Universidad Panamericana Facultad de Ciencias Jurídicas, Sociales y de la Justicia Programa de Actualización y Cierre Académico Sanción de Cierre Temporal de Empresas, Establecimientos o Negocios -Tesis de Licenciatura- Rosa Elena Espinoza Maltéz Guatemala, marzo 2012 Sanción de Cierre Temporal de Empresas, Establecimientos o Negocios -Tesis de Licenciatura- Rosa Elena Espinoza Maltéz Guatemala, marzo 2012 AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD PANAMERICANA Rector M. Th. Mynor Augusto Herrera Lemus Vicerrectora Académica y Secretaria General M. Sc. Alba Aracely Rodríguez de González Vicerrector Administrativo M. A. César Augusto Custodio Cóbar AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, SOCIALES Y DE LA JUSTICIA Decano M. Sc. Otto Ronaldo González Peña Coordinador de exámenes privados M. Sc. Mario Jo Chang Coordinador del Departamento de Tesis Dr. Erick Alfonso Álvarez Mancilla Director del programa de tesis Dr. Carlos Interiano Coordinador de Cátedra M. A. Joaquín Rodrigo Flores Guzmán Asesor de Tesis Licda. Ana Belber Contreras Montoya de Franco Revisor de Tesis Lic. Carlos Enrique Morales Monzón TRIBUNAL EXAMINADOR Primera Fase Lic. Miguel Ángel Giordano Navarro Lic. Mario Jo Chang Lic. Héctor Ricardo Echeverría Méndez Lic. Álvaro de Jesús Reyes García Segunda Fase Lic. José Antonio Pineda Bardales Lic. Carlos Guillermo GuerraJordán Licda. María Eugenia Samayoa Quiñónez Licda. Karin Romero Tercera Fase Lic. Eduardo Galván Casasola Licda. María de los Ángeles Monroy Lic. Erick Estuardo Wong Licda.María Victoria Arriaza Lic. Arnoldo Pinto Morales UNIVERSIDAD PANAMERICANA, FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, SOCIALES Y DE LA JUSTICIA. Guatemala, diez de octubre de dos mil once----­ , En virtud de que el proyecto de tesis titulado SANCION DE CIERRE TEMPORAL DE EMPRESAS, ESTABLECIMIENTOS 0 NEGOCIOS, , presentado por ROSA ELENA ESPINOZA MALTEZ, previo a otorgarsele el grado academico de Licenciado(a) en Ciencias Juridicas, Sociales y de la Justicia as! como los tftulos de ~.LL"''''-''U de esta casa de Estudios, es ~..""n""rt nombra como Tutor a DE FRANCO, para -"""'"" tlo Gonzalez Pefia ." acultad de Ciencias ales y de la Justicia Sara Aguilar c.c. Archive 10 Ave. Boulevard Acatan 31·43 Zona 17 I PBX: 2390·1200 I www.upana.edu.gt DICTAMEN DEL TUTOR DE TESIS DE L1CENCIATURA Nombre del Estudiante: ROSA ELENA ESPINOZA MALTEZ Titulo de la tesis: SANCION DE CIERRE TEMPORAL DE EMPRESAS, ESTABLECIMIENTOS 0 NEGOCIOS EI Tutor de Tesis, Considerando: Primero: Que previo a ()~()rgars~l.eel w~g8>acad~lTlico de~iq~nciado(a) en Ciencias Jurfdicas, Sociales y del.aJ~~liGiai~§Lq()mdl tftulos'bogado(a) y Notario(a), el estudianteha desarrOllad()g~jt~siSde:lirrenci~ . ~g ........" ..... . ....••••••. ;; Segundo: Que ha lefdo.~f'infbrITlede tesis,ddndeG(mst1:l:9~~ el (la) estudiante en menci6n realiz6 la investig~ci6n de rigor, atendiend9C;1. un metq(jo y tecnicas propias de esta modalidad academica. ])l:·;.:, . .' ' . .....,. /. .' ' , / Tercero: Que ha realizadQ~todaslas cohecdjOnes de co~tenido que Ie fueron planteadas en su oportuqidad. ;;<\' Cuarto: Que dicho tr<!bajo reune neces~~i~s de una Tesis de Licenciatura. ", ' . . "Xi r v '<~:~: j; Porlanto, En su calidad de Tutor de T~sis, emite D1C"tiXMtEN FAVORABLE para que continue con los tramites de rigor. .. G:u~t~rnala, 20 de febrero de 2012 "Sabidurfa ante todo,adquiere sabidurfa" Licda. Ana Belb Sara Aguilar c.c. Archivo 10 Ave. Boulevard Acatan 31-43 Zona 17 I PBX: 2390-1200 I www.upana.edu.gt UNIVERSIDAD PANAMERICANA, FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, SOCIALES Y DE LA JUSTICIA. Guatemala, veinte de febrero de dos mil doce.--­ En virtud de que el proyecto de tesis titulado SANCION DE CIERRE TEMPORAL DE EMPRESAS, ESTABLECIMIENTOS 0 NEGOCIOS, presentado por ROSA ELENA ESPINOZA MALTEZ, previo a otorgarsele el grado acad6mico de LiGenciado(a) >: - en Cienqi~~J1JrfdiGas,. -: .,:'. .;.,:) .:; _., '-: -":" "'.': >. ":;~ Sociales y de la Justicia , ->:. ",~;: --- ", as! como los titulos de~~ogado(a) y N()bld2.<a)~>ha.¢umplido con los dictamenes correspondientes del tutor. ~oll)brado',sedesigIla. com~ .t~Visor metodologico al Licenciado CARLOS ENktQuE " '_ ~;;.< l\t:()RALESl\t:ONZ~~jtpara que realice una ,,'H?<> revision del trabajo presentado y emit~ > :- -::;~;~ dictamen en fOfrn:~:l;f,ertinente. -~ . cias Juridicas, Justicia Sara Aguilar c.e. Archivo 10 Ave. Boulevard Acatlm 31-43 Zona 17 I PBX: 2390-1200 I www.upana.edu.gt DICTAMEN DEL REVISOR DE TESIS DE LlCENCIATURA Nombre del Estudiante: ROSA ELENA ESPINOZA MALTEZ de Titulo Ia. tesis: SANCION DE CIERRE TEMPORAL DE EMPRESAS, ESTABLECIMIENTOS 0 NEGOCIOS EI Revisor de Tesis, Considerando: Primero: Que previo a otorgarsele el grado academico de Licenciado(a) en Ciencias Juridicas, Sociales y de la Justicia, asf como los tftulos de Abogado(a) y Notario(a), el estudiante ha desarrolladP.sute~is.deIIcencia~u~a.. '.. . . .•. . . . ' i i : ' Segundo: Que ha lefdo'eliqforme·~~tesIs;:·...9,9bdecQ.Q$ta.qum el (Ia) estudiante en menci6n realiz6 su tra9aJei. atendIendo aun.metodo; •. ¥•. • teQpicas propias de esta ...... ..........< •••.• modalidad academIca. : . / " . Tercero: Que ha realizadqtopas las correccione,s de redaecioQ y estilo que Ie fueron . . , planteadas en su oportunIcla.d!;:. Cuarto: Que dicho trabajd( reune las.calidades necesarias de una Tesis de Licenciatura. Par tanto, En su calidad de RevIsord~ TesIs, contInue con los tramites d~rigor. para que Guatemala, 24 de febrero de 2012 .-.-::::-'<:):~:,::,,(, "Sabidur{a a .quiere. sabidur{a" ~::;.-.~~ Lic. Carlos Enri ue Morales Monz6n Revisor Meto 016gico de Tesis Sara Aguilar e,c. Archlvo 10 Ave. Boulevard Acatan 31-43 Zona 17 I PBX: 2390-1200 I www.upana.edu.gt DICTAMEN DEL DIRECTOR DEL PROGRAMA DE TESIS Nombre del Estudiante: ROSA ELENA ESPINOZA MALTEZ TItulo de la tesis: SANCION DE CIERRE TEMPORAL DE EMPRESAS, ESTABLECIMIENTOS 0 NEGOCIOS EI Director del programa de Tesis de Licenciatura, Considerando: Primero: Que previo a otorgarsele el grado academico de Licenciado(a) en Ciencias Jurfdicas, Sociales y de la Justicia, asf como los tftulos de Abogado(a) y Notario(a), el estudiante ha desarrolladb·~w,t~fsrs.d.~ ..I.•iq.~nClalYrfl.·<.·' .•...•~ . . \·i. 'T Segundo: Que el tutoF.~~~P.9.nsabl~!,..q§dirig.iJ;:Lsuel(l9.QraGi6n ha emitido dictamen ... favorable respecto al contgn1C10 de,l mismo. Tercero: Que el revisor h.~.emitid()dictamen favorabl~ respecto a la redacci6n yestilo. Cuarto: Que se tienen<aQ la vista los dictamenes. favorables del tutor y revisor respectivamente. ;d'p . ;. -'V1 '~ PorJcmto, ;'.,~,\> ,:~:~--n:?; _'_" ,,::,<~,':fLf;':'- :'::{l!~~;i En su calidad de DirectorQ~tprograml:l.dete,sis, emite DICTAMEN FAVORABLE para que continue con los tranjites de rigor. . . , Guaternala, 27 de febrero de 2012 Sara Aguilar C,C. Archivo 10 Ave. Boulevard Acatan 31-43 Zona 17 I PBX: 2390-1200 I www.upana.edu.gt tSJ ¥;d~~~fS4~ ORDEN DE IMPRESION DE TESIS DE LlCENCIATURA Nombre del Estudiante: ROSA ELENA ESPINOZA MALTeZ Tftulo de la tesis: SANCION DE ESTABLECIMIENTOS 0 NEGOCIOS CIERRE TEMPORAL DE EMPRESAS, EI Coordinador General de tesis, y el Decano de la Facultad de Ciencias Jurfdicas, Sociales y de la Justicia, Considerando: Primero: Que previo a otorgarsele el grado academico de Licenciado(a) en Ciencias Jurfdicas, Sociales y de la Justicia, asf como los trtulos de Abogado(a) y Notario(a), el estudiante ha desarrollado su tesis de licenciatura. Segundo: Que ha tenido<t!f'Ta}Vi$!.a.• IQ~dicfam;en.~s'qel.Tutor;Reyisor, y del director del programa de tesis, donde const~ q~e el (Ia) e§!u(:liante en.menci6n ha lIenado los requisitos academicos desu Tesis de Licenciaturar cuyo Htulgobra en el informe de investigaci6n. . . . . . . ~> '>~ ,,,~~, - ",;:'.-~" .'C' ., < , ---, ,--__ ,'~ ,','_' J Se autoriza la impresi6n de dicho documento en el formato y qaracterfsticas que estan establecidas para este niver academico. Guatern~la, "5abidurfa ante todo,~dituiere sabidurra 28 de febrero de 2012 II ,',~, Dr. Erick Alfonso Alvarez Mancilla Coordinador General de tesis Facultad de Ciencias Jurfdicas, Sociales y de la Justicia o Gonzalez Pena acultad de Ciencias ociales y de la Justicia 0 Sara Aguilar c.c. Archivo 10 Ave. Boulevard Acatan 31-43 Zona 17 I PBX: 2390-1200 I www.upana.edu.gt NOTA: Para efectos legales, únicamente el sustentante es responsable del contenido del presente trabajo. DEDICATORIA A DIOS: Por su infinito amor y misericordia. A LA VIRGEN DE GUADALUPE: Por ser mi guía espiritual. A MIS PADRES: Dr. Julio César Espinoza Azurdia yRosa Elvira Maltéz Corona de Espinoza, por su constante amor, apoyo y sabios consejos. Los quiero mucho. A MI ESPOSO: Otto Miguel Echeverría Salas, por su amor, apoyo y solidaridad para alcanzar mis metas. Te amo. A MIS HIJAS: Dra. Jeniffer Vanessa Echeverría Espinoza de Araujo y Dra. Nancy Elena Echeverría Espinoza,por animarmea seguir adelante. Las quieromucho. A MIS NIETOS: Kristel Rosse Nicole y Mayco Alessandro Araujo Echeverría, por ser los nietos más lindos del mundo. Los quiero mucho. A MIS HERMANOS: Lidia Alejandrina, Dra. Thelma Militzay Julio Alejandro Espinoza Maltéz, por su amor fraternal. A LA UNIVERSIDAD PANAMERICANA DE GUATEMALA:Que me abrió sus puertas para adquirir conocimientos y permitirme este triunfo profesional. A MIS CATEDRÁTICOS: A LA LICENCIADA: A MIS COMPAÑEROS: Por sus sabias enseñanzas. Ana Belber de Franco, porsu excelente asesoría. Infinitas gracias. Por su amistad y apoyo. A MI AMIGO: Salvador Estuardo Aguilar Aguirre, gracias por tu amistad y apoyo en todo momento. “Lo logramos”. A TODA MI FAMILIA: Con cariño especial. Índice Página Resumen 1 Palabras clave 2 Introducción 2 Infracciones tributarias 3 Clases de infracciones tributarias 6 Infracciones tributarias sancionadas con cierre temporal 18 Procedimiento tributario específico 28 Ejecución de cierre temporal 40 Incidencias en la sanción de cierre 47 Conclusiones 55 Referencias 56 Anexos 59 Resumen El Artículo Científico “Sanción de