SUNAFIL: Coronavirus Covid-19 Cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional Introducción SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional La SUNAFIL viene emitiendo cartas circulares para verificar el cumplimiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo al amparo de Protocolo N° 003-2020-SUNAFIL/INII, Protocolo sobre el ejercicio de la función inspectiva frente a la emergencia sanitaria y el estado de emergencia nacional para prevenir la propagación del Covid19, y la Ley 28806 Ley General de Inspección de Trabajo en el contexto actual. SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. En este sentido, no proporcionar la información solicitada por la SUNAFIL, calificaría como infracción a la labor inspectiva pasible de multa, tal como establece el numeral 46.3, del artículo 46 del Reglamento General de Inspección de Trabajo, y artículos 36 y 39 de la Ley General de Inspección de Trabajo. La Sunafil viene solicitando la siguiente información a las empresas: SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 1. Documento del apoderado o representante legal de la empresa o persona encargada de la diligencia, señalando correo electrónico y número de celular, para las notificaciones correspondientes. SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 2. Formatos de Planilla Electrónica SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 3. Relación de trabajadores activos que vienen laborando de manera efectiva y de quienes no laboran por pertenecer al grupo de riesgo. Relación de trabajadores activos que vienen laborando de manera efectiva CODIGO NOMBRES Y APELLIDOS DNI EDAD SEXO CARGO Relación de trabajadores que no laboran por pertenecer al grupo de riesgo CODIGO NOMBRES Y APELLIDOS DNI EDAD SEXO CARGO SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 4. Medidas administrativas y procedimientos implementados para la ejecución del trabajo remoto (con documentación sustentatoria). MTPE dicta nuevas reglas para la implementación del trabajo remoto Empresas podrán ejecutar este tipo de trabajo comunicando a sus empleados por e-mail. Ministerio señala las obligaciones y las sanciones aplicables. SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. • Medidas administrativas y procedimientos implementados para la ejecución del trabajo remoto (con documentación sustentatoria). Los empleadores del sector privado durante el estado de emergencia nacional, para evitar la propagación del covid-19 (coronavirus), podrán implementar el trabajo remoto de acuerdo con el Decreto de Urgencia N° 026-2020, que establece medidas excepcionales y temporales en el territorio nacional y como parte de la emergencia sanitaria. Por ello, el Ministerio de Trabajo por intermedio del Decreto Supremo Nº 010-2020-TR, publicado en la edición oficial, establece que las empresas podrán aplicar esta modalidad de trabajo siempre que comunique por escrito o con un soporte digital como correo corporativo, WhatsApp, entre otros. SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. Trabajo remoto • • • • • • La finalidad del trabajo remoto es evitar el contagio del covid-19 en el centro laboral o durante el traslado de los trabajadores. Así, la jornada de trabajo ordinario, en ningún caso, puede exceder de ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales, aunque no están comprendidos en la jornada aquellos trabajadores no sujetos a fiscalización inmediata (gerentes, periodistas y otros) y los que prestan servicios intermitentes. El trabajo remoto no se limita al trabajo que puede realizarse mediante medios informáticos, de telecomunicaciones u análogos (internet, telefonía u otros), sino que se extiende a cualquier tipo de trabajo que no requiera la presencia física del trabajador en el centro de labores (coordinaciones, ventas, entre otros). Es responsabilidad del empleador la asignación de labores, la implementación de los mecanismos de supervisión y el reporte de las labores desarrolladas durante la jornada laboral, de ser el caso, mediante el empleo de mecanismos