Subido por robert.azanero

Gestion de Riesgos SEDIPRO UPC 9 12 2016

Anuncio
GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTOS
Ing Robert Azañero Terrones, MBA, PMP
[email protected]
[email protected]
974621864
San Isidro, 9 de Diciembre 2016
SEDIPRO UPC
Agenda
Conceptos Generales
Planificación de la gestión de riesgos
Identificación de riesgos
Analisis cualitativo de riesgos
Analisis cuantitativo de riesgos
Planificación de la respuesta a los riesgos
Control de riesgos
¿Cómo reconocer si un proyecto está
problemas y cómo recuperarlo?
• Reflexiones
•
•
•
•
•
•
•
•
en
GESTIÓN DE RIESGOS: CONCEPTOS BÁSICOS
¿Qué es un riesgo?
• El riesgo de un proyecto es un evento o
condición incierta que, de producirse tiene un
efecto positivo o negativo en uno o más
objetivos del proyecto, tales como el alcance, el
cronograma, el costo y la calidad.
Tienen como incertidumbre inherente a todos los
proyectos.
GESTIÓN DE RIESGOS: CONCEPTOS BÁSICOS
¿Qué es la Gestión de Riesgos?
• Es una disciplina dentro de la Dirección de
Proyectos que a través de la aplicación de
procesos estandarizados busca aumentar la
probabilidad y el impacto de los riesgos positivos
y disminuir la probabilidad y el impacto de los
riesgos negativos en un proyecto.
• La Gestión de Riesgos es clave para que los
proyectos resulten exitosos, constituyéndose en
un pilar sobre el cual se soporta la estrategia
adoptada por la organización.
GESTIÓN DE RIESGOS: CONCEPTOS BÁSICOS
Factores que influyen la actitud de los stakeholders frente
al riesgo
• Apetito de riesgo: Grado de
incertidumbre
que
una
organización esta dispuesto a
aceptar,
buscando
una
recompensa.
• Tolerancia al riesgo: Grado de
riesgo que podra resistir una
organización.
• Umbral de riesgo: Médida
limite
del
nivel
de
incertidumbre
que
una
organización está dispuesta a
aceptar.
R Riesgo Inaceptable
I Umbral de riesgo
E
S Tolerancia al riesgo
G
O
Apetito de riesgo
5
GESTIÓN DE RIESGOS: CONCEPTOS BÁSICOS
Tipos de riesgo
• Riesgos conocidos:
Son aquellos que han sido identificados y analizados,
por lo que es posible planificar respuestas para ellos.
Son recogidos en el Registro de Riesgos. A los riesgos
conocidos
que
no
pueden
ser
gestionados
proactivamente y a los riesgos residuales, se les asigna
una reserva de contingencias.
• Riesgos desconocidos:
Son aquellos que NO son identificados en la etapa de
“Identificación de riesgos”, por lo que no pueden ser
gestionado proactivamente. Para su tratamiento, se les
asigna una reserva de gestión.
GESTIÓN DE RIESGOS: CONCEPTOS BÁSICOS
Tipos de riesgo
• Riesgos positivos:
Se conocen también como oportunidades. El equipo de
proyecto puede buscar explotar las oportunidades,
mejorar su probabilidad de ocurrencia e impacto,
compartir el riesgo con organizaciones que tengan
mejores probabilidades de explotar el riesgo o aceptar el
riesgo.
• Riesgos negativos:
Se conocen también como amenazas. El equipo de
proyecto puede buscar evitar los riesgos, mitigar la
probabilidad de ocurrencia e impacto, transferir el riesgo
mediante el uso de seguros o aceptar el riesgo.
GESTIÓN DE RIESGOS: CONCEPTOS BÁSICOS
Riesgos Residuales: Riesgo que permanece después de
haber implementado las respuestas a los riesgos.
Riesgos Secundarios: Nuevos riesgos creados por la
implementación de acciones de respuesta riesgos.
Riesgos Emergentes: Riesgos completamente nuevos o
evolución de uno o mas riesgos.
8
Procesos de la Gestión de Riesgos
1.
Planificación de Gestión del riesgo
2.
3.
4.
Identificación del riesgo
Realizar análisis cualitativo de riesgo
Realizar análisis cuantitativo de riesgo
5.