cierre temporal de empresas, establecimientos o negocios”, tiene su origen y regulación legal en el artículo 86 del Código Tributario de Guatemala, por lo que se analiza desde la figura de infracciones tributarias en general, hasta las específicas y su correspondiente sanción. En el presente trabajo se estudian las únicas causales que motivan la aplicación de la sanción de cierre temporal, reguladas en el Artículo 85 del Código Tributario. Así también se expone y analiza la actuación de la Superintendencia de Administración Tributaria, quien como sujeto activo solicita se le aplique dicha sanción a los contribuyentes que se hayan hecho acreedores a la misma. Por otra parte y como complemento se esquematiza la actuación del Juez penal competente, quien al realizar una actividad puramente judicial ordena y ejecuta tanto el cierre como la apertura de la empresa, establecimiento o negocio. De igual forma se exponen incidencias que pueden darse dentro del respectivo proceso de sanción de cierre, como la reincidencia, duplicidad del plazo de cierre, conversión a multa, etc. Todo lo anterior aspira a ser un documento que pueda orientar a todo contribuyente en cuanto a la naturaleza, origen, causas y aplicación 1 de la sanción de cierre temporal, detallando tanto su etapa administrativa como judicial. Palabras clave Infracciones tributarias. Cierre temporal. Contribuyente. Sanción. Introducción El presente artículo científico tiene como finalidad establecer, describir y analizar, las únicas infracciones tributarias que tienen como sanción, el cierre temporal de empresas, establecimientos o negocios. Asimismo, determinar la legislación relacionada y aplicar los procedimientos, tanto administrativos como judiciales, buscando que los contribuyentes y responsables tengan conocimiento de tales infracciones; y que, además, conozcan los aspectos legales que regulan las situaciones en que puedan incurrir y que dé como resultado la sanción de cierre temporal. El artículo también tiene como objetivo favorecer la cultura tributaria, ya que los contribuyentes que tengan conocimiento acerca de las infracciones que son las únicas que proceden para aplicar como sanción el cierre temporal, adecuarán su conducta a la norma legal para evitar caer en una infracción. Los esquemas de la etapa 2 administrativa y judicial facilitan el conocimiento y síntesis del procedimiento, favoreciendo su comprensión. Infracciones Tributarias Previo a iniciar el desarrollo propiamente del presente tema, es procedente establecer las definiciones de figuras jurídicas básicas, en el procedimiento de la sanción de cierre temporal. Para el efecto se mencionan los conceptos siguientes: Empresa Mercantil Se entiende por Empresa Mercantil, “el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.” (Artículo 655, Código de Comercio). Es decir que una Empresa Mercantil se entiende como una organización lucrativa que le permita a sus propietarios o asociados la obtención de ganancias, a través de la prestación de bienes o servicios, en una actividad mercantil definida. Establecimiento En Derecho Mercantil, Establecimiento, aunque no lleve la calificación de mercantil, comercial o de comercio, significa tanto 3 almacén, como tienda, abierta al público, con el propósito de llevar a cabo actividades comerciales, o sea actividades lucrativas. “En lo mercantil, casa de comercio, tienda o lugar donde los comerciantes desenvuelven sus actividades características.” (Cabanellas, et al., 1979: pág. 214). En el Código de Comercio, se regula del establecimiento, Artículos 665, 666 y 667; donde se describe al Establecimiento Comercial como Local Comercial, sin que exista en dicho cuerpo legal una definición para ambos conceptos. Negocio “Ocupación, actividad, tarea, empleo, trabajo. Cuánto forma el objeto o finalidad de una gestión lucrativa.” (Cabanellas, et al.,1979: pág.534) El Artículo 1517, del Código Civil de Guatemala, indica lo siguiente: “Hay contrato cuando dos o más personas convienen en crear, modificar o extinguir una obligación.” El Artículo 1518 manifiesta: “Los contratos se perfeccionan por el simple consentimiento de las partes, excepto cuando la ley establece determinada formalidad como requisito esencial para su validez.” Asimismo, el Artículo 1519 expresa: “Desde que se perfecciona un 4 contrato obliga a los contratantes al cumplimiento de lo convenido, siempre que estuviere dentro de las disposiciones legales relativas al negocio celebrado, y debe ejecutarse de buena fe y la común intención de las partes.” De conformidad a lo que indica la cita doctrinaria y las citas legales, el negocio establece el consentimiento de las partes involucradas para la realización de una gestión lucrativa, en el ámbito de una actividad comercial. Es toda transgresión o incumplimiento de una ley tributaria que conlleva a la aplicación de una sanción. Comete infracción tributaria el contribuyente obligado por deuda propia, ya sea como persona individual o como persona jurídica, y los responsables obligados por deuda ajena, que sin tener carácter de contribuyente, debe por disposición expresa de la ley cumplir con dichas obligaciones, tanto sustanciales como formales. “Toda acción u omisión que implique violación de normas tributarias de índole sustancial o formal constituye infracción que sancionará la Administración Tributaria, en tanto no constituya delito o falta sancionados conforme a la legislación penal.” (Artículo 69, Código Tributario) “Como se indicó anteriormente, el artículo 69 del Código Tributario indica un concepto de infracción tributaria, que significa que toda persona que haga lo que una norma tributaria prohíbe o deja de hacer lo que la ley tributaria le 5 obliga, comete una conducta irregular y da derecho a que la administración tributaria la sancione”. (Chicas, 2000: págs. 218-219) Clases de infracciones tributarias A. Infracciones Tributarias Sustantivas (Artículo 88, 89, 91, Código Tributario) Artículo 88. Omisión de pago de tributos. “La omisión de pago de tributos se constituye por la falta de determinación o determinación incorrecta de la obligación tributaria por parte del sujeto pasivo detectada por la administración tributaria siempre y cuando la falta de determinación no constituya delito.” Artículo 89. Sanción. “La omisión de pago de tributos será sancionada con una multa equivalente al ciento por ciento (100%) del importe del tributo omitido, por la falta de determinación o la determinación incorrecta presentada por parte del sujeto pasivo, detectada por la acción fiscalizadora. Si el contribuyente o responsable, una vez presentada su declaración rectifica y paga antes de ser requerido o fiscalizado por la Administración Tributaria, la sanción se reducirá al veinticinco por ciento (25%) del importe del tributo omitido. Esta sanción, en su caso, se aplicará sin perjuicio de cobrar los intereses resarcitorios que correspondan, conforme lo dispuesto en este Código”. Artículo 91. Pago extemporáneo de tributos retenidos, percibidos y del Impuesto al Valor Agregado. “Quienes actuando en calidad de agente de retención o de percepción o contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado no enteren en las cajas fiscales correspondientes, dentro del plazo establecido por las leyes tributarias, los impuestos 6 percibidos o retenidos o el Impuesto al Valor Agregado, serán sancionados con multa equivalente al ciento por ciento (100%) del impuesto retenido o percibido o el pago resultante del Impuesto al Valor Agregado. Si el responsable del pago lo hiciere efectivo antes de ser requerido por la Administración Tributaria, la sanción se reducirá en un cincuenta por ciento (50%). Transcurridos treinta (30) días hábiles contados a partir de la notificación del requerimiento, sin que el agente de retención o de percepción cumpla con la obligación de enterar los impuestos, se procederá conforme a lo que disponen los artículos 70 y 90 de este Código”. Puede mencionarse que estas infracciones las constituyen, la acción u omisión que el contribuyente en incumplimiento de sus obligaciones ante la Superintendencia de administración Tributaria –SAT- incurre al no presentar declaración de los impuestos afectos, es decir, no pagar impuestos. Para el efecto será sancionado con el pago del impuesto omitido, intereses y multa. B. Infracciones Tributarias Formales (Artículo 94 y 93, Código Tributario) Artículo 94. Infracciones a los deberes formales. “Constituyen éstas infracciones, todas las acciones u omisiones que impliquen 7 el incumplimiento de los deberes formales, conforme a lo previsto en este Código y en otras leyes tributarias. Corresponden a este tipo de infracciones, y se sancionarán como se indica, las siguientes: 1. Omisión de dar aviso a la Administración Tributaria, de cualquier modificación de los datos de inscripción del domicilio fiscal y del nombramiento o cambio de contador. Todo ello dentro del plazo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha en que se produjo la modificación. SANCIÓN:Multa de treinta quetzales (Q.30.00) por cada día de atraso con una sanción máxima de un mil quetzales (Q. 1,000.00). En ningún caso la sanción máxima excederá el uno por ciento (1%) de los ingresos brutos obtenidos por el contribuyente durante el último período mensual declarado. 2. Omisión o alteración del Número de Identificación Tributaria –NIT-, o de cualquier otro requisito exigido en declaraciones de tributos, en documentos de importación o exportación y en cualquier documento que se presente o deba presentarse ante la Administración Tributaria. SANCIÓN: Multa de cien quetzales (Q. 100.00) por cada documento .El máximo de sanción no podrá exceder de un mil quetzales (Q. 1,000.00) mensuales. En ningún caso la sanción máxima excederá la suma del uno por ciento (1%) de los ingresos brutos obtenidos por el contribuyente durante el último periodo mensual declarado. 