SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. EN QUE CONSISTE EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION? Respuesta: SIGNIFICADO SIGLAS S.I.G: Sistema Integrado De Gestión. Cuando hablamos de sistema integrado nos estamos refiriendo a la integración de las Gestiones de la Calidad Con la norma legislación vigente 9001 de 2008 , del Medio Ambiente con la norma legislación vigente 14001 de 2004 y Seguridad-Salud Ocupacional con la norma legislación vigente 18001 de 2007. 2. DE QUE TRATA LA POLITICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN? Respuesta: Cumplir con la legislación vigente en seguridad, salud en el trabajo e impacto ambiental, promover la calidad de vida laboral, la prevención de las lesiones y enfermedades en el trabajo, mitigación de daños a la propiedad y al impacto socio ambiental, mantener el mejoramiento continuo. 3. QUE POLITICAS TIENE LA EMPRESA? Respuesta: La empresa cuenta con tres políticas: Política del Sistema Integrado de Gestión, Política de Alcohol, Drogas y Tabaco, Política de Seguridad Vial. 4. CUALES SON LOS PROCESOS QUE TIENE LA EMPRESA: Respuesta: La empresa cuenta con 5 procesos proceso de dirección Proceso ejecución de proyectos Proceso de Talento Humano Proceso de Compras Y logística Proceso Sisomac 5. CONOCE EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL? Respuesta: Reconocimiento de los riesgos de la empresa y la forma de minimizarlos con el programa de salud ocupacional y el compromiso de cumplir la legislación vigente. 6. A QUE RIESGOS ESTAS EXPUESTO EN TU AREA DE TRABAJO? Respuesta: Virus (gripas, Dengues, picaduras), Bacterias, Químicos (ingerir químicos o derrame de químicos), ergonómicos (dolores de cintura, dolores de cadera, dolores musculares, espasmos), golpes, caídas, eléctricos, psicosociales (cargas emocionales, cargas de trabajo, relaciones con los compañeros, monotonía), locativos (la parte de locación, infraestructura), entre otros. 7. CONOCE EL LA MATRIZ DE PELIGROS? Respuesta: Si. Es el documento que contempla los riesgos de forma cuantitativa de cada puesto de trabajo que puedan generar accidente de trabajo o enfermedad laboral. 8. CADA CUANTO SE REALIZAN LAS INSPECCIONES GERENCIALES? Respuesta: Normalmente se realizan todos los miércoles de cada semana, las realizan el Auxiliar HSE, Ingeniero Residente, y Director de Proyecto. Se verifican los temas del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo en bienestar de los trabajadores y la empresa. 9. QUE ES UNA NO CONFORMIDAD? Respuesta: Incumplimiento de un requisito. 10. NOMBRE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA? Respuesta: La empresa cuenta con 9 Objetivos Garantizar la eficacia, y la efectividad de la divulgación de la política del SIG Garantizar los recursos económicos necesarios para la ejecución del SIG Reducir la ocurrencia de accidentes de trabajo Prevenir la ocurrencia de enfermedades profesionales Informar a los grupos de interés los riesgos a los que se encuentra expuesto dentro de la organización Cumplir los cronogramas de trabajo establecidos para cada proyecto Maximizar los tiempos de utilización de la maquinaria Disminuir y minimizar la contaminación ambiental por residuos generada en las actividades de la empresa Mejorar el desempeño del Sistema Integrado de Gestión 11. CUALES SON SUS RESPONSABILIDADES EN EL PROCESO SISOMAC? Respuesta: Cumplir los Objetivos y Metas de HSE de la empresa. Cumplir con todas las normas de Seguridad e Higiene establecidas por la Empresa. Conocer los procedimientos de HSE e implementarlos para nuestra propia protección, la de nuestros compañeros y la de la Empresa. Participar activamente en las charlas y capacitación de HSE a que haya sido invitado. 