PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APREDIZAJE Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN BIBLIOTECARIA Código del Programa de Formación: 511105 Nombre del Proyecto: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INFORMACIÓN Fase del Proyecto: FASE I: Fundamentación. Actividad de Proyecto: Prepararse para asumir retos y responsabilidades; Inducción. Competencias: Microsoft Excel Avanzado (Complementaria) Duración de la Guía: 98 Horas 1. PRESENTACIÓN Estimado(a) Aprendiz(a): Esta guía es fundamental para su proceso de formación integral como tecnólogo y como persona, le permitirá dentro del entorno social en el cual desarrolla sus actividades diarias, mejorar la comunicación, conocimiento y manejo de las herramientas tecnológicas para el logro de los objetivos que pretenda alcanzar. De igual manera, aprovechar los espacios que se le presenten buscando la solución de problemas y la satisfacción de necesidades de los individuos, organizaciones y de la sociedad en general. GFPI-F-019 V03 Seguramente, si le pone todo el entusiasmo y las ganas al desarrollo de esta guía, al alcance del resultado de aprendizaje propuesto y al cumplimiento de la entrega de las evidencias solicitadas (siendo consciente que es parte de la gestión de su propio proceso de aprendizaje), impactara positivamente sobre su proceso de aprendizaje y el del resto de su grupo como Tecnólogo En Gestión Documental. 2. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Reflexión inicial: Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC’S) es fundamental para el proceso de aprendizaje, tienen que estar en contacto con ellas y estar preparados para entrar en la sociedad en las que estamos viviendo. Una sociedad basada en las tecnologías. 2.1 Actividad de reflexión Reflexionar sobre el uso y apropiación de las tecnologías para el desarrollo de actividades en el contexto laboral, personal y académico. Descripción de la actividad 1) Haga un análisis sobre las diferentes tecnologías que existen en el mundo y explique el uso de estas mismas. 2) Que considera usted que debe mejorar para el correcto uso de las TIC’S. Para este trabajo deben tener en cuenta lo siguiente: Portada Introducción Realización de la actividad Conclusión Bibliografía GFPI-F-019 V03 1) 2) 3) 4) 5) 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular Evidencias de Conocimiento: Línea de tiempo VC o UC El Recetario Evidencias de Desempeño: Recepción y distribución de comunicaciones oficiales Evidencias de Producto: Informe sobre términos Criterios de Evaluación Utiliza la papelería, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepción y despacho de documentos de acuerdo con el manual de gestión documental y las políticas de la organización. Opera los equipos y programas (aplicativo) para el recibo y despacho de documentos internos y externos de acuerdo con el manual de usuario. Direcciona los documentos radicados de acuerdo con las series establecidas en las Tablas de Retención Documental y las políticas de la organización. Aplica los procedimientos, manuales o automatizados, la normativa vigente para la recepción de los documentos de acuerdo con el manual de gestión documental y las normas organizacionales. Verifica que los documentos recibidos reúnan las condiciones para ser radicados de acuerdo con el manual de gestión documental y las normas organizacionales. . Clasifica la documentación recibida de acuerdo con el manual de gestión documental y las normas organizacionales. Radica los documentos para la Organización, internos y Técnicas e Instrumentos de Evaluación TCA: Línea de Tiempo Instrumento: Lista de Chequeo TCA: Valoración de productos Instrumento: Lista de chequeo TCA: Mapa cognitivo Instrumento: Lista de Chequeo TCA: Simulación Instrumento: Lista de Chequeo GFPI-F-019 V03 Evidencias de Aprendizaje externos, utilizando el software, las normas y la legislación vigente. Analiza e interpreta la información contenida en los documentos recibidos, para el respectivo registro aplicando las normas lingüísticas. Distribuye los documentos a las dependencias encargadas del trámite, de acuerdo con las Tablas de Retención Documental y las políticas de la empresa. Realiza el seguimiento de las comunicaciones recibidas, teniendo en cuenta los registros de radicación y el manual de gestión documental. Utiliza los elementos de protección, de acuerdo con las normas de seguridad y salud ocupacional durante el desempeño de sus funciones. Verifica que los documentos reúnan las condiciones para ser radicados, registrados y despachados, de acuerdo con el manual de gestión documental, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de documentos y las de gestión de la calidad. Aplica el procedimiento, manual o automatizado, para la radicación de los documentos por despachar, utilizando la tecnología disponible. GFPI-F-019 V03 Registra los documentos internos y externos por despachar, aplicando el manual de gestión documental y la tecnología disponible. Distribuye las copias de los documentos despachados de acuerdo con las Tablas de Retención Documental y las normas internas. Conserva las copias (Consecutivo de Correspondencia Despachada) de los documentos enviados de acuerdo con las normas de la Organización y la legislación vigente. Aplica técnicas de plegado y embalaje para el despacho de los documentos, de acuerdo con las normas técnicas y las de correo y mensajería. Realiza el descargue de los documentos trasladados a las dependencias responsables de su trámite, de acuerdo con el manual de gestión documental 5. GLOSARIO DE TERMINOS Investigación de campo: es aquella que se aplica extrayendo datos e informaciones directamente de la realidad a través del uso de técnicas de recolección (como entrevistas o encuestas) con el fin de dar respuesta a alguna situación o problema planteado previamente. Recetario: nombre masculino 1 conjunto de recetas o fórmulas en las que se indica la preparación de cierta clase de cosas. Manuscrito, Manuscrita. Adjetivo. Que está escrito a mano. Comunicaciones Oficiales: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. GFPI-F-019 V03 Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones. Radicación de comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley. Estos términos, se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento. 6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS Wiki How. Cómo escribir una receta. Recuperado de https://es.wikihow.com/escribir-unareceta Definición. Definición de investigación de campo. Recuperado de Definicion.mx: https://definicion.mx/investigacion-campo/ Diccionario Real Academia Española de la Lengua. Definición de Recetario. Recuperado de http://www.rae.es/ 7. CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre Autor (es) Olga María Monroy Murgas Cargo Dependencia Instructora Gestión Documental Fecha Abril de 2020 8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón Cambio del GFPI-F-019 V03 Autor (es)
