Subdirección Administrativa y Financiera ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA DE CORPOGUAVIO De conformidad con lo consagrado en los numerales 7 y 12 del Art. 25 del Estatuto Contractual (Ley 80 de 1993), y el Decreto 1082 de 2015 se elabora el presente documento de ESTUDIOS PREVIOS acompañado de los documentos necesarios, con el fin de adelantar el correspondiente proceso de selección, de conformidad con lo previsto en el literal b) del numeral 2°, articulo 2.2.1.2.1.2.1 del decreto 1082 de 2015. El régimen jurídico aplicable a este proceso de contratación será el contenido en la Ley 80 de 1993 sus decretos reglamentarios, en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015 Articulo 2.2.1.2.1.5.1, en el ordenamiento constitucional, en las leyes civiles y comerciales y en las demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia de acuerdo con las siguientes consideraciones: CAPITULO I. DESCRIPCIÓN GENERAL UNSPSC 1. Plan Anual de Adquisiciones : 2. Fecha de 11 de Julio del 2019 elaboración del estudio previo: 3. Nombre del Rocy Alexandra Prieto Bello funcionario que diligencia el estudio previo 4. Dependencia Subdirección Administrativa y Financiera Solicitante: 5. Tipo de Suministro Contrato CAPITULO II. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR 6. La Corporación Autónoma Regional del Guavio para el cumplimiento de Descripción su misión institucional y con el fin de garantizar el logro de sus de la obligaciones legales y de control requieren que las dependencias de la Necesidad entidad cuenten con el buen funcionamiento de equipos de cómputo en uso, para el cumplimiento de esto se requiere el mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de cómputo mencionando que dichos equipos se consideran fundamentales para el manejo de la información de corpoguavio. Para el Cumplimiento y alcance de los objetivos y metas en el plan de acción 2016-2019 “corpoguavio vive su naturaleza”, se hace necesario que la entidad mantenga en perfecto estado de funcionamiento los equipos de cómputo tales como: dispositivos de scanner e impresión, GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera teniendo en cuenta que dichos equipos son de vital importancia para el cumplimiento de las labores, posibilitando así la mejora en la prestación del servicio a todos sus usuarios internos y externos de la jurisdicción de CORPOGUAVIO. En ese orden de ideas y teniendo en cuenta que el personal que integra la planta de corpoguavio no tiene los conocimientos que se necesitan para realizar estos mantenimientos frente a las necesidades existentes, es conveniente contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo tales como: dispositivos de scanner e impresión, en concordancia con el Plan de Compras aprobado para la vigencia 2019, elementos de vital importancia para el correcto ejercicio de las labores que desarrollan los funcionarios que conforman la estructura de la entidad. De acuerdo con lo anterior, para la Corporación Autónoma Regional Del Guavio, es necesario iniciar las acciones que le permitan seleccionar legalmente el contratista que preste este servicio. 7 Objeto del contrato 8. Condiciones técnicas a exigir: Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo para dispositivos de scanner e impresoras, con suministro de repuestos, accesorios y mano de obra. EQUIPOS ESTADO Xerox – Phaser 3125 Buenomantenimiento preventivo Oki mp s5502 mb Buenomantenimiento preventivo Hp color laser 2025 Sansung xpress m2020 w Hp laser m2727 n7 Buenomantenimiento preventivo Bueno- impression de radicados Buenomantenimiento preventivo CANTIDAD 1 4 1 1 1 GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera Sansung ml 2240 Buenomantenimiento preventivo 3 Hp laser 1020 Buenomantenimiento preventivo 1 Hp laser cm 145 fn Buenomantenimiento preventivo 1 Ricoh mp 2555 Buenomantenimiento preventivo 2 Plotter hp desingjet 500 ps Dañado,mantenim iento correctivo cambio cabezal no. 11 y tapa tuberías para plotter hp 500 1 Kyocera km 5050 Scanner enterprise s2 hp 5000 Scanner enterprise s3 hp 5000 Scanner enterprise s4 hp 5000 Scanner kodak i2820 Dañado,mantenimie nto correctivo Buenomantenimiento preventivo Buenomantenimiento preventivo Buenomantenimiento preventivo Buenomantenimiento preventivo 1 3 3 3 1 Este mantenimiento se pretende contratar con el propósito de verificar parámetros operativos en la infraestructura tecnológica de la entidad y evitar fallas, daños y deterioros en la misma; a través de rutinas de limpieza, configuración y demás actividades que permitan minimizar la cantidad y complejidad de los mantenimientos correctivos. GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera El mantenimiento preventivo debe incluir entre otros lo siguiente: Informe del estado actual del