coordinadora general - Extensión UPB B/ga

INFORME DE AVANCE M.030
MES DE FEBRERO DE 2010
MUNICIPIO DE MONTERIA
PRESENTADO A: UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
BUCARAMANGA
COORDINADORA GENERAL
MAREILA BURGOS NEGRETE
Psicóloga Especialista en Gerencia del Talento Humano
Montería, Abril de 2010.
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TABLA DE CONTENIDO
INFORME DE AVANCE M.030 .......................................................................... 1
MUNICIPIO DE MONTERIA.............................................................................. 1
1. INTRODUCCION ........................................................................................... 3
2. OBJETIVO GENERAL.................................................................................... 4
2.1. OBJETIVOS
ESPECIFICOS…………………………………………………………………………3
3. INFORME CUALITATIVO………………………………………………………… 5
3.1ACTIVIDADES…………………………………………………………………… 5
4. INFORME CUANTITATIVO……………………………………………………..07
4.1 TABLA DE ASIGNACIONES, Y AVANCES EN RELACION A LA META
POR CGS Y COORDINADORAS LOCALES……………………………………..07
5. CONCLUSIONES…………………………………………………………………09
6. RECOMENDACIONES…………………………………………………………..10
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1. INTRODUCCION
La estrategia JUNTOS inicia en el municipio de Montería el día 05 de Mayo de
2009, con la firma del convenio interadministrativo número 017 entre Acción
Social y el municipio. Luego continúa su trámite con la firma del contrato entre
la fiduciaria Bogotá y el operador seleccionado: Universidad Pontificia
Bolivariana
seccional Bucaramanga, el día 18 de agosto de 2009.
Seguidamente se inicia el proceso de selección del personal requerido y
finalmente arranca la fase operativa el día 19 de octubre de 2009, con el
proceso de capacitación tanto a CGS1 (Cogestores Sociales) como a
coordinadoras. Existen muchas expectativas sobre la implementación de ésta,
en el municipio de Montería por parte de la comunidad y del equipo de trabajo,
el cual esta conformado por: 43 CGS (Cogestores Sociales), dos coordinadoras
locales y un técnico de apoyo, los cuales hasta la fecha han sido pieza
fundamental en la ejecución de las actividades.
Ha transcurrido mes y medio desde que se inicio la estrategia, y se han
realizado muchas actividades, como también se han presentado muchas
dificultades, en las cuales los CGS han jugado un papel fundamental, ya que
estos han tenido que afrontarlas y buscar las posibles soluciones en conjunto
con las coordinadoras locales.
Es importante resaltar que el número de familias a beneficiar con la estrategia
en el municipio de Montería es de: 8.533 de las cuales 4.357 pertenecen a
población desplazada y 4.176 a la población Sisben 1. De estas 8.533 familias
se realizó el plan de cobertura el cual se divide en cuatro cohortes, iniciando
con la primera que corresponde a un 32%, es decir se inicio con 2.730
familias, que según indicaciones de Acción Social debían ser desplazadas,
porque son prioridad.
A la fecha del presente informe, de la primera cohorte antes mencionada, se
lleva el 27.3% de avance, es decir se ha levantado la información de línea
base a 2.469 hogares. Este porcentaje se presento por diferentes dificultades
que tuvieron los CGS en el desarrollo de sus actividades, además, la
plataforma de INFOJUNTOS estuvo sin servicio durante la última semana del
mes de febrero, situación esta que impidió la sincronización de los CGS tanto
de la primera cohorte, como de los que ya habían iniciado segunda cohorte.
1. personas que realizan la labor de acompañamiento a las familias beneficiarias, durante el desarrollo de la estrategia.
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2. OBJETIVO GENERAL
Presentar un informe de avance de forma cualitativa y cuantitativa de
las actividades realizadas en el periodo comprendido entre el 01 de
febrero de 2010 al 28 de febrero de 2010, en el marco de la
implementación de la Estrategia JUNTOS en la Microrregión 030,
Departamento de Córdoba.
2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS


Dar a conocer las actividades realizadas durante el mes de
febrero, en el desarrollo de la estrategia en el municipio de
Montería.
Relacionar las dificultades y logros obtenidos durante este mes.
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3. INFORME CUALITATIVO
A continuación se presenta el informe cualitativo del periodo comprendido entre
el 01 de febrero de 2010 – 28 de febrero de 2010, describiendo cada actividad
realizada, con sus respectivas dificultades y logros:
3.1 ACTIVIDADES
 Semana del 1-5 de febrero: El martes 2 de febrero se realizó reunión en el
centro de acopio con los cogestores y coordinadoras locales para evaluación
del cumplimiento de metas, ya que la meta estaba muy atrasada, por todos los
inconvenientes que se habían presentado en meses anteriores.
Dificultades: No asistieron todos los CGS
Logros: Se logro aclarar algunas dudas que tenían los CGS acerca de la
información a incluir en el DMC. Y además se logro resolver algunos
inconvenientes presentados en cuanto a la ubicación de familias.
 Durante esta semana las coordinadoras locales realizaron preasignaciones y
asignaciones a algunos de los CGS, para segunda cohorte.