3. Adquirir bienes o servicios, sin exigir la documentación legal correspondiente. SANCIÓN: Multa del cien por ciento (100%) del impuesto omitido, en cada operación. Si el adquiriente denuncia ante la 8 Administración Tributaria a quien estando obligado no emitió y le entregó el documento legal correspondiente, quedará exonerado de la sanción. 4. No tener los libros contables u otros registros obligatorios establecidos al día dichos libros y registros. Se entiende que están al día, si todas las operaciones se encuentran asentadas en los libros y registros debidamente autorizados y habilitados, si ello fuere necesario, dentro de los dos (2) meses calendario inmediatos siguientes de realizadas. SANCIÓN:Multa de cinco mil quetzales (Q. 5,000.00) cada vez que se le fiscalice al contribuyente. Esta sanción se aplicará sin perjuicio de la obligación del contribuyente o responsable de operar debidamente los libros o registros contables con respecto de los cuales la Administración Tributaria constató su atraso. 5. Llevar o mantener los libros y registros contables, en forma o lugar distintos de los que obliga el Código de Comercio y las respectivas leyes tributarias específicas. SANCIÓN:Multa de un mil quetzales (Q. 1,000.00) cada vez que se fiscalice al contribuyente y se establezca la infracción. 6. Ofertar los bienes y servicios sin incluir en el precio el impuesto correspondiente, cuando así lo establezca la ley tributaria específica. SANCIÓN:Multa de dos mil quetzales (Q. 2,000.00) cada vez que se establezca la infracción. 9 7. Omitir la percepción o retención de tributos de acuerdo con las normas establecidas en este Código y en las leyes específicas de cada impuesto. SANCIÓN:Multa equivalente al impuesto cuya percepción o retención se omitiere. 8. Emitir facturas, tiquetes, notas de débito, notas de crédito, recibos u otros documentos exigidos por las leyes tributarias específicas, que no cumplan los requisitos según la ley específica. SANCIÓN: Multa de cien quetzales (Q.100.00) por cada documento. El máximo de sanción que podrá aplicarse será de cinco mil quetzales (Q. 5000.00) en cada período mensual. En ningún caso la sanción máxima excederá del dos por ciento (2%) de los ingresos brutos obtenidos por el contribuyente durante el último período mensual declarado. 9. Presentar las declaraciones después del plazo establecido en la ley tributaria específica. SANCIÓN:Multa de treinta quetzales (Q. 30.00) por cada día de atraso con una sanción máxima de seiscientos quetzales (Q. 600.00) cuando la declaración deba presentarse en forma semanal o mensual; de mil quinientos quetzales (Q. 1,500.00) cuando la declaración deba presentarse en forma trimestral; y de tres mil quetzales (Q. 3,000.00) cuando la declaración deba presentarse en forma anual. Cuando la infracción sea cometida por entidades que están total o parcialmente exentas del impuesto sobre la renta, por desarrollar actividades no lucrativas, la sanción se duplicará. En caso de reincidencia además de la imposición de la multa 10 correspondiente se procederá a la cancelación definitiva de la inscripción como persona jurídica no lucrativa en los registros correspondientes. Si el contribuyente presenta las declaraciones antes de ser notificado del requerimiento para su presentación la sanción correspondiente se rebajará al veinticinco por ciento (25%). 10. No concurrir a las oficinas tributarias cuando su presencia sea requerida como se establece en el numeral 6 del artículo 112 de éste Código. SANCIÓN:Multa de un mil quetzales (Q. 1,000.00) por cada vez que fuere citado y no concurriere. 11. Dar aviso después del plazo que indica la ley específica, al Registro correspondiente, del traspaso de vehículos usados, por cambio de propietario. En esta caso el obligado a dar el aviso correspondiente es el comprador del vehículo. SANCIÓN:Multa equivalente al cincuenta por ciento (50%) del impuesto omitido determinado conforme la tarifa fija específica que establece la Ley del Impuesto al Valor Agregado. 12. Dar aviso después del plazo que establece la Ley del Impuesto sobre circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos, de cualquier cambio producido en las características de los vehículos inscritos en el Registro correspondiente. SANCIÓN:Multa de quinientos quetzales (Q. 500.00). 11 La sanción se reducirá en cincuenta por ciento (50%), si el aviso se presenta dentro del mes calendario inmediato siguiente a la fecha en que correspondía su presentación. 13. La no presentación ante la Administración Tributaria de los informes establecidos en las leyes tributarias. SANCIÓN: Una multa de cinco mil quetzales (Q. 5,000.00) la primera vez; una multa de diez mil quetzales (Q. 10,000.00) la segunda vez; y en el caso de incumplir más de dos veces se aplicará multa por diez mil quetzales (Q. 10,000.00) más el equivalente al uno por ciento (1%) de los ingresos brutos obtenidos por el contribuyente, durante el último mes en que incumpla con su obligación. 14. Realizar, sin estar inscrito, actividades para las cuales las normas tributarias, hayan establecido la obligación de estar previamente inscrito en los registros habilitados por la Administración Tributaria. SANCIÓN:Multa de diez mil quetzales (Q. 10,000.00). El Organismo Ejecutivo, a propuesta de la Administración Tributaria formulará por conducto del Ministerio de Finanzas Públicas, revisará las sanciones económicas para actualizar el valor de las mismas y propondrá al Congreso de la República las reformas pertinentes”. Como señala Giuliani “El régimen de sanciones por infracciones tributarias, depende de las características del derecho positivo de cada país…” (1965: págs. 616-617) 12 “En el Derecho Fiscal, la violación o incumplimiento de las normas tributarias determina que el Estado aplique al infractor una sanción”. (Rodríguez, 1983: pág. 184) El incumplimiento de los deberes formales, será penalizado con sanciones pecuniarias, conforme a lo previsto en el Código Tributario y en otras leyes tributarias. Artículo 93. Resistencia a la acción fiscalizadora de la Administración Tributaria. “Constituye resistencia cualquier acción u omisión que obstaculice o impida la acción fiscalizadora de la Administración Tributaria, después de vencido el plazo improrrogable de tres (3) días, contados a partir del día siguiente de la notificación del requerimiento hecho llegar al contribuyente para presentar la documentación o información de carácter tributario, contable o financiero. También constituye resistencia a la acción fiscalizadora de la Administración Tributaria, cualquier acción u omisión que le obstaculice o le impida el acceso inmediato a los libros , documentos y archivos, o al sistema informático del contribuyente que se relaciona con el pago de impuestos , así como la inspección o verificación de cualquier local, establecimiento comercial o industrial. Oficinas de depósitos, contenedores, cajas registradoras y medios de transporte, en los casos en que la Administración Tributaria deba requerir el acceso inmediato, para evitar el riesgo de la alteración o destrucción de evidencias. Se consideran acciones de resistencia: 1. Impedir u obstaculizar las actuaciones o diligencias necesarias, para que la Administración tributaria pueda determinar, fiscalizar y recaudar los tributos. 13 2. Negarse a proporcionar información e impedir al acceso inmediato a los libros, documentos y archivos, o al sistema informático del contribuyente que se relacionan con el pago de impuestos, necesarios para establecer la base imponible de los tributos y comprobar la cancelación de la obligación tributaria. 3. Negarse el contribuyente a proporcionar la información referente a actos, contratos y otros hechos o relaciones mercantiles con terceros generadores tributos. 4.No rehacer sus registros contables, o rehacerlos fuera del plazo establecido en el presente Código, en los casos de destrucción perdida, deterioro, extravío o delitos contra el patrimonio que se produzcan respecto de los libros, registros, documentos, archivos o sistemas informáticos. SANCION:Multa equivalente al uno por ciento (1%) de los ingresos brutos obtenidos por el contribuyente durante el último periodo mensual, trimestral o anual declarado en el régimen del impuesto a fiscalizar. Cuando la resistencia sea de las que constituyen en forma inmediata, la sanción se duplicara. Si para el cumplimiento de lo requerido por la Administración Tributaria, es necesaria la intervención de Juez competente, se aplicará lo dispuesto a la resistencia a la acción fiscalizadora tipificada en el Código Penal.” De conformidad a lo establecido en los Artículos 94 y 93, del Código Tributario, estas infracciones son todas las acciones u omisiones que implican el incumplimiento de los deberes formales y que no llevan el imperativo de pagar o tributar. Los contribuyentes por tener la calidad de sujetos pasivos de la obligación tributaria, tienen muchos requisitos o deberes formales 14 que cumplir ante la administración tributaria, tales como: Dar aviso de cualquier modificación de datos, tener sus libros contables y llevarlos al día, mantener sus libros en el establecimiento, ofertar sus bienes o servicios incluyendo en el precio el impuesto correspondiente,percibir y retener los tributos, emitir facturas y otros documentos cumpliendo con los requisitos legales, presentar sus declaraciones en tiempo, inscribirse antes de iniciar actividades comerciales y concurrir a las oficinas tributarias cuando se les requiera. C. Infracciones Tributarias Específicas (Artículo 85, Código Tributario) Artículo 85. Infracciones sancionadas con el cierre temporal.“Se aplicará la sanción de cierre temporal de empresas, establecimientos o negocios, cuando se incurra en la comisión de las infracciones siguientes: 1. Realizar actividades comerciales, agropecuarias, industriales o profesionales, sin haberse registrado como contribuyente o responsable en los impuestos a que esté afecto, conforme a la legislación específica de cada impuesto. 2. No emitir o no entregar facturas, tiquetes, notas de débito, notas de crédito, recibos o documentos equivalentes, exigidos por las leyes tributarias específicas, en la forma y plazo establecidos en las mismas. 