6.
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Grupo de
Procesos
Planificación
Monitoreo y
Control
9
1.- PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO
Consiste en definir la forma como se ejecutarán las
actividades de gestión de riesgos. Debe iniciarse tan
pronto como se concibe el proyecto y culminarse
en etapas tempranas de planificación del mismo.
El nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos
deben estar acordes con la importancia del
proyecto para la organización.
El principal entregable de este proceso es el Plan de
Gestión de Riesgos, el cual debe ser respaldado por
la alta dirección del proyecto para ser llevado a
cabo de manera eficaz.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO
1. Técnicas Analíticas
2. Juicio de expertos
3. Reuniones
11
1.- TÉCNICAS ANALÍTICAS
Se usan para entender riesgos generales del proyecto.
Ejemplos de técnicas analíticas:
• Análisis del perfil de riesgo de los involucrados: Se usa para evaluar
el apetito y la tolerancia al riesgo de cada involucrado.
• Hojas de puntación de riesgos estratégicos: Se usan para hacer una
evaluación de Alto Nivel de los riesgos generales.
12
SALIDAS:
PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO
Define:
• Metodología: Herramientas y fuentes de información.
• Roles y responsabilidades: Del líder y de su equipo.
• Presupuesto de riesgos: Los que deben ser incluidos en el
presupuesto general.
• Periodicidad: Cuando se realizan las actividades de gestión de
riesgos.
13
Procesos de la Gestión de Riesgos
1.
2.
3.
Planificación de Gestión del riesgo
4.
5.
6.
Realizar análisis cuantitativo de riesgo
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Identificación del riesgo
Realizar análisis cualitativo de riesgo
Grupo de
Procesos
Planificación
Monitoreo y
Control
14
2.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Consiste en identificar los riesgos que pueden
afectar al proyecto y documentar sus
características.
Es realizado por el equipo de proyecto, el
equipo de gestión de riesgos, expertos
internos y externos a la organización, clientes,
usuarios finales, interesados en el proyecto,
entre otros.
Es un proceso iterativo debido a que los
riesgos pueden evolucionar o se pueden
descubrir nuevos riesgos conforme avanza el
proyecto.
El principal entregable de este proceso es el
Registro de Riesgos.
2.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Se determinan los riesgos y se documentan sus características.
Factores claves para identificación de riesgos:
• Que se realice tan pronto como sea posible
• Que se haga en forma iterativa
• Que se expliciten tanto amenazas como oportunidades
• Que se identifiquen desde múltiples perspectivas
• Que se le asigne un dueño a cada uno de los riesgos
FUENTE: Adaptado de Practice Standard For Project Risk Management, 1st Edition, 2009, Project Management Institute.
16
2.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
“Los cocodrilos que no se ven
son los que muerden”
17
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
1. Revisiones a la documentación
2. Técnicas de recopilación de información
3. Análisis con listas de verificación (Checklist)
4. Análisis de supuestos
5. Técnicas de diagramación
6. Análisis FODA (SWOT)
7. Juicio de expertos
18
1.- REVISIONES A LA DOCUMENTACIÓN
Revisión de los documentos del proyecto, incluyendo
planes, supuestos, archivos de proyecto pasados, etc.
La calidad de los planes, la consistencia entre ellos y los
supuestos del proyecto pueden ser indicadores del
riesgo.
19
2.- TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
• Tormenta de ideas.
• Técnica Delphi.
• Entrevistas.
• Análisis de causa raíz.
20
3.- ANÁLISIS CON LISTA DE VERIFICACIÓN
(CHECKLIST)
•Se
basan
en
información
histórica
y
conocimiento acumulado.
•El equipo debe explorar nuevas fuentes de
riesgo que no aparezcan en las listas de control.
•Al final del proyecto, las listas de control se
actualizan para ser usadas en el futuro.
21
4.- ANÁLISIS DE SUPUESTOS
Todos los proyectos se desarrollan en base a
hipótesis, escenarios o supuestos.
El análisis de supuestos explora la validez de los
supuestos e identifica riesgos relacionados al
carácter
inconsistente,
inexacto,
inestable
o
incompleto de los supuestos.