virtuales. La empresa no podrá alegar el incumplimiento de las obligaciones si no ha previsto o no ha dejado constancia explícita de las labores asignadas y sus mecanismos de supervisión o reporte. En cuanto al lugar del trabajador remoto, se considera a su lugar de residencia habitual u otro lugar en el que esté como consecuencia de las medidas de aislamiento social obligatorio. SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 5. Programa de vigilancia ocupacional. SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 6. Registro de inspección interna de SST (lavado de manos, zonas de desinfección, aforo y señalización efectiva). N° REGISTRO: REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DATOS DEL EMPLEADOR: RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN SOCIAL DOMICILLIO (Dirección, distrito, departamento, provincia) RUC ÁREA INSPECCIONADA ACTIVIDAD ECONÓMICA RESPONSABLE DEL ÁREA INSPECCIONADA FECHA DE LA INSPECCIÓN PLANEADA NO PLANEADA OBJETIVO DE LA INSPECCIÓN INTERNA RESULTADO DE LA INSPECCIÓN Indicar nombre completo del personal que participó en la inspección interna. DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSA ANTE RESULTADOS DESFAVORABLES DE LA INSPECCIÓN CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ADJUNTAR: Lista de verificación de ser el caso. RESPONSABLE DEL REGISTRO Cargo: Fecha: Firma: RESPONSABLE DE LA INSPECCIÓN TIPO DE INSPECCIÓN (MARCA CON X) HORA DE LA INSPECCIÓN Nombre: N° TRABAJADORES EN EL CENTRO DE LABORES OTRO, DETALLAR SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 7. Libro de actas de CSST, donde conste la reunión extraordinaria respecto a las acciones preventivas a implementar frente al COVID 19. LIBRO DE ACTAS COMITÉ DE SST Acta de reunión extraordinaria de Comité de SST Fecha: 27-04-2020 El responsable de Seguridad conjuntamente con los integrantes del Comité establecerán las medidas a implementar frente al COVID-19. SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 8. Instructivo de reducción de aforo para el cumplimiento de distancia mínima y acreditación de desinfección en espacios (almacén, parking, comedores, SSHH, vestuario, transporte, entre otros). SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 9. Implementación de infografías (correcto lavado de manos, uso adecuado de mascarillas, modo adecuado de toser y acopio de residuos). SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 10.Protocolo o documento de acciones a realizar frente a un sospechoso caso de contagio. - Registro de capacitación brindada en relación al COVID 19. Capacitación CORONAVIRUS SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. 11.IPERC identificando riesgos y medida de control respecto al peligro de contagio, así como cargo de entrega de equipos de protección personal a los trabajadores de acuerdo al IPERC. PELIGROS • BIOLOGICO (VIRUS) • QUIMICO (INHALACIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS) SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. Ejemplo IPERC MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y CONTROL - IPERC EMPRESA_______________________________ AÑO 2020 Versión: 001 Fecha: 02-01-2020 SEDE: RIESGO SIGNIFICATIVO NIVEL DE RIESGO PROBABILIDAD X SEVERIDAD Daños en el sistema nervioso, pulmones, riñones, hígado, mucosa irritadas, muerte. (Ver cuadro de valores) Inhalación de gases o vapores tóxicos, corrosivos, irirtantes, quemaduras, explosión. ÍNDICE DE PROBABILIDAD (A+B+C+D) Infección respiratoria (leve a grave), que puede ocasionar enfermedad pulmonar, neomonía o muerte. ÍNDICE DE EXPOSICION AL RIESGO (D) Potencialidad del contagio en el lugar de trabajo y generar la enfermedad COVID-19. REQUISITO LEGAL ÍNDICE DE PROCEDIMIENTO EXISTENTES (B) SEVERIDAD (LESION DETERIORO DE LA SALUD) PROBABILIDAD ÍNDICE DE PERSONAS EXPUESTAS (A) TIPO DE PELIGRO EVENTO O EXPOSICION PELIGROSA BIOLOGICO PELIGRO QUIMICO TIPO DE ACTIVIDAD RIESGO ACTIVIDAD ESPECÍFICA FECHA DE ACTUALIZACION NOMBRES Y APELLIDOS ÍNDICE DE CONSECUENCIA PUESTO DE TRABAJO ÍNDICE DE CAPACITACION (C) AREA 02/01/2020 MEDIDAS DE CONTROL ELIMINACIÓN / SUSTITUCIÓN CONTROLES DE INGENIERÍA CONTROLES ADMINISTRATIVOS EPP Limpieza de instalaciones (oficinas, hogar, ss.hh.) RUTINARIO Trabajo en oficina, en planta, en el hogar (trabajo remoto), desplazamiento en las instalaciones RUTINARIO EXPOSICION AL VIRUS SARS-COV-2 1 Infraestructura del lugar de trabajo 2 Contacto directo entre personas en casa, transporte, ingreso, lugar de trabajo, salida. 