conocimiento de los resultados de su propio trabajo o cuando su
producción por horas diarias puede verse o palparse.
Las cinco dimensiones descritas anteriormente, crean condiciones para que el
empleado encuentre satisfacción intrínseca en el cumplimiento de la tarea que realiza,
de esta manera los factores motivacionales o de satisfacción, influyen profundamente
en el cargo.
En otras palabras, al tener en cuenta las cinco dimensiones esenciales en el diseño de
un cargo, se garantiza que la persona:
 Utilice simultáneamente sus habilidades y competencias personales en la ejecución
de tareas.
 Sea autónoma, independiente y tenga la autodirección en la ejecución de sus tareas.
 Le encuentre significado, sentido y una razón de ser a su trabajo, a través del cargo
que ocupa.
 Se sienta responsable por el éxito o el fracaso de las tareas llevadas a cabo con sus
propios esfuerzos.
 Descubra y evalúe su propio desempeño, mientras realiza el trabajo sin intervención
de terceros o de su jefe.
En conclusión, este nuevo enfoque se considera adecuado en tanto que prevé cambios,
es adaptativo a nuevos problemas y objetivos, en especial cuando el ambiente es
dinámico y cambiante.
17
Las cinco
dimensiones
esenciales afectan
la calidad de los
cargos
produciendo...
Satisfacción
personal e
involucramiento
humano y
generando...
Mayor
productividad
3. Planeación estratégica de los recursos humanos
El concepto de estrategia determina el comportamiento de la organización en un
ambiente competitivo, cambiante y dinámico, esta depende de la misión organizacional,
por la visión y por los objetivos de la organización, el único integrante con la capacidad
de racionar es el elemento humano, que es cabeza y sistema nervioso de la
organización.
La misión
La misión que representa la razón de existencia de la empresa, es la finalidad o motivo
que condujo a la creación de la organización.
Misión
¿Quiénes
somos?
¿Por qué lo
hacemos?
Objetivos
esenciales del
negocio.
18
La visión
Las organizaciones asumen la visión como el proyecto que le gustaría materializar
dentro de cierto plazo y el camino que pretende seguir para llegar allá.
Quiénes
seremos.
Cómo lo
lograremos.
Proyectos a
un plazo
determinado
de tiempo.
Objetivos organizacionales
Objetivo es el resultado deseado que se pretende alcanzar en determinado período, los
objetivos deben satisfacer simultáneamente seis criterios:
1. Estar focalizado en un resultado que debe
alcanzarse y no en una actividad.
2. Ser coherente, estar ligado a otros objetivos
y demás metas de la organización.
3. Ser específico, estar circunscrito y bien
definido.
4. Ser medible, cuantitativo y tangible.
5. Relacionarse con determinado período de
tiempo como día, semana, mes, año o
quinquenio.
19
6. Ser alcanzable, se perfectamente posible.
Existen tres tipos
perfeccionamiento.
de
objetivos,
los
rutinarios,
los
innovadores
y
los
de
 Objetivos rutinarios: sirven como modelos de desempeño diario.
 Objetivos innovadores: incorporan o agregan algo nuevo a la organización.
 Objetivos de perfeccionamiento: sirven para apalancar los actuales resultados de
la organización, con el fin de mejorar e incrementar lo que ya existe.
De acuerdo con Chiavenato (2000), la definición de los objetivos globales de la
organización, conduce a la formulación de la estrategia organizacional o corporativa. La
estrategia parte de los objetivos estratégicos de la misión y la visión que se pretenden
llevar a cabo y está orientada por dos tipos de análisis.
Por un lado, el análisis ambiental para verificar y analizar las oportunidades que deben
aprovecharse y las amenazas que deben neutralizarse o evitarse, se trata de una
exploración ambiental para averiguar qué hay en el entorno, además está el análisis
organizacional, para verificar, analizar las fortalezas y debilidades de la empresa.
Se trata entonces de un inventario de habilidades y capacidades de la organización,
que requieren aplicarse a plenitud, y de sus puntos neurálgicos, que deben corregirse o
mejorarse, de un inventario interno, para saber cuál es la vocación de la empresa y en
qué puede tener más éxito.
