CONCEPTOS, OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL

INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACION DE
PERSONAL
Conceptos y definiciones
Que es la Administración de Personal:
Es el conjunto de acciones encaminadas a la coordinación de
personas para alcanzar con eficiencia los objetivos deseados.
Esto lo hace, valiéndose de pasos como la planeación,
organización, integración, Dirección y Control.
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los
esfuerzos de los miembros de una organización y de utilizar todos los
demás recursos para alcanzar metas declaradas.
Por lo tanto, la Administración de Personal:
Consiste en la planeación, organización, desarrollo,
coordinación y control de técnicas capaces de promover el desempeño
eficiente del personal, a la vez que la empresa representa el medio
que permite a las personas que colaboran con ella alcanzar los
objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el
trabajo.
Significado de Administración de Personal:
La administración significa: «CONQUISTAR Y MANTENER A LAS
PERSONAS EN LA EMPRESA, TRABAJANDO Y DANDO EL MAXIMO DE
SÍ, CON UNA ACTITUD POSITIVA Y FAVORABLE»
Otras definiciones de Administración de
personal:
Un concepto neto sostiene que la Administración de personal constituye la
especialidad que tiene por objeto "administrar la cultura laboral";
existiendo otras definiciones al respecto, tales como:
- Es la utilización de los recursos humanos para alcanzar objetivos
organizacionales.
- Es la disciplina que se encarga de organizar a los trabajadores y a las
personas que laboran en una empresa para alcanzar los objetivos de
ambas partes.
- Es la promoción y mantenimiento del más alto grado de bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
- Es el proceso de ayudar a los empleados a alcanzar un nivel de
desempeño y una calidad de conducta personal y social que cubra sus
necesidades y las de su organización.
OBJETIVOS:
La Administración de Personal se reconoce como un área
interdisciplinaria, y tiene como objeto de estudio y de
acción la administración de las personas vinculadas
directa o indirectamente a una empresa o conjunto de
empresas, a partir de la búsqueda de una coherencia
cultural mínima en su dimensión laboral. El propósito
fundamental de la Administración de recursos humanos es
mejorar las contribuciones productivas del personal a la
organización.
-PARA EL EMPRESARIO
-PARA EL TRABAJADOR
-OBJETIVOS PROFESIONALES Y SOCIALES
LOS OBJETIVOS PRINCIPALES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mejoramiento de las condiciones generales de
trabajo.
Desarrollo de la Empresa-Trabajador a gran
escala.
Mejoramiento de la selección de personal, así
como su entrenamiento.
Mejoramiento de la Administración de Sueldos
y Prestaciones.
Mejoramiento de las relaciones laborales.
Acoplamiento de las fuerzas económicas y
tecnológicas con las fuerza del elemento
humano.
RESPONSABILIDADES:
 Colocar a la persona indicada en el puesto
adecuado
 Orientar a los nuevos empleados
 Capacitar a los empleados para los puestos
 Mejorar el desempeño en el trabajo
 Obtener una cooperación creativa
 Desarrollar buenas relaciones de trabajo
 Interpretar las poiticas y procedimientos de la
compañía
 Controlar los costos de mano de obra
 Desarrollar las capacidades potenciales de cada
persona.
 Crear y mantener la moral elevada
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE
PERSONAL
Toda disciplina reviste importancia dentro de su objeto de
estudio, e igual la Administración de Personal, la que adquiere
su envergadura al evitar o solucionar situaciones como:
- Empleados que se desempeñan por debajo de su capacidad.
- Contratar a la persona equivocada para el puesto.
- Alta rotación de personal.
- Demandas laborales.
- Sanciones por prácticas inseguras de acuerdo a las leyes
(seguridad e higiene).
- Prácticas laborales injustas.
- Bajos niveles de eficacia debido a la falta de capacitación.
Por lo anterior, esta disciplina debe de llevar a cabo acciones
para proporcionar y mantener una fuerza de trabajo
adecuada, es decir, con las características y en la cantidad
que la organización necesita para lograr su propósito.
Funciones de la Administración de personal
Entre las funciones enmarcadas a la Administración de personal están:
- Análisis de puestos (determinar la naturaleza del trabajo de cada
empleado)
- Planeación de las necesidades de mano de obra y el reclutamiento
de los candidatos de los puestos.
- Selección de los candidatos a ocupar los puestos.
- Inducción y capacitación a los nuevos empleados.
- La Administración de sueldos y salarios (la forma de compensar a los
empleados).
- Ofrecimiento de incentivos y beneficios.
- Evaluación del desempeño.
- Comunicación interpersonal (entrevistas, asesoría, disciplinar).
- Desarrollo de gerentes.
Satisfacción
Este aspecto laboral es el producto de la conjugación de varios factores. El
termino designa, básicamente, un conjunto de actitudes ante el trabajo, y se
define como "la disposición psicológica (actitudes y sentimientos) del sujeto
hacia su trabajo".
Definición de satisfacción laboral.
La satisfacción o insatisfacción con el trabajo depende de factores
como el ambiente físico donde se trabaja, el hecho de que el jefe
lo llame por su nombre y lo trate bien, el sentido de logro o
realización que le pro-cura el trabajo, la posibilidad de aplicar sus
conocimientos, que el empleo le permita desarrollar nuevos
conocimientos y asumir re- tos, etc.
Existen otros factores que no forman parte de la atmósfera laboral,
pero que también influyen en la satisfacción laboral, tales como la
edad, la salud, la antigüedad, la estabilidad emocional, condición
socio-económica, tiempo libre, relaciones familiares, actividades
recreativas practicadas y otros desahogos, afiliaciones sociales, etc.
Quien está muy satisfecho con su puesto tiene actitudes positivas
hacia éste.
Elementos que influyen en la satisfacción laboral.
En la satisfacción laboral influye el género, la edad, estado civil, el nivel de
inteligencia, las habilidades, valores, actitudes, antigüedad en el trabajo, etc.
Así mismo, los empleados prefieren entornos seguros, cómodos, limpios y con el
mínimo de distracciones; tener compañeros que brinden amistad y respaldo
también aumente la satisfacción laboral.
Administración
ES EL ARTE DE HACER LAS ACTIVIDADES POR
CONDUCTO DE LAS PERSONAS
DEFINICIÓN:
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
los esfuerzos de los miembros de una organización y de utilizar
todos los demás recursos para alcanzar metas declaradas.
Proceso:
Es una manera sistemática de hacer las cosas.
Recursos:
Finanzas, equipo y su información, personal.
Metas Declaradas:
Metas específicas.