Superintendencia de Sociedade - PETI 2019 a 2022

PRESENTACIÓN PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN PETI 2019-2022
CONTRATO DE CONSULTORÍA 141 DE 2017
REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI 2012-2016) EXISTENTE EN
LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, ALINEADO CON EL MARCO DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA EL GOBIERNO DE TI
EN ENTIDADES DEL GOBIERNO, PARA EL PERIODO 2019-2022 Y UN MAPA DE RUTA A PARTIR DE 2018.
Enero de 2018
Agenda
Definición Arquitectura Empresarial
Etapas de desarrollo del proyecto
Línea Base (AS-IS)-Línea Objetivo (TO-BE)
Plan estratégico de Tecnologías de Información 2019-2022
Mapa de Ruta
ARQUITECTURA EMPRESARIAL
Entidad
Visión
Diseño del futuro
DOMINIOS MARCO DE REFERENCIA ARQUITECTURA EMPRESARIAL para Gestión TI
ESTRATEGIA TI
Apoya el proceso de diseño,
implementación y evolución
de la arquitectura de TI
alineándola con el negocio.
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Planea, diseña la arquitectura,
el ciclo de vida, las
aplicaciones, los soportes y la
gestión de los sistemas que
facilitan y habilitan las
dinámicas en la entidad.
GOBIERNO TI
Brinda
directrices
para
implementar esquemas de
gobernabilidad de TI y adopta
las políticas que permiten
alinear los procesos de la
entidad con los del sector.
SERVICIOS
TECNOLÓGICOS
Permite gestionar con mayor
eficacia y transparencia la
infraestructura
tecnológica
que soporta los sistemas y
servicios de información en la
entidad.
INFORMACIÓN
Define el diseño de los
servicios de información,
gestiona el ciclo de vida del
dato, analiza información y
desarrolla capacidades para
su uso estratégico.
USO Y
APROPIACIÓN
Define la estrategia y
prácticas
concretas
que
apoyan la adopción del Marco
y la gestión TI que requiere la
entidad para el desarrollo de
la adopción tecnológica.
*Fuente: Marco de referencia de arquitectura empresarial para la gestión de TI del estado colombiano.
DEFINICIÓN PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
“El Plan Estratégico de las Tecnologías de la Información y
Comunicaciones (en adelante PETI) es el artefacto que se
utiliza para expresar la Estrategia de TI. El PETI hace parte
integral de la estrategia de la institución y es el resultado
de un adecuado ejercicio de planeación estratégica de
TI.”*
*Fuente: Marco de referencia de arquitectura empresarial para la gestión de TI del estado colombiano.
Agenda
Definición Arquitectura Empresarial
Etapas de desarrollo del proyecto
Línea Base (AS-IS)-Línea Objetivo (TO-BE)
Plan estratégico de Tecnologías de Información 2019-2022
Mapa de Ruta
ETAPAS DE DESARROLLO DEL PROYECTO
Etapa 1 –
Definición de
línea base ASIS.
Etapa 2 –
Definición de
línea Objetivo
TO-BE.
Etapa 3 –
Análisis e
identificación
de Brechas.
Entrevistas
Propuesta
¿Qué falta?
Etapa 4 –
Propuesta de
Soluciones y
Oportunidades.
Soluciones
Etapa 5 –
Consolidación
PETI 2019-2022
Mapa de Ruta
Agenda
Definición Arquitectura Empresarial
Etapas de desarrollo del proyecto
Línea Base (AS-IS)-Línea Objetivo (TO-BE)
Plan estratégico de Tecnologías de Información 2019-2022
Mapa de Ruta
GENERALIDADES DOMINIO ESTRATEGIA DE TI
LÍNEA BASE (AS-IS)
LÍNEA OBJETIVO (TO-BE)
Arquitectura Empresarial definida e implementada
Nivel directivo comprometido con el uso de las
tecnologías de información.
Estrategia de TI documentada.
Arquitectura
y
TI
las
la
Empresarial
actualizadaapropiada
Instancias de decisión para TI.
Metodología para la gestión de servicios de TI.