La estrategia corporativa
Se refiere al comportamiento global e integrado de la empresa, en relación con el
ambiente que la circunda.
Está definida por el nivel institucional de la
organización, casi siempre a través de amplia
participación de los demás niveles y de la
negociación en cuanto a los intereses y
objetivos implicados.
20
Está proyectada a largo plazo y define el futuro
y el destino de la organización, en este sentido
atiende
la
misión,
focaliza
la
visión
organizacional y hace énfasis en los objetivos
organizacionales a largo plazo.
Incluye la empresa como la totalidad, para
obtener efectos sinérgicos, esto significa que la
estrategia es un conjunto de esfuerzos
convergentes, coordinados e integrados para
conseguir resultados apalancados.
Es un mecanismo de aprendizaje organizacional
a través del cual la empresa aprende con la
retroalimentación obtenida de los errores y
aciertos en sus decisiones y acciones globales.
Obviamente, no es la organización la que
aprende, sino las personas que participan en
ella y que utilizan el bagaje de conocimientos.
El enfoque motivacional desarrolla un método que tiene que ver con seis conceptos
implementadores a través del enriquecimiento de los cargos y de las recompensas
individuales y grupales.
Tareas combinadas
 Variedad, identidad y significado de la tarea.
 Juntar varias tareas en una sola, aumenta la diversidad del trabajo y la identidad con
la tarea.
 Es reunir varias de ellas en módulos mayores de trabajos integrados.
Formación de unidades naturales de trabajo
 Consiste en identificar diversas tareas que deben ejecutarse, agruparlas en módulos
significativos y asignarlas a una persona.
21
 Una unidad natural de trabajo reúne ciertas partes especializadas de un proceso, lo
que permite lograr una noción integral del trabajo, esto aumenta el sentimiento de
pertenencia, destaca la identidad con la tarea y el significado de la misma.
Relaciones directas con el cliente o usuario
 Establecer comunicaciones directas entre el ocupante del cargo y los diversos
usuarios internos o clientes externos del servicio, así como son sus proveedores.
 La relación directa mejora el trabajo pues proporciona retroalimentación, aumenta la
variedad porque el ocupante del cargo se entera de modo directo de las dudas y
problemas para solucionarlos.
 El potencial de tales relaciones con el cliente, aumenta la diversidad de operaciones
y la autonomía, lo cual proporciona otra fuente de retroalimentación.
Responsabilidad o enriquecimiento vertical
 Consiste en enriquecer un cargo adicionándole tareas más elevadas o actividades
gerenciales.
 Convierte al empleado en una especie de gerente.
 El empleado cuyo cargo se enriquece verticalmente, recibe más autoridad,
responsabilidad y criterio para planear, organizar y controlar su propio trabajo.
 Aumenta la autonomía.
 Se establecen objetivos y esto puede estimular la motivación y el desempeño.
Canales de retroalimentación
 Asignar una tarea que permita obtener información acerca de cómo realiza el
empleado su trabajo, en lugar de depender de la gerencia o de terceros.
 Casi siempre el propio ocupante del cargo controla su propio desempeño, creando
una tarea total y completa de la que pueda conocer sus resultados, esto incrementa
el conocimiento de los resultados de las actividades del trabajo.
22
 La retroalimentación obtenida directamente del cargo gracias a la apertura de
canales, es más aceptable porque se da entre los usuarios y los proveedores, no hay
más intermediarios.
Grupos autónomos
 Varios trabajos individuales, pueden transferirse a grupos interactivos o equipos de
trabajo.
 La dinámica interna de los grupos proporciona mayor satisfacción, pues el grupo
influye en el comportamiento individual y ayuda a encontrar soluciones de trabajo
más eficaces que las individuales.
 Se asigna una tarea completa y se concede una buena cantidad de autonomía en la
toma de decisiones, las recompensas deben basarse en el desempeño grupal y no
individual. Las personas deben rotar en la ejecución de las tareas comprendidas en
la tarea principal, lo cual proporciona entrenamiento, visión global, variedad a la tarea
e identificación con esta.
