PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APREDIZAJE
Denominación del Programa de Formación:
TECNÓLOGO EN GESTIÓN
BIBLIOTECARIA
Código del Programa de Formación: 511105
Nombre del Proyecto: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INFORMACIÓN
Fase del Proyecto: FASE I: Fundamentación.
Actividad de Proyecto: Prepararse para asumir retos y responsabilidades; Inducción.
Competencias: Microsoft Excel Avanzado (Complementaria)
Duración de la Guía: 98 Horas
1. PRESENTACIÓN
Estimado(a) Aprendiz(a): Esta guía es fundamental para su proceso de formación
integral como tecnólogo y como persona, le permitirá dentro del entorno social en el
cual desarrolla sus actividades diarias, mejorar la comunicación, conocimiento y
manejo de las herramientas tecnológicas para el logro de los objetivos que pretenda
alcanzar. De igual manera, aprovechar los espacios que se le presenten buscando la
solución de problemas y la satisfacción de necesidades de los individuos,
organizaciones y de la sociedad en general.
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Seguramente, si le pone todo el entusiasmo y las ganas al desarrollo de esta guía, al
alcance del resultado de aprendizaje propuesto y al cumplimiento de la entrega de las
evidencias solicitadas (siendo consciente que es parte de la gestión de su propio
proceso de aprendizaje), impactara positivamente sobre su proceso de aprendizaje y
el del resto de su grupo como Tecnólogo En Gestión Documental.
2. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Reflexión inicial:
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC’S) es fundamental para el proceso
de aprendizaje, tienen que estar en contacto con ellas y estar preparados para entrar en
la sociedad en las que estamos viviendo. Una sociedad basada en las tecnologías.
2.1 Actividad de reflexión
Reflexionar sobre el uso y apropiación de las tecnologías para el desarrollo de actividades
en el contexto laboral, personal y académico.
Descripción de la actividad
1) Haga un análisis sobre las diferentes tecnologías que existen en el mundo y explique
el uso de estas mismas.
2) Que considera usted que debe mejorar para el correcto uso de las TIC’S.
Para este trabajo deben tener en cuenta lo siguiente:
Portada
Introducción
Realización de la actividad
Conclusión
Bibliografía
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1)
2)
3)
4)
5)
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de
Desarrollo Curricular
Evidencias de
Conocimiento:
Línea de tiempo VC o
UC
El Recetario
Evidencias de
Desempeño:
Recepción y
distribución de
comunicaciones
oficiales
Evidencias de
Producto: Informe
sobre términos
Criterios de Evaluación
Utiliza la papelería,
elementos, mobiliario y
equipos requeridos para la
recepción y despacho de
documentos de acuerdo
con el manual de gestión
documental y las políticas de
la organización.
Opera los equipos y
programas (aplicativo) para
el recibo y despacho de
documentos internos y
externos de acuerdo con el
manual de usuario.
Direcciona los documentos
radicados de acuerdo con
las series establecidas en las
Tablas de Retención
Documental y las políticas de
la organización.
Aplica los procedimientos,
manuales o automatizados,
la normativa vigente para la
recepción de los
documentos de acuerdo
con el manual de gestión
documental y las normas
organizacionales.
Verifica que los documentos
recibidos reúnan las
condiciones para ser
radicados de acuerdo con el
manual de gestión
documental y las normas
organizacionales. .
Clasifica la documentación
recibida de acuerdo con el
manual de gestión
documental y las normas
organizacionales.
Radica los documentos para
la Organización, internos y
Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
TCA: Línea de Tiempo
Instrumento: Lista de Chequeo
TCA: Valoración de productos
Instrumento: Lista de chequeo
TCA: Mapa cognitivo
Instrumento: Lista de Chequeo
TCA: Simulación
Instrumento: Lista de Chequeo
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Evidencias de
Aprendizaje
externos, utilizando el
software, las normas y la
legislación
vigente.
Analiza e interpreta la
información contenida en los
documentos recibidos, para
el respectivo registro
aplicando las
normas lingüísticas.
Distribuye los documentos a
las dependencias
encargadas del trámite, de
acuerdo con las Tablas de
Retención
Documental y las políticas de
la empresa.
Realiza el seguimiento de las
comunicaciones recibidas,
teniendo en cuenta los
registros de radicación y el
manual de
gestión documental.
Utiliza los elementos de
protección, de acuerdo con
las normas de seguridad y
salud ocupacional durante el
desempeño de sus funciones.
Verifica que los documentos
reúnan las condiciones para
ser radicados, registrados y
despachados, de acuerdo
con el manual de gestión
documental, las normas
técnicas colombianas para
la elaboración y
presentación de
documentos y las de gestión
de la calidad.
Aplica el procedimiento,
manual o automatizado,
para la radicación de los
documentos por despachar,
utilizando la
tecnología disponible.
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Registra los documentos
internos y externos por
despachar, aplicando el
manual de gestión
documental y la tecnología
disponible.
Distribuye las copias de los
documentos despachados
de acuerdo con las Tablas
de Retención Documental y
las normas internas.
Conserva las copias
(Consecutivo de
Correspondencia
Despachada) de los
documentos enviados de
acuerdo con las normas de
la Organización y la
legislación vigente.
Aplica técnicas de plegado
y embalaje para el
despacho de los
documentos, de acuerdo
con las normas técnicas y las
de correo y mensajería.
Realiza el descargue de los
documentos trasladados a
las dependencias
responsables de su trámite,
de acuerdo con el
manual de gestión
documental
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Investigación de campo: es aquella que se aplica extrayendo datos e informaciones
directamente de la realidad a través del uso de técnicas de recolección (como entrevistas
o encuestas) con el fin de dar respuesta a alguna situación o problema planteado
previamente.
Recetario: nombre masculino 1 conjunto de recetas o fórmulas en las que se indica la
preparación de cierta clase de cosas.
Manuscrito, Manuscrita. Adjetivo. Que está escrito a mano.
Comunicaciones Oficiales: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las
funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
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Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las
entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites
para las instituciones.
Radicación de comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las
entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas,
dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de
oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley. Estos
términos, se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Wiki How. Cómo escribir una receta. Recuperado de https://es.wikihow.com/escribir-unareceta
Definición. Definición de investigación de campo. Recuperado de Definicion.mx:
https://definicion.mx/investigacion-campo/
Diccionario Real Academia Española de la Lengua. Definición de Recetario. Recuperado
de http://www.rae.es/
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre
Autor (es)
Olga
María
Monroy
Murgas
Cargo
Dependencia
Instructora
Gestión
Documental
Fecha
Abril de 2020
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre
Cargo
Dependencia
Fecha
Razón
Cambio
del
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Autor (es)
0