elemento y de la entrega del mismo. Despiece. Descontaminación interna y externa de para eliminar la afectación de polvo y residuos. Verificación del sistema de sensores. Limpieza interna. Lubricación del sistema mecánico, soportes, guías y piñones. Verificación de los diferentes puertos de comunicación. De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y por la naturaleza del objeto, CORPOGUAVIO, deberá celebrar un contrato de suministro con una persona natural o jurídica, este servicio debe prestarse, siguiendo los procedimientos definidos por la entidad y se deberá optimizar su desempeño mediante el uso de herramientas adecuadas. Los equipos no podrán ser retirados de las instalaciones de la entidad para llevar a cabo el proceso de mantenimiento. Salvo aprobación del supervisor. El contratista debe contar con personal especializado, con experiencia y los elementos necesarios que permitan la realización de sus labores de manera eficiente y oportuna. CALIDAD DE LOS ELEMENTOS El contratista es responsable de la realización de la calidad de todos y cada uno de los productos suministrados, particularmente de los materiales a emplear y empleados en el mantenimiento de los equipos. La entidad podrá rechazar los productos por deficiencias en la calidad de materiales o elementos empleados sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptación del suministro defectuoso. Todo elemento rechazado por defectos deberá ser cambiado por cuenta del contratista, teniendo en cuenta una garantía mínima de (6) seis meses. REQUISITOS DE EXPERIENCIA La entidad por tanto deberá verificar las condiciones de experiencia, calidad y responsabilidad de quienes presenten oferta, con el fin de establecer la idoneidad suficiente para adquirir los elementos. - El proponente debe acreditar como experiencia haber realizado mínimo dos (02) contratos que tenga como objeto suministro de mantenimiento de equipos de cómputo. GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera - Datos mínimos de la certificación: como datos mínimos requeridos para la verificación y el cumplimiento de los requisitos se debe relacionar en la certificación: i. Nombre de la entidad pública contratante con NIT, ii. Objeto del contrato, iii. Número del contrato, iv. Valor total del contrato de supervisión o interventoría, v. fecha de iniciación, vi. Fecha de terminación, vii. Persona a la que le certifica y número de identificación, viii. Calidad del servicio. - Aportar el certificado de cámara y comercio y el RUT los cuales deben contener como mínimo los siguientes códigos: 7490, 0240 dichos certificados deben estar debidamente actualizados. 9. Codificación bien o servicio UNSPSC CODIGO UN SPSC SEGMENTO 81101707 81000000 81112306 10. Plazo de ejecución del contrato 11. Obligaciones del Contratista 81000000 FAMILIA 81100000 81110000 CLASE PRODUCTO 81101700 Mantenimiento de equipos de impresión 81112300 Mantenimiento de impresoras Un (01) mes a partir de la fecha de perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución, de lo cual quedará constancia en el acta de inicio suscrita por el supervisor del contrato designado por CORPOGUAVIO y el contratista. El plazo aquí establecido corresponde Al tiempo de ejecución de la obra a realizar la interventoría y un mes más para adelantar los trámites administrativos de entrega y liquidación de la misma, sin perjuicio que dichas labores se puedan terminar de forma anticipada según la capacidad de los contratistas para acelerar la ejecución de las mismas. El Contratista seleccionado por CORPOGUAVIO, deberá obligarse a: 1. Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo establecido en la carta de aceptación de la oferta. 2. Cumplir con los requerimientos y sugerencias que realice el supervisor. 3. Entregar los elementos de acuerdo a las especificaciones técnicas contenidas en el anexo No. II. 4. Entregar al Almacén de la Corporación Autónoma Regional del Guavio CORPOGUAVIO ubicado en la Carrera 7ª n 1ª-52 Gachalá GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera Cundinamarca, los bienes objeto de este contrato, con las condiciones técnicas descritas. 5. Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo y limpieza interna y externa conforme lo señalado anteriormente. En caso de necesitarse algún repuesto el contratista deberá informar a la Corporación Autónoma Regional Del Guavio. 6. Presentar factura de la compra, detallando los bienes adquiridos para la ejecución y desarrollo del objeto contractual, los valores de la oferta deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir los impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato. 7. Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social, estableciendo una correcta relación entre sus ingresos reales y las sumas cotizadas. (Art. 50 de la Ley 789 de 2002) 8. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo. 9. Permitir al supervisor delegado realizar la inspección en el almacén durante la entrega de los suministros. 10. De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista hará el cambio de los mismos. 11. Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato. 12. Las demás propias del objeto del contrato y las contenidas en la propuesta. Además de las señaladas anteriormente, deberá acreditar lo siguiente: 1. Dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 1 de la Ley 828 de 2003, realizar la afiliación y presentación del correspondiente soporte al sistema de seguridad social en salud, pensión y presentar la afiliación a la ARL. 2. Dar estricto cumplimiento a las condiciones de la invitación y la propuesta presentada y aceptada por CORPOGUAVIO. 3. Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el Supervisor del Contrato, que se deriven o tengan relación con la naturaleza del Contrato. 4. Todo lo anterior de conformidad con los requerimientos de contratación de la Corporación Autónoma Regional del Guavio CORPOGUAVIO. Dependencia: 12. Supervisión: Subdirección Financiera. Administrativa CAPÍTULO III: DESCRIPCIÓN FINANCIERA GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 y Subdirección Administrativa y Financiera 13. Certificado de disponibilida d presupuestal (CDP) 14. Valor estimado del contrato y su justificación Fecha de expedición del CDP: Existe disponibilidad presupuestal No. Valor: $7.000.000 El valor estimado del contrato a celebrar es la suma de: siete millones de pesos M/CTE. ($ 7.000.000), valor determinado por las cotizaciones realizadas a las diferentes empresas, las cuales se anexan al presente, igualmente tomó como base contratos anteriores a efectos de tomar como referencia los valores indicados, las cuales se anexan al análisis del sector. De acuerdo a lo anterior, Corpoguavio conto con 3 variables que le sirvieron de insumo, (SECOP, cotizaciones, e histórico de corpoguavio) para estimar el valor del futuro contrato, para atender la presente contratación se cuenta con recursos del presupuesto vigencia 2019 por valor de SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 7.000.000),el cual corresponde de acuerdo a la necesidad que pretende la Entidad satisfacer, suma que incluye todos los costos directos e indirectos que la ejecución del contrato con lleve. El bien o servicio se encuentra incorporado dentro del plan de adquisiciones publicado en el SECOP para la vigencia 2019. . El valor estimado del contrato se determinó de acuerdo a las cotizaciones que adelanto la entidad conforme al siguiente cuadro: EQUIPOS CANTIDAD Xerox -Phaser 3125 Buenomantenimiento preventivo 1 Oki mp s5502 mb Buenomantenimiento preventivo 4 Hp color laser 2025 Buenomantenimiento preventivo 1 Sansung xpress m2020 w Bueno- impression de radicados Hp laser m2727 n7 Buenomantenimiento preventivo Sansung ml 2240 Buenomantenimiento preventivo COTIZACIÓ COTIZACIÓ COTIZACIÓ N1 N2 N3 160650 785400 160650 1 89250 1 136850 3 267750 GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera Hp laser 1020 Buenomantenimiento preventivo 1 Hp laser cm 145 fn 1 Ricoh mp 2555 2 Plotter hp desingjet 500 ps Dañado,mantenimiento correctivo cambio cabezal no. 11 y tapa tuberías para plotter hp 500 1 Kyocera km 5050 Dañado,mantenimiento correctivo 1 Scanner hp enterprise 5000 s2 Bueno-mantenimiento preventivo 3 Scanner hp enterprise 5000 s3 Bueno-mantenimiento preventivo 3 Scanner hp enterprise 5000 s4 Bueno-mantenimiento preventivo 3 Scanner kodak i2820 Bueno-mantenimiento preventivo 1 TOTAL 89250 196350 583100 351050 279650 267750 267750 267750 89250 3992450 ANALISIS DE OFERTAS Para determinar el costo de los suministros a contratar se efectúa el análisis del mercado teniendo en cuenta el suministro requerido. El valor de la presente contratación es de SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($7.000.000.oo) los cuales se tenían previsto en el presente contrato. 14.1 Presupuesto El valor total asignado para la contratación estará a cargo de los siguientes Oficial ($) y rubros presupuestales: forma de pago COD DESCRIPCIÓN 81101707 Mantenimiento de equipos de impresión 81112306 Mantenimiento de impresoras GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera LA CORPORACION cancelará al contratista el valor total del contrato, en un único pago, una vez se hayan recibido a conformidad los elementos adquiridos; en todo caso el pago queda subordinado a las apropiaciones que del mismo se hagan con cargo al presupuesto de la vigencia 2019. El término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma y adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 15. Estudio del sector La entidad estatal