European Energy Manager Mercosur (EUREM) P 12-07
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P 12-07 – European EnergyManager (EUREM) - P 12-07 European Energy Manager Mercosur (EUREM) Valido desde: 06.04.2015 Revisión 01 1. 2. 3. 4. 5. Objetivo Campo de Aplicación Referencias Definiciones Responsabilidades 5.1. Consorcio EUREM 5.2. Sector de Medio Ambiente y Energía 5.3. Instituto Tecnológico de Buenos Aires (ITBA) 6. Descripción del Procedimiento 6.1. El EUREM 6.2. Definición de contenidos 6.3. Selección de docentes por parte de la AHK Argentina 6.4. Difusión 6.5. Inscripción de participantes 6.6. Realización del EUREM 6.7. Monitoreo durante el dictado del EUREM 6.8. Certificado final de aprobación 6.9. Indicadores 7. Registros 8. Anexos Elaborado Revisado Autorizado Emisión Inicial Teresa Behm Dorothea Garff Federico Thielemann 10.03.2014 Document1 1 de 6 - Documentación impresa no se considera como documentación Controlada - P 12-07 – European EnergyManager (EUREM) - 1. Objetivo Este procedimiento describe la manera por la cual la capacitación European EnergyManager licensed for Argentina (EUREM) es desarrollado. 2. Campo de Aplicación Cámara Argentino-Alemana (AHK Argentina) 3. Referencias http://eurem.net (Plataforma EUREM internacional) http://ar.eurem.net (Plataforma EUREM Argentina) License Agreement Convenio AHK-ITBA P 13-03 4. Definiciones Consorcio EUREM: licenciante de la marca “EUREM”. El consorcio EUREM con sede en la IHK Núremberg es licenciante de la marca y del sistema de enseñanza europeo en materia eficiencia energética con más de 10 años de trayectoria (Ver Plataforma EUREM internacional) IHK Núremberg: unidad coordinadora y de contacto del consorcio EUREM en Alemania (Ver Plataforma EUREM internacional) AHK Argentina: licenciatario exclusivo de la marca EUREM en Argentina MA: Sector de Medio Ambiente y Energía de la AHK Argentina, unidad coordinadora del EUREM en Argentina EUREM: European EnergyManager Lead Trainer: responsable académico para el EUREM en el ITBA ITBA: Instituto Tecnológico de Buenos Aires (Universidad Privada) 5. Responsabilidades 5.1. Consorcio EUREM El Consorcio EUREM es responsable por definir los contenidos mínimos y lineamientos del EUREM. Document1 2 de 6 - Documentación impresa no se considera como documentación Controlada - P 12-07 – European EnergyManager (EUREM) - Es además responsable por emitir los certificados a los alumnos que finalizaron la capacitación exitosamente. 5.2. Sector de Medio Ambiente y Energía Es responsable por garantizar los contenidos del EUREM, de su evaluación y monitoreo. Además es responsable por adquirir docentes para aquellos módulos de su responsabilidad. Junto al ITBA, la AHK Argentina es responable por la difusión del curso. 5.3. Instituto Tecnológico de Buenos Aires (ITBA) El ITBA es responsable para la provisión de la infraestructura logística y educativa de la capacitación, la programación de las clases de nivelación y de las clases teoricas a su cargo, así como para la coordinación del curso y de las finanzas en conjunto con la AHK Argentina según define el convenio entre ambas instituciones sobre la organización del curso. 6. Descripción del Procedimiento 6.1. El EUREM El EUREM es una capacitación que brinda las herramientas necesarias para el uso eficiente de la energía. El curso es de carácter teórico-práctico, orientado a formar profesionales en el ámbito de la eficiencia energética y las energías renovables. La capacitación comprende un mínimo de 16 módulos de un total de 120 horas cátedras a desarrollarse en el período de aproximadamente 6 meses, luego del cual tienen un plazo de un año para rendir hasta dos veces el examen final escrito. Habiendo aprobado esto, puede entregar el proyecto final al tutor para corregir y defender por medio de una presentación oral. Cada instancia de evaluación comprende 50 puntos y debe ser aprobada en un 50% como mínimo. La capacitación se destina a ingenieros, técnicos superiores, licenciados de otros campos y profesionales sin previos títulos universitarios que se desempeñen como gerentes de producción, distribución y control, encargados de energía y de calidad, gestores de proceso, directores de empresas, consultores y economistas. Para la participación exitosa del curso se recomienda contar con los siguientes requisitos: 6.2. Poseer conocimientos básicos en tecnología y producción de energía o tener experiencia profesional en el área Contar con la posibilidad de introducir sugerencias para la optimización del consumo energético en la institución del participante Tener conocimientos del paquete MS Office Definición de contenidos El consorcio EUREM define a grandes rasgos los contenidos mínimos del programa y los pone a disposición de la AHK Argentina. Document1 3 de 6 - Documentación impresa no se considera como documentación Controlada - P 12-07 – European EnergyManager (EUREM) - La AHK Argentina junto con el ITBA adapta dichos contenidos a los requerimientos locales. La definición de los módulos, sus duraciones, las fechas y los docentes son definidos en común acuerdo con el ITBA y documentados en el Cronograma (A 1). En dicho cronograma también se definen las responsabilidades respeto a la selección de docentes, es decir, si lo hace la AHK Argentina o el ITBA. Cada módulo es actualizado por el docente responsable por el dictado de dicho módulo. Los docentes deben enviar todo el material a la AHK Argentina, quien verifica su contenido, y en caso que cumpla con todos los requerimientos, los sube a la plataforma. El ingreso del material a la plataforma significa que el proceso de verificación y validación fue realizado. 