UNIVERSIDAD BOLIVIANA DE INFORMÁTICA SEDE EL ALTO EXAMEN FINAL DE LA MATERIA MATERIA: contabilidad de sociedades CARRERA: contaduría publica auditoria y forence AÑO: TURNO: ALUMNO: 3° año PARALELO: noche Adolfo villca Quispe I.- PRIMERA PARTE. Haciendo referencia a algún capitulo, articulo del CODIGO DE COMERCIO BOLIVIANO, fundamente su respuesta a las siguientes consultas 1.- ¿Una empresa constituida como Sociedad de Responsabilidad Limitada, dentro de su organización administrativa, debe contar con un síndico? La designación de uno o más Síndicos está determinada solamente para las Sociedades Anónimas, el cual se encuentra a cargo de la fiscalización interna y permanente de la sociedad, conforme lo dispone el artículo 332 del Código de Comercio. 2.- ¿Cual los puntos que hay que tocar obligatoriamente al llevar adelante una asamblea ordinaria de socios? Conforme lo establecido en el artículo 204 del Código de Comercio vigente, la Asamblea de Socios tiene las siguientes facultades: 1. Discutir, aprobar, modificar o rechazar el balance general correspondiente al ejercicio vencido; 2. Aprobar y distribuir utilidades; 3. Nombrar y remover a los gerentes o administradores; 4. Constituir el directorio o consejo de administración y, cuando así hubieran convenido los socios, nombrar a los integrantes del órgano de control interno; 5. Aprobar reglamentos; 6. Autorizar todo aumento o reducción del capital social, así como la cesión de las cuotas de capital y admisión de nuevos. La reducción de capital es obligatoria en los términos y forma del artículo 354, en lo pertinente; 7. Modificar la escritura constitutiva; 8. Decidir acerca de la disolución de la sociedad; así como el retiro de socios; y 9. Las demás que correspondan conforme a la escritura social. 3.- ¿Según el Código de Comercio, En qué fecha se debe aperturar el Libro de Actas de Juntas de Accionistas? ¿El Acta de Junta General Constitutiva, debe formar parte de este Libro de Actas de Juntas? En el caso de las Sociedades Anónimas, el artículo 301 del Código de Comercio, establece la obligatoriedad de contar con un Libro de Actas de Juntas de Accionistas. En relación a la fecha de apertura de este Libro, se debe efectuar, en la misma fecha en la que la Sociedad es inscrita ante el Registro de Comercio, este argumento se sustenta en los siguientes fundamentos: El artículo 331 del Código de Comercio, establece que una sociedad comercial adquiere personalidad jurídica a partir del otorgamiento de la Matrícula de Comercio, es decir a partir de su registro o inscripción ante el Registro de Comercio. La constitución de una Sociedad Anónima se da de dos formas por acto único (artículos 219 y 220 del Código de Comercio) o por suscripción pública de acciones (artículos 222 29 y 230 del Código de comercio) Las actas que se labren, en los casos precedentes, forman parte constitutiva del Contrato de Constitución de la Sociedad, mismo que al ser inscrito (con el cumplimiento de formalidades establecidas por el Registro de Comercio), otorga a esta sociedad comercial, personalidad jurídica para ser sujeto de derechos y contraer obligaciones; en este contexto, es a partir de esta inscripción que como persona jurídica, reconocida debe cumplir con las obligaciones comerciales, entre ellas la de contar con el Libro de Actas de Juntas de Accionista, en el cual se labraran todas las actas de las Juntas de Accionistas que se llevaran a cabo en forma posterior. 4.- ¿Cuál es la fecha de apertura de los libros Actas de Juntas y de Registro de Acciones? Conforme lo establecido en los artículos 130 y 131 del Código de Comercio, las sociedades anónimas, para su inscripción en el Registro de Comercio, deberán cumplir con los requisitos establecidos por el mismo. Asimismo, el artículo 133 del mismo cuerpo normativo, dispone que una sociedad comercial adquirirá personalidad jurídica, es decir será sujeto de derechos y obligaciones, desde el momento de su inscripción en el Registro de Comercio, siendo que a partir de este registro es reconocido como un comerciante legalmente autorizado para el ejercicio del comercio y consecuentemente, se encuentra sujeto a las obligaciones que emergen del Código de Comercio entre ellas de contar con un Libro de Actas de Juntas de Accionistas y un Libro de Registro de Acciones en el marco de lo dispuesto por los artículos 301 y 250 del Código de Comercio respectivamente. En ese entendido, los Libros Comerciales de una Sociedad, tendrían que ser aperturados una vez obtenida su personalidad jurídica, es decir, una vez que la sociedad haya nacido a la vida del derecho, a partir de su inscripción ante el Registro de Comercio, aprobadas su Escritura Constitutiva y sus Estatutos, aclarándose que el Acta de Junta General Constitutiva, debe formar parte de la Escritura de Constitución. 5.- ¿La documentación contable, correspondencia y otras por la gestión 2011 y anteriores pueden ser destruidas al no ser obligatoria su conservación por más de 5 años? De conformidad a lo dispuesto en la última parte del artículo 52 del Código de Comercio, transcurrido el lapso de los 5 años la documentación puede ser destruida, previo cumplimiento de las normas legales. 6.