Equipos de trabajo
Consiste en la creación de equipos de trabajo autónomos o autogestionarios,
conformados por personas cuyas tareas se rediseñan para crear alto grado de
interdependencia. A estos equipos se les confiere autoridad para tomar decisiones
relacionadas con el trabajo que deben realizar.
Son características de los equipos de trabajo:
 La participación.
 La responsabilidad.
 La claridad.
 La interacción.
 La flexibilidad.
 La focalización.
 La creatividad.
23
 La rapidez.
Cada miembro debe poseer habilidades para desempeñar varias tareas, responder por
los resultados, metas alcanzadas y decidir la distribución del trabajo entre sí, la
programación del trabajo, entrenarse en sí mismo, evaluar la contribución individual y
ser responsable de la calidad del trabajo grupal y del mejoramiento continuo.
4. Análisis de cargos
Esta es la información requerida para el análisis de los cargos:
Actividades de
trabajo
Actividades
orientadas hacia
los trabajadores
• Registro de actividades.
• Procedimientos usados y responsabilidad
personal.
• Comportamiento humano como acciones
física y comunicación en el trabajo.
• Exigencias personales del puesto, como
consumo de energía.
• Conocimientos manejados o aplicados.
Tangibles e
• Materiales procesados.
intangibles
fabricados
o
servicios
relacionados con • Productos
prestados.
el puesto
Desempeño
laboral
Contenido del
puesto
• Análisis de errores.
• Estándares laborales.
• Mediciones de trabajo, como el tiempo
para desarrollar una tarea asignada.
•
•
•
•
Programa de trabajo.
Incentivos.
Condiciones laborales físicas.
Contextos organizacionales y sociales.
24
Métodos de descripción y análisis de cargos
De acuerdo con Chiavenato (2000), el analista de cargos se encarga de describir y
analizar cargos a través de los siguientes métodos:
1
Observación
directa
4
Combinación
de métodos
Se aconseja que
el
método
se
aplique
en
combinación.
2
Cuestionario
3
Entrevistas
Observación directa
Es uno de los métodos tradicionales y eficientes, el análisis de cargos se efectúa
observando a su ocupante de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus
funciones, mientras el analista de cargos anota datos claves de su observación en la
hoja de análisis.
Algunos cargos rutinarios, operaciones y manuales, permiten la observación directa,
pues el volumen de contenido manual puede verificarse con facilidad mediante la
observación. Generalmente la observación es complementada con la entrevista y
análisis con el ocupante del cargo o el supervisor.
Características:
 El analista de cargos recolecta los datos acerca de un cargo, mediante la
observación de las actividades que realiza el ocupante.
25
 La participación del analista de cargos en la recolección de la información, es
activa, la del ocupante es pasiva.
Ventajas:
 Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola
fuente, el analista de cargos, y al hecho de que esta sea ajena a los intereses
de quien ejecuta el trabajo.
 No requiere que el ocupante del cargo deje de realizar sus labores.
 Método ideal para aplicarlo en cargos sencillos y repetitivos.
 Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la fórmula básica del
análisis de cargos, ¿qué hace? ¿Cómo lo hace? y ¿Por qué lo hace?
Desventajas:
 Costo elevado porque el analista de cargos requiere invertir bastante tiempo
para que el método sea completo.
 La simple observación sin el contacto directo y verbal con el ocupante del
cargo, no permite obtener datos importantes para el análisis.
 No se recomienda aplicarlo en cargos que no sean sencillos ni repetitivos.
(Chiavenato, 2000)
Cuestionario
Para realizar el análisis, se solicita al personal, aquellos que ejercen el cargo que será
analizado, para que diligencien un cuestionario de análisis de cargos y registren todas
las indicaciones posibles acerca del cargo, su contenido y sus características.
26
Cuando se trata de cargos semejantes es más rápido y económico elaborar un
cuestionario que distribuya a todos los ocupantes de esos roles.
Características:
 La recolección de datos sobre un cargo, se efectúa mediante un cuestionario de
análisis del cargo que llena el ocupante o su supervisor.
 La participación del analista de cargos en la recolección de datos es pasiva porque
recibe el cuestionario; la del ocupante es activa y llena el cuestionario.