6.3. Selección de docentes por parte de la AHK Argentina Los docentes pueden ser consultores o representantes de empresas socias expertas en la temático del módulo correspondiente. Los docentes de empresas socias suelen ser a título gratuito, mientras que los consultores suelen ser a título oneroso. En el caso de aquellos docentes que ya han forman parte del cuerpo docente en ediciones anteriores, se les envía el Cronograma (A 1), y éstos deben reconfirmar su participación y aceptación de los honorarios vigentes (si corresponde) anualmente. Cuando se deba adquirir un nuevo docente, se consulta en primera línea a aquellas empresas socias de la AHK Argentina que tengan experiencia en la temática del módulo. Una vez que hayan confirmado interés y disponibilidad de expertos para participar en las fechas programadas, reciben todos los archivos originales del módulo en cuestión para su adaptación (ver Punto 6.2.). 6.4. Difusión Para adquirir participantes para el EUREM, la difusión del mismo se realiza a través de folletos informativos (Ver A 2), envíos de mailings, gacetillas de prensa, reuniones con empresas, páginas de internet, etc. 6.5. Inscripción de participantes La inscripción del candidato se concreta con el envío de la Ficha de Inscripción completa (Ver F 1), del CV y el pago según los importes establecidos para el año de realización. El ITBA es quien verifica si el postulante cumple con los mínimos requisitos de conocimiento técnico necesario. En caso que algún postulante no cumpla con los requisitos mínimos, es el ITBA quien ofrece clases de nivelación previas al inicio del curso. El pago del arancel del EUREM es abonado en el ITBA, quien también confecciona los respectivos comprobantes contables. 6.6. Realización del EUREM Los participantes que comienzan con el curso se registran en la Plataforma Web EUREM. El Sector de MA es quien libera dichos participantes para el acceso completo a la Plataforma y avisa a cada participante que fue liberado para el acceso al mismo. Document1 4 de 6 - Documentación impresa no se considera como documentación Controlada - P 12-07 – European EnergyManager (EUREM) - El EUREM se dicta en las instalaciones del ITBA, quien es responsable por proveer de toda la infraestructura y equipamiento necesaria para el correcto dictado del curso. Los cambios realizados durante la realización del curso (ej. cambios de fecha y horario) deben ser comunicados fehacientemente a los participantes y docentes por el Sector de MA. Los participantes descargan de la Plataforma el material de los módulos. La asistencia de los participantes a los módulos se verifica con la Lista de Participantes (Ver A 3) El ITBA envía a la AHK Argentina una copia de la misma después del dictado del módulo. 6.7. Monitoreo durante el dictado del EUREM El monitoreo del curso se realiza a través de: 6.8. la encuesta de Cursos y Seminarios según el Procedimiento P 13-03, que permite evaluar el grado de satisfacción del participante, así como el nivel y aptitudes del docente; el diálogo del Lead Trainer con los participantes al finalizar el curso; la presencia del Lead Trainer en el 75% de los módulos dictados; la presencia de un representante de la AHK Argentina en aprox. 50% de los módulos dictados. la asistencia de los participantes a los módulos teóricos (ver Lista de Participantes A 3). la encuesta de calidad (“Quality Assurance”) realizada por el Consorcio EUREM Excel de participantes (Ver A 4) Certificado final de aprobación En el momento en que el participante aprueba el examen escrito final, el ITBA otorgará un certificado. Cuando el participante además de aprobar el examen escrito final, también presenta el proyecto final y es aprobado, el Sector de MA tramita el otorgamiento del Certificado del Consorcio EUREM. 6.9. Indicadores Cantidad de participantes de cada curso: indica el número de participantes que cumplan con los requisitos y hayan efectuado el pago del arancel. Porcentaje de aprobados del examen escrito Cantidad de participantes que aprobaron tanto el examen escrito como el proyecto final Evaluación de satisfacción de participantes Evaluación de docentes Todos los indicadores son de medición anual. 7. Registros Identificación del registro Tiempo de archivo Ubicación del archivo Forma de archivo Responsable Disposición después del archivo Fichas de Inscripción Mínimo 2 años MA Carpeta EUREM / Depto. IS Descartar Document1 5 de 6 - Documentación impresa no se considera como documentación Controlada - P 12-07 – European EnergyManager (EUREM) - Material del curso Mínimo 5 años MA Listado de Inscriptos Mínimo 2 años MA Proyectos y Evaluaciones Mínimo 5 años MA Formularios de Evaluación Mínimo 2 años MA Contratos de licencia, de cooperación AHK – ITBA, de docentes 5 años tras vencimiento MA 8. anual Portal EUREM / anual Servidor AHK Argentina Servidor AHK Argentina Carpeta EUREM / anual Carpeta contratos / Carpeta EUREM Anexos F 12-07-1 Modelo de Ficha de Inscripción A 12-07-1 Cronograma A 12-07-2 Folleto informativo A 12-07-3 Lista de Participantes A 12-07-4 Excel de Participantes Document1 6 de 6 - Documentación impresa no se considera como documentación Controlada - Depto. IS Descartar Depto. IS Descartar Gerente IS Descartar Gerente IS Descartar Gerente IS Descartar
