PROCESADORES DE TEXTO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD AUTOR: Politécnico Grnacolombiano ÍNDICE 1 ÍNDICE • Introducción • Recomendaciones académicas • Desarrollo de cada una de las unidades temáticas 1. Algo de teoría -­‐ Conceptos 1.1. Tipos de procesador de texto 2. Aplicación de escritorio vs Online Acceso rápido 2.1. Licencias – Precio 2.2. Plataforma – Entorno 3. Algo de práctica 3.1. Interfaz básica 3.2. Archivos – extensiones GENERALIDADES DESARROLLO 3.3. Ciclo de vida de un documento (extensión .doc) • Referencias • Lista de figuras • Lista de tablas REFERENCIAS Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total o parcial. 01 ------02 ------INTRODUCCIÓN DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMÁTICAS Apreciados estudiantes, en la presente cartilla se describen los conceptos, clases y el uso básico de los procesadores de texto. Hablaremos acá de conceptos básicos sobre procesadores de texto, cuáles son los archivos que puede abrir un procesador de texto, la interfaz básica de un procesador de texto y crearemos un documento básico de principio a fin. Se busca, además, dar a conocer las bases para que, entendiendo el concepto de ciclo de vida de un documento de texto, puedan crear uno de principio a fin. Esperamos que con esta cartilla podamos contribuir de manera importante en su formación profesional dándole una herramienta clave como es el uso del procesador de texto. RECOMENDACIONES ACADÉMICAS En la cartilla observaremos los temas que se van a tratar en cada semana: • En la semana 3 trataremos lo básico de los procesadores de texto y veremos el ciclo de vida de un documento. • En la semana 4 nos centraremos en acciones automáticas que tiene Word para ayudar al usuario a así ser más productivo en su uso. 1. Algo de teoría -­‐ Conceptos Un procesador de texto es un programa o aplicación usada para crear, modificar y en general, procesar documento de texto con formato. El programa Bloc de Notas, no es considerado un procesador de texto sino un editor de texto, la diferencia radica en que los editores solo son capaces de modificar texto simple, mientras los procesadores de texto sí son capaces de procesar, hasta cierto punto, gráficos, tablas, texto etc. 1.1. Tipos de procesador de texto Podemos hacer una clasificación de los procesadores de texto de acuerdo a dos parámetros: donde están instalados y se ejecutan y una segunda clasificación de acuerdo a su precio. También se puede pensar en una tercera clasificación que sería en qué entorno (plataforma o sistema operativo) pueden funcionar. 2. Aplicación de escritorio vs Online Un procesador de texto puede estar instalado en un servidor en la nube o puede estar instalado directamente en su computador. Un procesador de texto que está instalado en el computador del usuario, se dice que es una aplicación de escritorio. Estas aplicaciones escritorio funcionan independientemente de su conectividad y solo hace copias locales del documento. Ejemplos de procesador de texto que trabajan como aplicación de escritorio son Office Word, iWork Pages, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer. Un procesador de texto que está en un servidor en la nube(cloud), se dice que es una aplicación Online. Estas aplicaciones necesitan una conexión a internet permanente para funcionar y el archivo que crean queda guardado en la nube. Ejemplos de procesadores de texto online son Office Word Online, Google Docs. Para poder usar estos sistemas online se debe crear cuentas en sendos servicios de correo, es decir, para usar Word Online, crear una cuenta de correo en 3 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 4 Microsoft (Hotmail, MSN, Outlook.com, etc) y para poder usar Google Docs se necesita una cuenta de Google (Google Mail, Gmail, etc). 2.1. Licencias – Precio Las aplicaciones de escritorio de procesadores de texto pueden ser de 3 tipos: licencia de suscripción, licencia de un único pago o gratis: • • • En el sistema operativo Windows, solo el procesador de texto iWork Pages no funciona, el resto de procesadores de texto si funcionan. En OSX, que es el sistema operativo de MAC, funcionan todos los procesadores de texto, haciéndolo el sistema operativo con mayor compatibilidad. Y en Linux, es un sistema operativo abierto, en él no funcionan iWork Pages ni Microsoft Word. Se presenta un resumen de la clasificación de los procesadores de texto en la tabla 1. En procesadores de texto de suscripción se debe pagar una cuota mensual o anual para el funcionamiento de la aplicación de escritorio. Ejemplo. de esto es Microsoft Word 365. PROCESADOR DE TEXTO Criterio de clasificación En procesadores de texto con licencia de un único pago, como su nombre lo indica, se debe pagar un monto una sola vez, para la activación de la aplicación de escritorio. Ejemplo