Dificultades: continúan problemas con la base de datos de los desplazados
que no tienen direcciones.
Logros: Se concertó con el profesional JUNTOS Carlos Eduardo Zuluaga la
posibilidad de asignar familias sisben que si tenían direcciones y esto fue
aprobado. Esto con el fin de mejorar el avance de la meta al 31 de marzo.
 Semana del 6-12 de febrero: El día sábado 6 de febrero de 8: AM -12M, se
llevo a cabo la actividad de la Alcaldía de Montería denominada La Alcaldía se
toma tu barrio, esta vez se desarrollo en el colegio Policarpa, como siempre
fuimos participes de la actividad, en la cual se enlaza muy bien la oferta de
todos los programas sociales de la Alcaldía con la Red JUNTOS. En esta
actividad las coordinadoras locales se desplazan con la base de datos de los
beneficiarios y se presta el servicio de verificación de las familias beneficiarias
de la estrategia. Además los CGS que tienen familias en estos barrios las
convocan para la actividad, y se desplazan para atenderlas y canalizarlas hacia
los diferentes programas de la alcaldía como: Sisben, Régimen subsidiado,
educación, asesorías jurídicas, ludotecas para niños, peluquería, adulto mayor,
entre otros.
Dificultades: Llovió intensamente y esto disminuyo la asistencia de las familias
convocadas.
Logros: Que los beneficiarios pudieran acceder de forma directa a los
programas sociales de la Alcaldía.
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 El día 8 de febrero se llevo a cabo reunión con las coordinadoras locales y los
dos profesionales JUNTOS Carlos Zuluaga y Alberto Díaz, en el centro de
acopio, el objetivo fue presentar al nuevo profesional JUNTOS para Córdoba:
señor: Alberto Díaz e informar sobre la aplicación de encuestas de sondeo de
opinión para familias beneficiarias. En esta reunión se acordó la aplicación de
las encuestas y la necesidad de realizar una reunión con los CGS en la cual se
evaluara el cumplimiento de la meta y a su vez se hiciera entrega y explicación
del formato sondeo de opinión para familias beneficiarias, enviada por el nivel
nacional. Se fijo la reunión para el día 16 de febrero en la oficina de la Unidad
Territorial.
 Las coordinadoras locales realizaron tres sesiones comunitarias y tres visitas
de supervisión, en las cuales reforzaron los conceptos a las familias, las
dimensiones y los logros de la estrategia.
 Durante los días del 9- 12 se estuvo gestionando como operarador, la
consecución de las fotocopias para la aplicación de las encuestas e informando
a los CGS de la importancia de la reunión convocada para el 16 de febrero.
 Semana del 15-19 de febrero: El martes 16 de febrero se realizó la reunión
con el profesional juntos Carlos Eduardo Zuluaga, en las oficinas de la Unidad
Territorial, con los cogestores, para analizar el cumplimiento de las metas y
para explicar la aplicación de las encuestas antes mencionadas.
Dificultades: Los CGS continuaron informando que tenían muchas dificultades
en la ubicación de familias e inconvenientes con los DMC.
No se tenían todas las fotocopias para entregar a los CGS, para la aplicación
de las encuestas. Solo se entregaron 5 encuestas a cada CGS.
Logros: se logro que el profesional JUNTOS Carlos Eduardo Zuluaga se
comprometiera más en dedicar tiempo a resolver dudas e inconvenientes de
los CGS.
 Las coordinadoras locales implementaron unos horarios para la atención a las
familias, ya que se presento mucho flujo de personas solicitando la verificación
si estaban en la estrategia o no. Para esto se designaron los días martes y
jueves.
 Semana del 22-26 Se hizo entrega a los CGS de los formatos para realizar la
encuesta sondeo de opinión para familias beneficiarias, se les explicó la
dinámica de esta actividad, que busca medir si el trabajo que ellos están
realizando es un trabajo de calidad y si de verdad están explicando a las
familias beneficiarias el objetivo de la estrategia juntos.
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4. INFORME DE EJECUCION DE ACTIVIDADES CUANTITATIVO:
A continuación se relaciona el informe cuantitavo según reporte obtenido por
INFOJUNTOS, a corte de 22 de Febrero de 2010.
4.1 TABLA DE ASIGNACIONES, Y AVANCES EN RELACION A LA META
POR CGS.