Control recursos
financieros
Políticas
estándares de
alineados con
metas
de
entidad.
Estrategia de TI
apropiada
Monitoreo del
servicio-Tablero de
indicadores de TI
Servicios digitales
agiles para el
ciudadano.
GENERALIDADES DOMINIO GOBIERNO DE TI
LÍNEA BASE (AS-IS)
LÍNEA OBJETIVO (TO-BE)
Modelo de Gobierno de TI-PriceWaterhouseCoopers.
Estructura y funciones definidas para la Dirección
de Informática y Desarrollo (DID).
Gobierno de TI
Eficiencia en el
apoyo de TI a los
procesos.
Estructura
organizacional de
TI alineada a las
metas
de
la
entidad.
Optimización en
la gestión de
proyectos de TIPMO
Fortalecimiento
de las
capacidades
tecnológicas del
talento humano
de la DID.
actualizadoapropiado
Proceso de adopción de mejores prácticas
tecnológicas para la gestión de TI.
Metodología básica para la gestión de proyectos
definida e implementada.
Gestión de compras de TI-Manejo de proveedores.
Optimización en la
gestión de compras
de TI y manejo de
proveedores.
GENERALIDADES DOMINIO INFORMACIÓN
LÍNEA BASE (AS-IS)
LÍNEA OBJETIVO (TO-BE)
Políticas de gobierno de la información definidas e
implementadas.
Arquitectura de datos definida y monitoreada.
Arquitectura de
datos actualizada-
Interoperabilidad
con las diferentes
entidades.
Catálogos
de
componentes de
información
actualizados.
apropiada.
Directrices y políticas definidas para la gestión de los
componentes de información.
Gestión de documentos electrónicos.
Gestión de calidad de datos.
Integración
entre servicios.
Optimización de
la gestión de
documentos
electrónicos.
Manejo
estratégico de la
información.
Inteligencia de
Negocios (BI).
GENERALIDADES DOMINIO SISTEMAS DE INFORMACIÓN
LÍNEA BASE (AS-IS)
LÍNEA OBJETIVO (TO-BE)
Arquitectura de Sistemas de Información definida.
Grupo de mantenimientos evolutivos.
Políticas y lineamientos para la implementación de
los proyectos de software.
Catálogo de
sistemas de
información
actualizadoapropiado
Diseño de
aplicaciones
evolucionadas y
de fácil acceso y
operación.
Automatización de procesos a través de BPM.
Expediente Digital Implementado.
Laboratorio forense.
Optimización
funcionalidades
del BPM.
Interoperabilidad
de los sistemas de
información con
otras entidades.
Políticas
y
lineamientos de
desarrollo
y
mantenimiento de
software
actualizadas
y
apropiadas.
Desarrollo de
nuevos canales de
comunicación y
aplicaciones para
el ciudadano.
GENERALIDADES DOMINIO SERVICIOS TECNOLÓGICOS
LÍNEA BASE (AS-IS)
LÍNEA OBJETIVO (TO-BE)
Certificación en gestión de seguridad de la información- ISO
27001:2013.
Administración y/o gestión de la infraestructura
propia.
Esquema de conectividad, servicios de operación y
mesa de ayuda tercerizados.
Actualización gradual de los servicios tecnológicos a
la nube (Azure, Office 365).
Directorio de
servicios
tecnológicos
actualizadoapropiado
Programa para la gestión integral de los residuos
peligrosos – RESPEL.
Gestión interna al programa de riesgos
Madurez en el
monitoreo de
los aplicativos
de la entidad.
Programa
de
posconsumo de
residuos
tecnológicos
implementado.
Madurez en
gestión de
seguridad de la
información.
Fortalecimiento
de la gestión de la
disponibilidad,
capacidad,
continuidad
y
seguridad
de
servicios de TI.
Diseño,
implementación y
apropiación del
plan de pruebas
para el análisis de
vulnerabilidades.
GENERALIDADES DOMINIO USO Y APROPIACIÓN
LÍNEA BASE (AS-IS)
LÍNEA OBJETIVO (TO-BE)
Involucramiento de la dirección en el desarrollo
tecnológico.