de esto es Microsoft Word 2003, 2007, 2010 y 2016. Escritorio vs Online En los procesadores de texto gratuitos no se debe pagar nada para activar la aplicación de escritorio. En los tres principales sistemas operativos se tiene procesadores de texto gratuitos: Tipo de Licencia Plataforma o a. Los computadores con sistema operativo Windows vienen un procesador de texto llamado WordPad que es bastante básico. Sistema operativo b. En el caso de los computadores Mac tienen un procesador de texto que ya viene instalado (su nombre es Pages). c. En el caso de Linux existen procesadores de texto que se descargan e instalan y son gratuitos. Ejemplos de este tipo de procesadores son OpenOffice y LibreOffice Writer12. 2.2. Plataforma – Entorno Word Pages Writer Escritorio Escritorio Escritorio Online Online Gratis Gratis Gratis Windows, OSX, Linux Windows, OSX, Linux Windows, OSX, Linux Suscripción Gratis3 con -­‐ único Mac Pago Windows, OSX4 OSX Word Online Googledocs Tabla 1. Clasificación de los procesadores de texto Fuente: (Elaboración propia) 3. Algo de práctica Esta clasificación hace referencia al sistema operativo en el cual se puede usar el procesador de texto. Los sistemas operativos de los que hablaremos son Windows, OSX y Linux. Para hacer una práctica general del procesador de texto y explicar su interfaz básica, se usará el procesador de texto Writer, específicamente el Writer de OpenOffice, ya que es sencillo, potente, multiplataforma y gratuito. 1 Tanto OpenOffice como LibreOffice tiene un procesador de texto llamado Writer 3 Debe tener el Computador Apple Mac, con Sistema operativo OSX. 2 Tanto OpenOffice como LibreOffice se pueden instalar en Windows y en OSX 4 El Sistema OSX solo se debe instalar en computadores marca Apple 5 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 6 3.1. Interfaz básica En la figura 1 se ilustra la interfaz típica de un procesador de texto, se pueden identificar las siguientes secciones: • En la barra de menú se tiene las opciones de Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla, Herramientas, Ventana Y Ayuda. • En la barra de herramientas tiene iconos para crear un archivo nuevo, abrir, guardar un archivo, imprimir, buscar dentro del archivo, revisión de ortografía, etc. • En la barra de formateo de texto hay opciones predeterminadas como Estilos predefinidos, cambiar fuente, tamaño del texto, cambiar estilo, alineación del párrafo, listas etc. • En el espacio de la regla se muestran los márgenes, y sangrías que formatean el documento y los párrafos. • Finalmente, en el espacio de trabajo aparece el cursor y uno puede escribir. Nada nuevo acá. 1. Barra de título 2. Barra de menú 3. Barra de herramientas 4. Barra de formateo de texto 5. Regla 6. Espacio de trabajo Se muestra el contenido de cada uno de los ítems dentro de la barra de menú. Figura 1.Interfaz típica de un procesador de texto. Fuente: (Elaboración propia) Es importante que cada uno revise las preferencias de cada una de esas opciones, características y herramientas con las que cuenta el procesador de texto: • En la barra de Título se muestra el nombre del archivo sobre el que se está trabajando. En algunos procesadores de texto al lado del nombre puede aparecer un “*” lo que indica que el documento tiene cambios aun no guardados. 7 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 8 En la figura 2. Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-­‐> Archivo En la figura 3 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-­‐> Editar Figura 3. barra de menú-­‐> Editar Fuente: (Elaboración propia) Figura 2. barra de menú-­‐> Archivo Fuente: (Elaboración propia) 9 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 10 En la figura 4 se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-­‐> Ver En la figura 5 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-­‐> Insertar Figura 4. barra de menú-­‐> Ver Fuente: (Elaboración propia) Figura 5. barra de menú-­‐> Insertar Fuente: (Elaboración propia) 11 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 12 En la figura 6 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-­‐> Formato En la figura 7 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-­‐> Tabla Figura 7. barra de menú-­‐> Tabla Figura 6. barra de menú-­‐> Formato Fuente: (Elaboración propia) Fuente: (Elaboración propia) 13 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 14 En la figura 8 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-­‐> Herramientas En la figura 9 se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-­‐> Ventana Figura 9. barra de menú-­‐> Ventana Fuente: (Elaboración propia) En la figura 10 se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-­‐> Ayuda Figura 8. barra de menú-­‐> Herramientas Fuente: (Elaboración propia) Figura 10. barra de