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Cuentas por cobrar
La cuenta por cobrar es el derecho del vendedor sobre el monto de la transacción y esta se
tiene cuando se vende a crédito bienes o servicios a un cliente, cualquier cuenta por cobrar
cuenta con dos partes:
El acreedor: quien obtiene la cuenta por cobrar
El deudor: quien asume una obligación
TIPOS DE CUENTA POR COBRAR
*Cuentas por cobrar: son cantidades de dinero que deben recolectarse de los clientes como
resultado de las ventas hechas al crédito.
*Documentos por cobrar: suelen tener un plazo más largo que las cuentas por cobrar
representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro. Un documento escrito
conocido como pagaré .
CUENTAS MALAS:
Una venta al crédito crea una cuenta por cobrar. Sin embargo si la compañía vende
únicamente en efectivo, no tiene cuentas por cobrar .
Una venta a crédito produce tanto beneficio como un costo:
*beneficio: Un incremento en los ingresos
*El costo: algunos clientes no pagan y ello crea un gasto denominado gastos por cuentas
incobrables.
Hay dos métodos para la contabilidad de las cuentas incobrables
EL MÉTODO DE PROVISIONES
Se basa en el principio de realización por lo tanto el concepto clave es registrar los gastos por
cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por ventas. La empresa no espera
para saber cuáles clientes no pagaran. Vez de ello registran un gasto por cuentas basado en
estimaciones.
ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES
Las compañías usan su experiencia pasada asi como consideraciones de la economía, es decir
hacen una predicción educada la cual es denominada estimación. Hay dos formas básicas de
estimar las cuentas incobrables:

Porcentaje de ventas
Calcula el gasto de las cuentas incobrables como un porcentaje de las ventas netas a
crédito este se concentra en la cantidad del gasto

Antigüedad de las cuentas por cobrar
Se concentra en la antigüedad real de las cuentas por cobrar y determina un saldo
fijado como meta para la provisión
Método de
provisiones
Método del
porcentaje de ventas
ajusta la provision por
el monto de gasto de
cuentas incobrables
Método de la
antiguedad de las
cuentas
Ajusta la provision al
monto de cuentas por
cobrar incobrables
Recuperación de las cuentas anteriormente canceladas método de provisión
Cuando se cancela una cuenta por cobrar incobrable dicha cuente no muere: La compañía
deja de insistir en la cobranza y cancela la cuenta como incobrable.
EL MÉTODO DE CANCELACIÓN DIRECTA
Hay otra forma de contabilizar las cuentas incobrables principalmente en compañías
pequeñas que no son públicas, se debe esperar hasta que le determine que nunca se hará
un costo de un cliente especifico.
El método de cancelación directa resulta defectuoso por dos razones:
1. No establece una provisión para una cuenta incobrable
2. No compara muy bien gastos por cuentas incobrables
El método de cancelación directa es aceptable tan solo cuando las cuentas incobrables son
muy pequeñas.
Recuperación de cuentas previamente canceladas: método de cancelación directa
Con el método de cancelación no muere la cuenta por cobrar que se considera incobrable: el
cliente aun debe dinero.
Para contabilizar esta recuperación, la empresa debe revertir el efecto de la cancelación
anterior en la cuenta Gastos por cuentas incobrables y registrar el cobro de efectivo.
Ventas con tarjeta de crédito, con tarjetas bancarias y con tarjetas de debito
Ventas con tarjeta de crédito.
Las ventas con tarjetas de crédito son comunes en el comercio minorista. Los clientes
presentan tarjetas de crédito para pagar sus compras.La compañía de la tarjeta de crédito
paga al vendedor y posteriormente le cobra al cliente.
Las tarjetas de crédito ofrecen las ventajas de hacer compras sin tener que pagar con efectivo
inmediatamente. Un miembro de una tarjeta recibe un estado de cuenta mensual donde se
detalla cada transacción.
Ventas con tarjetas de crédito bancarias.
La mayoría de los bancos emiten sus propias tarjetas conocidas como tarjetas de crédito
bancarias , las cuales funcionan de una manera similar a las qu hemos visto. VISA y Mastercard
son las dos principales tarjetas de créditos bancarias. Cuando una compañía hace una venta y
acepta una tarjeta visa como pago, la compañía recibe efectivo en el punto de venta
Documentos por cobrar
Los documentos por cobrar son mas formales que las cuenta por cobrar. El deudor firma un
pagare como evidencia de la transacción.

Pagare: promesa escritas de pagar una cantidad de dinero especificada en una fecha
futura en particular.

Emisor del pagare (deudor): entidad que firma el pagare y que promete pagar el monto
requerido; el emisor del pagare es el deudor

Beneficiario del pagare(acreedor): entidad a la cual el emisor promete el pago futuro; el
beneficiario del pagare es el acreedor.

Principal: monto prestado por el beneficiario y solicitado en préstamo por el emisor del
pagare.

Interés: ingreso para el beneficiario por prestar dinero. El interés es un gasto para el
deudor y un ingreso para el acreedor.

Periodo de intereses: Tiempo durante el cual se calcula el interés. Va de la fecha
original del pagare a la fecha de vencimiento. También se denomina interés del pagare

Tasa de interés: tasa porcentual de interés. Las tasa de interes casi siempre se
establecen para el periodo de un año. Un pagare el 9% significa que el monto de los
intereses para un año es de 9% del principal del pagare.
Fecha de vencimiento: Esta es la fecha en que vence el pago final del pagare.
Valor al vencimiento: Suma del principal mas los intereses devengados al vencimiento


Concepto
Debe
Haber
Partida nº 1
$5,650
Cuentas por cobrar
Ventas
IVA debito fiscal
c/ Registro de ventas al crédito
$ 5,000
$ 650
Partida nº 2
$2,000
Gasto de provisión para cuentas
incobrables
Provisión para cuentas incobrables
$ 2,000
c/ Creación de la provisión
Partida nº 3
$1,000
Efectivo y equivalente
Cuentas por cobrar
$1,000
c/ Abono en efectivo
Partida nº 4
Provisiones por cuentas incobrables
Gastos por cuentas incobrables
Cuentas por cobrar
$2,000
$2,650
$4650
c/ por eliminación de cuentas por cobrar
$4,650
Partida nº 5
Efectivo y equivalente
Gastos por cuentas incobrables
Otros productos
c/ por
provisiones
cancelación
de
la
cuentas
$2,650
$2,000