Plan Anual de bienestar, capacitación e incentivos.
Estrategias de Uso
y Apropiación
implementadas y
monitoreadas.
Alto nivel de
Involucramiento y
compromiso de
los
diferentes
interesados en los
proyectos de TI.
Gestión
del
conocimiento
implementada y
apropiada.
Plan Institucional de Capacitación (PIC).
Diversos canales de comunicación para la formación
Monitoreo del uso y apropiación básico.
Madurez en la
gestión del
cambio de TI.
Fortalecimiento
de las
capacidades
tecnológicas del
talento humano
de la DID.
Apropiación
tecnológica por
parte de los
clientes internos y
externos de la
entidad.
Agenda
Definición Arquitectura Empresarial
Etapas de desarrollo del proyecto
Línea Base (AS-IS)-Línea Objetivo (TO-BE)
Plan estratégico de Tecnologías de Información 2019-2022
Mapa de Ruta
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)
2019-2022
Objetivo
Modelo de
planeación
Modelo de
gestión
Alcance
Estructura
del PETI
Entendimiento
estratégico
Marco
normativo
Análisis de la
situación actual
Rupturas
estratégicas
CONTEXTO DE
NEGOCIO
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)
2019-2022
Marco Normativo
Naturaleza
 CONTEXTO
NEGOCIO
DE
Misión
Visión
Iniciativas Estratégicas de la entidad
Objetivo
Modelo de
planeación
Modelo de
gestión
Alcance
Estructura
del PETI
Entendimiento
estratégico
Objetivos estratégicos de la entidad
Marco
normativo
Análisis de la
situación actual
Rupturas
estratégicas
Mapa de procesos de la entidad
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)
2019-2022
Arquitectura Empresarial definida e implementada
Nivel directivo comprometido con el uso de las tecnologías de
información.
Estructura y funciones definidas para la Dirección de
Informática y Desarrollo (DID).
 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
ACTUAL
Arquitectura de datos definida y monitoreada
Automatización de procesos a través de BPM.
Certificación de seguridad de la información.
…
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)
2019-2022
El proceso de Gestión de TI debe verse como estratégico.
La DID será el rector que orientará las políticas, lineamientos y estándares de integración,
interoperabilidad, administración e intercambio de información.
 RUPTURAS ESTRATÉGICAS
Los proyectos de TI deben valorarse mediante casos de negocio e indicadores financieros.
Los sistemas de información deben integrarse mediante una arquitectura orientada a
servicio.
Los servicios de TI deben ser delegados a terceros especializados.
Objetivo
Modelo de
planeación
Modelo de
gestión
Alcance
Se debe contar con Información oportuna, confiable y veraz.
Estructura
del PETI
Entendimiento
estratégico
Marco
normativo
Análisis de la
situación actual
Rupturas
estratégicas
Se debe velar por el involucramiento y compromiso de los diferentes grupos de interés en las
iniciativas de TI.
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)
2019-2022
Modelo Operativo
Plan estratégico de la Super Sociedades 2015-2018
 ENTENDIMIENTO
ESTRATÉGICO
Estructura del sector
Estructura Organizacional de la DID
Objetivo
Modelo de
planeación
Modelo de
gestión
Alcance
Estructura
del PETI
Entendimiento
estratégico
Marco
normativo
Análisis de la
situación actual
Rupturas
estratégicas
Necesidades de Información
Alineación de TI con los procesos
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)
2019-2022
 MODELO DE GESTIÓN DE TI
En el año 2022, la dirección de informática y desarrollo de la
Superintendencia de Sociedades, será referente a nivel nacional en
a. Visión
temas relacionados con gestión estratégica de tecnología, y se
Tecnológica
destacará por ser el principal apoyo estratégico que llevará a la
Superintendencia a lograr sus objetivos misionales.
b. Lineamientos
Estratégicos
Objetivo
Modelo de
planeación
Modelo de
gestión
Alcance
Estructura
del PETI
Entendimiento
estratégico
Marco
normativo
Análisis de la
situación actual
Rupturas
estratégicas
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)
2019-2022
c. Línea Objetivo
(TO-BE)
Objetivo
Modelo de
planeación
Modelo de
gestión
Alcance
Estructura
del PETI
Entendimiento
estratégico
Marco
normativo
Análisis de la
situación actual
Rupturas
estratégicas
Arquitectura
Empresarial
actualizadaapropiada
Madurez en
gestión de
seguridad de la
información.
