INSTRUCCION SGC-IN-GP.30 GESTION DE PROYECTOS Revisión: 0 Fecha: 25/08/04 Página 1 de 2 CIERRE ADMINISTRATIVO DE CONSORCIOS 1. OBJETIVO Establecer una guía para asegurar el óptimo y oportuno cierre administrativo con el (los) Socio (s). 2. ALCANCE Aplicable a todos los consorcios, asociaciones o subsidiarias de GyM en proceso de cierre. 3. DESARROLLO Esta guía ha sido elaborada con fines orientativos y no limitativos 3.1 Del Cierre Administrativo y Contable-Tributario 3.1.1 Cierre de cuentas corrientes y anulación de chequeras; una vez conciliadas totalmente las cuentas con el cliente, los proveedores, los subcontratistas, personal, socios y entidades gubernamentales administrativas tributarias. Para finalmente revocar los poderes legales emitidos. 3.1.2 Recabar Certificados de No Adeudo de proveedores, subcontratistas, personal, socios, compañías de seguros, instituciones bancarias y entidades gubernamentales administrativas tributarias. 3.1.3 Coordinar con los Dptos. de Administración y Finanzas de los Socios respectivos, la devolución de instrumentos financieros, pólizas, etc. y todos aquellos documentos de soporte, apoyo y/o garantía suministrados por los Socios del Consorcio. 3.1.4 Emitir los documentos respectivos que acrediten la distribución de utilidades que correspondan a los Socios del Consorcio. 3.1.5 Frente a las autoridades publicas gubernamentales y tributarias, establecer e informar de las personas naturales y/o jurídicas que quedaran como responsables de responder frente a sus requerimientos así como de custodiar la documentación que por ley debe mantenerse en deposito. REVISION DESCRIPCION FECHA Elaborado por: TF – Gestión de Proyectos Revisado por: Gerente Técnico Aprobado por: Gerente General Firma: Firma: Firma: Nombre: Deyve Porta V. Nombre: Luis Vinatea V. Nombre: Juan Manuel Lambarri PROCEDIMIENTO DE GESTION SGC-IN-GP.30 GESTION DE PROYECTOS Revisión: 0 Fecha: 25/08/04 Página 2 de 2 CIERRE ADMINISTRATIVO DE CONSORCIOS 3.1.6 Para efectos tributarios de cierre, se deben coordinar las acciones necesarias para compatibilizar los planes tributarios de los socios, consorcio, asociación, que aseguren una adecuada y correcta administración de todos los tributos; así como disponer a la persona natural y/o jurídica que quede como responsable de responder frente a las autoridades respectivas en lo referente al cumplimiento de presentación de documentación de acuerdo a los requerimientos de ley así como la obtención de documentos que acrediten los no adeudos y no afectos correspondientes. ( ver SGC-PG-AF.09 Soporte Contable a Proyectos). 3.1.7 Toda la documentación generada como motivo de los dos puntos anteriores deberá ser entregada copia de los mismos a cada uno de los socios (Dptos de Contabilidad) para los resguardos pertinentes. Ver proceso: Cierre Administrativo SGC-E-AP-G.29
