L-CCBA-CC-01 - Campus de Ciencias Biológicas y Agropecuarias

Lineamiento para elaborar y/o modificar documentos
del Sistema de Gestión de la Calidad del Campus de
Ciencias Biológicas y Agropecuarias
Código: L-CCBA-CC-01
Revisión: 00
Fecha de emisión: 19-nov
2012
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INTRODUCCIÓN
En el presente lineamiento se proporciona la información necesaria que permite cumplir cabalmente con el procedimiento para
elaborar, actualizar y/o modificar documentos que conforman el SGC del CCBA de la UADY.
1.-OBJETIVO
Establecer y dar a conocer los pasos necesarios para elaborar, actualizar y/o modificar los documentos (procedimientos,
formatos, lineamientos, manuales) que conforman el SGC del CCBA
2.- ALCANCE
Aplica para todo el personal responsable de elaborar, actualizar y/o modificar documentos del SGC del CCBA
3.- POLITICAS
 La elaboración y/o modificación de los documentos necesarios será competencia de los responsables de cada proceso
 En la elaboradción y/o modificación de los documentos deberán participar todas las personas directamente involucradas en
los respectivos procedimientos
 Quince días antes de una auditoría interna o externa no se podrá realizar ningun cambio de documentos/formatos en la
plataforma de seguimiento (sharepoint) del CCBA
 Además de estas politicas se deberá seguir lo indicado en el lineaminto de ciplade (L-CIPLADE-CC-02)
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LINEAMIENTOS PARA ELABORAR Y/O MODIFICAR DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL CAMPUS DE CIENCIAS
BIOLOGICAS Y AGROPECUARIAS
1. El nombre de los archivos (procedimientos, formatos, manuales, lineamientos, etcétera) únicamente deberá incluir el código formado
por las siglas del campus y del laboratorio y el número correspondiente (L-CCBA-Laboratorio correspondiente- número que
corresponda) pero SIN incluir el número de revisión ni el nombre del documento.
2. El responsable de elaborar y/o modificar documentos solicita, vía correo electrónico u office communicator, al coordinador de
documentos ([email protected]) una cita para revisar la documentación en cuestión.
3. El coordinador de documentos de común acuerdo con el responsable de elaborar y/o modificar documentos agenda la fecha y hora de
la reunión para revisar la documentación en cuestión.
4. El coordinador de documentos, en presencia del responsable de elaborar y/o modificar documentos revisa que la documentación en
cuestión cumpla con lo establecido en el lineamiento para elaborar y modificar documentos del Sistema de Gestión de la calidad (LCIPLADE-CC-02) haciendo las observaciones pertinentes o aprobando el documento en su caso
5. Una vez que el documento ha sido aprobado, el elaborador y/o modificador de documentos es el responsable de publicarlos (subir) en
la página de seguimiento del sistema de gestión de calidad del campus (Sharepoint) y avisa, vía correo electrónico u office
communicator al coordinador de documentos informando que ya están publicados en la plataforma de seguimiento
6. El coordinador de documentos informa y autoriza al administrador de la página del SGC del campus la publicación de los documentos en
la página del SGC del CCBA.
7. El coordinador de documentos avisa, vía correo electrónico u office Communicator, al responsable de elaborar y/o modificar
documentos que estos ya están publicados para su revisión/verificación.
8. El responsable de elaborar y/o modificar documentos revisa/verifica que este todo correcto y envía un correo electrónico al
coordinador de documentos informando que ha revisado/verificado la publicación de los documentos.
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6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Código
(cuando aplique)
P-CIPLADE-CC-01
P-CIPLADE-CC-02
L-CIPLADE-CC-02
Nombre del documento
Procedimiento para llevar a cabo el control de documentos
Procedimiento para llevar a cabo el control de registros
Lineamientos para elaborar y modificar documentos del Sistema de Gestión
9.- GLOSARIO
9.1 .- SIGLAS
CC = Comité de calidad
SGC = sistema de gestión de calidad
CCBA= Campus de Ciencias Biológicas y Agropecuarias.
UADY = Universidad Autónoma de Yucatán
9.2 .- DEFINICIONES
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CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
NIVEL DE
REVISIÓN
SECCIÓN Y/O
PÁGINA
DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA
FECHA DE MODIFICACIÓN
01
Elaboró
Revisó
Aprobó
Humberto Esquivel Mimenza
Coordinador de documentos del CCBA
Sandra Villegas
Representante de la dirección
Sandra Villegas
Representante de la dirección