ACTIVADES PROFESIONALES EN ÁREAS DE LAS CIENCIAS

ACTIVADES PROFESIONALES EN ÁREAS DE LAS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ANEXO1-141
ACTIVIDADES
1. ELABORAR INFORMACIÓN EXÓGENA NACIONAL Y DISTRITAL DE LA FACULTAD
MENSUALMENTE Y CONSOLIDADA ANUALMENTE.
2. REVISAR, ANALIZAR Y DAR RESPUESTA A REQUERIMIENTOS ESPECIALES DE ÍNDOLE
TRIBUTARIA.
3. ELABORAR EL INFORME DE BALANZA DE PAGOS CORRESPONDIENTE A LOS AVANCES
GIRADOS MENSUALMENTE.
4. IMPRESIÓN DE CHEQUES PARA AVANCES Y PAGOS EN GENERAL, PREVIA VERIFICACIÓN DE
LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS USUARIOS.
5. ANALIZAR Y VALIDAR LOS DOCUMENTOS SOPORTE PARA TRAMITAR LAS LEGALIZACIONES
DE AVANCES Y CAJAS MENORES DE LAS EMPRESAS A CARGO DE LA TESORERÍA.
6. VERIFICAR LA LIQUIDACIÓN DE LAS RETENCIONES EN LA FUENTE (RENTA, ICA E IVA) A QUE
HAYA LUGAR EN LAS LEGALIZACIONES.
7. REVISAR QUE LOS GASTOS DEL AVANCE A LEGALIZAR SE HAYAN EJECUTADO POR LOS
RUBROS PRESUPUESTALES QUE CORRESPONDAN.
8. ANALIZAR, CODIFICAR Y REGISTRAR LAS LEGALIZACIONES DE LOS AVANCES GIRADOS, UNA
VEZ REVISADOS LOS SOPORTES Y CUMPLAN CON LA REGULACIÓN SEÑALA PARA ELLO.
9. SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS AVANCES NO LEGALIZADOS.
10. ACTUALIZAR EL FORMATO
DE DEUDORES RELACIONADO CON AVANCES
MENSUALMENTE Y SOLICITAR POR ESCRITO LAS LEGALIZACIONES.
11. VALIDAR EN EL SISTEMA EL REGISTRO DE AJUSTES SOLICITADOS A LA SECCIÓN DE
CONTABILIDAD.
12. PREPARAR EL INFORME DE VALORES TRANSPORTADOS RELACIONADO CON EL GIRO DE
AVANCES.
13. ELABORAR MENSUALMENTE EL INFORME DEL GRAVAMEN FINANCIERO.
14. REALIZAR LA GESTIÓN DE SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE RECURSOS ANTE EL BANCO
POPULAR, POR COBRO INDEBIDO DEL GMF, SEGÚN LOS RESULTADOS DEL PROCESO DE
DEPURACIÓN
REALIZADO,
DE
ACUERDO
CON
LO
REQUERIDO
POR
EL
SUPERVISOR/INTERVENTOR.
15. REVISAR SEMANALMENTE LA PÁGINA WEB DE LA GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD E INFORMAR LAS MODIFICACIONES Y NUEVAS
DIRECTRICES EN TEMAS DE TESORERÍA Y CONTABILIDAD QUE AFECTEN LOS PROCESOS DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA.
16. PROYECTAR OFICIOS Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA TESORERÍA.
17. CONTESTAR LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS A LA UNIDAD REFERENTES A TEMAS
DEL ÁREA DE LA TESORERÍA Y CONTABILIDAD DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
UNIVERSIDAD Y ENTIDADES EXTERNAS.
18. GESTIONAR CON LOS DEUDORES DE AVANCES LAS LEGALIZACIONES DE LOS MISMOS DE
FORMA OPORTUNA.
19. CONCILIAR MENSUALMENTE EL INFORME DE LOS IMPUESTOS DE RETENCIÓN, ICA, IVA E
IMPUESTO DE OBRA CIVIL CON LOS REPORTES DE DESCUENTOS TRIBUTARIOS Y SALDOS
CONTABLES.