Observatorio
estadístico
implementado.
Servicios
digitales agiles
para el
ciudadano.
Eficiencia en
el apoyo de TI
a los
procesos.
Optimización
funcionalidades
del BPM.
Optimización
en la gestión
de proyectos
de TI-PMO.
Desarrollo de
nuevos canales
de
comunicación y
aplicaciones
para el
ciudadano
Interoperabili
dad con las
diferentes
entidades.
Manejo
estratégico de
la información.
Inteligencia de
Negocios (BI).
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)
2019-2022
Método de planeación de proyectos.
Criterios de priorización del portafolio de proyectos.
 MODELO DE PLANEACIÓN
Ficha de los proyectos.
Mapa de Ruta
Objetivo
Modelo de
Alcance
planeación
Modelo de
gestión
Estructura
del PETI
Entendimiento
Rupturas
estratégicas
Valoración y proyección
Marco
normativo
Análisis de la
situación actual
estratégico
Define las políticas
organizacionales que permiten
alinear los procesos de la
institución con los del sector.
Indicadores
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)
2019-2022
 ACTIVIDADES GENERALES PLAN DE COMUNICACIONES DEL PETI.
#
1
Socializar el PETI a los directivos.
2
Socializar el PETI a los grupos de interés directamente
relacionados con TI.
3
Generar nuevas herramientas de comunicación del PETI.
presentaciones de usuario final, videos, foros, etc.
4
Publicar el PETI en la Intranet de la Superintendencia de
Define las políticas
Sociedades.
organizacionales que permiten
5
alinear los procesos de la
Desarrollar talleres
institución con los del sector.
6
Desarrollar campañas de sensibilización.
Objetivo
Modelo de
Alcance
planeación
Modelo de
gestión
Estructura
del PETI
Entendimiento
Marco
normativo
Análisis de la
situación actual
estratégico
Rupturas
estratégicas
ACTIVIDADES GENERALES
en donde se socialice el PETI a las
dependencias misionales de la entidad
Agenda
Definición Arquitectura Empresarial
Etapas de desarrollo del proyecto
Línea Base (AS-IS)-Línea Objetivo (TO-BE)
Plan estratégico de Tecnologías de Información 2019-2022
Mapa de Ruta
MAPA DE RUTA 2019-2022
2019
1
2
2020
3
4
1
2
2021
3
4
1
2
2022
3
4
1
2
3
PROY-ES-001
Actualización AE
PROY-ES-002 Implementación de las políticas de Gobierno en Línea (GEL).
PROY-GO-001 Formalización de la
metodología de gestión de proyectos.
PROY-GO-002 Implementación de la oficina de gestión de proyectos (PMO).
PROY-IN-001 Generación de modelos de información para escenarios de análisis y explotación de conocimiento.
4
MAPA DE RUTA 2019-2022
2019
1
2
2020
3
4
1
2
2021
3
4
1
2
2022
3
4
1
2
3
PROY-SIS-001
Implementación
SOA
PROY-SIS-002
Evaluación de
madurez plataforma
Informix Java.
PROY-SIS-003
Implementación del
observatorio Estadístico.
PROY-SIS-004
Adopción del
Lenguaje
Interoperabilidad.
PROY-ST-001 Implementación de un centro de monitoreo a la infraestructura y
servicios TI .
4
MAPA DE RUTA 2019-2022
2019
1
2
2020
3
4
1
2
2021
3
4
1
2
2022
3
4
1
2
3
PROY-ST-002 Tercerización de los servicios de Datacenter principal (Hosting) y administración del Datacenter
alterno (Housing).