15 3. Emitir facturas, tiquetes, notas de débito, notas de crédito, recibos u otros documentos equivalentes, exigidos por las leyes tributarias específicas, queno estén previamente autorizados por la Administración Tributaria. 4. Utilizar máquinas registradoras, cajas registradoras u otros sistemas, noautorizados por la Administración tributaria, para emitir facturas, tiquetes u otros documentos equivalentes; utilizar registradoras u establecimientos máquinas otros distintos registradoras, sistemas del autorizados, registrado para cajas en su utilización.” Las Infracciones Tributarias Específicas, son las que se refieren a cuatro únicos casos especiales, que por la naturaleza de la sanción prevista en la ley tributaria, requieren la intervención de un Órgano Jurisdiccional y se sanciona con el cierre temporal de empresas, establecimientos o negocios. Con el propósito de que los contribuyentes tengan un mejor conocimiento y no sean sorprendidos, se hace necesario indicar, que estas cuatro infracciones específicas, son las únicas que proceden para aplicar como sanción el cierre temporal, es decir, que fuera de estos casos no puede aplicarse dicha sanción; por ejemplo, no tener en orden los libros de compras y ventas, o no acudir a una cita ante la SAT, no motivará la sanción de cierre temporal. 16 D. Otrasinfracciones tributarias específicas (Artículo 95 y 96, Código Tributario) Cometidas por profesionales o técnicos. Artículo 95. Responsabilidad. “Los profesionales o técnicos que por disposición legal presten servicios en materia de su competencia para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los sujetos pasivos de éstas, son responsables, si por dolo se produce incumplimiento de sus obligaciones. El presente artículo se aplicará en congruencia con lo que establecen los artículos 70, 82 y 90 de este Código. En consecuencia esta infracción será sometida siempre al conocimiento de juez competente del ramo penal.” Artículo 96. Incumplimiento de los deberes. “Existe incumplimiento de deberes, cuando el funcionario o empleado de la Administración Tributaria, abusando de su cargo o función, ordene o cometa cualquier acto arbitrario o ilegal, en perjuicio del fisco, de los contribuyentes y responsables o de terceros; cuando omita, rehuse hacer o retarde cualquier acto propio de su función o cargo y asimismo, cuando revele o facilite la revelación de hechos, actuaciones o documentos de los que tenga conocimiento por razón de su cargo y que por disposición de la ley, deban permanecer en secreto o confidencia. Las infracciones anteriores serán sancionadas por la Administración Tributaria, conforme lo dispuesto en la Ley de Servicio Civil y la Ley de Responsabilidades, sin perjuicio de las sanciones civiles y penales que correspondan.” 17 Lo anterior se complementa con lo regulado precisamente en la Ley del Servicio Civil así: La Ley del Servicio Civil, Decreto No. 17-48, en su Artículo 74, Sanciones, menciona lo siguiente: “Para garantizar la buena disciplina de los servidores públicos, así como para sancionar las violaciones de las disposiciones prohibitivas de esta Ley y demás faltas en que se incurran durante el servicio, se establecen cuatro clases de sanciones: …1. Amonestación verbal…, 2. Amonestación escrita…, 3. Suspensión en el trabajo sin goce de sueldo…y, 4. Suspensión del trabajo sin goce de sueldo…en los casos de detención y prisión provisional….” Éstas son las infracciones cometidas por profesionales o técnicos, las cuales siempre se someterán al conocimiento del Juez competente del ramo penal. Por otra parte, el incumplimiento de los deberes por los funcionarios o empleados de la Administración Tributaria, serán sancionados de conformidad con las leyes específicas mencionadas. Infracciones tributarias sancionadas con cierre temporal Como se encuentra regulado “La Superintendencia de Administración Tributaria: es la entidad estatal que ejerce la administración del régimen tributario, para aplicar la legislación tributaria, la recaudación, control y fiscalización de todos los 18 tributos internos y del comercio exterior.” -Fundamento Legal: Artos: 1 y 3 de la ley Orgánica de la SAT-. (2011: pág. 2) En el Artículo 85 del Código Tributario, se encuentranregulados los casos de procedencia de la Infracción Específica, donde se establece la sanción de cierre temporal, cuando se han infringido los aspectos siguientes: 1. “Realizar actividades comerciales, agropecuarias, industriales o profesionales, sin haberse registrado como contribuyente o responsable en los impuestos a que esté afecto, conforme a la legislación específica de cada impuesto.” Es necesario que, como señala Cabanellas, et al, “La persona que abona o satisface las contribuciones o impuestos del Estado, la provincia o el municipio.”(1979: pág.362), esté legalmente registrada en la Administración Tributaria, para realizar las actividades mencionadas. En el caso de Guatemala la institución donde deben inscribirse todos los contribuyentes, previo a iniciar sus actividades, sean comerciales, agropecuarias, industriales e incluso todos los profesionales, se denomina Registro Tributario Unificado, conocido por sus siglas como RTU, que es una Dependencia de la Superintendencia de Administración Tributaria, -SAT-, que a la vez forma parte del Ministerio de Finanzas Públicas. 19 Asimismo, existe para todo contribuyente no sólo la obligación de inscribirse, sino de actualizar información o datos, dentro de los treinta días posteriores a que se produzca un cambio en sus datos o por lo menos cada año. Artículo 120, Código Tributario. Inscripción de Contribuyentes y responsables. “Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Administración Tributaria, antes de iniciar actividades afectas. Para toda inscripción, los contribuyentes o responsables deberán presentar solicitud escrita ante la Administración Tributaria, que deberá contener como mínimo lo siguiente: a. Nombres y apellidos completos de la persona individual, razón social o denominación legal y nombre comercial, si lo tuviere. b. Nombres y apellidos completos del representante legal de la persona jurídica o de los contribuyentes citados en el artículo 22 y de las personas que, de acuerdo con el documento de constitución o sus reformas, tengan la calidad de administradores, gerentes o representantes de dichas personas y, copia legalizada del documento que acredita la representación. c. Domicilio fiscal. d. Actividad económica principal. e. Fecha de iniciación de actividades afectas. f. Si se trata de persona extranjera deberá precisarse si actúa como agencia, sucursal o cualquier otra forma de actuación. La Administración Tributaria asignará al contribuyente un número de identificación tributaria -NIT-, el cual deberá consignarse en toda 20 actuación que se realice ante la misma y en las facturas o cualquier otro documento que emitan de conformidad con la Ley específica de cada impuesto. La Administración Tributaria en coordinación con el Registro Mercantil, deberá establecer los procedimientos administrativos para que la asignación del Número de Identificación Tributaria –NIT-, y la extensión de la constancia respectiva se efectúen en forma simultánea con la inscripción correspondiente. Toda modificación de los datos de la inscripción, deberá comunicarse a la Administración Tributaria, dentro del plazo de treinta (30) días de ocurrida. Asimismo y dentro de igual plazo se avisará del cese definitivo de la actividad respectiva., para la cancelación del registro que corresponda. Los contribuyentes deberán actualizar anualmente sus datos de inscripción, mediante anotación de los mismos en su respectiva declaración jurada anual del Impuesto sobre la Renta. En dicha declaración deberán registrar, además, la actualización de su actividad económica principal, misma que constituirá aquella que el período de imposición correspondiente hubiere reportado mayores ingresos al contribuyente. Cuando los obligados no cumplan con inscribirse, la Administración Tributaria podrá inscribirlos de oficio.” El contribuyente o responsable debe tomar en cuenta todo lo mencionado, para que sus actividades se realicen con apego a la ley y así evitar ser sancionado. 2. “No emitir o no entregar facturas, tiquetes, notas de débito, notas de crédito, recibos o documentos equivalentes, exigidos 21 por las leyes tributarias específicas, en forma y plazo establecidos en las mismas.” La Ley establece que desde el momento en que se realiza una venta de bienes o servicios el propietario de un negocio está obligado a entregar, “Cualquier comprobante o cosa que sirve para ilustrar,” (Cabanellas, et al, 1979: pág. 770), la transacción. Específicamente la Ley del Impuesto al Valor Agregado –IVA-, en el Artículo 29. Documentos obligatorios, menciona lo siguiente: “Los contribuyentes afectos al impuesto de esta ley, están obligados a emitir y entregar al adquiriente, y es obligación del adquiriente exigir y retirar, los siguientes documentos: a) Facturas en las ventas que realicen y por los servicios que presten, incluso respecto de las operaciones exentas; b) Notas de débito para aumentos de precio o recargos sobre operaciones ya facturadas; c) Notas de crédito, para devoluciones, anulaciones o descuentos sobre operaciones ya facturadas. d) ‘Otros documentos que, en casos concretos y debidamente justificados, autorice la Administración Tributaria para facilitarle a los contribuyentes el adecuado cumplimiento en tiempo de sus obligaciones tributarias, derivadas de la presente ley.’ La Administración Tributaria está facultada para autorizar, a solicitud del contribuyente, el uso de facturas emitidas en cintas, en forma mecanizada o computarizada, por máquinas registradoras, reguladas conforme a lo que 22 establece el Artículo 31 de esta ley, siempre que por la naturaleza de las actividades que realice se justifiquen plenamente. El reglamento desarrollará los requisitos y condiciones.” En cuanto a los requisitos de las facturas y otros documentos similares el Artículo 32, del Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, Acuerdo Gubernativo No. 424-2006, indica lo siguiente: “De conformidad con lo expuesto en el Artículo 29 de la Ley, las facturas, notas de débito y notas de crédito, deben contener como mínimo, los siguientes requisitos: 1. Identificación del documento de que se trate: Factura, nota de débito o nota de crédito. 