ENTERRITORIO Somos el brazo estructurador del Sector Planeación y contamos con un equipo altamente calificado, encargado de hacer los estudios, diseños y análisis jurídico, financiero y de riesgos, que permiten garantizar la viabilidad técnica de cada proyecto. Al hacerlo, nos convertimos en el verdadero aliado de los entes territoriales que asumimos como clientes y para los cuales hemos establecido una especial cultura de atención y servicio. ENTerritorio cuenta con servicios de información que permiten tomar mejores decisiones y hacerle seguimiento minucioso y en tiempo real a cada uno de los proyectos y contratos. A partir del 20 de marzo del 2019 con la expedición de los decretos 495 y 496, Presidencia de la República creó ENTerritorio, para acompañar con capacidad técnica a los municipios y los departamentos en la estructuración y construcción de proyectos estratégicos y de alto impacto en las regiones. El propósito es hacer realidad vías, acueductos, alcantarillados, edificaciones, proyectos productivos y otras obras con solidez técnica, y a través de una contratación pública ejemplar y abierta al monitoreo de todos los ciudadanos. La creación de ENTerritorio es producto del compromiso del Gobierno Nacional de promover la legalidad, el emprendimiento y la equidad en los territorios; al tiempo que demuestra la modernización y la eficiencia de las entidades del Estado GESTION DE PROYECTOS Contribuir para que las entidades hagan el mejor uso de los recursos disponibles para alcanzar la ejecución exitosa de sus proyectos y alcanzar los resultados esperados. Esta línea de negocio es congruente con los esquemas de gestión y dirección que se conocen; incorpora elementos que proporcionan a los clientes eficiencia, economía, seguridad, desarrollo, impacto y soporte para los proyectos que ejecutan. El alcance del servicio es aplicado a la elaboración de estudios necesarios para la ejecución de un proyecto de inversión, diagnóstico, prefactibilidad, factibilidad para planes, programas y proyectos específicos. También incluye las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión, así como también la dirección, programación y la ejecución de diseños, anteproyectos y proyectos, entre otros. 1. Fases de la Gestión de Proyectos 1.1 Negociación: Determina la viabilidad para la suscripción de convenio a través de un adecuado proceso de identificación, revisión y análisis de las necesidades y requisitos de los clientes y de los proyectos a ejecutar. 1.2 Planeación y ejecución: Define o ajusta los planes operativos que permiten la ejecución de los proyectos de un convenio para realizar (ejecutar, aplicar) una serie de actividades coordinadas y concertadas entre todos los que intervienen en el proceso con el fin de entregar oportunamente los productos objetos del convenio. 1.3 Liquidación: Efectúa el balance y cierre del cumplimiento de los compromisos adquiridos por ENTerritorio en la ejecución de un convenio de Gerencia de Proyectos, mediante un proceso de revisión integral de las obligaciones adquiridas por las partes, de acuerdo con los compromisos pactados con el cliente y con los contratistas. 2. Servicios: • Evaluación y diagnóstico de los aspectos financieros, administrativos, legales requeridos para la ejecución del proyecto. • Análisis, diseño y determinación de esquemas y procedimientos de ejecución. Apoyo administrativo, financiero y operativo en la ejecución de las actividades que sean requeridas para su implementación. • Preparación de estrategias, procedimientos y cronogramas para la ejecución del proyecto, incluyendo la preparación de todos los documentos que sean necesarios para ello. • Coordinación y ejecución de las estrategias y los procedimientos aprobados por ENTerritorio y el cliente para la implementación del objeto del proyecto. • Apoyo logístico al cliente en la implementación de las actividades contractuales que corresponda desarrollar para la ejecución de los recursos destinados al proyecto. • Celebración de los acuerdos contractuales que directamente o en nombre del cliente deban celebrarse para la ejecución del proyecto. • Gestión financiera de los recursos que el cliente destine para la ejecución del proyecto. • Implementación de esquemas de seguimiento y control de todas las actividades que se desarrollen en el marco de la ejecución del objeto del Convenio. 3. Alcance del Servicio El alcance del servicio se representa en los estudios necesarios para la ejecución de un proyecto de inversión, diagnóstico, prefactibilidad- factibilidad para programas y proyectos específicos. También incluye las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión; así mismo, la dirección, programación y la ejecución de diseños, planos, anteproyectos y proyectos, entre otros. ENTerritorio como agente del ciclo de proyectos, no intermedia recursos sino que ejecuta las obligaciones contractuales originadas en el negocio jurídico, recibiendo una contraprestación por sus servicios. En la Gestión de Proyectos ENTerritorio realiza tareas de acompañamiento para proyectos de desarrollo o parte de ellos, asumiendo obligaciones de intermediación con su cliente, compartiendo actividades y tareas específicas con el ejecutor, generando valor agregado de orden técnico, financiero, jurídico y de control al proyecto. 