TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS PRODUCCIÓN CONJUNTA Y COSTOS ESTIMADOS TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Introducción al tema: El tema consiste en identificar los costos predeterminados de los cuales tenemos los costos reales y estimados, se basan en la experiencia en lo que puede costar, así como se pueden realizar las correcciones por medio de cedulas de correcciones, así como la determinación de variaciones y sus respectivas hojas de costos unitarios corregidos, e identificar la cuenta controladora. Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real. De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la diferencia. TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS 4. SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS: Concepto. Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Objetivos. Tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. Características a. La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es predominantemente empírica ( se parte de experiencias generales modificadas más o menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o científica. b. Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son aquellas pequeñas o medianas en que la producción no es muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran número de centros o departamentos de producción. c. El grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de producción se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones d. Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por procesos, también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este último caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no será factible eliminar el sistema de inventarios TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas de distribución de tiempo respecto a la mano de obra directa. ¿Qué es un presupuesto de producción? El presupuesto de producción constituye un plan financiero utilizado por las empresas manufactureras para obtener un estimado de la cantidad que deben producir. En tal sentido es la delimitación de la cantidad de productos a fabricar durante el periodo presupuestado y bajo determinadas condiciones. El mismo es sólo una parte del presupuesto operacional y su vez este es una parte del presupuesto final de una empresa. Por lo que los presupuestos forman una cadena secuencial que permite el debido funcionamiento de la empresa. La finalidad del presupuesto de producción, es ayudar a establecer un equilibrio entre las cantidades que se producen y las que se venden, por ello recoge y expresa cuántas unidades de producto deben fabricarse para cubrir las ventas previstas y por otro lado cuales son las necesidades del inventario. ¿Cómo hacer un presupuesto de producción? Para hacer un plan de producción correctamente, es necesario adoptar políticas ligadas con la búsqueda de la eficiencia y la estabilidad del proceso productivo, ya que para obtener resultados positivos en el mercado es fundamental prestar la misma atención al inventario y a la producción. El presupuesto de producción se debe calcular y realizar para cada tipo de producto por separado y teniendo en cuenta el número de unidades. Además se debe hacer luego del presupuesto de ventas, ya que depende directamente del mismo. Las bases para realizar con éxito este presupuesto son: Determinar y expresar en número de productos terminados, la necesidad total de producción. Establecer la capacidad de trabajo de los diferentes equipos que participan en el proceso productivo y destinarles tareas específicas. Definir la disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra. Analizar las consecuencias, bien sean positivas o negativas. Durante y luego el proceso de fabricación. TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Tipos de presupuesto: Presupuesto estático. El presupuesto estático o presupuesto maestro, se basa en el nivel de producción previsto al inicio del periodo presupuestario. Propósito del presupuesto estático. Mostrar los resultados esperados de un centro de responsabilidad para un nivel de actividad solamente. Una vez que el presupuesto ha sido determinado, no es cambiado, aún y si la actividad cambia. El presupuesto estático es usado en muchas compañías de servicio y en algunas funciones administrativas de las compañías de manufactura, como compras, ingeniería y contabilidad. Ejemplo: Compañía de Manufactura Colt, Inc. Presupuesto: Departamento de Ensamble Para el Año a Terminar en Julio 31,2018 Mano de Obra directa Electricidad Salario de supervisores Costo total del Departamento 40,000.00 5,000.00 15,000.00 60,000.00 Presupuesto flexible. El presupuesto flexible, calcula los ingresos presupuestados y los costos presupuestados sobre la base de la producción real en el periodo presupuestario. El presupuesto flexible se prepara al final del periodo, después de la salida real. Es una herramienta muy útil para comparar los costos reales experimentas al costo permitido para el nivel de actividad alcanzado. Propósito del presupuesto flexible. Mostrar los resultados esperados de un centro de responsabilidad para varios niveles de actividad. - Son especialmente útiles en estimar y controlar costos de fábrica y gastos de operación. TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS - Con un presupuesto flexible, el gerente del departamento puede ser evaluado por comparar sus gastos actuales con el monto presupuestado para su actual actividad. Compañía de Manufactura Colt, Inc. Presupuesto: Departamento de Ensamble Para el Año a Terminar en Julio 31,2018 Unidades de producción Costo variable: Mano de obra directa ($5 por unidad) Electricidad ($0.50 por unidad) Costo variable total Costo fijo: Electricidad Salarios de supervisores Costo fijo total Costo total del departamento 8,000 9,000 10,000 40,000 45,000 50,000 4,000 44,000 4,500 49,500 5,000 55,000 1,000 15,000 16,000 60,000 1,000 15,000 16,000 65,500 1,000 15,000 16,000 71,000 Coeficiente rectificador Es la cantidad de error que hubo de más o de menos sobre el costo estimado aplicado, que está en relación con el costo real, se determina en la siguiente forma: Total Variación = Coeficiente rectificador Producción terminada + Producción en proceso final El coeficiente rectificador representa una cantidad en función de las unidades o en función de las mismas expresadas en valores, esto último sería que por cada peso ($) estimado aplicado, existe una diferencia mayor o menor según haya sido la diferencia deudora o acreedora determinada en la cuenta de variaciones. Es importante considerar que el coeficiente rectificador inicialmente se determina por lo relativo a la producción y costos del mes o periodo de costos, sin considerar el inventario inicial de proceso correspondiente a la producción del mes o periodo anterior, ya que no hay que olvidar que las unidades o el proceso siempre son convertidas a unidades terminadas totalmente por medio del cálculo de la producción equivalente. TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Mecánica contable de los costos estimados. PRODUCCIÓN EN PROCESO (CUENTA CONTROLADORA DEL COSTO) COSTOS HISTORICOS COSTOS ESTIMADOS 1) Inventario Inicial de 1)Por los articulos producción en proceso terminados. 