SOBRE PERMISOS ESPECIALES Y AUSENCIAS

FUNDACIÓN GIMNASIO PEREIRA
Tradición de Excelencia en Educación Integral
FECHA: 14 de mayo de 2012
DE: Coordinación académica de bachillerato
PARA: Estudiantes del grado _______
ASUNTO: Precisiones sobre los permisos especiales y ausencias de estudiantes.
Con este comunicado la coordinación académica de bachillerato, desea recordarles a las estudiantes
cómo es la forma adecuada de proceder, cuando se ausentan del colegio por uno o más días por
distintas causas. También desea aclarar que la Fundación Gimnasio Pereira no niega la posibilidad de
conceder permisos especiales para ausentarse, pero sí exige la total responsabilidad de los padres de
familia y de las estudiantes, para ponerse al día al momento de regresar a la normalidad de sus clases.
Por lo tanto recuerda que:
1. Cuando la estudiante falta a clase por algún motivo justificado es ella la principal responsable
de buscar a los profesores para ponerse al día. No se debe esperar a tener la próxima clase
para solicitar al profesor la puesta al día de sus responsabilidades académicas.
2. Cuando la ausencia de la estudiante es por enfermedad, se deben entregar a la coordinación
académica las respectivas incapacidades o excusas médicas, para ser firmadas y autorizar con
ellas a la estudiante para que se pueda poner al día.
3. En el manual de convivencia, en el capítulo V, artículo 18, literal C, numeral 11, se manifiesta
lo siguiente como un DEBER DE LOS ESTUDIANTES: “Solicitar permiso a la respectiva
coordinación para ausentarse del colegio por varios días”. De esta forma en el evento de una
ausencia de este tipo, es necesario informar a la coordinación académica mediante carta enviada
por el acudiente y debe contener lo siguiente:
a. Debe estar dirigida a la coordinación académica de bachillerato.
b. Solicitar formalmente el permiso indicando el nombre de la estudiante, el grado, la fecha de
inicio y terminación del permiso solicitado.
c. Debe quedar explícito el compromiso de ponerse al día al momento de regresar.
d. La estudiante debe hacer firmar la carta por los profesores con los que tuviere clase durante
su ausencia. A esta carta le debe sacar una fotocopia que conservará como evidencia de que
los profesores saben de su ausencia y posteriormente entregar la original con las firmas al
coordinador académico.
4. Si por algún motivo no es posible diligenciar oportunamente la carta, de todas formas se debe
presentar a la coordinación académica una excusa por la ausencia y la solicitud formal para
ponerse al día al momento de regresar. Sin ésta, los profesores no están autorizados para
permitirle presentar tareas, trabajos o evaluaciones.
5. En el manual de convivencia, en el capítulo V, artículo 15, numeral 11, está de manifiesto lo
siguiente como un DEBER DE LOS ESTUDIANTES: “Realizar las evaluaciones pendientes
cuando no asistan por razón de fuerza mayor, debidamente comprobada. Dichas
evaluaciones deben acordarse con el profesor de la asignatura dentro de los 10 días hábiles
siguientes a la aceptación de la excusa y su reintegro al colegio”.
Estas precisiones se orientan con el fin de tener unidad de criterios sobre las correctas formas de
proceder, en los casos descritos anteriormente.
________________________________
Esp. Marlon Eduardo Ríos Quintero
Coordinador académico de bachillerato