Ventajas:
 Los ocupantes del cargo y sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjunta o
secuencialmente, de esta manera se proporciona una visión más amplia de su
contenido y de sus características, además porque participan varias instancias
jerárquicas.
 Este método es el más económico para el análisis de cargos.
 Es el método que más personas abarca, pues el cuestionario puede ser distribuido a
todos los ocupantes de cargos y devuelto con relativa rapidez, tan pronto como lo
hayan respondido, esto no ocurre con los demás métodos.
 Es el método ideal para analizar cargos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni las
actividades de los ejecutivos.
Desventajas:
 No se recomienda su aplicación en cargos de bajo nivel, en los cuales el ocupante
tiene dificultad para interpretarlo y responderlo por escrito.
 Exige que se planee y se elabore con cuidado.
 Tiende a ser superficial o distorsionado en lo referente a la calidad de las respuestas
escritas.
La entrevista
Es el enfoque más flexible y productivo que el analista hace al ocupante del
cargo, si está bien estructurada puede obtenerse información acerca de todos
27
los aspectos del cargo. La entrevista garantiza la interacción frente a frente entre
el analista y el empleado, se basa en el contacto directo y en los mecanismos de
colaboración y participación, se recolectan elementos relacionados con el cargo
que se pretende analizar, mediante un acercamiento directo y verbal con el
ocupante o su jefe directo, además, puede realizarse con uno de ellos, con
ambos, juntos o separados.
Características:
 La recolección de datos se lleva a cabo mediante una entrevista del analista
con el ocupante del cargo, en la que se hacen preguntas y se dan las
respuestas verbales.
 La participación del analista y del ocupante del cargo es activa.
Ventajas:
 Los datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor.
 Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
 Este método es el de mejor calidad y el que proporciona mayor rendimiento
en el análisis, debido a la manera racional de reunir los datos.
 Puede aplicarse a cualquier tipo de nivel de cargo.
Desventajas:
 Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de
modo negativo, no la comprenda, ni acepte sus objetivos.
28
 Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
 Se pierde demasiado tiempo, si el analista de cargos no se prepara bien para
realizarla.
 Costo operativo elevado, pues exige analistas expertos y parálisis del trabajo
en el ocupante del cargo. (Chiavenato, 2000)
Métodos mixtos
Es la combinación ecléctica de dos o más métodos de análisis, de esta manera se
contrarrestan ventajas y desventajas individuales de los métodos anteriores. Para
obtener mayor provecho de las ventajas, se recomienda utilizar más de un método, así:
 Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del cargo, primero el ocupante
responde el cuestionario y después presenta una entrevista rápida, así el
cuestionario se tendrá como referencia.
 Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior para profundizar y aclarar
los datos obtenidos.
 Cuestionario y entrevista, ambos con el superior.
 Observación directa con el ocupante del cargo y entrevista con el superior.
 Cuestionario y observación directa, ambos con el ocupante del cargo.
 Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante, del cargo, entre
otros.
Etapas del análisis de datos
Planeación
 Determinación de los  Elección de método  Dimensionamiento
cargos que deben
o los métodos de
de los factores de
describirse.
análisis que van a
especificaciones.
29
aplicarse.
 Elaboración
organigrama
cargos
y
cronograma
trabajo.
de
 Grabación de los
de  Selección de los
factores
de
de
factores
de
especificaciones.
de
especificaciones
basados
en
los
criterios
de
universalidad
y
discriminación.
Preparación
 Reclutamiento,
 Disposición
del
selección
y
los
ambiente, informes
entrenamientos
de
a la dirección, a la
cargos que conforman
gerencia,
a
la
el equipo de trabajo.
supervisión y a todo
el personal incluido
 Preparación
del
en el programa de
material de trabajo,
análisis de cargos.
como
formularios,
folletos,
materiales,
entre otros.
 Recolección previa de
datos: nombre de los
ocupantes
de
los
cargos
que
se
analizarán,
elaboración de una
relación
de
los
equipos, herramientas,
materiales, formularios
utilizados
por
los
ocupantes
de
los
cargos.