- ¿Si la empresa cuenta con la autorización para el uso de hojas removibles ¿Es necesario hacer el registro de cada acta ordinaria o extraordinaria en FUNDEMPRESA? o la autorización de estas hojas me permiten hacer el uso del mismo sin registro a FUNDEMPRESA? Al respecto corresponde señalar que el artículo 40 del Código de Comercio, establece las formalidades de presentación que deben cumplir los Libros (Corporativos y Contables obligatorios) que todo comerciante (persona natural o jurídica) está obligada a llevar de acuerdo a su tipo societario. Dentro de las referidas formalidades, el citado artículo en su parágrafo segundo y tercero establece: “(…) Serán también válidos los asientos y anotaciones que se efectúen por cualquier medio mecánico o electrónico sobre hojas removibles o tarjetas, que posteriormente, deberán ser encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios que serán legalizados, siempre que faciliten el conocimiento de las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y fidedigna. La autorización para su empleo será otorgada por el Registro de Comercio (…)” En este entendido, la autorización que se otorga para el uso de medios mecánicos o electrónicos sobre hojas removibles es para la conformación de los libros corporativos y contables que la empresa debe llevar, hecho que es completamente distinto a la obligación que el comerciante tiene de inscribir, de acuerdo a ley, ciertos actos y contratos comerciales, por lo que en este sentido, si bien la empresa cuenta con la referida autorización no la exime de inobservar las demás disposiciones del Código de Comercio. 7.- ¿Cuál es el procedimiento de archivo de las actas ordinarias y extraordinarias transcritas en hojas removibles? Al respecto corresponde señalar que el artículo 301 del Código de Comercio establece: “(…) Las actas de las juntas generales se asentarán en el libro de “actas” y resumirán las expresiones vertidas en las deliberaciones, la forma de las votaciones y sus resultados, con indicación completa de las resoluciones adoptadas (…)” Conforme se ha señalado en el anterior punto, el artículo 40 del Código de Comercio establece las formalidades que deben cumplir los Libros obligatorios del comerciante. En este entendido y de acuerdo al citado artículo 301 del Código de Comercio, las Sociedades Anónimas tiene la obligación de llevar un Libro de Actas de Juntas de Accionistas y si las mismas son elaboradas a través de medios mecánicos o electrónicos sobre hojas removibles, previa autorización que le permita llevarlas de esta manera, deben ser agrupadas de forma correlativa para que posteriormente sean foliadas, notariadas, empastados y con el sello del Notario en cada una de las hojas que lo compone. 8.- ¿Cuál es la sanción, (si es que la hay) en caso de contar con matriculación en el Registro de Comercio? Si estas registrado no hay sanción para el que cuenta con una matriculación establecida bajo el código de comercio II.- PARTE PRACTICA Desarrolle los casos prácticos desde el punto de vista de la empresa sociedad anónima, de la cual Sr. Alba tiene la intención de invertir. El Sr. Alba, suscribió 500 acciones ordinarias cada uno con un valor nominal de bs. 1200 de “Internacional” S.A. habiendo cancelado el 25% de la suscripción. En fecha posterior, hace conocer que desea retirarse de la sociedad por lo que solicita se le devuelvan los dineros aportados. A tiempo de hacerle la correspondiente devolución se le retiene un 1% del total suscrito, para resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la sociedad. Se pide: 9.- los registros contables necesarios y 10.- MAYORES EN T 9.- REGISTROS CONTABLES NECESARIOS TIPO DE CUENTA DETALLE PARCIAL Suscriptores de acciones 500 aciones V. bs. 1200 Acciones suscritas GLOSA: Por la Suscripción de 500 acciones comunes DEBE HABER 600.000 600.000 TIPO DE CUENTA DETALLE PARCIAL Banco m/n DEBE HABER 150.000 Suscriptores de acciones 150.000 GLOSA: Por el pago del 25% de la suscripción TIPO DE CUENTA DETALLE PARCIAL Suscriptores de acciones DEBE 150.000 Banco m/n Daños y perjuicios GLOSA: TIPO DE CUENTA 148.500 1.500 Por la devolución de la suscripción y resarcimiento de daños y perjuicios. DETALLE PARCIAL Acciones suscritas DEBE 600.000 Por la regularización según contrato de suscripción N° 21/2019 10.- MAYORES EN T Suscriptores de acciones HABER 600.000 Suscriptores de acciones GLOSA: HABER Acciones suscritas Banco m/n DEBE 600.000 150.000 HABER 150.000 600.000 DEBE 600.000 HABER 600.000 DEBE 150.000 HABER 148.500 750.000 750.000 600.000 600.000 150.000 148.500 1.500 Daños y perjuicios DEBE HABER 1.500 DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER 1.500 DEBE HABER Nota: Copie y pegue más registros y/o mayores, si así lo requiere. Debe enviar este archivo, sin modificación, en su estructura, NINGUN REGISTRO DEBE ESTAR MUTILADO Y QUE UNA PARTE ESTE EN UNA PLANA Y LA OTRA PARTE EN LA SIGUIENTE. Las respuestas de la parte teórica, debajo de cada pregunta, y Complete los espacios en blanco, de los registros y mayores, los mayores en T, determinando en saldo de cada cuenta. ¡¡¡¡¡¡Éxitos…!!!!!! Lic. Manolo Jesús Morales Nina CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