2. Numeración correlativa de cada tipo de documento de que se trate. 3. Serie del documento, el cual será distinto para cada establecimiento comercial del contribuyente. 4. Nombres y apellidos completos y nombre comercial del contribuyente emisor, si es persona individual; razón o denominación social y nombre comercial, si es persona jurídica. 5. Número de Identificación Tributaria del emisor. 6. Dirección del establecimiento u oficina en donde se emita el documento. 7. Fecha de emisión del documento. 8. Nombres y apellidos completos del adquiriente, si es persona individual; razón o denominación social, si es persona jurídica. 9. NIT del adquiriente. Si éste no lo tiene o no lo proporciona, se consignarán las palabras consumidor final o las siglas C.F. 10. Detalle de la venta, del servicio prestado o de los arrendamientos; y de sus respectivos valores. 23 11. Descuentos concedidos. 12. Cargos aplicados con motivo de la transacción. 13. Precio total de la operación, con inclusión del impuesto. Los datos a que se refieren los numerales del 1 al 6, siempre deben estar impresos en los documentos elaborados por la imprenta.” Es importante tener presente cuál es para la Ley el momento en que se debe entregar la factura, porque de ahí nace la posibilidad de solicitar la sanción de cierre a varios contribuyentes, precisamente por no entregar la factura en el momento indicado por la Ley, y el Artículo 34. Momento de emisión de las facturas, de la Ley del IVA, indica lo siguiente: “En la venta de bienes muebles, las facturas, notas de débito y notas de crédito, deberán ser emitidas y proporcionadas al adquiriente o comprador, en el momento de la entrega real de los bienes. En el caso de las prestaciones de servicios, deberán ser emitidas en el mismo momento en que se reciba la remuneración.” Es de hacer ver, que es muy común que los contribuyentes a los cuales se les ha iniciado un proceso de solicitud de cierre temporal, por no haber emitido factura en el momento indicado por la Ley, argumentan casi en forma uniforme –que si emitieron la factura, pero lo hicieron después o posterior- lo cual equivale a infringir la Ley, y por eso es que dicho mecanismo de defensa no es aceptado por el órgano jurisdiccional, porque la factura no fue emitida en el momento señalado por la Ley. 24 3. “Emitir facturas, tiquetes, notas de débito, notas de crédito, recibos u otros documentos equivalentes, exigidos por las leyes tributarias específicas, que no estén previamente autorizados por la Administración Tributaria.” (Artículo 85 del Código Tributario) Los documentos requeridos, deben estar aprobados por la Administración Tributaria, “Quien posee atribuciones, facultades o poderes para determinado acto.” (Cabanellas, et al, 1979: pág. 427), es decir, la autorización de los comprobantes correspondientes. La autorización de facturas corresponde a la SAT, y el Artículo 36. Obligación de autorizar documentos, de la Ley del IVA, establece lo siguiente: “Los contribuyentes para documentar sus operaciones de venta o de prestación de servicios, deben obtener autorización previa de la Administración Tributaria para el uso de facturas, notas de débito y notas de crédito, según corresponda. En lo que respecta a facturas emitidas en cinta, en forma mecanizada o computarizada, deben ajustarse a lo preceptuado en el Artículo 31 de esta ley.” A partir del Decreto Ley 20-2006, Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administración Tributaria, nace la figura del Registro Fiscal de Imprentas, y en el Artículo 15 de dicho decreto, se indica lo siguiente: “Se crea el Registro Fiscal de Imprentas, con el objeto de llevar el control de las imprentas y de las personas individuales o jurídicas denominadas en esta ley como autoimpresores, que se dediquen, dentro de sus actividades, a la impresión de facturas, facturas especiales, notas de débito o notas de crédito y otros 25 documentos establecidos en las leyes tributarias, y cuya impresión requiere autorización de la Administración Tributaria.” El Artículo 16. Obligados a inscribirse al Registro Fiscal de Imprentas, Decreto Ley 20-2006, Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administración Tributaria, establece: “Deberán inscribirse en el Registro Fiscal de Imprentas: 1. Las personas individuales o jurídicas que se dediquen dentro de sus actividades, a la actividad de impresión de facturas, facturas especiales, notas de débito o notas de crédito y otros documentos establecidos en las leyes tributarias, y cuya impresión requiere autorización de la Administración Tributaria. 2. Las personas individuales o jurídicas que, mediante autorización de la Administración Tributaria, autoimpriman facturas, facturas especiales, notas de débito o notas de crédito y otros documentos establecidos en las leyes tributarias, por medio de máquinas registradoras o bien por medio de sistemas computarizados. 3. Las personas individuales o jurídicas que presten servicios de impresión de facturas, facturas especiales, notas de débito o notas de crédito y otros documentos establecidos en las leyes tributarias, cuya impresión requiere autorización de la Administración Tributaria. El reglamento de la presente ley, regulará lo relativo al procedimiento de inscripción en el Registro Fiscal de Imprentas, el funcionamiento de dicho registro, así como el procedimiento de autorización y control de los documentos que impriman o auto-impriman las personas inscritas en el registro.” En otras palabras, una imprenta no puede proceder a la impresión de facturas, si previamente no está inscrita en el Registro Fiscal de Imprentas, por lo que básicamente se comete esta infracción que 26 motiva la solicitud de cierre temporal, cuando un contribuyente utiliza facturas que fueron elaboradas en una imprenta no inscrita en dicho Registro. 4. “Utilizar máquinas registradoras, cajas registradoras u otros sistemas, no autorizados por la Administración Tributaria, para emitir facturas, tiquetes u otros documentos equivalentes, o utilizar máquinas registradoras, cajas registradoras u otros sistemas autorizados, en establecimientos distintos del registrado para su utilización.” En este numeral, “se tipifican dos casos: cuando no se autorizan las máquinas registradoras o cuando se utilizan en lugar distinto. La reincidencia da origen a la aplicación del cierre.” (Escobar, et al, 2000: pág. 59) Se debe partir de lo que regula la Ley del IVA, en su Artículo 31. Máquinas y cajas registradoras, establece que: “La Administración Tributaria podrá autorizar el uso de máquinas y cajas registradoras para la emisión de facturas en forma mecanizada o computarizada, conforme lo establezca el Reglamento.” Es importante que se tomen en cuenta los aspectos doctrinarios, pero principalmente los aspectos legales indicados anteriormente, que básicamente consisten en 1. Utilizar máquinas registradoras no 27 autorizadas para la emisión de facturas; o bien 2. Utilizar máquinas registradoras autorizadas, pero en un lugar distinto. Las situaciones en que se pueda incurrir se deben evitar solicitando la autorización de las máquinas registradoras previo a iniciar su uso, y si en caso se utilizaran las máquinas registradas en lugar distinto contar con la autorización por parte de la SAT previo al traslado de la máquina. Procedimiento tributario específico Todo procedimiento Tributario se inicia por la Administración Tributaria, de acuerdo a sus funciones de control y fiscalización: - de oficio - por denuncia o - a solicitud de parte. Procedimiento de solicitud de cierre temporal Cierre temporal. El cierre es la sanción que se imponeúnicamente a las personas individuales o jurídicas propietarias de empresas, establecimientos o negocios que incurran en la comisión de las infracciones tipificadas en el artículo 85 del Código Tributario. 28 Cómo se inicia en la Administración Tributaria: - Procedimiento iniciado por denuncia de parte interesada. - Procedimiento iniciado por funcionario o empleado de la Administración Tributaria. - Establecimiento de un hecho que puede constituir una infracción tributaria específica. Trámite 1. Solicitud (Artículo 86 del Código Tributario) Es conveniente indicar que es la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, por medio de su Dirección de Asuntos Jurídicos, la entidad que presenta la solicitud en forma razonada ante el Juez de Paz del ramo penal competente, aclarando que en los lugares donde no existe Juez de Paz Penal, quien conoce es el Juez de Paz Mixto. Corresponde al Juez de Paz Penal de la jurisdicción donde se encuentre el establecimiento, imponer la sanción de cierre temporal, debido a que la competencia se determina en razón del territorio o jurisdicción territorial por la ubicación de la empresa, establecimiento o negocio. 29 Asimismo, se hace necesario aclarar, que no se le denomina demanda o querella la que se presenta al Juez de Paz Penal, sino “solicitud”, como se indicó anteriormente. Cómo se documenta la infracción por la SAT - Denuncia En el caso de que la solicitud provenga de denuncia efectuada por algún contribuyente se deberá acompañar la documentación que respalda la misma, ésto en algunos casos es posible; la mayoría de veces la denuncia la realiza el contribuyente en forma verbal. - Notificación Es el acto por el cual se informa al contribuyente o responsable de lo resuelto por la Administración Tributaria, relacionado a la infracción cometida, en la forma legal correspondiente, ya que sin ello no quedan obligados, ni se les puede afectar en sus derechos. Las notificaciones se efectuarán en el lugar señalado por los solicitantes contribuyentes o responsables en su primera solicitud, en un plazo de diez días hábiles, que se cuentan a partir del día siguiente de dictada la resolución respectiva. 