12. CAMBIOS DE DENOMINACIONES LEY L562 DE 2012? ANTES Riesgos Profesionales Salud Ocupacional Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) Sistema General de Riesgos Profesionales Enfermedad Profesional AHORA Riesgos Laborales Seguridad y Salud en el Trabajo Administradora de Riesgos Laborales (ARL) Sistema General de Riesgos laborales Enfermedad Laboral 13. COMO REALIZA USTED UNA ATENCIÓN A UNA EMERGENCIA? Respuesta: Primero: Se observa lo sucedido Segundo: Se avisa al Jefe de Emergencias Tercero: Se activa la alarma (Pitos) Cuarto: El Jefe de Emergencias avisa al Coord. de HSE y Gerente Admón. Quinto: Si es necesario se traslada al hospital más cercano Sexto: El Jefe de Emergencias realiza el Reporte de Incidente y lo envía a la oficina. Séptimo: El Comité de Emergencias realiza el seguimiento de lo sucedido junto con el COPASO COMO REALIZA EL USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL? Respuesta: Damos el correcto uso de nuestros elementos de protección personal, los cuales, se cambian cada vez que se presente deterioro por uso del mismo 14.HAN RECIBIDO INDUCCIÓN O REINDUCCIÓN? Respuesta: Si. Nos explicaron sobre los siguientes temas: Políticas / Funciones y Responsabilidades en HSE / Reglamento Higiene y Seguridad / COPASO / Brigadas de emergencia / Programa de Salud Ocupacional / Que hacer en caso de emergencia / Aspectos e Impactos Ambientales / Riesgos del cargo y sus controles /Derechos y Deberes del Sistema General de Riesgos Laborales. 15.QUE CAPACITACIONES HAN RECIBIDO? Respuesta: Hemos recibido capacitaciones de Riesgo Biológico, Identificación de peligros, Manejó de cargas, Manejo de Residuos, Salud Pública, Alcohol Drogas y Tabaco, Electricidad, Ahorro Agua y Energía, Psicosocial, Riesgo Mecánico. Primeros Auxilios, Control de Incendios, Evacuación y rescate. 16.COMO ES LA COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA SUYA EN EL PROCESO SISOMAC? Respuesta: Yo participo y me comunico con la empresa por medio de las Tarjetas de Reporte en HSE, allí puedo expresar mis inquietudes de HSE. 17.AQUÍ EN LA EMPRESA QUE ACTIVIDADES CRITICAS EXISTEN? NOMBRELAS. Respuesta: Procesos de Asfalto / Manejo de la Planta de Triturado / Manejo de la Planta de Asfalto / Manejo de Cargas / Construcción de Obras de Arte 18.USTEDES SE REALIZAN LOS EXÁMENES MÉDICOS? Respuesta: Si. La empresa al ingresar nos envía al laboratorio y médico para realizarnos los exámenes médicos de ingreso y aproximadamente cada año, nos realizamos los exámenes periódicos. Cuando se retiran empleados de la empresa se envían a realizarse los exámenes de egreso o retiro. 19.A QUE RIESGOS DE SALUD PUBLICA ESTA USTED EXPUESTO (ENFERMEDADES PROPIAS DE LA REGIÓN)? Respuesta: Dengue común, Dengue hemorrágico, Varicela, entre otras... 20.LA EMPRESA HA HECHO CAMPAÑAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO? Respuesta: Si Alcohol Drogas y Tabaco Fumadores / de Seguridad Vial / de manos, Que hacer encaso de una Mordedura de culebra entre otras 21.COMO SE REALIZA LA REPOSICIÓN DE UN ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL? Respuesta: Se avisa al Auxiliar HSE, él verifica su deterioro y le informa al almacenista la reposición. 22.COMO ES LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS SOLIDOS? Respuesta: Nosotros realizamos la recolección en las diferentes Proyectos por color de bolsa en un deposito de residuos temporales en obra, estos residuos son transportados a la oficina principal de MIKO S.A.S y Almacenados en el deposito Temporal Los cuales son pesados por cada color de bolsa, gris, azul los recoge empresas Recicladoras autorizadas y las bolsas de color rojo las recojen una empresa especial de residuos peligrosos para recolección final las bolsas de color verde son llevadas a Relleno Sanitario Macondo. 