Subido por adriana caceres

DOCUMENTOS CONTABLES

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DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa.
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lógico
también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para
un fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo,
estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro
de ese periodo.
NEGOCIABLES
EL CHEQUE
Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada sumae dinero a la orden de un
tercero llamado "beneficiario". Es utilizado para pagar, sin la necesidad de utilizar
físicamente dinero.
LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil
que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad
de dinero a una convenida fecha de vencimiento.
PAGARE
Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se usa,
principalmente para obtener recursos financieros. Es un documento escrito
mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
FACTURA
Es un título valor donde el vendedor cede los derechos sobre una mercancía o
presta un servicio al comprador y contiene unos requisitos para ser válida:

Documentarse factura de venta

Numeración consecutiva

Autorización de la numeración

Nombre y NIT del vendedor y comprador

Fecha de emisión

Fecha de pago

Descripción del articulo vendido o servicio
NO NEGOCIABLES
RECIBO DE CAJA
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
de contabilidad.
COMPROBANTE DE EGRESO
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro
de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es
obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas
NOTA DÉBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes,
un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
NOTA CRÉDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
NOTA DE REMISIÓN
La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyente mente a
instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega
de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado
por el receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha
sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.
En tanto, dentro de lo que se conoce como compra venta, que puede responder a
cualquier índole, libros, muebles, etc., la nota de remisión servirá como prueba
documental que la entrega de bienes se hizo conforme.
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