30 - Nombramiento La Superintendencia de Administración Tributaria, por medio del Departamento de Fiscalización, realiza el nombramiento de la o las personas que efectuarán la diligencia. Este nombramiento debe contener: El número de nombramiento, fecha, nombre o nombres de los funcionarios designados con sus respectivos cargos, fundamento legal (en este caso, relacionado con las infracciones específicas), nombre de la entidad a fiscalizar, NIT y domicilio fiscal del establecimiento, firma y sello del responsable que efectúa el nombramiento. Dicho nombramiento debe mostrarse al contribuyente, al momento de documentar con acta la infracción cometida. - Acta Consiste en el acta de Actuaciones de Auditores Tributarios, que es el documento donde se consignan los hallazgos encontrados por el o los funcionarios nombrados para efectuar las diligencias consignadas en el nombramiento. Debe contener: El número de acta, lugar, hora, fecha, denominación del establecimiento, propiedad de él o el contribuyente, domicilio fiscal, NIT, nombre de la persona encargada, nombre de las personas acreditadas con el nombramiento correspondiente y sus respectivos cargos, firma de la persona encargada del 31 establecimiento, firmas de las personas nombradas con los sellos correspondientes, entre otros. - Corte de formas y salvaguarda Es documentación interna de la SAT, la cual adjuntan a la solicitud de cierre temporal, es un documento de control administrativo interno. - Desplegados del RTU (Registro Tributario Unificado) Deben de contener toda la información del contribuyente, tanto de la inscripción, como de las modificaciones y actualizaciones de sus datos, siendo éstos: NIT, nombre o razón social, domicilio fiscal, departamento, nacionalidad, correo electrónico, teléfono, género, fax, cédula, pasaporte, CUI, nacimiento/constitución (fecha), número de colegiado, fecha de colegiado, organización legal, actividad económica, inscripción en el Registro Mercantil, inscripción RTU (fecha), última modificación (fecha), inscripción registro civil, estatus (activo/inactivo), número de escritura, fecha de escritura, fecha de fallecimiento, impuesto afiliado, régimen, nombre de la obligación, formulario SAT número, frecuencia de pago, forma de calcular, número de negocios activos, número de negocios cancelados y la fecha de impresión. 32 - Otros Para documentar la infracción, pueden utilizarse otras herramientas que la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-considere necesarias, por ejemplo: fotografías, calcos, mapas, videos, etc. 2. Resolución de trámite La resolución que emite el Juez de Paz Penal, de conformidad a lo que establece el Código Tributario, Artículo 86, párrafo cuatro,regula que debe hacerlo en cuarenta y ocho (48) horas de recibida la solicitud de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, bajo pena de incurrir en responsabilidad. Teniendo presente que en los lugares donde no existe Juez de Paz Penal, conoce el Juez de Paz Mixto, como sucede en la mayoría de municipios que no son los de la cabecera departamental y en esos casos la mayoría de veces, la resolución fija la audiencia para fecha posterior a esas 48 horas, indicando imposibilidad material para celebrarla en tiempo. - Competencia: Esta se hace en razón territorial tomando como referencia la ubicación física de la empresa, establecimiento o negocio. 33 - Calificación de solicitud y documentos: El Juez únicamente procede a realizar la calificación de la solicitud (si es de su competencia) y de los documentos (si se acredita por parte de la SAT la personería). En cuanto al hecho en sí, el Juez sólo establece que en el escrito de solicitud la SAT indique: a. cuándo, b. cómo, c. dónde, d. quién, e. y qué infracción de las contenidas en el Artículo 85 del Código Tributario se cometió. Esto lo hace para establecer que efectivamente los hechos descritos correspondan a la procedencia de solicitud de cierre, porque de no ser así el Juez puede rechazar la solicitud de la SAT por improcedente, un ejemplo podría ser el caso que la SAT solicite la sanción de cierre porque el contribuyente XX no tiene los libros y facturas al día, lo cual si constituye infracción, pero no de las sancionadas con cierre temporal. 34 3. Notificación (Horas hábiles e inhábiles) De conformidad a lo que establece la Ley del Organismo Judicial, puede mencionarse que el plazo establecido o fijado por horas, se debe computar considerando las veinticuatro (24) horas del día, a partir de la última notificación o del fijado para su inicio. Lo anterior es en atención de que algunas veces para notificarle al contribuyente se recurre a horario fuera del que el órgano jurisdiccional labora, esto sucede por ejemplo en locales comerciales que realizan actividad nocturna (discotecas, bares, etc.) 4. Audiencia Audiencia dentro de 48 horas siguientes a la recepción de la solicitud Tener presente, como se indicó, que no siempre se da en las 48 horas que indica el Código Tributario, ya que algunas veces por la imposibilidad material del órgano jurisdiccional, la audiencia se programa después de ese plazo. Desarrollo de la audiencia En una sola audiencia se cumple con desarrollar los aspectos siguientes: 35 - Escuchar a las partes: El Juez en la audiencia escucha a las partes las cuales son: Representante de la SAT con su Abogado; Contribuyente quien puede comparecer con o sin Abogado. El Juez primero escucha a la SAT quien puede incluso ampliar la solicitud, en ese caso se suspende la Audiencia y se señala nueva; salvo que el Contribuyente después de que se le notifica la ampliación manifestare su interés en que se realice de una vez la audiencia respectiva. Luego procede escuchar al Contribuyente o a su Abogado, si lo llevara. - Recepción y diligenciamiento de las pruebas pertinentes: El contribuyente puede ofrecer pruebas que ataquen los argumentos de la SAT, por ejemplo: Por inexactitud o contradicciones entre la declaración de auditores y el contenido del acta. Por escritura o firmas fuera de márgenes de la hoja del acta (ilegible). Por errores en actas (remarcados). Por testados y entrelineados no salvados o salvados erróneamente. 36 El Juez procede a recibir las pruebas ofrecidas y presentadas por las partes. En esta diligencia el Juez de una vez valora y resuelve las pruebas en la misma audiencia. 5. Resolución Se dicta inmediatamente al finalizar la audiencia. El Juez dictará de la resolución respectiva (qué surte los efectos de una sentencia), su contenido puede ser Favorable-Desfavorable a la SAT,o sea ordenando el cierre temporal de la empresa, establecimiento o negocio, cuando proceda; o bien declarando sin lugar la solicitud. Favorable (a la SAT) Desfavorable (a la SAT) Apelación (2 días o 3 días) El Derecho de Apelación les asiste a ambas partes; o sea la SAT puede apelar si la resolución le es desfavorable, y, el Contribuyente también puede apelar si la resolución le es desfavorable. 37 El Código Tributario establece: “… Contra lo resuelto por el Juez competente, procederá el recurso de apelación…”, (Art. 86), sin indicar plazo para su interposición. Ahora bien, debe quedar claro, que el procedimiento de cierre temporal, es “especial”, por tal razón existe la duda de aplicación de norma penal específica que indique cuál es el plazo de interposición del recurso de apelación. En tal sentido vale la pena analizar: a. El Código Procesal Penal, en su Artículo 404, indica lo siguiente: “Son apelables los autos dictados por los jueces de primera instancia que resuelvan: 1. Los conflictos de competencia. 2. Los impedimentos, excusas y recusaciones. 3. Los que no admitan, denieguen o declaren abandonada la intervención del querellante adhesivo o del actor civil. 4. Los que no admitan o denieguen la intervención del tercero demandado. 5. Los que autoricen la abstención del ejercicio de la acción penal por parte del Ministerio Público. 6. Los que denieguen la práctica de la prueba anticipada. 7. Los que declaren la suspensión condicional de la persecución penal. 8. Los que declaren el sobreseimiento o clausura del proceso. 38 9. Los que declaren la prisión o imposición de medidas sustitutivas y sus modificaciones. 10. Los que denieguen o restrinjan la libertad. 11. Los que fijen término al procedimiento preparatorio; y 12. Los que resuelvan excepciones u obstáculos a la persecución penal y civil. Este inciso fue agregado por el artículo 44 del Decreto 79-97, del Congreso de la República. 13. Los autores en los cuales se declare la falta de mérito. También son apelables con efecto suspensivo los autos definitivos emitidos por el juez de ejecución y los dictados por los jueces de paz relativos al criterio de oportunidad.” Si bien el artículo anterior inicia indicando que procede la apelación en resoluciones emitidas por Jueces de Primera Instancia, se debe tener presente que en el caso de los procedimientos judiciales de solicitud de cierre temporal, los Jueces de Paz Penal, actúan como Primera Instancia, y el Juez de Primera Instancia Penal jurisdiccional, actúa como Segunda Instancia, con lo cual se cumple lo regulado en la Ley de que en todo proceso sólo habrá dos Instancias. b. El Código Procesal Penal, en su Artículo 491, indica lo siguiente: “Contra las sentencias dictadas en esta clase de juicio, procederá el recurso de apelación, del que conocerá el juzgado de primera instancia competente que resolverá dentro del plazo de tres días y con certificación de lo resuelto devolverá las actuaciones inmediatamente. 