PROY-ST-003
Adopción de
protocolo IP V6
PROY-UA-001 Diseño e Implementación Uso y Apropiación de TI Fase 2.Fortalecimiento de las competencias de
TI.
PROY-UA-002 Diseño e Implementación Uso y Apropiación de TI Fase
3.Implementación procesos gestión del cambio.
4
MAPA DE RUTA 2019-2022
Ene
2019
Feb Mar
Abr
Ene
2020
Feb Mar
Abr
Ene
2021
Feb Mar
Abr
Ene
PROY-UA-003 Procesos de sensibilización para los Grupos de Interés de Uso y Apropiación de TI.
PROY-UA-004
implementación
"Gestión
del
conocimiento en TI"
2022
Feb Mar
Abr
COSTOS PROYECTOS PETI 2019-2022
DATOS GENERALES
#proyectos
16
propuestos
Fecha Final
$14,886,406,336
Periodo
FASE I
MANTENIMIENTO
EVOLUTIVO
Enero 2019-Diciembre 2022
FASE II
FASE III
FASE IV
MAPA DE RUTA 2019-2022
Valores en millones de pesos Colombianos
2019
CÓDIGO
PROYECTO
2020
2021
2022
Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre
1
2
1
2
1
2
1
2
Actualización Arquitectura Empresarial de
PROY-ES-001 la SuperSociedades , alineada al Marco de
Referencia de AE de Mintic
FASE I
$700
FASE I
PROY-ES-002
Implementación de las políticas de Gobierno
en Línea (GEL)
Formalización de la metodología de gestión
PROY-GO-001
de proyectos.
Implementación de la oficina de gestión de
PROY-GO-002
proyectos (PMO)
Generación de modelos de información para
PROY-IN-001 escenarios de análisis y explotación de
conocimiento
$84
Mantenimiento
$87
Mantenimiento
Mantenimiento
$90
$95
FASE I
$400
FASE I
$140
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
$60
$62
$64
FASE I
FASE II
$120
$360
MAPA DE RUTA 2019-2022
Valores en millones de pesos Colombianos
2019
CÓDIGO
PROYECTO
2021
FASE I
$350
FASE I
Evaluación de madurez plataforma Informix
PROY-SIS-002
Java
$600
FASE I
Implementación del observatorio Estadístico
de la Superintendencia de Sociedades
Implementación y adopción del Lenguaje
PROY-SIS-004 Común de Interoperabilidad del Estado
Colombiano
Implementación de un centro de monitoreo a
PROY-ST-001 la infraestructura y servicios TI de la
Superintendencia de Sociedades.
2022
Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre
1
2
1
2
1
2
1
2
Implementación del modelo de transporte de
PROY-SIS-001 datos (Arquitectura Orientada a Servicios
SOA).
PROY-SIS-003
2020
$500
FASE I
FASE I
FASE II
$120
FASE III
$360
MAPA DE RUTA 2019-2022
Valores en millones de pesos Colombianos
2019
CÓDIGO
PROYECTO
Tercerización de los servicios de Datacenter
PROY-ST-002 principal (Hosting) y administración del
Datacenter alterno (Housing).
PROY-ST-003 Adopción de protocolo IP V6.
Diseño e Implementación Uso y Apropiación
PROY-UA-001 de TI Fase 2.Fortalecimiento de las
competencias de TI.
Diseño e Implementación Uso y Apropiación
PROY-UA-002
de TI Fase 3.Gestión del cambio.
PROY-UA-004
Diseño, implementación y ajuste del
procedimiento "Gestionar el conocimiento"
2021
2022
Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre
1
2
1
2
1
2
1
2
FASE I
FASE II
FASE III
FASE IV
$2760
$3260
$3430
FASE I
$175
FASE I
FASE II
$77
$80
FASE I
FASE II
$77
FASE I
Procesos de sensibilización para los
PROY-UA-003 Grupos de Interés de Uso y Apropiación de
TI
2020
$80
FASE I
$270
$77
FASE II
$83
FASE III
$83
FASE IV
$87
Mantenimient
$77
FASE III
$86
FASE IV
$89
Gracias
Gracias por
por su
su atención
atención