Ejecución
 Redacción
 Redacción
definitiva
provisional
del
del análisis del cargo.
análisis, hecha por
el
analista
de  Presentación de la
 Recolección previa de
cargos.
redacción definitiva del
datos sobre los cargos
análisis del cargo para
mediante los métodos

Presentación
de
la
aprobación
al
de análisis elegidos.
redacción
respectivo comité.
provisional
del
 Selección de los datos
análisis
al
obtenidos.
supervisor
inmediato para ser
rectificada
o
corregida.
30
Aplicación de los resultados de un análisis de cargos
 Reclutamiento de personal.
 Definición de programas de capacitación.
 Planeación de la fuerza de trabajo.
 Evaluación de cargos.
 Proyecto de equipo y métodos de trabajo.
Es importante resaltar, que casi todas las actividades de recursos humanos se basan
en la información que proporciona el análisis de cargos.
Objetivos del análisis de cargos
De acuerdo con Chiavenato (2000), el análisis de los cargos puede realizar los
siguientes aportes:
 Ayudar a la elaboración de anuncios, demarcación del mercado de mano de obra
donde debe reclutarse, como base para el reclutamiento de personal.
 Determinar el perfil del ocupante del cargo y así se aplicarán las pruebas como base
para la selección del personal.
 Suministrar el material necesario según el contenido de los programas de
capacitación, como base para la capacitación del personal.
 Determinar las escalas salariales mediante la evaluación y clasificación de cargos,
según la posición de los cargos en la empresa y el nivel de los salarios en el
mercado de trabajo, como base para la administración de salarios.
 Estimular la motivación del personal para facilitar la evaluación del desempeño y el
mérito funcional.
 Servir de guía del supervisor en el trabajo con sus subordinados y guía del empleado
para el desempeño de sus funciones.
 Suministrar a la sección de higiene y seguridad industrial los datos relacionados para
minimizar la insalubridad y peligrosidad de ciertos rasgos.
31
5. Evaluación del desempeño
La evaluación de desempeño es la herramienta de gestión más útil que permite evaluar
de qué manera las competencias de los colaboradores aportan al logro de los objetivos
de la empresa.
¿Para qué evaluar el desempeño?
El propósito de implementar la evaluación de desempeño es lograr un mayor
rendimiento en los colaboradores, que se vea reflejado en los resultados de la empresa
y en la propia satisfacción profesional de cada colaborador. Además, permite ver el
rendimiento progresivo y la relación de los objetivos de la empresa, con los objetivos
personales de los colaboradores.
Determina las responsabilidades y prioridades de cada colaborador.
Mejora el rendimiento individual de sus trabajadores y la
productividad de su empresa.
Proporciona una opinión constructiva sobre lo que se hace bien
(reconocimiento) y lo que es mejorable o para aprender.
Fomenta la comunicación cara a cara entre sus colaboradores y sus
jefes directos.
Pasos para diseñar e implementar un programa de evaluación del desempeño
Se recomienda que se realicen al menos una vez al año, lo cual no limita la posibilidad
de tener reuniones de seguimiento trimestrales o semestrales, con la finalidad de
realizar ajustes y/o correcciones de manera oportuna.
Definir objetivos medibles: debe llevarse a cabo una reunión personal entre el jefe y
cada colaborador directamente bajo su cargo, para establecer claramente los objetivos
32
individuales que debe cumplir el trabajador en su puesto de trabajo, para el período
iniciado en el que se realizará la evaluación del desempeño.
En este primer paso, deben establecerse los indicadores o ratios a utilizar, así como la
forma de calcularlos, estos objetivos deben estar alineados con la estrategia de la
empresa y deben ser específicos, medibles y alcanzables, por el trabajador durante el
proceso de evaluación del desempeño.
Identificación de conductas y comportamientos esperados: debido a la naturaleza
algo subjetiva de la observación y calificación de conductas, debe establecerse y
describirse con cada competencia y/o comportamiento, como ejemplo, se muestra la
definición de una competencia para orientación al cliente interno y un detalle de las
conductas asociadas a la misma.
 Competencia: orientación al cliente interno.