39 La apelación se interpondrá verbalmente o por escrito con expresión de agravios dentro del término de dos días de notificada la sentencia.” El artículo anterior es específico del trámite del juicio por “faltas”, aunque se sabe que el procedimiento de solicitud de cierre temporal no es un procedimiento de faltas. Sin embargo, en base a lo anterior se puede establecer que a falta de norma específica, es válida la aplicación de cualquiera de las dos normas citadas, y de hecho ese es el criterio del Juzgado Tributario en la ciudad capital, donde se puede interponer apelación el segundo y hasta el tercer día después de la audiencia donde se resolvió desfavorable al impugnante. Ejecución de cierre temporal Para que el Juez de Paz Penal proceda a ejecutar la sanción de cierre, es necesario que se den dos situaciones: • Con lugar la solicitud de la SAT. Eso significa que exista resolución firme que indique que procede la sanción de cierre temporal. • Plazo: El plazo para la aplicación de la sanción que impone el Juez puede ser cierre temporal de la empresa, establecimiento o negocio por un plazo mínimo de diez días (10) y un máximo de 40 veinte días (20) continuos. Debe existir precisión en la indicación del número de días seguidos en que se aplicará el cierre temporal. Las personas que intervienen de la ejecución del cierre, además de los miembros del órgano jurisdiccional, son: Intervención de representante de Superintendencia de Administración Tributaria:En la diligencia de cierre temporal, interviene un representante de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-. Intervención del Juez que ordenó la sanción:El cierre temporal de las empresas, establecimientos o negocios será ejecutado por el Juez que lo decretó, elaborando el acta de cierre, correspondiente. Imposición de sellos y precintos:El representante de la SAT, en lugar visible para el público, impone los sellos oficiales con la leyenda: “CERRADO TEMPORALMENTE POR INFRACCIÓN TRIBUTARIA”, los cuales deben ser autorizados por el Juez con el sello del juzgado y la indicación “POR ORDEN JUDICIAL”. Acceso a casa de habitación:Cuando el establecimiento cerrado temporalmente fuere a su vez casa de habitación, se permitirá el acceso de las personas que lo habitan, pero no pueden efectuarse 41 operaciones comerciales, o, la actividad, profesión u oficio del sancionado, por el tiempo que dure la sanción. Constancia en acta del cierre y apertura. Cuando el cierre procede, el Juez realiza la diligencia de cierre temporal junto con un representante de la SAT, dejando constancia en el acta de cierre correspondiente. Asimismo, cuando el infractor cumple finaliza la sanción, dejando constancia en el acta de apertura, la cual debe ser realizada por el mismo Juez que aplicó el cierre. 42 PROCEDIMIENTO DE CIERRE TEMPORALDE EMPRESA, ESTABLECIMIENTO O NEGOCIO. FUNDAMENTO LEGAL *Artículo 86 Código Tributario. Escuchar a t Solicitud Audiencia Resolución de trámite Prueba 48 Hrs Resolución Recursos Notificación Ejecución Fuente: Elaboración propia 43 FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO. ETAPA ADMINISTRATIVA SAT Elabora programación de Operativos Fiscales Jefe de la Unidademite nombramiento a ¿Existe infracción tributaria por parte del contribuyente? Análisis para determinar Situación del contribuyente. Art. 85 CT Art. 151 CT Auditores Fiscales, Visitan a los contribuyentes.A rt. 152 CT NO Se facciona actaFinaliza el expediente. SI Se facciona actaDetallando la infracción, (circunstancias de tiempo, modo y forma.) Se elabora solicitud dirigida al Juez de Paz competente. Art. 86 CT Fuente: Elaboración propia 44 FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO Etapa Judicial Juez de paz penal recibe la solicitud, fija audiencia oral y notifica a SAT y Contribuyente Realiza audiencia con asistencia de Representante y Abogado de la SAT y contribuyente. Juez de Paz emite Resolución indicando: Que NO procede CIERRE Que procede CIERRE RECURSO DE APELACION Fuente: Elaboración propia 45 FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO Etapa Judicial EJECUCIÓN Si procede cierre, el Juez realiza la diligencia de cierre temporal, junto con Un representante de la S A T (Acta de cierre) Infractor no cumple. El Juez duplica la sanción Infractor cumple Finaliza sanción con Acta de apertura Se aplicará el cierre definitivo, si se produce reincidencia El infractor comete otra infracción De los supuestos del Art. 85 CT Dentro de los 4 años siguientes Fuente: Elaboración propia 46 Incidencias en la sanción de cierre Violación de sellos y precintos Si antes de finalizar el plazo de la sanción se violan los marchamos o precintos, se cubren o se ocultan de la vista del público los sellos oficiales, sin más trámite ni nuevo procedimiento, se duplicará la sanción, según el artículo 86 del Código Tributario. Normalmente, los que se encargan de comunicar al órgano jurisdiccional la violación de sello y precintos, son precisamente personeros de la SAT, quienes monitorean a los contribuyentes sancionados con cierre temporal. Reemplazo de sanción La sanción de cierre temporal se puede reemplazar por multa en los casos específicamente indicados en el Artículo 86, párrafo noveno, del Código Tributario: (Reformado por el Artículo 6 del Decreto 0304 publicado el 14/01/04 y nuevamente reformado por el Artículo 26 del Decreto 20-06 publicado el 28/06/06 y con vigencia el 01/08/06). “El Juez reemplazará la sanción de cierre temporal por una multa equivalente al diez por ciento (10%) de los ingresos brutos obtenidos por el sancionado, durante el último período mensual declarado, anterior a la imposición de la sanción, en los casos siguientes: 47 1. Cuando se trate de personas individuales o jurídicas propietarias de empresas, establecimientos o negocios, cuya función sea reconocida por la Constitución Política de la República como de utilidad pública o que desarrollen un servicio público. 2. Cuando los contribuyentes no posean un establecimiento en lugar fijo o bien desarrollen su actividad en forma ambulante. 3. Cuando el negocio, establecimiento o empresa hubiere dejado de realizar actividades o profesionales. Contra lo resuelto por el Juez competente, procederá el recurso de apelación. El cumplimiento de la sanción no libera al infractor de la obligación del pago de las prestaciones laborales a sus dependientes, de conformidad con lo establecido en el artículo 61 literal g del Código de Trabajo, Decreto Número 1441 del Congreso de la República y sus reformas. En caso de reincidencia, se estará a lo dispuesto en el Artículo 74 del Código Tributario.” El contribuyente debe de conocer este beneficio al que legalmente tiene derecho para invocarlo, y utilizarlo si lo considera conveniente a sus intereses. Un ejemplo de contribuyentes a quienes se les puede aplicar este reemplazo por multa, lo constituyen los Centros Educativos o Colegios. Duplicidad de la sanción Se da cuando no se cumple por parte del contribuyente la sanción de cierre, oponiendo resistencia antes de concluir el plazo, cubriendo u ocultando a la vista del público los sellos oficiales. Por ejemplo, 48 colocar una manta que indique “Cerrado temporalmente por remodelación” la cual oculta o cubre los sellos. También cuando abre o utiliza el local temporalmente cerrado; en este caso sin más trámite ni nuevo procedimiento se duplicará la sanción; en el entendido que después de esta nueva sanción no podrá existir duplicidad de la misma. Reincidencia Si dentro de los cuatro años siguientes luego de imponer una sanción, el infractor comete otra infracción, se ordenará el cierre definitivo del establecimiento. • No existe trámite para hacerlo, o sea no existe norma legal para tramitar la solicitud de cierre definitivo, y en base al Principio de Legalidad, debe existir un trámite en la ley, para solicitarlo, pero en la legislación existe una laguna legal en ese sentido, que no permite realizarlo; cabe indicar, que por parte de la SAT no se ha dado ningún caso relacionado. “El principio de Legalidad tiene su esencia en la primacía de la Ley; es decir, que toda norma tributaria debe encontrarse regida estrictamente en cuanto a su creación, aplicación, y procedimientos a aspectos legales de su regulación, sin contravenir ni irrespetar el principio de la jerarquía constitucional, además de haber cumplido para su vigencia el procedimiento legislativo de aprobación de una Ley”. (Monterroso, 2009: 40-41) 49 El Artículo 239. Principio de legalidad, de la Constitución Política de la República de Guatemala, establece lo siguiente: “Corresponde con exclusividad al Congreso de la República de Guatemala, decretar impuestos ordinarios y extraordinarios arbitrios y contribuciones especiales, conforme a las necesidades del Estado y de acuerdo a la equidad y justicia tributaria, así como determinar las bases de recaudación, especialmente las siguientes: a) El hecho generador de la relación tributaria; b) Las exenciones; c) El sujeto pasivo del tributo y la responsabilidad solidaria; d) La base imponible y el tipo impositivo; e) Las deducciones, los descuentos, reducciones y recargos; y f) Las infracciones y sanciones tributarias. Son nulas ipso jure las disposiciones jerárquicamente inferiores a la ley, que contradigan o tergiversen las normas legales reguladoras de las bases de recaudación del tributo. Las disposiciones reglamentarias no podrán modificar dichas bases y se concretarán a normar lo relativo al cobro administrativo del tributo y establecer los procedimientos que faciliten su recaudación.” Responsabilidad La responsabilidad por Infracciones tributarias es personal, salvo las excepciones establecidas en el Artículo 77 del Código Tributario. - Excepciones: De conformidad con elArtículo 78 del Código Tributario, son causas eximentes de responsabilidad: a) la incapacidad legal y absoluta, y b) el caso fortuito y la fuerza mayor. 