Módulo 23. Tecnologías emergentes para la administración y gestión Unidad II. Diseño del proyecto de solución Técnicas de programación o planificación El objetivo de las técnicas de programación o planificación, además de establecer los recursos que se utilizarán, es fijar el periodo más corto posible de tiempo necesario para completar el proyecto. Esto es indispensable ya que algunos proyectos llegan a fracasar porque una parte del trabajo es olvidada o porque los costos y los tiempos no son estimados correctamente. Estructura de desglose del trabajo (EDT) Para evitar que el proyecto fracase, debemos iniciar con lo que se conoce como Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), en inglés, Work Breakdown Structure (WBS). Este método, creado por la NASA y adoptado en la planificación de proyectos, nace como una necesidad de subdividir las actividades en niveles más pequeños, hasta alcanzar el mínimo posible. Llegando a este punto es más fácil estimar los costos, tiempos y al responsable de la tarea. 1 Módulo 23. Tecnologías emergentes para la administración y gestión Unidad II. Diseño del proyecto de solución Acciones para llevar a cabo la EDT Las principales acciones para llevar a cabo la estructura de desglose de trabajo son: • Listar todas las actividades necesarias. • Listar las responsabilidades para cada tarea identificada y reagrupada por unidad funcional u organizacional. • Secuenciar el desarrollo del trabajo El ejemplo muestra cómo se puede aplicar el método de la EDT para proyectar la donación de 50 cobijas a un asilo. 1 Proyecto: Donar 50 cobijas al asilo 1.1 Recopilación de lugares donde venden cobijas 1.1.1 Obtención de precios y modelos 1.1.2 Realizar tabla comparativa de precios y modelos 1.1.3 Seleccionar la mejor opción 1.2 Solicitud de apoyos para recolectar 50 cobijas 1.2.1 Contactar a amigos y familiares 1.2.2 Información en redes sociales 1.2.3 Creación de un chat de grupo 1.3 Publicidad del proyecto 1.3.1 Diseño del anuncio 1.3.2 Impresión de volantes 1.3.3 Determinar los lugares donde se entregarán los volantes 1.4 Recolección de donativos 1.4.1 Establecer lugar y horario de recepción de donativos en especie o en efectivo 1.4.2 Clasificación y cuantificación de los donativos 1.4.3 Determinar forma de almacenaje 1.5 Entrega del donativo al asilo 1.5.1 Establecer quién o quiénes lo harán 1.5.2 Establecer día y hora 2 Módulo 23. Tecnologías emergentes para la administración y gestión Unidad II. Diseño del proyecto de solución Al elaborar la EDT se obtiene toda la información necesaria para conformar el equipo de trabajo, la especialidad requerida para cada tarea y la competencia técnica del individuo. La salida resultante de la EDT permite tener la primera estimación concreta y completa que indica costos, tiempos y competencias técnicas necesarias. Tarea Desarrollo de Software, verificación contable Fecha Fecha Tiempo de inicio Tiempo de término Costo estimado: $$$ Competencia técnica requerida: programación Competencias requeridas para la actividad Competencias técnicas de la persona involucrada 3