Demostrar sensibilidad por las necesidades de las diferentes áreas y de la propia
área de trabajo, que pueden requerir en el presente o en el futuro, se trata de una
actitud permanente de tomar en cuenta las necesidades de los demás y estar
comprometidos con la calidad, esforzándose por una mejora continua.
 Indicadores conductuales:
o Se muestra proactivo para atender con rapidez las dudas de sus compañeros de
trabajo y su trato es muy cortés.
o Muestra inquietud por conocer con exactitud el punto de vista y las necesidades
de los demás.
o Se anticipa a ellas aportando soluciones a sus consultas.
o Demuestra interés en atender a los miembros de la organización con rapidez.
o Comparte opiniones con otros para mejorar sus trabajos.
o Observa continuamente su entorno para mejorar su trabajo.
Seguimiento: los responsables de equipo como supervisores, jefes, entre otros, deben
realizar un seguimiento permanente al trabajo del colaborador, con la finalidad de
generar retroalimentación constructiva y constante sobre su desempeño.
33
Es importante que se establezca un calendario tentativo, bien sea mensual, trimestral,
entre otro, para revisar formalmente el desempeño del trabajador, lo esencial de esta
fase es el acompañamiento, es decir el respaldo y seguimiento que los jefes dan a sus
colaboradores durante el año para asegurar que los objetivos sean alcanzados.
Evaluación: el objetivo de esta fase no es simplemente juzgar el propio desempeño,
sino revisar lo que se ha hecho bien, así como aquello que se puede mejorar , para
construir una base de datos del éxito y las oportunidades de mejora, de manera tal que
los colaboradores puedan ser mucho más el año siguiente.
Reconocimiento: esta fase es la que deben tomar en cuenta los jefes para engranar
los resultados de desempeño a los incrementos salariales o bonos, o a las
premiaciones públicas, entre otros mecanismos de reconocimiento, es necesario el
reconocimiento de manera tangible o intangible para que se refuerce de manera
positiva el buen desempeño de sus colaboradores.
Además, es conveniente establecer un puntaje o calificación mínima que debe alcanzar
el trabajador, para lograr el reconocimiento que ha establecido para aquellos que
cumplen sus objetivos, esta calificación mínima, así como la forma de calcularla, debe
ser claramente conocida por todos sus colaboradores.
Consideraciones finales: los objetivos deben ser medibles y fáciles de
comprender por todos sus trabajadores, también deben ser demandantes pero
alcanzables, para evitar falta de motivación.
Además, no se debe esperar el fin del período de evaluación para revisar el
desempeño de los trabajadores, se deben promover las revisiones periódicas,
cada uno o dos meses, para que el trabajador sepa qué está haciendo bien, para
que lo siga haciendo, y qué está haciendo mal, para que lo corrija.
Los premios elegidos deben ser atractivos para el trabajador y relacionados con
sus necesidades y requerimientos, no con los de quien diseña el programa,
sumado a ello, el programa de evaluación del desempeño debe ser conocido y
entendido por todo el personal, especialmente por aquellos colaboradores que
dirigen y/o lideran equipos de trabajo, como los supervisores, los jefes, entre
otros. (Villacis, s.f.)
34
6. Entrenamiento de personal
Generalmente dentro de las actividades más importantes a incluir en los planes de
mejoramiento en el marco de la gestión del talento humano en una organización, se
encuentra la relacionada con el entrenamiento de personal, también llamado
entrenamiento en grupo.
De acuerdo con Leigh (1992), el entrenamiento en grupo es: “Alguna adquisición de
conocimientos, habilidades o comportamiento que incluya a más de dos personas”,
consiste entonces en un proceso continuo, en el cual su primera etapa es la
identificación de aquello que se requiere.
El entrenamiento se debe considerar como una herramienta de la gerencia que si se
utiliza en circunstancias correctas, puede contribuir considerablemente a la rentabilidad
de la compañía. Estas son las cuatro etapas en un proceso de entrenamiento:
Entrenamiento del personal
1. Identificación del problema.
2. Búsqueda de una solución a partir del
entrenamiento.
3. Aplicación del entrenamiento.
4. Fijación de objetivos del
entrenamiento.