22
5.- TÉCNICAS DE DIAGRAMACIÓN
• Diagramas causa efecto.
• Diagramas de flujo o de sistemas.
• Diagramas de influencias.
23
DIAGRAMAS DE INFLUENCIAS
Representaciones
gráficas de situaciones
que muestran la
influencia de las causas
y la cronología de
eventos entre variables
y resultados.
FUENTE: Practice Standard For Project Risk Management, 1st Edition, 2009, Project Management Institute.
24
6.- ANÁLISIS FODA
(SWOT = Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats )
Herramienta para conocer
la situación de una
empresa o proyecto y
planificar una estrategia.
•¿Cómo se puede destacar
cada fortaleza?
• ¿Cómo se puede disfrutar
cada oportunidad?
• ¿Cómo se puede
defender cada debilidad?
• ¿Cómo se puede detener
cada amenaza?
FUENTE: Wikipedia.
25
SALIDAS:
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
1. Registro de Riesgos
LISTA DE
POSIBLES
RESPUESTAS
LISTA DE
RIESGOS
IDENTIFICADOS
REGISTRO
DE RIESGOS
CAUSAS DE
LOS RIESGOS
CATEGORÍA
DE LOS
RIESGOS
26
Procesos de la Gestión de Riesgos
1.
2.
3.
Planificación de Gestión del riesgo
4.
5.
6.
Realizar análisis cuantitativo de riesgo
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Identificación del riesgo
Realizar análisis cualitativo de riesgo
Grupo de
Procesos
Planificación
Monitoreo y
Control
27
3.- ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGO
Consiste en priorizar riesgos evaluando y
combinando
la
probabilidad
de
ocurrencia, impacto y urgencia de dichos
riesgos. Permite a los Directores de
Proyecto enfocarse en gestionar los riesgos
de alta prioridad para reducir el nivel de
incertidumbre del proyecto.
Realizar el Análisis Cualitativo de riesgos es
un medio rápido y económico de
establecer prioridades y sienta las bases
para realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos, si fuera necesario. Es un proceso
iterativo, conforme se van identificando
nuevos riesgos.
28
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGO
1. Evaluación de probabilidad e impacto de
los riesgos
2. Matriz de probabilidad e impacto
3. Evaluación de la calidad de datos sobre el
riesgo
4. Categorización del riesgo
5. Evaluación de urgencia de los riesgos
6. Juicio de expertos
29
1.- EVALUACIÓN DE PROBABILIDAD E
IMPACTO DE LOS RIESGOS
La probabilidad del riesgo describe la posibilidad
que ocurra un riesgo.
El impacto del riesgo describe el efecto si es que el
riesgo ocurre, en un objetivo del proyecto tal como
costo, plazo, alcance o calidad.
La probabilidad y el impacto se evalúan para cada
uno de los riesgos identificados.
30
2.- MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Se determinan combinaciones de probabilidades e impactos
que resultan en una clasificación de riesgo alto (condición roja),
riesgo moderado (condición amarilla), y condición baja
(condición verde).
31
3.- EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE
DATOS SOBRE EL RIESGO
El análisis de la calidad de los datos de riesgos sirve
para evaluar el grado de confiabilidad de los datos
para la gestión de riesgos.
Pricipio GIGO:
Garbage In Garbage Out
(Basura Entra Basura Sale)
32
4.- CATEGORIZACIÓN DEL RIESGO
Los riesgos pueden ser categorizados por fuentes de
riesgo (por ejemplo con la RBS), por área del proyecto
afectada (por ejemplo con la WBS), u otra categoría (por
ejemplo por fases del proyecto).
Ejemplo de Estructura de
Desglose de Riesgos
RBS: Risk Breakdown
Structure
33
5.- EVALUACIÓN DE LA URGENCIA DEL
RIESGO
Los riesgos que requieren de respuestas en
el corto plazo pueden ser considerados
como más urgentes de ser atendidos.
Los indicadores de prioridad pueden servir
como una señal para establecer los niveles
de urgencia del riesgo.
34
SALIDAS:
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGO
1. Actualización
a
los
documentos
del
proyecto
35
Procesos de la Gestión de Riesgos
1.
2.
3.
Planificación de Gestión del riesgo
4.
5.
6.
