SERVICIOS METROPOLITANOS, S.A. DE C.V. COMITE TÉCNICO

SERVICIOS METROPOLITANOS, S.A. DE C.V.
COMITE TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOS COTECIAD-SMET
CRITERIOS DE ORDENACIÓN TOPOGRÁFICA DEL ACERVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO DE
SERVICIOS METROPOLITANOS, S.A. DE C.V.
En los Archivo de Concentración e Histórico, es fundamental el empleo del mapa de
ordenación topográfica, el cual nos permite conocer en todo momento la ubicación física
de la documentación que se custodia.
Una vez que los archivos de concentración e histórico han recibido la transferencia
documental, se deberá proceder a organizar la documentación en el lugar que le
corresponda dentro de la sección asignada dentro del archivo.
El sistema de clasificación topográfica, mostrará los siguientes datos para la localización
de los documentos que se encuentran bajo resguardo en el repositorio:
1) Número de pasillo.
2) Número de batería (Aplica para Archivo Histórico del B1 al B6)
3) Número de Entrepaño (Aplica para Archivo Histórico del B1 al B6)
4) Número de Estiba (Aplica para el Archivo de Concentración del folio 1 al 703)
5) Sección: corresponde a la ubicación del acervo documental de cada una de las
áreas generadoras dentro del archivo de concentración e histórico, ubicado en
calzada de tlalpan No. 914.
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Dirección Jurídica
Dirección de Administración y Comercialización Inmobiliaria
Dirección de Ejecución de Obras
Dirección de Administración y Finanzas
Dirección General
Archivo Historico
UBICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS CAJAS DE ARCHIVO EN LOS ESTANTES DEL ARCHIVO
HISTÓRICO.
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UBICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS CAJAS DE ARCHIVO EN LAS ESTIBAS DEL ARCHIVO
DE CONCETRACIÓN.
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