menú-­‐> Ayuda Fuente: (Elaboración propia) 15 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 16 3.2. Archivos – extensiones No todos los procesadores de texto trabajan nativamente con todos los archivos generados por procesadores de texto. Por esta razón, se pueden presentar problemas de compatibilidad, quiere decir esto que un usuario de Windows, usando Writer, no necesariamente puede abrir un documento creado en un MAC, con el procesador de texto Pages. La compatibilidad de procesador de texto con extensiones (formatos de archivo) se muestra en la tabla 2. • Abra el procesador de texto (buscarlo en la lista de programas o darle doble clic a un acceso directo). • Busque la opción de crear documento nuevo (hay un botón(figura 11), barra de menú -­‐> Archivo -­‐> nuevo o también puede usar Control+N en el teclado). PROCESADOR DE TEXTO Criterio Extension native NO graba como Word Pages Writer Word Online Googledocs .doc, .docx .pages .odt -­‐ -­‐ .docx, .pages .pages .odt . pages, .odt .pages Tabla 2. Archivos y compatibilidad en algunos procesadores de texto (2016) Fuente: (Elaboración propia) Las extensiones de documentos más comunes son los de Word (doc, docx, etc). Por esta razón, se usaron como ejemplo para ejemplificar el ciclo de vida de un documento. Figura 11. Nuevo Archivo Fuente: (Elaboración propia) 3.3. Ciclo de vida de un documento (extensión .doc) Para escribir, editar, modificar el documento siga los siguientes pasos (sin orden particular): La idea de ciclo de vida de un documento es, primero crear el documento, después es edición del documento y finalmente es guardar el documento con un nombre. Para crear el documento siga alguno de los siguientes pasos: • Ubique el cursor. • Escriba el texto. • Marque (con el cursor) las partes que desea modificar. • Aplique los cambios deseados. 17 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 18 Para guardar el documento siga los siguientes pasos: 1. Busque la opción de “Guardar como” (Barra de menú -­‐> Archivo -­‐> Guardar como). 2. Escoja la ubicación final del documento ver figura 12. 3. Escriba un nombre para el documento ver figura 13. 4. Busque el tipo de documento que desea hacer (.doc) Ver figura 14. 5. Dé clic en el Botón de Guardar. Figura 13. Guardar como -­‐ > escoger el nombre del archivo. Fuente: (Elaboración propia) Figura 12. Guardar como -­‐ > escoger ruta destino. Fuente: (Elaboración propia) 19 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 20 04 ------LISTA DE FIGURAS Figura 1.Interfaz típica de un procesador de texto. ........................................................................ 6 Figura 2. barra de menú-­‐> Archivo .................................................................................................. 8 Figura 3. barra de menú-­‐> Editar .................................................................................................... 9 Figura 4. barra de menú-­‐> Ver ...................................................................................................... 10 Figura 5. barra de menú-­‐> Insertar ............................................................................................... 11 Figura 6. barra de menú-­‐> Formato .............................................................................................. 12 Figura 7. barra de menú-­‐> Tabla ................................................................................................... 13 Figura 8. barra de menú-­‐> Herramientas ...................................................................................... 14 Figura 9. barra de menú-­‐> Ventana .............................................................................................. 15 Figura 10. barra de menú-­‐> Ayuda ................................................................................................ 15 Figura 11. Nuevo Archivo .............................................................................................................. 17 Figura 12. Guardar como -­‐ > escoger ruta destino. ....................................................................... 18 Figura 13. Guardar como -­‐ > escogar el nombre del archivo. ....................................................... 19 Figura 14. Guardar como -­‐ > escoger tipo de Archivo. Figura 14. Guardar como -­‐ > escoger tipo de Archivo. .................................................................. 20 Fuente: (Elaboración propia) LISTA DE TABLAS Tabla 1. Clasificación de los procesadores de texto ........................................................................ 5 Tabla 2. Archivos y compatibilidad en algunos procesadores de texto ........................................ 16 21 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 22 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO - 2016 ©