Realizar análisis cuantitativo de riesgo
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Identificación del riesgo
Realizar análisis cualitativo de riesgo
Grupo de
Procesos
Planificación
Monitoreo y
Control
36
4.- ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGO
Consiste en analizar numéricamente el efecto de los
riesgos identificados sobre los objetivos generales del
proyecto. Genera información cuantitativa sobre los
riesgos para soportar el proceso de toma de decisiones
buscando controlar la incertidumbre del proyecto.
Permite cuantificar el efecto acumulativo que la
posible ocurrencia de los riesgos identificados y
priorizados podría tener sobre el presupuesto y
cronograma del proyecto.
37
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
1. Técnica de recopilación y representación
de datos
2. Técnica de análisis cuantitativo de riesgo
y de modelado
3. Juicio de expertos
38
1.- TÉCNICA DE RECOPILACIÓN Y
REPRESENTACIÓN DE DATOS
Las entrevistas son una forma de recopilar
datos para cuantificar la probabilidad y el
impacto de los riesgos.
Podría reunirse información de riesgos para
diferentes
escenarios,
por
ejemplo:
Optimista, Mas Probable y Pesimista.
39
2.- TÉCNICAS DE ANÁLISIS CUANTITATIVO
DEL RIESGO Y DE MODELADO
El PMBOK menciona 3 técnicas:
•
Análisis de Sensibilidad.
•
Análisis del Valor Monetario Esperado.
•
Modelado y Simulación.
40
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
• Identifica cuáles riesgos tienen mayor impacto sobre el proyecto.
• El diagrama típico de resultados es el diagrama tornado.
Ejemplo de diagrama tornado.
41
ANÁLISIS DEL VALOR MONETARIO ESPERADO
Es un criterio para decidir entre alternativas bajo
condiciones de riesgo.
Es el producto de dos números:
• Probabilidad del Evento de Riesgo: Un estimado de la
probabilidad para que cierto riesgo ocurra.
• Valor del Evento de Riesgo: Un estimado de la
ganancia o pérdida que puede suceder si el evento
de riesgo se presenta.
42
Valor Monetario Esperado
Ejemplo 01: ¿Llevar adelante el negocio?
RESULTADO
PROBABILIDAD
+ $ 250.000
15%
+ $ 100.000
35%
+ $ 50.000
20%
- $ 125.000
30%
VME = $250.000 x 0,15 + $100.000 x 0,35 + $50.000 x 0,20 – $125.000 x
0,30 =
= $ 45.000 > 0  Conviene llevar adelante el negocio.
43
Valor Monetario Esperado
Ejemplo 02: ¿Qué decisión tomar?
Tiempo
bueno
Tiempo
variable
Tiempo malo
Probabilidad: 20%
Probabilidad: 60%
¿Sembrar
trigo?
$ 700.000
$ 200.000
$0
¿Sembrar
maíz?
$ 400.000
$ 300.000
$ 100.000
Probabilidad: 20%
Trigo: $ 700.000 x 0,20 + $ 200.000 x 0,60 + $ 0 x 0,20 = $ 260.000
Maíz: $ 400.000 x 0,20 + $ 300.000 x 0,60 + $ 100.000 x 0,20 = $
280.000
La alternativa “Sembrar Maíz” sería más conveniente pues tiene mayor VME.
44
ARBOLES DE DECISIÓN.
• Son una representación gráfica del cálculo del
Valor Monetario Esperado
• Las ramas del árbol representan las decisiones o
los eventos probabilísticos.
• La resolución del árbol de decisión permite
evaluar cuál decisión produce el mayor Valor
Monetario Esperado al tomador de decisiones.
45
Ejercicio de Valor Monetario
Esperado
Fuente: Revista PM Network® – Mayo 2006
46
Solución
Fuente: Revista PM Network® – Mayo 2006
Modelado y Simulación
• Utiliza un modelo que traduce las incertidumbres del proyecto en su
impacto potencial.
• Habitualmente se realizan utilizando la Técnica Monte Carlo para las
variables tiempo y costo.
48
SALIDAS:
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGO
1. Actualización de los documentos del
proyecto.
49
Procesos de la Gestión de Riesgos
1.
2.
3.
Planificación de Gestión del riesgo
4.
5.
6.