3 Contacto con equipos, materiales, objetos contaminados. 4 Contacto con visitantes, proveedores o contratistas, clientes. MEZCLA DE PRODUCTOS QUIMICOS INCOMPATIBLES 1 Lejia mas amoniaco genera NH2CL (PELIGRO) 2 Lejia mas alcohol produce cloroformo y acido muriatico. LEY 29783 LEY 29783 1 1 3 3 3 3 3 3 10 10 2 2 20 20 IM IM SI Protocolo de lavado de manos, uso de Uso de guantes epp, capacitación en de latex prevención del descartale, Coronavirus COVIDtapabocas, lentes. 19, desinfección de oficinas, en el hogar. SI Procedimiento de Uso de guantes trabajo sehuro, delatez para conocimiento de las limpieza, hojas msds de los tapabocas, lentes, prductos químicos. botines de latex. Ejemplo IPERC MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y CONTROL - IPERC EMPRESA_______________________________ AÑO 2020 Versión: 001 Fecha: 02-01-2020 SEDE: 1 Uso de Silla no ergonómica, Postura inadecuada al sentarse 2 Trabajo sentado 3 Uso prolongado del Mouse y tipeo 4 Demasiadas horas frente al monitor 2 Ruido 1 Tomacorriente sobrecargado 2 Cables debajo del escritorio 3 3 9 RIESGO SIGNIFICATIVO 2 NIVEL DE RIESGO ÍNDICE DE PROBABILIDAD (A+B+C+D) 1 PROBABILIDAD X SEVERIDAD ÍNDICE DE EXPOSICION AL RIESGO (D) REQUISITO LEGAL ÍNDICE DE CAPACITACION (C) SEVERIDAD (LESION DETERIORO DE LA SALUD) ÍNDICE DE PROCEDIMIENTO EXISTENTES (B) TIPO DE PELIGRO FISICO 1 Uso de cafeteras y Hervidores ELECTRICO RUTINARIO RUTINARIO 5 Insuficiente iluminación Trabajo de oficina, en el hogar usando computadora, laptop EVENTO O EXPOSICION PELIGROSA PROBABILIDAD ÍNDICE DE PERSONAS EXPUESTAS (A) 2 Conflicto familia - trabajo PSICOSOCIAL 1 Inseguridad contractual ERGONOMICO RUTINARIO PELIGRO 3 Canales de comunicación, relaciones personales RUTINARIO Orgnización del trabajo, atención y coordinación con personas en el trabajo, con la familia TIPO DE ACTIVIDAD RIESGO ACTIVIDAD ESPECÍFICA FECHA DE ACTUALIZACION NOMBRES Y APELLIDOS (Ver cuadro de valores) PUESTO DE TRABAJO ÍNDICE DE CONSECUENCIA AREA 18 IM SI 02/01/2020 MEDIDAS DE CONTROL ELIMINACIÓN / SUSTITUCIÓN CONTROLES DE INGENIERÍA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Fatiga mental, doble presencia Trastorno Biológico y Sociales por Condiciones de trabajo Ansiedad, Nerviosismo, Fatiga, irritabilidad, Estrés Postura forzada Trastornos musculo esquelético Postura Prolongada sentado Dolor lumbar, adormecimiento de piernas Movimiento Repetitivo Síndrome del tunel carpiano Fatiga Visual Trastornos ocular Fatiga Visual Trastornos ocular Contacto con objetos calientes Quemaduras Exposición al ruido Sordera Electrocución e Incendio Quemaduras, Shock Eléctrico Electrocución e Incendio Quemaduras, Shock Eléctrico LEY 29783 LEY 29783, RM-375-2008TR LEY 29783 LEY 29783 1 1 1 2 2 2 3 3 3 3 3 3 9 9 9 2 2 2 2 18 18 18 IM IM IM Capacitación manejo de estrés laboral SI Realización de Pausas Activas, Capacitación en Ergonomía, graduación de la iluminación. SI Uso de hervidores y cafeteras en los momentos de descanso, Si es e el hogar dialogo con la familia. SI Capacitación de Orden y Limpieza y Seguridad en Oficina y el hogar, uso de supresor de picos y estabilizador de corriente. EPP SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. Finalmente, se recomienda tener a consideración la implementación de todos los documentos de gestión para con sus trabajadores y terceros y cumplir con las disposiciones legales emitidas en el Contexto del Estado de Emergencia Nacional y Sanitaria, así como respecto a la ley y reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. SUNAFIL, cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo durante la emergencia nacional. Muchas gracias