Gestión de Proyecto Alumbrado Público Condoto - UTB

GESTION DE PROYECTOS MODULO 1
Trabajo final
Javier Fuentes Hernández
Johan Enrique Escalante
Diego Andrés Jiménez
David Enrique Marrugo
20 DE MARZO DE 2021
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLÍVAR
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
BUSINESS CASE CASO DE NEGOCIO
1. Necesidad.
El corregimiento de Condoto cuenta con 14,660 y con una extensión de 890 𝐾𝑚2 ,
en el terreno del corregimiento cuenta con una iluminación deficiente por esta razón
la alcaldía municipal opta por contratar una empresa contratista que pueda suplir los
equipos y materiales necesario para corregir su problema de iluminación publica.
2. Objetivos.
Objetivos específicos
 Realizar instalaciones eléctricas de todas las lámparas solicitada por el
corregimiento
 Llevar a cabo el proyecto en el tiempo estipulado o menos para garantizar
eficiencia laborar y reducir costos de operación.
Objetivos measurable.


Se debe instalar la totalidad de luminarias necesarias o solicitada por el
cliente
Se deben realizar todas las obras civiles impuestas para llevar a cabo el
proyecto.
Objetivos Achievable.


La empresa cuenta con personal capacitado que llevara a cabo las tareas
impuestas en el estudio del proyecto
Se debe realizar la compra todos los materiales para realizar y finalizar el
proyecto con éxito.
Objetivos Realistic.
 Se debe cumplir con todas las normas de seguridad.
 Se debe dar cumplimiento a la cotización pacta y evitar altercados lo cuales
afecten el costo de operación.
Objetivos timely.


Se debe realizar el proyecto en el menor tiempo posible
Realizar instalaciones y obras civiles acortando el tiempo de
operación y dando calidad de trabajo.
20 de marzo de 2021
2
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
3. Alternativas.
Dado la problemática presentada nuestra empresa propone realizar un estudio del
terreno donde se pueda adquirir información de las actividades que se deben
ejecutar. Así la solución es realizar instalaciones de una numero definido de
luminarias y ejecución de obras civiles para instalaciones de posteria en lugares
donde sea necesario según el estudio del terreno.
Ciclo de vida del proyecto
El proyecto presentado para a la ejecución se encuentra en un corregimiento del Choco con
nombre Condoto, donde el traslado del personal y herramienta debe ser vía terrestre con
un tiempo de duración aproximadamente 20 horas.
Para la creación del ciclo del ciclo de vida del proyecto seguiremos los siguientes
lineamientos respecto a la guía PMBOK.
Iniciacion
Planeación
Ejecución
Monitoreo
y Control
Cierre
A cada grupo de procesos se le asignaran las respectivas áreas de conocimiento de la
siguiente manera:
Proceso de iniciación
-Estudio Preliminar del proyecto
-Identificación de los interesados
-Elaboración del Acta constitucional
Planeación
-Gestión de costos (Estudio de mercado y Análisis de costos)
-Gestión de riesgos
-Gestión de personal
-Informe general del proyecto
-Cronograma de actividades
20 de marzo de 2021
3
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
Ejecución
-Coordinación de grupos de trabajo
-Limpieza y delimitación del área de trabajo
-Instalación de postes
-Instalación de luminarias y sistemas eléctricos
-Conexión con la red de energía local
-Registros de control
Monitoreo y control
-Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
-Gestionar los recursos
-Controles de calidad por fases del proyecto
Cierre
-Entregable (Informe final y producto final)
Proceso de iniciación
Luego de una entrevista con el interesado se procede al estudio preliminar del proyecto, en
este apartado se va a al lugar asignado para la realización del proyecto y se hace un estudio
de la zona, sus alrededores y terreno. Se lleva acabo un registro fotográfico y se hace una
proyección sobre el número de luminarias y sus posiciones en la zona todo se plasma en
un informe detallado en un actas física o digital.
Planeación
En el proceso de planeación encontramos todos lo relacionado con la realización del
proyecto, la gestión de costo es un de las más importantes en este apartado. podemos
encontrar cuanto es el capital destinado al proyecto, los diferentes factores que afectan la
continuidad del proyecto, los posibles riesgos y cambios que puede tener el proyecto a nivel
de capital.
Ejecución
En la ejecución se coordinan todos los equipos de trabajo, se procede a tratar el terreno y
a la realización de los procesos correspondientes para llevar a cabo el flujo del proyecto
vemos la ejecución de los diferentes grupos de trabajo y sus funciones en el proyecto a
cada fase que se completa se le hace un registro que posteriormente se vera reflejado en
un informe final para mantener los estándares de calidad y transparencia del proyecto.
20 de marzo de 2021
4
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
Monitoreo y control
El control de los procesos del proyecto es crucial para asegurar el cumplimiento de los
objetivos de este, la supervisión y mediación de los avances son importantes para identificar
las posibles desviaciones que encontremos respecto al plan inicial y tomar las respectivas
acciones que requerimos para la no afectar el resultado final del proyecto
Cierre
La finalización del proyecto y procesos de trabajo, se entrega un informe final detallado con
los registros tomados previamente para asegurar la transparencia y calidad del proyecto.
20 de marzo de 2021
5
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
PROJECT CHARTER
(ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO)
1. Título del proyecto.
Gestión de adecuación de redes de alumbrado público.
2. Gerente del proyecto.
Diego Andrés Jiménez.
3. Patrocinador del proyecto.
Alcaldía municipal de Condoto, Chocó.
4. Descripción del proyecto.
Instalación y adecuación de nuevo sistema de redes de alumbrado publico en el
municipio de Condoto, basado en las condiciones del sitio y la problemática a
solucionar.
5. Justificación del proyecto.
Cumpliendo con el reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE) y las
especificaciones y requerimientos establecidos por el patrocinador, se realizará el
cambio del sistema de redes de alumbrado público de toda la zona urbana del
municipio en cuestión; dando así solución al problema de iluminación e inseguridad
presente en la zona.
6. Objetivos del proyecto y criterios de medición del éxito.
Asociados al proyecto:
 Entregar la finalidad del proyecto cumpliendo los estándares de calidad
impuestos en las reglamentaciones seguidas con una duración de 40 días
después de dar inicio al proyecto.
 Aumentar las áreas iluminadas en el sector urbana del municipio en un 80%
con la entrega del producto final en la fecha estipulada.
 Entregar informes periódicos a los patrocinadores donde se evidencie los
avances que tenga el proyecto, considerando imprevisto presentados y
cambios realizados.
 Cumplir con el costo total del proyecto establecido por el presupuesto
presentado por la Alcaldía municipal.
20 de marzo de 2021
6
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
7. Requerimientos principales (Alto nivel).