Realizar análisis cuantitativo de riesgo
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Identificación del riesgo
Realizar análisis cualitativo de riesgo
Grupo de
Procesos
Planificación
Monitoreo y
Control
50
5.- PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Consiste en desarrollar acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto. Se incorpora recursos y actividades en el
presupuesto, cronograma y plan para la dirección del
proyecto según la priorización de riesgos.
Las respuestas a los riesgos deben adecuarse a la
importancia del riesgo, ser rentables con relación al desafío
a cumplir, ser realistas, estar acordadas por las partes
involucradas y tener un solo responsable.
51
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA AL RIESGO
A. Estrategias para riesgos negativos o
amenazas
B. Estrategias para riesgos positivos u
oportunidades
C. Estrategias
de
respuestas
para
contingencia
D. Juicio de expertos
52
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA AL RIESGO
A) Estrategias para riesgos negativos o amenazas:
1. Evitar: Consiste en actuar para eliminar la amenaza o proteger
al proyecto de su impacto. Ejemplos: Ampliación del cronograma,
cambio de estrategia o reducción del alcance. La estrategia de
evasión más drástica implica anular por completo el proyecto.
2. Transferir: Consiste en trasladar el impacto de una amenaza a
un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. Implica el
pago de una prima de riesgo a la parte que asume el riesgo.
Ejemplo: Seguros contra todo riesgo.
3. Mitigar: Consiste en actuar para reducir la probabilidad de
ocurrencia o impacto de un riesgo negativo. A menudo resulta más
efectivo que reparar el daño después de ocurrido el riesgo.
Ejemplo: Fórmula Polinómica en Construcción.
4. Aceptar: Consiste en reconocer la existencia del riesgo y no
tomar ninguna medida a menos que el riesgo se concrete.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA AL RIESGO
B) Estrategias para riesgos positivos u oportunidades:
1. Explotar: Consiste en eliminar la incertidumbre asociada,
asegurando que la oportunidad definitivamente se concrete.
Ejemplo: Empleo de recursos humanos más talentosos o nuevas
tecnologías para reducir plazo y costo en actividades de ruta
crítica.
2. Mejorar: Consiste en aumentar la probabilidad y/o los impactos
positivos de una oportunidad. Ejemplo: Adición de más recursos a
una actividad para terminar más pronto.
3. Compartir: Consiste en asignar toda o parte de una
oportunidad a un tercero más capacitado para capturar la
oportunidad en beneficio del proyecto. Ejemplo: Outsourcing.
4. Aceptar: Consiste en aprovechar la oportunidad si se presenta,
pero sin buscarla de manera activa.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA AL RIESGO
C) Estrategias de Respuesta para Contingencias: Para algunos
riesgos, resulta apropiado elaborar un plan de respuesta que sólo
ejecutará ante la activación de señales de advertencias, tales
como no cumplir con hitos intermedios u obtener una prioridad
más baja con un proveedor. Ejemplo: Equipos de plazo largo de
fabricación.
D) Juicio de expertos: Consiste en una entrada procedente de
expertos con sólidos conocimientos técnicos respecto a las
acciones a emprender en el caso de un riesgo específico y
definido.
SALIDAS:
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
1.- Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto.
2.- Actualizaciones a otros Documentos del Proyecto:
Registro de Riesgos, Registro de Supuestos,
Documentación Técnica y Solicitudes de Cambio.
Esquema de los agentes de riesgos
Procesos de la Gestión de Riesgos
1.
2.
3.
Planificación de Gestión del riesgo
4.
5.
6.
Análisis cuantitativo de riesgo
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Identificación del riesgo
Análisis cualitativo de riesgo
Grupo de
Procesos
Planificación
Monitoreo y
Control
58
6.- CONTROLAR LOS RIESGOS
Consiste en implementar los planes de respuesta a los
riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados,
monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos
(secundarios) y evaluar la efectividad del proceso de
gestión de los riesgos en el proyecto.
Es un proceso iterativo, permite optimizar de manera
continua las respuestas a los riesgos.