23.COMO ES LA CLASIFICACION DE LOS RESIDUOS SOLIDOS. Respuesta: Bolsa Verde – Orgánicos (Residuos de alimentos, conchas y cáscaras) Bolsa Gris – Reciclables (Papel, cartón, madera) Bolsa Azul- Reciclables ( Envases no retornables, bolsas, plásticos en general) Bolsa Roja – Contaminados (Recipientes con grasa, con pintura, bolsas de químicos, trapos con grasa, trapos con aceite, entre otros). 24.CONOCE LAS HOJAS DE SEGURIDAD DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS QUE ESTA UTILIZANDO? Respuesta: Si Es el documento el cual me informa de lo que debo hacer en caso de accidente, puede ser un derrame, incendio, que haya sido ingerido o que tenga contacto directo con la piel u ojos. Existe un lugar en donde están almacenados todos los químicos, se encuentra señalizado y marcado, allí también se encuentran las hojas de seguridad de cada uno de los químicos, además están marcados con un rótulo, donde encontramos el grado de los riesgos de dicho producto. Cuando ya queda vacío algún tarro o galón de químicos se coloca en la bolsa roja de material contaminado para su disposición final. 25.CONOCE LAS TARJETAS HMIS? Respuesta: Es el Sistema de Identificación de Materiales Peligrosos; informa el riesgo en el lugar de trabajo. Define peligros para la salud (COLOR AZUL), inflamabilidad (COLOR ROJO) y peligros físicos (COLOR AMARILLO) Peligros Ambientales (COLOR VERDE) y Protección Personal (COLOR BLANCO) cuya intensidad se determina por medio de una clasificación numérica entre 0 y 4 26.QUE ES EL COPASO? Respuesta: Es el COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Comité que vigila el cumplimiento del Programa de seguridad y salud en el trabajo, para el bienestar de los trabajadores). 27.QUIENES CONFORMAN EL COPASO (Comité Paritario de Salud Ocupacional) DE LA EMPRESA? Respuesta: POR PARTE DE LA GERENCIA (Principales) Ruth Mery Arias / Álvaro Roa (Suplentes). (Principal) Wilson Galindo /Sandra Caballero ( Suplente). POR PARTE DE LOS TRABAJADORES: OFICINA MIKO S.A.S (Principal) Juan Gabriel Bohórquez / María Isabel Arias ( Suplente). PLANTA GUAYAQUE (Principal) Héctor Faber Gómez / Alirio Ángel Rodríguez (Suplente). UNIÓN TEMPORAL VÍA LA TURUPA (Principal) Anderson Reyes Ruiz / Andrés Cárdenas (Suplente). UNIÓN TEMPORAL VÍA MANÍ- AGUAZUL (Principal) Jefferson Lizarazo / Jessica Sanabria (Suplente). UNIÓN TEMPORAL VÍAS YOPAL 2013 VÍA TACARIMENA (Suplente) Jorge Herrera Sánchez. Se designo como presidente a Juan Gabriel Bohórquez y Ruth Mery Arias Secretaria 27.CONOCE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA? Respuesta: Si. Contamos con BRIGADA INTEGRAL, la cual, es para PRIMEROS AUXILIOS, INCENDIO Y EVACUACIÓN, y un Comité de Emergencias. 28.USTED CONOCE CUAL ES EL RIESGO PRIORITARIO DE LA EMPRESA? (riesgo el cual tiene la probabilidad más alta de generar un accidente grave)? Respuesta: Si. Es el Riesgo Mecánico, porque las actividades de la empresa son con maquinaria pesada y equipos Industriales, y si las personas no tienen la destreza para tal función podría ocurrir un accidente. 29.CUANDO UNA HERRAMIENTA DE SU TRABAJO SE ENCUENTRA DEFECTUOSA, QUE DEBE HACER? Respuesta: Le informo al Jefe Inmediato verbalmente, para que él solicite el cambio o reposición del elemento o herramienta. 30.QUE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA REALIZAR TAREAS CRITICAS MANEJA? Respuesta: En oficina no aplica. En campo aplican todos los equipos como: Planta de Triturado, Planta de Asfalto, Maquinaria pesada, vehículos en general, herramienta menor. 