La identificación del problema es la parte más difícil de aceptar en una organización,
pues las causas del problema pueden ser diferentes, pero generalmente tienen un
efecto final que puede estar dentro de las siguientes categorías:
35
Deterioro de
calidad
Incremento de
costos para
ofrecer los
bienes y
servicios de la
compañía
Reducción de
calidad
Rendimiento
pobre en el
trabajo
(deficiencia)
Detrás de los problemas de rendimiento o de desempeño en una organización, se
encuentran seres humanos que requieren ser entrenados, capacitados y formados. A
continuación se muestran los problemas más comunes y la solución que se tiende a
aplicar:
 Falta de habilidad: se debe ejercitar convenientemente las habilidades.
 Conocimientos insuficientes: se debe ejercitar para ampliar la comprensión.
 Falta de motivación: el entrenamiento podría despertar nuevo entusiasmo.
 Problemas de actitud: el entrenamiento puede demostrar compromiso de la
gerencia.
Sin embargo, de acuerdo con Leigh (1992), entrenar por entrenar no siempre es la
mejor propuesta para solucionar un problema de deficiencia en el desempeño o en el
trabajo, ya que existe una necesidad de entrenamiento cuando los conocimientos o
destrezas que necesita un empleado para realizar una tarea, están por debajo del nivel
de competencia requerido.
36
Ahora bien, la anterior situación no necesariamente puede ser resuelta mediante
acciones de entrenamiento, pues si se trata de habilidades requeridas, una alternativa
podría ser seleccionar empleados que ya las tengan.
En todo caso, es necesario que el jefe o director de talento humano de la organización
considere el componente humano, involucrado en cuanto a la capacidad y dedicación
para beneficiarse del entrenamiento contemplado. Además, se debe tener claro que
una actividad de entrenamiento de personal busca orientar, ya que fijando objetivos
indica lo que se debe alcanzar realizando la formación.
Así mismo la formación mejorará el nivel de rendimiento, destacando niveles que
implican avance, por último, ella da consistencia porque quienes asisten al
entrenamiento aportarán de manera coherente a su sección, departamento u
organización.
Según Castanyer (1999), el área de recursos humanos en una organización es el
organismo encargado de pensar el entrenamiento, la capacitación o formación
necesaria a los empleados, proporcionando técnicas para lograr eficazmente aquellas
acciones y además, la política de formación de una empresa debe ser consecuente con
los objetivos de la organización y con su filosofía corporativa.
Propósitos de un área de recursos humanos en una organización
Obtener apoyo activo de la alta dirección, en términos de asignación
de recursos al planear el presupuesto general.
Identificar las necesidades de formación y establecer prioridades,
siempre que sea con fines de mejoramiento, actualización y asignando
importancia a aquellas acciones a emprender pues no todas son
requeridas inmediatamente.
Establecer los objetivos de formación, determinan concretamente la
actuación que se desea del personal a formar, el enfoque a adoptar,
los medios, métodos, material a utilizar y los criterios para la
evaluación de las acciones emprendidas.
Determinar los medios a utilizar, pueden ser locales, materiales o
personas que se requieran para llevar a cabo los objetivos de la
37
formación.
Elegir los métodos de formación adecuados, sobre todo hace
referencia a la didáctica y a las diferentes formas de transmitir el
conocimiento propio de la formación, medios audiovisuales,
informática, telecomunicaciones, entre otros.
Motivación de personal, la selección del personal a formar será
realizada de tal manera que produzca motivación a quien será
formado, ya que de manera implícita la asignación de una formación
puede ser una crítica a la actuación. Se pueden usar plazos en la
instrucción, necesariamente posibilidades de aplicar la formación,
realizar la formación en el departamento en que las acciones
respondan a las necesidades reales y actuales de la empresa.
Evaluación de los resultados de formación con respecto al apoyo
activo de la alta dirección, se recomienda presentar un balance
económico favorable, en que los beneficios compensen los costes en
que se han incurrido. Por otra parte, la evaluación se centrará en los
cambios positivos en la actuación del personal formado más que en
los resultados de exámenes y/o evaluaciones finales.