2) Por el inventario final de 2) Costo incurrido producción en proceso 3) Por el inventario final de producciones averiada y defectuosa 4) Por la perdida anormal de producción. Su saldo presenta las variaciones entre los costos estimados e historicos. Producción en proceso La cuenta de producción está íntimamente con el estado de costos de producción. Porque es una cuenta puente para determinar el costo de lo producido. Se abre con el objeto de saldar por ella todas aquellas cuentas que contribuyen a formar el costo de manufactura de un artículo. Se le carga a los inventarios iniciales de materiales y de productos en proceso. El saldo representa el costo de producción y será igual que aparece en el estado del mismo nombre esta cuenta se salda por la perdida y ganancias por que es una cuenta liquidadora de todas aquellas que constituyen el proceso propiamente del producto. INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO 1) Producción en proceso (los tres elementos del costo) al final del periodo a costo estimado 2) Variaciones de mas o de menos correspondientes, que resulten en las cuentas controladoras del costo Inventario de producción en proceso El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características es que va aumentando el valor a medida que se es trasformado de materia prima a producto terminado como consecuencia del proceso de producción. ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS 1) Producción terminada, a costo estimado 2) Variaciones de mas o de menos, respectiva, que resulten en la cuenta controladora del costo Almacén de artículos terminados. Es el momento en que los artículos terminados llegan al almacén final. Del que posteriormente salen al efectuarse la venta, concluyen la función de producción, de la industria manufacturera y se entra a la última fase: la distribución, que asume las mismas características de la etapa distributiva en las empresas comerciales, con la sola excepción de que la cuenta de almacén de artículos terminados se alimentan con el costo de producción de los artículos elaborados por la propia industria, en tanto que la cuenta de almacén de las empresas comerciales se alimentan con el costo de los artículos entregados directamente por los proveedores o con el de los embarques de mercancías recibidas. VARIACION DEL COSTO ESTIMADO E HISTORICOS 1) Cuando la variación de 1) Cuando la variación de la la cuenta de producción cuenta de producción en en proceso arroje saldo proceso arroje saldo deudor acreedor Variación entre costo estimado e histórico El costo estimado debe compararse con el Histórico, obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situación del Costo estándar. TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Bases para la incorporación de los costos industriales estimados a la contabilidad. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cálculo de la hoja de costos estimados. Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado. Cálculo del costo estimado de la producción vendida. Valoración de la producción en proceso a costo estimado. Determinación de las variaciones y su eliminación. Corrección de la Hoja de costos estimados por unidad. Obtención de la Hoja de Costos estimados Unitaria En concordancia con la capacidad productiva, un período determinado, y experiencia sobre la industria en cuestión, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticados, los cuales igualmente sirven de base para la predeterminación de la mano de obra. En relación con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo (mano de obra), unidades a producir, valores etc., se calculan los costos indirectos de fabricación, utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricación fijos y costos indirectos de fabricación variables. Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se formule tan analíticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la valuación de la producción, de acuerdo con lo planeado TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Ejemplo: Hoja de costos estimados Base: 1.000 unidades (presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.) Materiales Directos: 200Kgs. a 3 Bs. c/u 100Kgs. a 15Bs.c/u Material A Material B 600Bs. 1.500Bs. 2.100Bs. Mano de Obra Directa: 500 Hrs. A 1Bs c/u 40Hrs. A 30Bs. c/u 70Hrs. A 10Bs. c/u Operación A Operación B Operación C 500Bs. 1.200Bs. 700Bs. 2.400Bs. Costos Indirectos de Fabricación Tasa de aplicación (3.050Bs/610Hrs) 5Bs. x 610 Hrs. 3.050Bs. 7.55Bs. Toral Costo Estimado Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades homogéneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple división, obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario: Elementos Valores Totales Unidades Costos Unitario Materiales Directos 2.100Bs. 1.000 2.10Bs. Mano de Obra Directa 2.400Bs. 1.000 2.40Bs. de 3.050Bs. 1.000 3.05Bs. Costos indirectos fabricación Costo Estimado Unitario Total 7.55Bs. TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como unidades diferentes por elaborar existan. Valuación de la producción terminada a costo estimado El costo unitario estimado es base para evaluar la producción terminada en el período, la cual se encuentra analíticamente en el “informe diario de producción”. La producción terminada quedará valuada al costo estimado, y se obtendrá multiplicando las unidades terminadas por el costo unitario total estimado. Valuación de la Producción en proceso a costo estimado Para esta valuación es necesario determinar el grado de terminación en que se encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado. Determinación de las variaciones. La obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control contable de los costos, una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo. La mecánica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto cargado y lo abonado la variación. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variación desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos, resultando una variación favorable. Corrección a la Hoja de Costos Estimados Unitaria. Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones con el fin de acercarla lo más posible a los futuros costos reales.
