EL PUC El plan único de cuentas (PUC) es el cual debe aplicarse cabalmente siguiendo las normas estipuladas en él, como son: Seguir el catalogo de cuentas y su estructura, esto será de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el. Los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente, para el registro de sus operaciones, códigos y denominaciones diferentes, dado el caso deberán elaborar una tabla de equivalentes entre estas y así mismo las contenidas en el PUC. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito. Grupo: Los dos primeros dígitos. Cuenta: Los cuatro primeros dígitos. Subcuenta: Los seis primeros dígitos. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ingresos. Clase 5: Gastos. Clase 6: Costos de Ventas. Clase 7: Costos de Producción o de Operación. Clase 8: CUENTAS de Orden Deudoras. Clase 9: CUENTAS de Orden Acreedoras. Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden. Cuentas de balance: las cuentas que se incluyen en el balance reflejan los elementos contables del activo y del pasivo de la empresa, indicándonos cuales son sus bienes y derechos, y que obligaciones tiene para con terceros, respectivamente. Cuentas de Activo: Tienen un carácter funcional bilateral, es decir, se pueden realizar cargos y abonos en ellas. Generalmente se cargan por: Su valor inicial. Aumentos de valor. Las entradas. Generalmente se abonan por: Salidas. Disminuciones de valor. Tienen un carácter inicial deudor, es decir, el primer apunte de cada cuenta se anota en él debe de la misma. Las cuentas de Pasivo: Tienen un carácter funcional bilateral, es decir, se pueden realizar cargos y abonos en ellas. Generalmente se cargan por: Salidas. Disminuciones de valor. Generalmente se abonan por: Su valor inicial. Aumentos de valor o entradas. Tienen un carácter inicial acreedor, es decir, el primer apunte de cada cuenta se anota en el haber de la misma. Algunas de las cuentas de Pasivo son: Proveedores. Acreedores. Acreedores, Efectos Comerciales a Pagar. Impuestos a pagar. Intereses a pagar. Préstamos a pagar. Las cuentas de Patrimonio Neto: Tienen un carácter funcional bilateral, es decir, se pueden realizar cargos y abonos en ellas. Nos indican las diferencias totales existentes entre los totales de las cuentas de Activo y Pasivo de la empresa. Generalmente se cargan por: Salidas. Disminuciones de valor. Generalmente se abonan por: Su valor inicial. Tienen un carácter inicial acreedor, es decir, el primer apunte de cada cuenta se anota en el haber de la misma. Recogen: Las aportaciones realizadas por el/los empresarios/s a la empresa. Los beneficios no distribuidos. Las subvenciones o reintegrables, donaciones y legados recibidos por la empresa. Algunas de las cuentas de Patrimonio Neto son: Capital Social. Reservas Legales. Prima de Emisión. Subvenciones oficiales de Capital… Recordemos que se trata de financiación no exigible por terceros. Cuentas de resultado: La cuenta de resultados es un sumario de cómo un negocio se desenvuelve a lo largo de un período particular de contaduría como un mes, trimestre o año. Indica de dónde provienen los ingresos, dónde surgen los gastos y muestra la ganancia o pérdida neta durante el período estipulado. Cuentas de Orden: Las cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que realiza una empresa y que no modifican su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un movimiento de valores cuando este no afecte a los estados financieros de la entidad. Es decir, las cuentas de orden se utilizan para reflejar los derechos y obligaciones contingentes y actúan como memorias, reflejando hechos o circunstancias que no tienen incidencia directa en el balance, pero es conveniente reflejar por sus posibles efectos futuros. Entre las operaciones más habituales incluidas dentro de las cuentas de orden se encuentran los avales, la depreciación fiscal, los valores recibidos en guarda, el otorgamiento de fianzas o garantías, las obligaciones por descuento de documentos y, en general, cualquier otra clase de contrato que, aunque no afecta a la estructura financiera y contable de la empresa, es conveniente reflejar por el motivo que sea. Al igual que el resto de las cuentas, las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir siempre en grupos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo momento. Las cuentas de orden se clasifican en tres tipos: Contingentes: como, por ejemplo, los avales, los litigios, las fianzas o los derivados financieros. Recordatorios y controles administrativos: como las mercancías en consignación o la emisión de obligaciones bursátiles. Fiscales: como la depreciación de la amortización, los gastos no deducibles, los activos totalmente depreciados o las pérdidas fiscales.
