PAUTAS DE USO DEL COMPLEJO FINANCIERO Y CENTRO DE

PAUTAS DE USO DEL COMPLEJO
FINANCIERO Y CENTRO DE NEGOCIOS
Código: H01-F69
Versión: 01
Fecha: 18.09.13
Apreciado Docente y Estudiante, las siguientes normas han sido diseñadas para darle un uso
adecuado al Complejo Financiero y Centro de Negocios – CF - .
1. Para utilizar alguno de los tres espacios que componen el CF debe hacerse previa reserva al
correo electrónico: [email protected] indicando: Fecha, Lugar, Horario,
Responsable, Facultad o Área, Programa, Número de personas y herramientas del CF a
utilizar. Para que la reserva se haga efectiva debe existir una confirmación de ésta por parte
del personal del CF.
2. Si el docente requiere una capacitación por parte del personal del CF para el uso de alguna de
las herramientas existentes en el CF debe solicitarla con anterioridad ante el (la)
Coordinador(a) y está sujeta a disponibilidad por parte del capacitador respectivo.
3. Las herramientas adicionales a las provistas por el CF deben ser solicitadas por el Responsable
de la Reserva a Ayudas Educativas.
4. Si el docente requiere que la charla sea dictada por el personal del CF debe hacerlo expreso
en el correo de reserva, confirmarlo con anterioridad ante el (la) Coordinador(a) y está sujeto
a disponibilidad por parte del personal del CF.
5. Siempre tendrá prioridad las actividades relacionadas con el CF, por lo tanto, reservas para
actividades diferentes podrán ser canceladas con previo aviso.
6. Para cancelar o modificar una reserva enviar un mensaje al correo electrónico:
[email protected], informando Fecha Lugar y Horario de la reserva original y
el cambio propuesto.
7. Para asistir a las conferencias o capacitaciones dictadas en el CF es necesario inscribirse en el
correo electrónico: [email protected] ó a través del micro sitio del CF en la
página web de la Institución con el fin de garantizar su cupo.
8. Cada capacitación, reunión, conferencia o clase debe estar documentada debidamente con
acta o planilla de asistencia según lo requiera el reglamento institucional y es deber del
Responsable de la Reserva diligenciarla y entregarle copia al personal del CF.
9. Para ingresar a cualquiera de los espacios del CF es indispensable la presencia de un docente
y monitor encargado para verificar el estado del lugar.
10. Una vez finalice la reserva el responsable de ésta debe entregarle al personal del CF el espacio
con las mismas herramientas que se le proporcionaron y en las mismas condiciones.
11. Está prohibido el consumo de alimentos y bebidas dentro del CF.
12. Está prohibido abrir y/o intentar reparar los equipos. En caso de daño, informar al personal
encargado.
13. Abstenerse de usar ropa deportiva o de playa dentro del CF.
14. Hablar en voz baja y mantener los celulares en silencio.