31.CUAL ES EL PRINCIPAL ASPECTO AMBIENTAL QUE USTED CREE QUE SE GENERE POR LA EJECUCIÓN DE SUS ACTIVIDADES? Respuesta: En Oficina: ASPECTO AMBIENTAL: El manejo de Papel El manejo de residuos sólidos En Campo: ASPECTO AMBIENTAL: El manejo de aceite El manejo de residuos sólidos El manejo de combustible IMPACTO AMBIENTAL: Muerte de un ser vivo (los árboles) Contaminación del Medio Ambiente, Contaminación del suelo Contaminación del Medio Ambiente Contaminación del suelo. 32.QUIEN ES LA PERSONA ENCARGADA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN LA EMPRESA? Respuesta: Sandra Caballero – Coordinadora del SIG 33.Cuáles son sus DERECHOS Y DEBERES con el SGRL (Sistema General de Riesgos Laborales)? Respuesta: DERECHOS Atención inicial de urgencias en cualquier IPS en el evento de accidente de trabajo Atención médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica prestada por la IPS donde está afiliado. Servicio de hospitalización, odontología, diagnóstico, tratamiento y suministro de medicamentos. Proceso HSE Rehabilitación física y profesional. Elaboración y reparación de prótesis y órtesis. Gastos de traslado en condiciones normales y necesarias para la prestación de los anteriores servicios. Subsidio por incapacidad temporal. Indemnización por incapacidad permanente o parcial. Pensión de invalidez. Pensión de sobreviviente por la muerte del afiliado o pensionado Auxilio funerario a quien sufraga los gastos de entierro de un afiliado o pensionado A ser incorporado y/o reubicado una vez terminados sus procesos de recuperación y/o rehabilitación. DEBERES Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales a través de los Comités Paritarios de Seguridad y salud en el trabajo. Los pensionados por invalidez con cargo al Sistema General de Riesgos Profesionales deben mantener actualizadas la información en la ARP sobre su domicilio, teléfono y demás datos que sirvan para efectuar visitas de reconocimiento 34.QUE SIGNIFICA SISOMAC? Respuesta: (SI) Significa Seguridad Industrial,(SO) Significa Salud Ocupacional, (ME)Significa Medio Ambiente y (C) Significa Calidad. 35.SIGNIFICADO DE HSE? Respuesta: H = SALUD S = SEGURIDAD E = MEDIO AMBIENTE 36.TERMINOLOGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO)? Respuesta: QUE ES UN RIESGO: probabilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado del trabajo. QUE ES UN PELIGRO: fuente o situación con capacidad de causar daño en términos de lesiones, daños a la propiedad, daños al medio ambiente o una combinación de todas ellas. QUE ES UN INCIDENTE: Accidente que no causa lesión al trabajador QUE ES UN CASI ACCIDENTE: Casi sufre un accidente, pero por fortuna no ocurrió nada QUE ES UN ACCIDENTE DE TRABAJO: Es todo Suceso repentino que por causa o ocasión pueda sufrir de una lesión orgánica(fracturas, heridas) Perturbación funcional (en el funcionamiento normal y adecuado del cuerpo humano, el cual limita el desarrollo de las actividades cotidianas como son caminar, ver, hablar etc.) ,una invalidez o l muerte. También es aquel que se produce durante la ejecución de ordenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo sus autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. QUE ES UNA CONDICION INSEGURA: condiciones del ambiente que pueden contribuir a la ocurrencia de un accidente. QUE ES UNA ACTO INSEGURO: Con los olvidos, errores, omisiones u otras fallas de las personas que pueden atentar contra su seguridad o la de otros o, que pueden resultar en pérdidas materiales. QUE ES UNA ENFERMEDAD LABORAL: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el