protocolo EDI

PROTOCOLO
EDI
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES
NO. DE LISTA
Escobar Pérez Itzel
10
Estrada Campero Jennifer Yesenia
11
Flores Álvarez Verónica
12
García rubio Andy Rafael
13
Gómez Coronado Josepablo
14
INTRODUCCION
En el presente trabajo se hablara acerca del protocolo EDI el cual
permite el intercambio de datos de manera electrónica que posibilita
estandarizar estructuras de datos a pesar de trabajar en diversos
lenguajes informáticos, veremos desde lo que es hasta los beneficios
teniendo una idea clara y concisa en cuanto a los documentos que
permite intercambiar este programa y sus requisitos, incluyendo
cuales son el o los motivos por el cual el protocolo EDI se utiliza en
una empresa.
COMENCEMOS
¿QUE ES EL EDI?
Es cuando dos compañías intercambian
documentos bajo un formato estándar. En
términos sencillos, EDI es un formato
electrónico estándar que sustituye a los
documentos en papel tales como pedidos de
compra o facturas.
Este intercambio puede realizarse en
distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC
X12, TXT, etc.
https://es.wikipedia.org/wiki/Intercambio_electr%C3%B3nico_de_datos
ENTONCES……
Albaranes, facturas, órdenes de
compra y otros documentos
comerciales electrónicos pueden
tramitarse directamente desde la
computadora de la empresa
emisora a la de la empresa
receptora, con gran ahorro de
tiempo y evitando muchos
errores,
propios
de
la
comunicación tradicional.
¿POR QUE LO UTILIZAN LAS EMPRESAS?
Ayuda a las empresas a conocer con
mayor exactitud su stock y da una visión
en tiempo real de la mercancía de la
empresa.
Permite a las empresas ser más eficientes
al prever y planificar su demanda con
mayor exactitud.
El EDI aporta importantes mejoras en la
gestión de las ventas.
Reduce la cantidad de documentos que se
intercambian.
Los mensajes que se mandan a través de EDI
se llaman transacción. Esta transacción
comunica claramente todos los detalles de
un pedido o factura al proveedor o cliente.
Normalmente, el software EDI se
encuentra integrado en el sistema ERP.
De esta manera, puede empezar
inmediatamente la recogida de
pedidos o enviarse directamente las
facturas a contabilidad.
https://www.ticportal.es/glosario-tic/edi-intercambio-electronico-datos
REQUISITOS PARA EL INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE
DOCUMENTOS EDI
Volumen
de
documentos
comerciales/administrativos
intercambiados.
Actual porcentaje de error en el
tratamiento de documentos sobre papel.
Coste del tratamiento y mantenimiento
de documentos sobre papel.
Factor tiempo.
Preparación de los documentos para
envío.
Traducción de los documentos en
formato EDI.
Envío de los datos EDI al socio de
negocios.
https://blog.ekomercio.co/manual-para-entender-que-es-edi-y-cuales-son-sus-beneficios
DOCUMENTOS ELECRONICOS QUE SE PUEDEN
INTERCAMBIAR POR EDI
Prácticamente la totalidad de las transacciones que
habitualmente
realizaría
con
cualquier
interlocutor por medios convencionales puede realizarse
vía EDI.
Los que comúnmente más se intercambian son pedidos,
avisos de expedición, facturas, inventarios.
Facturas Electrónicas, Notas de Crédito, Órdenes de
Compra
y
otros
documentos
comerciales
electrónicos pueden tramitarse directamente desde la
computadora de la empresa emisora a la de la empresa
receptora, con gran ahorro de tiempo y evitando muchos
errores, propios de la comunicación tradicional en papel.
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https://www.edicomgroup.com/es_CL/solutions/edi/faq.html#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20documentos%20puedo%20inte
rcambiar%20por,%2C%20facturas%2C%20inventarios%2C%20etc
La tecnología EDI ahorra
tiempo
y
dinero
automatizando procesos que
anteriormente se realizaban
de manera manual con
documentos en papel. Las
soluciones EDI mejoran la
eficiencia y aumentan la
productividad.
Esto
es
gracias a que se pueden
intercambiar y procesar más
documentos
en
menos
tiempo
y
con
mayor
exactitud.
EDI sin duda nos ofrece una
amplia
gama
de
oportunidades de trabajo y
beneficios para nuestra
empresa entre los que se
destacan:
BENIFICIOS
Agilización de procesos
comerciales.
Importante disminución
de
errores
en
los
documentos.
Disminución de stocks,
debido a la facilidad de
aplicación de técnicas“
Just-in-Time“
Ahorro de costos de
administración.
Mejora
de
la
competitividad
de
la
empresa que lo adopta.
https://www.ibm.com/mx-es/supply-chain/edi-electronic-datainterchange#:~:text=La%20tecnolog%C3%ADa%20EDI%20ahorra%20tiempo,tiempo%20y%20con%20mayor%20exactitud.
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