PROYECTO PARA LA PROTECCIÓN AMBIENTAL Y DESARROLLO SOSTENIBLE DEL SISTEMA ACUÍFERO GUARANÍ INFORME RELATIVO A LA ELECCIÓN DE PERSONAL PARA OCUPAR LOS CARGOS DE SECRETARIO(A) TÉCNICO(A) EJECUTIVO(A) Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARÍA GENERAL INTRODUCCIÓN El presente informe busca constatar el proceso de selección de personal para ocupar los cargos de Secretario(a) Técnico(a) Ejecutivo(a) y Asistente Administrativo de la Secretaría General del “Proyecto para la Protección Ambiental y Desarrollo Sostenible del Sistema Acuífero Guaraní”. Para ambos cargos se establecieron bases en donde figuraban requisitos, responsabilidades y actividades que debería realizar el personal elegido, así como forma de contratación y carácter del contrato, salario y beneficios. El total de postulaciones ascendió a 409, incluidos los candidatos a Secretario Técnico Ejecutivo, Asistente Administrativo, y candidatos que se presentaron a ambos cargos o no lo especificaron. En total se presentaron 267 personas para Secretario(a) Técnico(a) Ejecutivo(a) y 175 para Asistente Administrativo. Todas las evaluaciones de los Curriculums Vitaes fueron hechas en base a la información disponible en estos. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN En la primera fase de evaluación, se elaboró una Lista Larga con las candidaturas que cumplían los requisitos eliminatorios establecidos en los llamados publicados. Los candidatos que no cumplieron con el plazo de presentación en la Oficina de OEA/Uruguay, no fueron considerados en la evaluación. Lista Larga para Secretario(a) Técnico(a) Ejecutivo(a) De acuerdo a las bases del llamado, se otorgaron puntos por el conocimiento de idiomas; de herramientas de PC; el conocimientos técnico en el área de recursos hídricos, y la experiencia en secretaría de proyectos. El total máximo posible a obtener por parte de los candidatos a Secretario(a) Técnico(a) Ejecutivo(a) es de 90 puntos. La lista larga obtenida para el cargo de Secretario(a) Técnico(a) Ejecutivo(a) está presentada en el Anexo I. Los candidatos de la lista larga que cumplían con las condiciones establecidas que obtiveran 65 puntos o más fueran invitados para la realización de las entrevistas. Lista Corta para Secretario(a) Técnico(a) Ejecutivo(a) En las entrevistas se evaluó su nivel de idiomas en forma telefónica, su capacidad de respuesta ante un e-mail ficticio, su conocimiento general del acuífero y del Proyecto, su experiencia de trabajo como secretaria, sus conocimientos informáticos, la posibilidad de dedicación exclusiva y su plan de vida en los próximos cuatro años. Ninguna de las postulantes tuvo una respuesta satisfactoria a la situación presentada por el e-mail (Mariana Cáceres, Secretaria de la OEA/Uruguay, colaboró en la entrevista para Secretaria.) La lista corta para Secretario(a) Técnico(a) Ejecutivo(a) está presentada en el Anexo II. Lista larga para Asistente Administrativo De acuerdo a las bases del llamado se otorgaron puntos por el conocimiento de idiomas, de la temática hídrica, por el manejo de programas contables, se calificó la experiencia en la administración de proyectos, se valoró también la experiencia con licitaciones y con compras de bienes y servicios en el exterior. El total máximo posible a obtener por parte de los candidatos a Asistente Administrativo es de 90 puntos. Los candidatos postulantes a Asistente Administrativo de la lista larga que cumplian las condiciones establecidas y con 55 puntos o más fueron invitados a las entrevistas. La lista larga para Asistente Administrativo se presenta en el Anexo III. Lista corta para Asistente Administrativo Las entrevistas fueron hechas en base a preguntas sobre la posibilidad de dedicación exclusiva al Proyecto, las funciones y tareas realizadas en relación a las compras en el exterior, la experiencia administrativa en el manejo de proyectos y, para complementar, referencias laborales que deberán ser confirmadas más adelante. Enrique Blanco, Administrador de la OEA/Uruguay, colaboró en las entrevistas para Asistente Administrativo. La lista corta para Asistente Administrativo se presenta en el Anexo IV. DECISIONES La Coordinación Colegiada del Proyecto (CC), reunida el 21 de mayo de 2003 en Montevideo, Uruguay verificó y aprobó las listas larga y corta elaboradas por la Secretaría General con el apoyo de UDSMA/OEA y la oficina de OEA/ Uruguay. Con base a los nombres presentados en la lista corta, la CC ratificó los nombres de Griselda Castagnino y Luis Reolón para los cargos de Secretaria Técnica Ejecutiva y Asistente Administrativo de la Secretaría General del Proyecto por la experiencia personal de cada uno de ellos y los conocimientos específicos sobre el Proyecto Acuífero Guaraní. ANEXOS I. II. III. IV. Lista larga para la contratación del Secretario(a) Técnico (a) Ejecutivo de la Secretaria General del Proyecto; Lista corta para la contratación del Secretario(a) Técnico (a) Ejecutivo de la Secretaria General del Proyecto; Lista larga para la contratación del Asistente Administrativo de la Secretaria General del Proyecto; Lista corta para la contratación del Asistente Administrativo de la Secretaria General del Proyecto.