50 Casos de Representación: Se incluye a los padres, tutores o los administradores de bienes de los menores obligados y los representantes de los incapaces, a los representantes legales de las personas jurídicas, a los mandatarios respecto de los bienes que administren y dispongan, y a los síndicos de quiebra y los depositarios de concursos de acreedores, quienes serán responsables ante la SAT, por los actos u omisiones de sus representantes (Artículo 26 del Código Tributario). Profesionales o Técnicos: Serán responsables por sus dictámenes, certificaciones u otras constancias similares vinculadas con la materia tributaria (Artículo 82 del Código Tributario). Personal dependiente (Art. 83 del Código Tributario): Serán responsables por los actos u omisiones del personal dependiente, los sujetos pasivos de la obligación tributaria que estén en ejercicio de su cargo. Extinción de la responsabilidad De conformidad con el Artículo 75 del Código Tributario, las infracciones y sanciones tributarias se extinguen por: 51 • Muerte del infractor No obstante de la muerte del infractor, el Código Tributario establece que los derechos y obligaciones del contribuyente fallecido, serán ejercitados o cumplidos por el administrador o albacea de la mortual, herederos o legatarios, de éste. • Exoneración o condonación La exoneración de recargos (intereses) y multas corresponde al Presidente de la República, quien autoriza a la SAT, para que pueda ejercer esta facultad. La obligación de pago de los tributos causados, solo puede ser condonada o remitida por ley; las multas y recargos pueden ser condonados también, por el Presidente de la República. • Prescripción Las infracciones y sanciones prescriben a los cinco años, contados a partir de la fecha en que se cometió la infracción o quedó en firme la sanción, respectivamente. • Declaración de incobrabilidad La SAT, en casos de excepción y por razones de economía procesal, puede declarar incobrables las obligaciones tributarias cuando no excedan de los dos mil quetzales (Q. 2,000.00), siempre que no se localice al deudor. Cuando dichas obligaciones 52 exceden de los dos mil quetzales (Q. 2,000.00), son incobrables cuando existe muerte, quiebra, no se han identificado bienes o derechos, por prescripción y por exoneración o condonación. 53 54 Conclusiones La sanción de cierre temporal de empresas, establecimientos o negocios únicamente se puede imponer al contribuyente o responsable cuando infringe las causales establecidas en el Artículo 85 del Código Tributario, y debe ser ordenado por un Juez de Paz Penal competente. El procedimiento de aplicación de sanción de cierre temporal de empresas, establecimientos o negocios, está formado por una etapa administrativa y por otra judicial, las cuales se complementan, es decir, no son independientes sino integrales de un solo procedimiento. Contra lo resuelto por el Juez de Paz Penal competente, procederá el recurso de apelación, para ambas partes; la SAT o el Contribuyente, en ausencia de norma específica, según el Código Procesal Penal dentro de un plazo de hasta tres días de emitida la resolución. 55 Referencias Textos: - CENSAT -Centro de Capacitación Tributaria y Aduanera para Contribuyentes-. Marco sancionatorio tributario, Marzo del año 2011. - Chicas Hernández, Jaime Humberto. (2000).Apuntes de Derecho Tributario y Legislación Fiscal. Guatemala: Facultad de Ciencias Económicas USAC. - Escobar Menaldo, Rolando; Morales Ortiz, Ana Maritza y, Batres Rojas, Víctor Manuel. (2000).La Política Fiscal en Guatemala, Volumen II. Comisión preparatoria del pacto fiscal, Guatemala: primera edición. - Giuliani Fonrouge, Carlos M. (1965).Derecho Financiero Volumen II. Buenos Aires: Ediciones Depalma. - Monterroso, Gladys. (2009).Fundamentos Guatemala: Comunicación gráfica G&A. 56 Tributarios. - Rodríguez Lobato, Raúl. (1983).Derecho Fiscal. México: Editorial Harla. Leyes: - Código Civil, Decreto 106, edición actualizada, Guatemala, C.A., 2009. - Código de Comercio, Decreto 2-70, edición actualizada, Guatemala, C.A., 2010. - Código Procesal Penal, edición actualizada, Guatemala 2009. - Código Tributario y sus Reformas, Guatemala C. A., 2009. - Constitución Política de la República de Guatemala (1985), edición actualizada, Guatemala, C.A., 2009. - Ley de Servicio Civil, Decreto 17-48,su Reglamento, Acuerdo Gubernativo 18-98y su Reforma, Acuerdo Gubernativo 56498, Guatemala, C.A. 57 - Ley del Impuesto al Valor Agregado –IVA-, Decreto 27-92 y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 424-2006. Guatemala, C.A. - Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la República, Guatemala C.A., 1989. - Ley denominada Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administración Tributaria, Decreto 202006 y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo 425-2006, Guatemala, C.A. - Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, Decreto 1-98y suReglamento, Acuerdo 072007;nueva edición, Guatemala C.A. 2007. Diccionarios Cabanellas, Guillermo; Alcalá Zamora, Luis. (1979).Diccionario Enciclopédico de Derecho Usual (6 tomos). Buenos Aires, República de Argentina: Editorial Heliasta S.R.L. 58 ANEXOS 59 LEGISLACIÓN RELACIONADA A modo de ilustrar, facilitar y orientar al contribuyente en cuanto a la legislación tributaria relacionada con el cierre temporal de empresas, establecimientos o negocios, se presenta las citas textuales siguientes: Ley del Impuesto al Valor Agregado. Artículo 2. DEFINICIONES. “Para los efectos de esta ley se entenderá: • Por venta: Todo acto o contrato que sirva para transferir a título oneroso el dominio total o parcial de bienes muebles o inmuebles … • Por servicios: La acción o prestación que una persona hace para otra y por la cual percibe un honorario, interés, prima, comisión o cualquier forma de remuneración, siempre que no sea en relación de dependencia. • Por importación: La entrada o internación, cumplidos los trámites legales, de bienes muebles extranjeros destinados al uso o consumo definitivo en el país, provenientes de terceros países o de los países miembros del Mercado Común Centroamericano. • Por exportación de bienes: La venta, cumplidos todos los trámites legales, de bienes muebles nacionales o nacionalizados para su uso o consumo en el exterior. 60 • Por la exportación de servicios: La prestación de servicios en el país, cumplidos todos los trámites legales, a usuarios que no tienen domicilio ni residencia en el mismo y que estén destinados exclusivamente a ser utilizados en el exterior, siempre y cuando las divisas hayan sido negociadas conforme a la legislación cambiaria vigente. • Por nacionalización: Se produce la nacionalización en el instante en que se efectúa el pago de los derechos de importación que habilita el ingreso al país de los bienes respectivos. • Por contribuyente: Toda persona individual o jurídica, incluyendo el Estado y sus entidades descentralizadas o autónomas, las copropiedades, sociedades irregulares, sociedades de hecho y demás entes aun cuando no tengan personalidad jurídica, que realicen en el territorio nacional , en forma habitual o periódica , actos gravados de conformidad con esta ley. • Por período impositivo: Un mes calendario. • Por dirección: La Dirección General de Rentas Internas. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Artículo 29. • Documentos obligatorios. “Los contribuyentes afectos al impuesto de esta ley están obligados a emitir y entregar al adquirente y es 61 obligación del adquirente exigir y retirar, los siguientes documentos: a) Facturas en las ventas que realicen y por los servicios que presten, incluso respecto de las operaciones exentas; b) Notas de débito para aumento de precios o recargos sobre operaciones ya facturadas; c) Notas de crédito, para devoluciones, anulaciones o descuentos sobre operaciones ya facturadas. d) “Otros documentos que, en casos concretos y debidamente justificados, autorice la Administración Tributaria para facilitarle a los contribuyentes el adecuado cumplimiento en tiempo de sus obligaciones tributarias derivadas de la presente ley.” La Administración Tributaria está facultada para autorizar, a solicitud del contribuyente, el uso de facturas emitidas en cintas, en forma mecanizada o computarizada, por máquinas registradoras, reguladas conforme a lo que establece el Artículo 31 de esta ley, siempre que por la naturaleza de las actividades que realice se justifiquen plenamente. El reglamento desarrollara los requisitos y condiciones.” 62 Ley del Impuesto al Valor Agregado. Artículo 34. Momento de Emisión de las facturas. “En la venta de bienes muebles las facturas, notas de débito y notas de crédito, deberán ser emitidas y proporcionadas al adquirente o comprador, en el momento de la entrega real de los bienes. En el caso de prestación de servicio, deberán ser emitidas en el momento en que se reciba la remuneración.” Ley del Impuesto al Valor Agregado. Artículo 49. Autorización. Todo procedimiento deberá iniciarse por funcionario o empleado, debidamente autorizado para el efecto por la Administración contribuyente Tributaria. y Ésta responsable. deberá Obligación acreditarse de los ante el pequeños contribuyentes. … Adicionalmente están obligados a emitir para todas sus ventas mayores de veinticinco quetzales (Q25.00)… Código Tributario. Artículo 152. Todo procedimiento deberá iniciarse por funcionario o empleado, debidamente autorizado para el efecto por la Administración 63 Tributaria. Esta calidad deberá acreditarse ante el contribuyente o responsable. Código Tributario. Artículo 151. ACTAS. • De los hechos que pueden constituir el incumplimiento de obligaciones o infracciones en materia tributaria, deberá dejarse constancia documentada y se ordenará la instrucción del procedimiento que corresponda. • El contribuyente presunto infractor, deberá estar presente y podrá pedir que se haga constar lo que estime pertinente. En su ausencia, dicho derecho podrá ejercerlo su representante legal o el empleado a cuyo cargo se encuentre la empresa, local o establecimiento correspondiente, a quien se advertirá que deberá informar al contribuyente de manera inmediata. (Dependiente). • En caso de negativa a cualquier acto de fiscalización o comparecencia, se suscribirá acta haciendo constar tal hecho. • Las actas que levanten y los informes que rindan los auditores de la Administración Tributaria, tienen plena validez legal en tanto no se demuestre su inexactitud o falsedad.(En fechas, direcciones, nombres, modo, tiempo, lugar y forma, etc.) 64