COHORTES
INFORME AVANCE POR CGS
COGESTOR
NELLY FERNEY PICO JARAMILLO
LOLY LUZ PATERNINA AYALA
FREDY JOSE CAUSIL GALVIS
JULIA DE JESUS MARTINEZ KERGUELEN
MABEL SOFIA PAGHECO MENDOZA
YURIS GALVIS COGOLLO
ALEXIS DE JESUS GOMEZ TORDECILLA
CLAUDIA CECILIA BURGOS ANAYA
DIANA LUCIA LOZANO ROJAS
ROSALBA MATILDE ARANDA REINEL
CINDY MARCELA TATIS HERRERA
DAVID ANTONIO ESPINOSA CHAVEZ
EVANGELINA DE LOS REYES OSORIO
DOMINGUEZ
ADRIANA MARIA MONTIEL ARRIETA
BERTA CECILIA CUESTA HOYOS
BLANCA ADELA MARTINEZ PORTILLO
DIGNA ACOSTA PANTOJA
DINA JUDITH GUZMAN PERAIRA
DORIS POSSO SACRAMENTO
FLOR ELENA AVILA DIAZ
GREGORIA DEL SOCORRO TABORDA
CHAMORRO
JORGE ALEJANDRO ARBELAEZ FRANCO
KAREN SOFIA FERNANDEZ ALVAREZ
LUIS CARLOS SILVA CHALJUB
MARICELA MARLENY CALDERIN PAEZ
MARIELA PATRICIA SIERRA DONADO
OSCAR JAIME PEREZ NAVARRO
SARA ESTHER AGIRRE BANDA
VIBIAN ESTHER GARCIA ALVAREZ
YISNELI DELCARMEN FUENTES MARTINEZ
YUDIS MARIA MENDOZA MERCADO
ARIEL ANTONIO BERROCAL BEGA
ROSMARY VILLADIEGO LUNA
1
META
2
%
AVANCE
LBF
META
%
AVANCE
LBF
65
46
65
65
65
65
65
65
65
65
65
65
76
49
68
68
68
68
67
67
67
67
66
66
117%
107%
105%
105%
105%
105%
103%
103%
103%
103%
102%
102%
59
42
59
59
59
59
59
59
59
59
59
59
16
0
0
0
0
0
13
1
0
23
0
1
27%
0%
0%
0%
0%
0%
22%
2%
0%
39%
0%
2%
65
65
65
65
65
65
65
65
66
65
65
65
65
65
65
65
102%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
59
59
59
59
59
59
59
59
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
65
65
65
46
65
65
46
65
65
65
65
65
65
65
65
65
46
65
65
46
65
65
65
65
64
64
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
98%
98%
59
59
59
42
59
59
42
59
59
59
59
59
59
0
0
0
0
0
0
0
0
5
0
0
0
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
8%
0%
0%
0%
0%
7|Página
CECILIA DEL CARMEN SOTO URANGO
ELIANA JIMENEZ LOPEZ
OLGA LUCIA JULIO D
ENRIQUE MANUEL LAGUNA HERNANDEZ
IRMA ISABEL CAUSIL RAMOS
MARIA EUGENIA MURILLO TORDECILLA
OSCAR JAIR SOLANO VASQUEZ
JUAN MANUEL LUGO RUIZ
JOSE LUIS RODRIGUEZ FLOREZ
CESAR DAVID CASARRUBIA RUIZ
TOTALES
65
65
65
65
65
65
46
65
65
65
2719
55
54
54
47
44
33
21
22
15
6
2474
85%
83%
83%
72%
68%
51%
46%
34%
23%
9%
91%
59
59
59
59
59
59
42
59
59
59
2469
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
59
Teniendo en cuenta la grafica anterior se puede observar que:

Aun no se consigue llegar a la meta de 2730 familias, por todas las
dificultades que se han tenido con la ubicación y con los DMC.
8|Página
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
2%
5. CONCLUSIONES
De acuerdo a lo anotado en el presente informe se puede concluir que:
-
Las familias desplazadas son muy difíciles de ubicar porque es una
población nómada y cambiante.
-
La base de datos suministrada para la asignación de familias a la
plataforma de INFOJUNTOS se encuentra desactualizada, lo cual
dificulta el trabajo tanto de los CGS para la ubicación, como de las
coordinadoras para la asignación.
-
Los DMC (dispositivos Móviles de Captura) presentan muchos
inconvenientes de tipo técnico.
-
Los CGS han tenido muchas dificultades con la ubicación de las
familias, algunas mienten cuando las ubican por temor, porque tienen
problemas de seguridad.
-
Existen familias bastante numerosas, con muchos miembros (14-18
personas), lo cual retrasa el tiempo de levantamiento de línea base.
-
Las renuncias de los CGS atrasan mucho el avance de la meta.
-
Con la autorización del profesional JUNTOS, de empezar a asignar
familias sisben 1 se debe mejorar la meta.
-
El número de encuestas a aplicar por los CGS era de 430, pero se
entregaron más (442), para tener en cuenta el margen de error.
9|Página
6. RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta las conclusiones y dificultades presentadas en el presente
informe se hacen las siguientes recomendaciones:
-
Actualizar la base de datos para la asignación de familias de la
segunda cohorte, para no caer en los mismos errores de la primera
cohorte.
-
Que se defina cual es el técnico de apoyo oficial de la microrregión
030.
-
Que en lo posible ASSENDA no demore el trámite de los casos
reportados, lo cual atrasa mucho el avance de la meta.
-
Que los elementos de imagen institucional no se demoren tanto en
llegar, porque son fundamentales para el desarrollo de la estrategia.
En relación a la aplicación de las encuestas de la guía de producto no
conforme se hacen las siguientes recomendaciones:
Analizando el formato, se sugiere que se eliminen las caritas a la hora de
contestar, ya que esto tiende a confundir las respuestas.
10 | P á g i n a
11 | P á g i n a