Diapositiva 1 Explicación Diapositiva 1: Hay que tener claro que la MGA sólo pide la información básica para los proyectos de inversión pública, es decir, si el proyecto pertenece a algún sector específico como ambiente transporte o salud hay que incluir información adicional a la MGA, anexos. Antes de ingresar a cualquier rol, se debe registrar como formulador ciudadano, una vez estemos como formulador y dependiendo de mi cargo dentro de alguna entidad pública puedo solicitar diferentes permisos. Diapositiva 2 Explicación Diapositiva 2: 1. Formulador oficial: Todas las personas encargadas de los proyectos y los que van a presentar los proyectos a las distintas entidades y bancos. 2. Administrador local: Persona encargada de administrar todos los administradores oficiales de su entidad. 3. Administradores globales: Controla toda la estructura de la herramienta y todos los permisos de usuarios dentro del sistema. PASOS 1. El formulador ciudadano u oficial crean el proyecto y lo registran dentro de la MGA. 2. Lo presentan a una entidad pública. 3. Una vez la entidad pública recibe el proyecto esta puede aceptarlo o devolverlo; si lo devuelve, los permisos de edición del proyecto retornan al formulador que lo presentó y si lo acepta, los permisos de edición sobre el proyecto recaen sobre la entidad pública y el formulador ciudadano pierde dichos permisos. 4. Una vez la entidad recibe el proyecto esta va a poder hacer todas las modificaciones que considere pertinentes, agregar los documentos o soportes del mismo y transferirlo al banco único de proyectos. El banco tiene tres flujos diferentes dado de acuerdo a las fuentes de financiación del proyecto, está: Flujo territorial para recursos del SGP y propios de las entidades territoriales: Flujo del presupuesto general de la nación. Flujo de regalías para recursos del sistema general de regalías. La herramienta cuenta con diferentes estados para cada uno de estos procesos. Cuando se está formulando el proyecto, en la bandeja de entrada me va a registrar el estado de formulación, una vez presente el proyecto a la entidad va a marcar el estado de presentado y una vez transfiera mi proyecto a los diferentes bancos voy a encontrar los diferentes estados que se asignan a cada uno de los bancos correspondientes a los flujos de cada uno de los tipos de recursos. Esta información no tiene diapositiva pero se puede comentar a modo de aclaración: Desde el año 2016 mediante la Resolución 4788 Dispone del sistema de inversiones y finanzas públicas SUIFP que es una herramienta que nos sirve para registrar toda la información de la inversión pública de las entidades territoriales. Cabe resaltar que el SUIFP no reemplazará ningún sistema que cada banco de programas y proyectos territorial pueda tener, esto es muy importante porque las entidades territoriales deben tener su propio sistema para hacerle seguimiento físico y financiero a los proyectos y aparte de eso se debe tener en cuenta que para el DNP debemos registrar toda la información en el sistema. Diapositiva 3 Explicación Diapositiva 3: El Banco Único de Programas y Proyectos de Inversión SUIFP registra los proyectos susceptibles de ser financiados con recursos del sistema general de regalías para el cual se sustenta bajo una normatividad. Diapositiva 4 Explicación diapositiva 4: Mirando la trazabilidad que tiene nuestro proyecto cuando se registra en la MGA web y cuando pasa todo el flujo de viabilidad en el SUIPF. Para la MGA hay un formulador ciudadano, todas las personas que deseen presentar proyecto bajo la metodología ajustada MGA web deben registrarse como formuladores ciudadanos, a criterio del administrador local, se le asignará el rol de formulador oficial. Para el SUIFP Territorio tenemos 5 roles, el formulador, control de formulador, control de viabilidad, control posterior de viabilidad y proyecto presupuesto y para el SUIFP Sistema general de regalías tenemos los roles de secretaria técnica, verificación SMP, viabilidad OCAD. Diapositiva 5 Explicación diapositiva 5: El administrador local es el secretario de planeación y es el que configura los roles de formulador oficial. Cuando se asigna el rol de formulador oficial este puede formular proyectos nuevos al municipio, departamento o nación, puede compartir proyectos con otros formuladores oficiales. Ese formulador oficial puede aceptar o rechazar proyectos adjuntar documentos soporte del proyecto o transferir un proyecto para que luego le genere el código BPIN. Para ya entrar en el Sistema de inversiones y finanzas públicas se debe recordar que quien asigna el permiso es el administrador local (secretario de planeación), es él quien define si tenemos el perfil para entrar en el SUIFP y él es el que asigna roles, crea entidades y crea los usuarios. Diapositiva 6 Explicación diapositiva 6: El administrador local es el que hace la figuración en su entidad de todo el flujo de la viabilidad, él es el que designa quién es el que tiene que completar la información que no se diligenció, quién es el que verifica los requisitos, recordando que para presentar proyectos hay tres fases, fase uno, fase dos y fase tres. Fase uno es el perfil, fase dos es la prefactibilidad y fase tres es la factibilidad. Para cada fase hay unos requisitos a parte de los requisitos generales que tiene el proyecto. Es ahí donde el administrador local designa quién es el que tiene que revisar que esos requisitos que se le están exigiendo estén adjuntos en el proyecto, también designa quién es el que da esa confirmación de la viabilidad y algo muy importante, depende de la configuración que tenga la entidad, se utiliza el rol control posterior de la viabilidad. Diapositiva 7 Explicación diapositiva 7: Vemos de una manera más amplia toda la trazabilidad de nuestro proyecto desde que se registra en el aplicativo MGA web hasta que pasa por todo el flujo de viabilidad en el SUIFP, vemos que se tiene que registrar una información, ese registro también tenemos que presentarlo a la entidad, después de que presentemos el proyecto tenemos que transferirlo al SUIFP donde según el rol de los funcionarios habrá alguien que complete la información que no se diligenció en la MGA web, verifique que los requisitos por proyecto y por fase estén completos y que las preguntas que nos hace viabilidad cumpla con todos los estándares de marco lógico y cadena de valor. Diapositiva 8 Explicación diapositiva 8: De esta manera miramos que el procedimiento general para viabilizar un proyecto de inversión pasa generalmente por 3 fases: Se debe formular y estructurar un proyecto se debe digitar en la MGA web, cuando se digita ahí se debe transferir al SUIFP para posteriormente quedar registrado en el programa único de programas y proyectos.