59
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
CONTROLAR LOS RIESGOS
1. Reevaluación de los riesgos
2. Auditorias de los riesgos
3. Análisis de variación y de tendencias
4. Mediciones del rendimiento técnico
5. Análisis de reservas
6. Reuniones
60
1.- REEVALUACIÓN DE LOS RIESGOS
Consiste en identificar nuevos riesgos y evaluar
nuevamente los riesgos existentes.
Por ejemplo, si aparece un riesgo que no estuvo
anticipado en el registro de los riesgos o si su impacto
es distinto a lo que se esperaba, la respuesta
planificada podría no ser la adecuada.
61
2.- AUDITORÍAS DE LOS RIESGOS
Las
auditorías
de
riesgos
examinan
la
efectividad de la gestión de riesgos.
Es responsabilidad del director del proyecto
que se realicen las auditorías tal como se
definió en el plan de gestión de riesgos.
62
3.- ANÁLISIS DE VARIACIÓN Y DE TENDENCIAS
Muchos procesos de control emplean análisis de
variación para comparar los resultados planeados
con los reales.
El análisis del Valor Ganado es una de las formas
para calcular las tendencias y predecir desviaciones
del proyecto con respecto a sus objetivos de costos
y plazos.
63
4.- MEDICIONES DEL RENDIMIENTO
TÉCNICO
La medición del desempeño técnico compara
los logros técnicos obtenidos durante la
ejecución del proyecto con el cronograma de
los logros técnicos planificados.
Por ejemplo número de piezas defectuosas
entregadas, capacidad de almacenamiento, etc.
64
5.- ANÁLISIS DE RESERVAS
A lo largo de la ejecución del proyecto, podrían
ocurrir algunos riesgos, con impactos positivos o
negativos en las reservas del presupuesto o del
cronograma.
La gestión de las reservas compara la cantidad de
reservas sobrantes con la cantidad de riesgo
sobrante en cualquier momento en el proyecto con
el fin de determinar si la reserva disponible es
adecuada o no.
65
SALIDAS:
CONTROLAR LOS RIESGOS
1. Información del desempeño del proyecto
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan de gestión de proyectos
4. Actualización de los documentos del proyecto.
5. Actualización de los activos de los procesos de la
organización
66
¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas?
Los síntomas serán evidentes…
VS
REFLEXIONES
El Contrato
•
Es el documento clave.
•
Describe nuestras responsabilidades y por tanto genera una
buena parte de los riesgos del proyecto.
•
Aunque no siempre nuestra posición lo permite, es
imprescindible estudiarlo y discutirlo con el Cliente en el
grado necesario.
•
Los responsables del proyecto deben de conocerlo
perfectamente y el equipo de proyecto debe conocer sus
clausulas clave.
•
Algunos temas clave (de forma no exhaustiva):
- Descripción del alcance
- Penalidades
- Limites de responsabilidad
- Daños consecuenciales
- Gestión de cambios y de disputas
Riesgos Típicos - Experiencias
Una lista (no exhaustiva pero si representativa) incluiría:
Objetivos del proyecto no realista o pocos definidos.
Mala definición de alcances.
Estimaciones y presupuestos incorrectos.
Oferta basada en datos incompletos o no fiables
Contrato con exigencias excesivas o mal estructurado
Recursos
Compras – Equipos críticos
Subcontratistas
Demoras
Calidad
Seguridad
Componentes locales. País, legislación, usos y
costumbres.
• Definición de pruebas, garantías y finalización de
servicios.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conclusiones
•
Más allá de las herramientas y las metodologías, la gestión
de riesgos y sus beneficios deben de ser parte de la cultura
de los contratistas. Y por supuesto de Clientes y de toda la
cadena de participantes en los proyectos.
•
La gestión de riesgos precisa de un amplio soporte de la
Gerencia de las empresas y de un trabajo concienzudo de
los miembros de la organización. Una correcta formación es
esencial maximizar los beneficios.
•
La Gestión de riesgos no es el proyecto sino un apoyo al
mismo. Atención a la justa medida en el esfuerzo.
•
Las lecciones aprendidas / experiencias son esenciales y el
como capturarlas e implementarlas es una tarea pendiente
en general.
¡MUCHAS GRACIAS!
Ing Robert Azañero Terrones, MBA, PMP
Gerente General de TREBOR GROUP
[email protected]
robertazanero
@robert.azanero
Descargar
Colecciones de estudio