4. Operación del Servicio • Los recursos pagados por el cliente, no se incorporan al presupuesto de ENTerritorio. • El giro de los recursos del cliente a ENTerritorio puede ser hasta del 100% de los destinados al suministro de bienes y servicios, más no ocurre lo mismo con los destinados a cubrir los costos de administración que cobre ENTerritorio. • Los rendimientos financieros generados no son de ENTerritorio, sino que se reintegrarán a la fuente de origen de acuerdo con las normas legales. • ENTerritorio actúa como facilitador del proceso mientras el cliente conserva la responsabilidad de la ejecución. 5. Clientes Presidencia de la República y organismos adscritos; Entidades del orden Nacional: MinisteriosEntidades territoriales, Departamentos y Municipios; Sector Privado; Sector de Cooperación Internacional. ESTRUCTURACION Y EVALUACION DE PROYECTOS ENTerritorio ofrece el servicio de estructuración de proyectos a entidades del orden municipal, departamental y/o nacional, en el que se plantean y analizan las diferentes alternativas para su materialización con transparencia y eficiencia. En la Estructuración se realizan estudios de carácter técnico, financiero, legal, ambiental, social, entre otros, para lograr una definición y alcance adecuado del proyecto y a su vez poder facilitar una exitosa promoción ante inversionistas públicos y/o privados. ENTerritorio brinda soporte técnico a las entidades públicas o privadas para agilizar la viabilidad de la toma de decisiones y de los proyectos que les sean presentados, evitándoles así el desgaste administrativo que implica la recepción de la información, su revisión, clasificación, evaluación y aprobación. De esta manera se garantiza la asignación de los recursos para los proyectos viables. Así mismo, brinda a los clientes servicios de asesoría financiera, estructuración financiera de proyectos y estructuración integral de proyectos. Servicios de consultoría o asesoría en la estructuración integral de proyectos, con el fin de promoverlos y viabilizarlos a través de la realización de todos los estudios. necesarios, donde como resultado, se planteen y analicen diferentes alternativas para su materialización. Servicios Asesoría financiera integral Estructuración financiera de proyectos (Estructura capital- deuda óptima, Plazos y condiciones). Estructuración integral de proyectos (Estructura legal, técnica, institucional, operacional, financiera, ambiental). Estudios de Prefactibilidad y factibilidad. Apoyo técnico de proyectos a entidades territoriales y municipios. Diseño de instrumentos financieros adecuados a cada proyecto. Diseño de estrategias para la consecución de recursos financieros para empresas y proyectos. Determinación de las condiciones de viabilidad de los proyectos a través de la realización de estudios multidisciplinarios. Estructuración de empresas regionales de servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado, Gas natural, Energía Eléctrica, Etc. Definición de criterios para la evaluación de proyectos. Diseño de metodología para evaluación eficiente de múltiples proyectos. Diseño de esquemas para la optimización de la asignación de recursos disponibles para los proyectos elegidos. Evaluación de proyectos siguiendo los criterios y metodologías definidas con o por el cliente Asesoría, seguimiento, acompañamiento, capacitación, formulación y evaluación en iniciativas de emprendimiento empresarial en la Nación. Cómo Acceder al Servicio Entregar a ENTerritorio la información completa para establecer el alcance del proyecto a estructurar. Contar con los recursos para contratar la Consultoría a realizar. Suscribir un convenio con ENTerritorio. Participar en los comités de seguimiento que se establezcan. Establecer claramente el alcance de la participación de ENTerritorio en la evaluación de los proyectos. Enmarcar el proyecto dentro del Plan Nacional de Desarrollo o planes de desarrollo departamentales o municipales. Contar con la disponibilidad de los recursos para contratar la evaluación con ENTerritorio. Suscribir un convenio o contrato con ENTerritorio. Participar en los comités de seguimiento que se establezcan. Población Objetivo Entidades del Orden Nacional Ministerios Entes Territoriales Empresas Industriales y Comerciales o de Economía Mixta. Organizaciones Sociales Cooperativas Sector Privado en general GERENCIA DE PROYECTOS ENTerritorio pone al servicio toda su experiencia y conocimiento para asumir la planificación y ejecución de las actividades jurídicas, técnicas, financieras, contables y administrativas necesarias para el desarrollo de los proyectos. A través del recurso humano altamente calificado y de manuales, procesos y procedimientos, enmarcados en un Sistema de Gestión de Calidad, se realiza el manejo y el control eficiente de los recursos, para desarrollar las obligaciones asumidas por la Entidad. Materializamos políticas públicas en proyectos que generan progreso y equidad en los municipios La Gerencia de Proyectos puede canalizar recursos de diferentes fuentes, y manejar cada uno de éstos con la independencia requerida. También puede aplicarse a cualquiera de las fases del proyectopreparatoria, de ejecución o de evaluación y liquidación o actividades específicas de alguna de ellas. Esta línea de servicios contribuye a que las entidades dirijan sus mayores esfuerzos a la planeación y diseño de políticas propias de su función social. Mediante convenios las entidades trasladan a ENTerritorio la gestión técnica, administrativa, jurídica y financiera para el desarrollo de sus programas y proyectos, garantizando su ejecución.