Sistemas de capacitación en las organizaciones
En primer lugar, el jefe directo es el responsable de la capacitación, que a su vez puede
presentarse de diferentes maneras:
 Capacitación en aulas:
o Se imparte en un centro establecido con unos instructores especializados.
o Conocida también como capacitación residencial, colectiva o grupal, es más
práctica.
 Capacitación en el trabajo:
o El jefe o líder es corresponsable del entrenamiento del personal.
38
o El jefe es líder en materia de capacitación y desarrollo.
 Entrenamiento o capacitación individual:
o Intenta proporcionar a una sola persona conocimientos, experiencias y habilidades
que son necesarias para desempeñar mejor un puesto.
o Lecturas, cursos, entrevistas, visitas y viajes son característicos de este tipo de
formación.
 Capacitación externa:
Se requiere ayuda de otras instituciones educativas para responder a las
necesidades.
Responsabilidad del entrenamiento, formación o capacitación
La responsabilidad esencial de la organización al apoyarse en la filosofía, los principios
y los valores organizacionales, es promover el conocimiento ya que gracias a esto, se
transforma, actualiza y perdura la cultura laboral, productiva y organizacional.
Según Siliceo (2012), existen dos tipos de responsabilidades de toda organización:
 La responsabilidad organizacional
Que consiste en ver a la organización como generadora de nuevas formas de
visualizar el mundo y en este sentido el recurso humano de esta interviene
directamente en la transformación del propio entorno. Lo anterior supone un proceso
de modernización, mejoramiento, facilitación del cambio y crecimiento individual, que
trae desarrollo a la organización.
Algunos indicadores que miden el cumplimiento de la responsabilidad organizacional,
son:
o El cambio real de conocimientos.
o Niveles de actitud personal.
o Niveles de apertura al aprendizaje.
o Mejoramiento en los niveles de calidad de vida.
39
o Incremento de la productividad.
o Mayor integración a la empresa u organización.
Como se señaló anteriormente, la capacitación debe planearse, llevarse a cabo y
evaluarse a partir de un enfoque cualitativo, asegurando darle respuesta formal y
sistemática a las necesidades técnicas, necesidades humanas y administrativas
detectadas, con el fin de resolver cuestiones corporativas y estratégicas, no
solamente a problemas específicos y de corto plazo.
 La responsabilidad directiva
Cuando una persona asume un cargo que implica supervisión, tradicionalmente ha
olvidado su corresponsabilidad en el desarrollo integral del ser humano,
concentrándose en la tarea técnica, muchas veces poco eficaz, a cualquier precio y
generando altos índices de frustración en los colaboradores.
Cuando un directivo toma mayor conciencia de dar atención a su responsabilidad de
mejoramiento continuo en lo técnico, humano y administrativo, de manera transversal
a la función de su cargo, está siendo responsable directivamente.
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Referencias
 Castanyer, F. (1999). La capacitación permanente de la empresa. Bogotá, Colombia:
Autor.
 Chambers, E., Foulon, M., Hanfield, H. y Michels, E. (s.f.). The war for talent. The
McKinsey Quarterly.
 Chiavenato, I. (2000). Administración de recursos humanos. Bogotá, Colombia:
McGraw Hill.
 Chiavenato, I. (s.f.). Gestión del talento humano. Bogotá, Colombia: McGraw Hill.
 Leigh, D. (1992). Cómo entrenar un grupo de trabajo eficiente. Bogotá, Colombia:
Autor.
 Pixabay. (2015). Animación personas y empresas. Consultado el 04 de octubre de
2016, en https://pixabay.com/
 Pixabay. (2016). Teoría humanista. Consultado el 04 de octubre de 2016, en
https://pixabay.com/
 Siliceo, A. (2012). Capacitación y desarrollo personal. México: Legis.
 Villacis, C. (s.f.). Talleres de entrenamiento. Querétaro, México: Autor.
Control del documento
Nombre
Cargo
Dependencia
Fecha
Autor
Aida Carmenza
Torres Vargas
Experta
Técnica
Centro Comercio y
Turismo
Regional Quindío
Julio de
2016
Adaptación
Leydi Johana
Navarro Ríos
Guionista Línea de
producción
Centro
Agroindustrial
Regional Quindío
Octubre de
2016
41
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