Gobierno Nacional. DIRECTORIO EXTERNO (ENTIDADES DE SOCORRO Y ENTIDADES PARA APOYO) TELÉFONOS ENTIDAD DE SOCORRO Cruz Roja Línea 132 Bomberos Línea 119 Defensa Civil Línea 144 Policía Línea 112 - 123 Policía Judicial DAS línea 153 Comité de Emergencias Primeros Auxilios (Carolina Rodríguez) Comité de Emergencias Evacuación (Juan Carlos Fuentes) Comité de Emergencias Contra Incendio (Fredy Rueda) Hospital de Yopal Clínica Casanare Departamento caballero) 3133358884 3212951380 3202565529 6358021-6358020 6356021 de HSE(Sandra 3102273211 Líder de HSE (Ruth Arias) 3143996460 Gerente(Wilson Galindo) 3208454748 6333140 Oficina MIKO S.A.S Centro Regulador emergencias. de urgencias y 038-6345555 ACCIDENTE PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS DIAGRAMA DE FLUJO TRABAJADOR INFORMA AL JEFE DE EMERGENCIAS VÍA TELEFÓNICA O VERBALMENTE.3143996460 Ruth Arias Jefe de Emergencias (Ruth Arias) Informa al Comité de emergencia Director Administrativo (Álvaro Roa) y Gerente (Wilson Galindo) 3208454748 Wilson Galindo (Ver cadena de llamadas) y Solicita apoyo a bomberos ACTÚA GRUPO DE ACCIÓN INMEDIATA (BRIGADA INTEGRAL) PRIMEROS AUXILIOS 3133358884 Carolina Rodríguez EVACUACION 3212951380 Juan Carlos Fuentes CONTRA INCENDIO 3202565529 Fredy Rueda Todos los trabajadores de la empresa tienen Capacitación en Primeros auxilios VALORACIÓN INICIAL LESIONADO EN SITIO POR PARTE DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS GRAVE SI Traslado al centro asistencial Hospital Yopal: (E.S.E. TEL: 6324528 6345555 Clínica Casanare TEL: 6358217/8086) Se elabora reporte de accidente escrito, Si se requiere asistencia especializada, se traslada vía aérea a la ciudad de Bogotá D.C., clínicas u hospitales de ARL o EPS. NO Se prestan los primeros auxilios y se elabora el informe del incidente. RECURSOS DISPONIBLES A nivel Local se dispone de: Personal entrenado Primeros auxilios Vehículo en el frente de trabajo Celulares Botiquín IPS hospital Yopal a traves de (ARL – EPS) ARL (colmena) Fuera de Yopal (Tercer nivel): Servicio de transporte en ambulancia o avión, según hospitales o clínicas cerca. Hospital Regional de Yopal, Clínica. SE PRESENTO EMERGENCIA TIPO DE EMERGENCIA INSEGURIDAD DE LA TAREA, DEL MEDIO INCENDIO MOVIMIENTOS SÍSMICOS Trabajador reporta emergencia al comité (Ver cadena de llamadas.) Comité identifica tipo y magnitud de emergencia. Comité activa la alarma? NO Se evalúa la situación por expertos SI Brigada de primeros auxilios y control de incendios se reúnen colocan distintivos y planean el proceso para actuar. Piden ayuda (entidades de socorro,) ver directorio externo. Brigada de Evacuación coordina el proceso de salida del personal, según el lugar. Se hace el informe y se investiga el incidente Brigada de primeros auxilios y control de incendios ingresan a la escena, atacan conato de incendio y auxilian los heridos. Llega ayuda externa (Bomberos, cruz roja, medico y o enfermero con ambulancia) brigadistas entregan los heridos y el comité coordina las actividades con las entidades o grupos de apoyo de otras empresa del sector. Coordinan actividades para control de la emergencia. Una vez controlada la emergencia el comité se reúne y evalúa en conjunto con los expertos. En el punto de reunión llaman a lista e informa al comité de emergencias. INCIDENTE Es una emergenci a SI NO Trabajador informa a jefe inmediato Álvaro Roa 3138518949 sobre lo sucedido Se informa al comité de emergencia: ING. WILSON GALINDO – Gerente General ALVARO AUGUSTO ROA- Gerente Adm y Financeiro Trabajador informará vía telefónica o Verbalmente al Jefe de Emergencias Ruth Arias 3143996460 Suplente Raquel Chacón 3103284139