PERFIL DEL PUESTO ENCARGADO DE LOGISTICA 1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Lograr el adecuado desarrollo de la administración de recursos materiales y de abastecimiento de bienes y servicios, dentro de estándares de calidad de los procesos y de los productos, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa. 2. COMPETENCIAS DEL PUESTO COMPETENCIAS REQUERIMIENTO EDUCACION Ciencias de la Administración, contabilidad o carreras afines. FORMACION (conocimientos adicionales) conocimiento sobre abastecimiento, almacenes - Conocimientos preparación de pedidos a través de los medios disponibles (mail, teléfono). -Paquete Office e Internet EXPERIENCIA 01 años en puestos similares HABILIDADES toma de decisiones responsabilidad comunicación efectiva trabajo bajo presión Capacidad de análisis y síntesis. Compromiso. Razonamiento lógico MECANISMOS DE VERIFICACION Bachiller Certificado de cursos o capacitaciones. certificación laboral observación 5. FUNCIONES DEL PUESTO - - Coordinación constante con el área de administración, operaciones y Seguridad en la solicitud de materiales. Efectuar una constante evaluación de los proveedores y mantener una base de datos actualizada y dinámica de los mismos, ya que según las fluctuaciones de precios, los proveedores pueden cambiar. Cotizar y elaborar órdenes de compra de los requerimientos solicitados. Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de compras de la Empresa. Coordinar y evaluar las cotizaciones y órdenes de compra de los materiales que se va adquirir así como para el mantenimiento de los mismos. Elaborar las órdenes de compra según pedidos realizados por las áreas. Verificar que las órdenes de compra tengan concordancia con las guías de remisión Realizar una selección y evaluación de proveedores de acuerdo al sistema de Gestión de calidad. Elaborar en coordinación con los encargados de Área, el Proceso de adquisición, materiales y servicios que permitan el normal desarrollo de las operaciones. Supervisar el internamiento de EPP’S, en almacén. Responsable del traslado, de los requerimientos al lugar de trabajo. Realizar los reportes mensuales del consumo de almacén de EPP’S, materiales y combustible. Administrar caja chica de gastos menores de cada mes. Presenta el consumo de almacén a Gerencia General. Realizar propuestas a proveedores para trabajar con líneas de crédito. Mantener el almacén ordenado y verificar los materiales existentes en stock. Formular, proponer y ejecutar el planeamiento de stock. Administrar el proceso de almacenamiento de los bienes, suministros y materiales. Elaborar programas periódicos de inventarios de los almacenes de la Empresa. Controlar todas las facturas y compromisos de pagos, refrendando su conformidad y dan do trámite para su autorización de pago. PERFIL DEL PUESTO ENCARGADO DE LOGISTICA - Realizar procesos de compra, cumpliendo las estipulaciones contractuales de validez de precios, plazo de entrega, forma de pago, garantías exigidas y otras condiciones previstas. Mantener actualizado las especificaciones técnicas de todos los materiales utilizados por la Empresa. Mantener un stock mínimo considerando las actividades más representativas de la empresa. Entregar reportes mensuales de la situación de su área a Gerencia General. Responsable de rendición de caja chica, adjuntando documentos que sustente el gasto. cumplir con las demás funciones que le corresponda dentro del ámbito de su competencia.