Control de calidad de todos los componentes del sistema de iluminación
(Postes, luces, transformadores, cableados y conectores).
Disminuir el consumo energético de la red de alumbrado publico, haciendo
uso de luces LED.
Contratar personal capacitado para las actividad o labores que se deben
realizar para llevar a cabo el proyecto, que cumplan con la documentación
necesaria para ejecutar las labores.
Cumplimiento de todos los permisos de trabajo, licencias y reglamentación
impuesta por los entes gubernamentales interesados en el proyecto.
8. Riesgos principales (Alto nivel).




Presencia de grupos armados al margen de la ley.
Condiciones climáticas negativas para el proyecto (lluvias, tormentas,
inundaciones)
Vía de acceso al municipio de Condoto.
Inconformidades de la población que se verá beneficiada con el proyecto.
9. Resumen del cronograma de hitos.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
FASE
CODIGO
EDT
PROCESO
ACTIVIDAD
PRINCIPAL
-Estudio
Preliminar
proyecto
TIPO
FECHA LIMITE
DE INICIO
del
O
B
L
Por confirmar
20 de marzo de 2021
7
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
1.1
1.2
INICIACION
PLANIFICACION
GESTION DE
PROYECTO
1.3
MONITOREO Y
CONTROL
1.4
CIERRE
-Identificación
de
los
interesados
-Elaboración
del
Acta
constitucional
-Gestión
de
costos
-Gestión
de
riesgos
-Gestión
de
personal
-Informe
general
del
proyecto
-Cronograma
de actividades
-Dirigir
gestionar
trabajo
proyecto
-Gestionar
recursos
-Controles
calidad
fases
proyecto
y
el
del
I
G
A
T
O
R
I
O
Por confirmar
O
B
L
I
G
A
T
O
R
I
O
Por confirmar
los
de
por
del
Por confirmar
-Entrega
Informe final
-Entrega
producto final
-Coordinación
de grupos de
trabajo
-Limpieza
y
delimitación del
área de trabajo
-Instalación de
postes
Por confirmar
O
B
L
I
G
A
T
O
Por confirmar
Por confirmar
20 de marzo de 2021
8
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
CONSTRUCION
2.0
EJECUCION
-Instalación de
luminarias
y
sistemas
eléctricos
-Conexión con
la
red
de
energía local
-Registros de
control
R
I
O
Por confirmar
Por confirmar
Por confirmar
10. Presupuesto resumido (Orden de magnitud).
GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA
QUINTA AVENIDA DE MANGA
Gestión de proyecto de construcción
Limpieza y delimitación del área de trabajo
Instalación de postes
Instalación de luminarias y sistemas eléctricos
Conexión con la red de energía local.
TOTAL
PRESUPUESTO
$
$
$
$
$
$
350.000.000,00
198.000.000,00
385.000.000,00
548.000.000,00
354.000.000,00
1.835.000.000,00
11. Requerimientos de aprobación del proyecto.
El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la
compañía contratista y contar con las validaciones del personal que trabajará en la
ejecución del proyecto. De igual forma, se debe contar con un informe de técnico
sobre los estudios preliminares y el costo total del proyecto, cumpliendo con los
estándares de calidad, la reglamentación técnica de instalaciones eléctricas (RETIE)
y los permisos y licencias solicitados por al secretario de planeación municipal de
Condoto.
12. Supuestos.


Presencia de lluvias.
Malas condiciones de la vida de acceso y retenes ilegales de grupo armados,
lo cual dificulta el ingreso de equipos y materiales al municipio para el
proyecto.
13. Restricciones.
Ejecución del proyecto en épocas secas según estudios técnicos realizados en la
Ingeniería de Detalles.
20 de marzo de 2021
9
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
Proyecto
Iniciacion
Planeacion
Ejecucion
Monitoreo y control
Cierre
Estudio preliminar
Gestión de costos
(Estudio de mercado y
Análisis de costos)
Coordinación de grupos
de trabajo
Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto
Informe final
Identificacion de los
stakeholders
Gestión de riesgos
Limpieza y delimitación
del área de trabajo
Gestionar los recursos
Producto final
Elaboracion del acta
constitucional
Gestión de personal
Instalación de postes
Controles de calidad
por fases del proyecto
Informe general del
proyecto
Instalación de
luminarias y sistemas
eléctricos
Cronograma de
actividades
Conexión con la red de
energía local
Registros de control
20 de marzo de 2021
10
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLIVAR
20 de marzo de 2021
11