Parte 1. Informe de seguimiento

INFORME ANUAL SOBRE PROYECTO DE DESARROLLO
Formulario de informe
anual
En el informe de seguimiento
debe hacerse hincapié en la
mejor manera de lograr los
objetivos que se han fijado
en base a la experiencia y
lecciones extraídas.
El informe anual se compone del formulario de informe
(un documento Word aparte que debe ir firmado por dos
representantes legales de la entidad), el informe de
seguimiento y el informe financiero, incluido el anexo
aparte de Excel, donde han de cumplimentar los resultados económicos del ejercicio
anterior.
Con el informe anual se pretende que, en colaboración con la organización contraparte
local en el Sur o Este global (LEO), presenten un informe independiente, crítico y
abierto, acerca de la ejecución del proyecto a lo largo del último año. Este informe debe
contribuir a mejorar dicha ejecución y los resultados esperados. Les rogamos que
proporcionen respuestas concisas y específicas.
Durante 2014, Forum Syd continuará con el desarrollo de una herramienta web de
notificación financiera que se prevé que pueda comenzar a utilizarse para finales de este
año.
Las tres partes del informe anual deberán remitirse a Forum Syd como documento
electrónico y también impresas, firmadas y por correo junto con la documentación
organizativa correspondiente.
Lea las instrucciones de notificación en el Manual de notificación para una correcta
elaboración del informe.
De no indicarse otra cosa deberá responderse a todas las preguntas.
Parte 1. Informe de seguimiento
Les recomendamos que utilicen el método de autoevaluación en grupo1 para responder
a las preguntas del informe de seguimiento. Hallarán una descripción del referido
método en las instrucciones del informe anual. Consulte Manual de notificación.
Las respuestas del informe de seguimiento deben basarse en las conclusiones extraídas
en la autoevaluación. El informe de seguimiento ha de contener 1-4 páginas, en función
de la envergadura y la complejidad del proyecto, así como de las divergencias y
lecciones extraídas que consideren importante resaltar.
Fundamenten las respuestas en las preguntas siguientes de la matriz de objetivos y
riesgos aprobada:
1. ¿Estamos haciéndolo como dijimos que íbamos a hacer?
1
Autoevaluación en equipo
Forum Syd | Katarinavägen 20 | Box 15407 | 104 65 Stockholm | Suecia | Tfn: +46 (0)8 506 370 00 | Fax: +46 (0)8 506 370 99 | www.forumsyd.org
Cada una de las páginas del informe anual deberá ir firmada por dos representantes legales de la entidad.
INFORME ANUAL SOBRE PROYECTO DE DESARROLLO
a. Efectúen un seguimiento de los objetivos globales y parciales
especificados en la matriz. Describan las eventuales divergencias.
Pinchar aquí para especificar el texto.
b. ¿Por qué se han producido estas divergencias? ¿Se trata de factores
externos o internos? Debe hacerse hincapié en los factores que pueden
controlar y que, por tanto, tienen la posibilidad de mejorar.
Pinchar aquí para especificar el texto.
2.
¿Está marcando alguna diferencia nuestra actuación?
a. ¿Advierten algún indicio de que la actuación realizada durante el
pasado año haya generado un cambio en la organización contraparte o
en el grupo objetivo del proyecto?
Pinchar aquí para especificar el texto.
3.
¿Estamos haciendo las cosas adecuadas?
a. Es posible que algunas de las divergencias que han observado les
obliguen a reexaminar su estrategia. Describan de qué modo podrían
mejorar y ajustar su actuación para asegurarse de cumplir los objetivos.
Pinchar aquí para especificar el texto.
4. En caso de desarrollar el proyecto en una zona de conflicto o postconflicto,
describan cómo efectúan el seguimiento de la evolución en la zona.
Pinchar aquí para especificar el texto.
Parte 2. Informe financiero
Algunas de las aclaraciones y definiciones se incluyen en el Manual de notificación.
Además de responder a las preguntas incluidas más abajo deberán cumplimentar el
resultado económico en el anexo aparte en Excel.
Gestión del presupuesto concedido
1. Descripción de divergencias respecto al presupuesto concedido en relación a
a) asientos con una desviación superior al 10%
Pinchar aquí para especificar el texto.
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Cada una de las páginas del informe anual deberá ir firmada por dos representantes legales de la entidad.
INFORME ANUAL SOBRE PROYECTO DE DESARROLLO
b) beneficios por intereses
Pinchar aquí para especificar el texto.
2. ¿Han informado con antelación a Forum Syd sobre las divergencias superiores al
10%? (Indiquen la fecha de aprobación).
Pinchar aquí para especificar el texto.
3. Indiquen lo siguiente:
a) subvención transferida a la organización contraparte y fecha de la misma
Pinchar aquí para especificar el texto.
b) divisa en que se efectuó la transferencia
Pinchar aquí para especificar el texto.
c) tipo de cambio aplicable a fecha de transferencia
Pinchar aquí para especificar el texto.
d) tipo de cambio presupuestado
Pinchar aquí para especificar el texto.
e) eventuales beneficios o pérdidas cambiarios (diferencia entre el tipo de cambio
presupuestado y real)
Pinchar aquí para especificar el texto.
4. ¿Ha transferido la LEO la subvención a alguna de sus organizaciones contraparte?
Pinchar aquí para especificar el texto.
a) ¿Se regulaban dichas transferencias en el acuerdo establecido entre la LEO y su
socio?
Pinchar aquí para especificar el texto.
5. ¿De qué modo han utilizado la subvención administrativa?
Pinchar aquí para especificar el texto.
6. ¿Cómo se ha recaudado la parte autofinanciada?
Pinchar aquí para especificar el texto.
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Cada una de las páginas del informe anual deberá ir firmada por dos representantes legales de la entidad.
INFORME ANUAL SOBRE PROYECTO DE DESARROLLO
7. ¿Han seguido la ONG sueca y la organización u organizaciones contraparte los
principios de contabilidad aplicados habitualmente en los países respectivos? Si no
es así, ¿qué divergencias se han registrado?
Pinchar aquí para especificar el texto.
8. ¿Qué principio contabilidad se ha aplicado en el proyecto (método de efectivo o de
facturación)?
Pinchar aquí para especificar el texto.
9. ¿Han adquirido productos y/o servicios por un importe total de 50.000 SEK o
superior, IVA no incluido?
Pinchar aquí para especificar el texto.
a) ¿Se han cumplido las condiciones de adquisición recogidas en las condiciones
generales de Forum Syd? Describan el procedimiento de adquisición.
Pinchar aquí para especificar el texto.
Costes salariales
Respondan a las preguntas siguientes si el presupuesto del proyecto abarcaba costes
salariales.
10. Especifiquen los costes salariales incluidos en el presupuesto del proyecto, tanto de
la ONG sueca como de las organizaciones contraparte.
Pinchar aquí para especificar el texto.
a) Indiquen el importe de los costes salariales y la proporción de la jornada laboral
dedicada por los colaboradores a la ejecución del proyecto (como porcentaje de
un puesto a tiempo completo).
Pinchar aquí para especificar el texto.
b) Especifiquen los principios aplicados en la distribución de los costes salariales.
Pinchar aquí para especificar el texto.
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Cada una de las páginas del informe anual deberá ir firmada por dos representantes legales de la entidad.
INFORME ANUAL SOBRE PROYECTO DE DESARROLLO
Auditoría local
11. ¿Han sido sometidos a auditoría todos los fondos transferidos a la organización
contraparte?
Pinchar aquí para especificar el texto.
12. ¿Se ha llevado a cabo la auditoría según las instrucciones especificadas en el anexo
1 de las condiciones generales de Forum Syd y/o el acuerdo de subvención?
Pinchar aquí para especificar el texto.
a) ¿El auditor local era externo, independiente y contaba con la cualificación
adecuada?
Pinchar aquí para especificar el texto.
13. ¿Han analizado el informe del auditor local?
Pinchar aquí para especificar el texto.
a) ¿Ha presentado el auditor un certificado de auditoría de conformidad con ISA
800 o 805, incluida una parte que hace referencia a SNT 4400 y un memorando
de auditoría/informe de inspección aparte?
Pinchar aquí para especificar el texto.
b) Describan las posibles deficiencias fundamentales que se evidencian en la
auditoría y el modo en que han actuado en base a dicha información.
Pinchar aquí para especificar el texto.
Auditoría de la ONG sueca
14. ¿Aplica la auditoría sueca las instrucciones relevantes del anexo 1 incluido en las
condiciones generales de Forum Syd? De no ser así, ¿por qué no?
Pinchar aquí para especificar el texto.
15. ¿Ha presentado el auditor un certificado de auditoría de conformidad con ISA 800 o
805, incluida una parte que hace referencia a SNT 4400 y un memorando de
auditoría/informe de inspección aparte?
Pinchar aquí para especificar el texto.
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Cada una de las páginas del informe anual deberá ir firmada por dos representantes legales de la entidad.
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16. Describan el modo en que han actuado ante las posibles deficiencias
fundamentales evidenciadas en la auditoría (especifiquen en un anexo parte el
eventual plan de actuación).
Pinchar aquí para especificar el texto.
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Cada una de las páginas del informe anual deberá ir firmada por dos representantes legales de la entidad.