requiere contratar los servicios de una persona natural o jurídica, que tenga experiencia en suministro, cuyo objeto se relacione con (ejemplo: suministro de elementos.). Por ello iniciará un proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía siguiendo los parámetros establecidos en el Art 94 de la ley 1474 de 2011, y el decreto 1082 de 2015. El posible proponente podrá ser una persona natural o jurídica que tenga capacidad jurídica y técnica para ejecutar el objeto del contrato de suministro, la cual determinará con el aporte de los documentos que debe tener actualizados y serán señalados en la invitación pública y la capacidad técnica se demostrará con la presentación de al menos un contrato relacionados con el objeto a contratar y que demostrarán la idoneidad y experiencia para ejecutar adecuadamente el suministro del transporte requerido. ANÁLISIS DE LA DEMANDA ADQUISICIONES PREVIAS DE LA ENTIDAD ESTATAL De acuerdo con los resultados obtenidos del SECOP en Colombia se han realizado contratos con similares características, los cuales se relacionan en el siguiente cuadro NÚMERO DEL PROCES O TIPO DE PROCESO ENTIDAD OBJETO CUANTIA FECHA GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera 025 cps0212017 mc 25 Contratació n directa (ley 1150 de 2007) Quindío empresas públicas de calarcá emca e.s.p. Contratació n directa (ley 1150 de 2007) Antioquia e.s.e. san pedro sabanalarga Contratació n mínima cuantía Tolima instituto de financiamiento , promoción y desarrollo de ibagué infibagué Suministro bajo la modalidad de outsourcing de máquinas de impresión, fotocopiadoras y scanner incluyendo repuestos, insumos, mano de obra, tonner, soporte, servicio técnico, mantenimiento y administración de los equipos y recarga, y mantenimiento de las impresoras de propiedad. El contratista de manera independiente se compromete administrar la red de datos, infraestructura, aplicación del software administrativo, financiero y asistencial actual de la institución (xenco), además realizará el mantenimiento preventivo y correctivo de impresoras y servidor, de software. realizando 2 visitas presenciales cada mes.las cuales se realizarán en fechas, acordadas y estarán soportadas con un cronograma o plan de mantenimiento. Contratar tres (3) mantenimientos preventivos y correctivo para los equipos electronicos (computadores, portatiles, impresoras, escaner, servidores y video beam) , de infibague. Fecha ejecució n del contrato 13 de marzo de 2017 3,500,000 $21,000,000 $13,601,000 Fecha de liquidaci ón contrato 23 de octubre de 2017 Fecha de liquidaci ón contrato 29 de noviemb re de 2017 GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera 036-2016 Régimen Especial Meta - escuela normal superior de villavicencio 054-2017 Mínima cuantía Sucre alcaldía municipio de sincelejo Pb-msmc043-2016 Mínima cuantía Bogotá d.c. personería de bogotá Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de todos los computadores e impresoras de la institución educativa. Mantenimiento correctivo de las impresoras del municipio de sincelejo. Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las impresoras de la personería de bogotá $ 4,760,000 $27,220,000 $24,992,000 Fecha de inicio de ejecució n del contrato 01 de septiem bre de 2016 Fecha de liquidaci ón del contrato 20 de octubre de 2017 Fecha de inicio del contrato 02 de diciembr e de 2016 ESTUDIO DE MERCADO En La región del Guavio no existen personas naturales y jurídicas que suministren el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de impresión, que para el actual proceso se están solicitando; con el fin de obtener datos aproximados del valor de los bienes a adquirir, se solicitan cotizaciones a posibles proveedores del servicio, recibiendo tres cotizaciones, las cuales se evidencian en el presente documento: SUMINISTROS GLOBAL TECHNOLOGY NIT: GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera 16. Forma de Pago. La Corporación Autónoma Regional Del Guavio CORPOGUAVIO pagara el 100% del valor del contrato, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al recibido a satisfacción del objeto contractual, radicación completa ante la CORPORACIÓN de la totalidad de los documentos y previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar; para tal fin se debe anexar: Recibido a satisfacción del objeto contractual, debidamente firmada por el supervisor del contrato. Factura comercial de acuerdo con lo estipulado en el artículo 617 del estatuto tributario. Certificado el que consten que han cumplido con los sistemas de seguridad social integras (salud, pensión y ARL), aportes parafiscales (caja de compensación familiar, Sena e instituto colombiano de bienestar familiar) de conformidad con la normatividad vigente y acompañar la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA). Nota: El retraso en aportar los documentos para el pago, de ninguna forma constituye para la CORPORACIÓN como deudora morosa en el GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera 17. Requisitos habilitantes: cumplimiento de sus obligaciones, esta circunstancia depende necesariamente de la gestión que efectué el contratista. En este proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores relacionados con el menor precio ofrecido, como se establece en el decreto 1082 del 2015. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por CORPOGUAVIO en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicación, sin que tal previsión haga nugatorio el principio contemplado en el inciso anterior. En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el Articulo 2.2.1.2.5.2 Numeral 6 y 8 del Decreto 1082 del 2015, se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, siempre y cuando haya cumplido con las especificaciones técnicas exigidas y condiciones de la invitación, para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad señaladas anteriormente. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. EVALUACIÓN: La verificación y la evaluación de las ofertas serán adelantadas por el Jefe de la dependencia que requiere el bien o servicio a proveer, sin que se requiera de pluralidad alguna de evaluadores. El evaluador deberá realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en la invitación pública, con el fin de recomendar al ordenador del gasto o su delegado el sentido de la decisión a adoptar, de conformidad con la evaluación efectuada. Teniendo en cuenta que el informe del evaluador no es de carácter vinculante, en el evento en el cual la entidad no acoja la recomendación del evaluador, deberá justificarlo mediante acto administrativo motivado. EMPATE: En caso de empate en el menor precio, CORPOGUAVIO adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. PARÁGRAFO.- La Corporación deberá registrar con claridad, en el formulario diseñado para el acto de cierre y apertura de las propuestas, su orden de entrega, indicar el nombre del Proponente, el número de folios de la oferta y la fecha y hora de su radicación. CAPACIDAD JURÍDICA GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera 1. Carta De Presentación De La Oferta (Anexo 1 ) Requisito que se cumple con la suscripción de la carta de presentación de la oferta, por la persona legalmente facultada. Firma válida por el proponente: Persona natural proponente, Representante legal para personas jurídicas, representante designado en caso de Consorcio o Unión Temporal, o apoderado debidamente constituido. Se deberá diligenciar, completamente, el anexo 1 contenido en el presente documento. Deberá anexar a la carta de presentación de la oferta, copia de la cédula de ciudadanía del proponente o del Representante Legal del mismo. También deberá presentar copia del Registro Único Tributario, el proponente deberá estar inscrito en las actividades CIIU relacionadas con el objeto de la presente convocatoria documento que deberá estar vigente y en firme. 2. Documento de conformación del Consorcio O Unión Temporal. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se establezca el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993. Cada integrante deberá presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para cada uno de los proponentes. El documento de constitución en el cual constará por lo menos: •El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación de la asociación. Igualmente deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. •En el caso de la unión temporal, se deberá señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y la ejecución del contrato, reglas esta que no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo y escrito de La Corporación. •Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se exprese el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, La Corporación las aplicará por igual a todos los integrantes. Sin embargo las obligaciones y actividades de cada uno de los integrantes del Consorcio y/o Unión Temporal deberán venir discriminadas claramente para cada una de las actividades de ejecución del contrato. Para los Consorcios y o Uniones Temporales el termino de duración deberá ser el de este contrato y cinco años más. 3. Certificado expedido por la respectiva Cámara de Comercio. Las personas jurídicas deberán allegar original del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario en el que conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto del presente proceso de selección y la duración de la sociedad. Las personas jurídicas deben tener una duración no inferior al plazo del contrato y un (1) año más. (Artículo 6 de la ley 80 de 1993) Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente. Para presentar la propuesta en esta convocatoria y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar favorecido con su adjudicación. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por CORPOGUAVIO ó no se anexe la correspondiente autorización o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la entidad le solicitará al proponente el respectivo documento ó las aclaraciones que se consideren pertinentes. 4. Certificados de Antecedentes (disciplinario, fiscal, judicial, policivo y/o en el sistema de registro nacional de medidas correctivas, RUIA) (Serán Consultados directamente por la entidad). 5. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante sobre pagos de aportes de sus empleados (anexo 2) para el caso de personas jurídicas. De conformidad con lo consagrado en la Ley 1562 de 2012, y el decreto 0723 de 2013, el proponente persona jurídica deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación familiar, cuando corresponda. Para el efecto, deberá diligenciar el anexo 2 del presente documento. Este requisito también deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato estatal. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio O Unión Temporal deberá diligenciar el anexo en comento. Cuando el proponente sea persona natural, deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, anexando la respectiva planilla de pago. Cuando el proponente no allegue con su oferta este documento, CORPOGUAVIO lo solicitará al proponente, quien contará hasta la fecha de adjudicación para allegarlo. Paz y salvo con la entidad contratante. (Lo consulta internamente la entidad) Documento de transparencia debidamente diligenciado (Anexo No.3) Dada la modalidad de selección no se exigirá Registro de Proponentes RUP 6. Registro Único Tributario Cuando el proponente es persona natural o jurídica y tiene la calidad de contribuyente declarante del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, se necesita acreditar el Rut, respectivamente para avalar la actividad económica ante terceros. Es por esto que, las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir declaraciones, presentar información y cumplir otros deberes a nombre del contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante, informante o inversionista extranjero, en materia tributaria, aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir con esta inscripción los revisores fiscales y contadores, que deban suscribir declaraciones por disposición legal. 7. Cedula de Ciudadanía Se debe adjuntar la cedula de ciudadanía para las personas naturales y los representantes legales de las empresas y/o asociaciones, al igual que cada uno de los miembros de los Consorcios o Unión Temporal. 8. Libreta Militar El proponente debe aportar la copia de la libreta militar si es menor de 50 años. 9. Hoja de Vida del Formato de la Función Pública. Este formato de conformidad con el del Departamento Administrativo de la Función Pública. GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera 18. Constitució n de garantías. De acuerdo con el objeto, naturaleza y obligaciones del contrato, CORPOGUAVIO considera pertinente solicitar las siguientes garantías, a través de la cual se asegure el cumplimiento de cada una de las obligaciones solicitadas: a) Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su cargo por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad de los bienes a suministrar: Para garantizar la calidad del servicio de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su cargo por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses. c) Seriedad de la oferta: La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor de la oferta Queda entendido que CORPOGUAVIO no será en ningún caso responsable por los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por el contratista, como tampoco de los actos, incumplimiento de los contratos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean subcontratadas o dependan del contratista. En consecuencia, la relación contractual de la Corporación Autónoma Regional del Guavio CORPOGUAVIO, será única y exclusivamente con el contratista y la fuente de sus obligaciones serán las que determine y se originen en la ley y el servicio contratado. Por lo tanto, el contratista garantizará mantener indemne a CORPOGUAVIO frente a las relaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos suyos. 19. Acuerdo Comercial De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 y el manual de acuerdos comerciales de Colombia Compra Eficiente, Los procesos de mínima cuantía no requieren análisis de acuerdos comerciales. Elaborado en Gachalá, a los diez (11) días del mes de julio del año 2019. OMAIRA PATRICIA LEON BELTRAN Subdirección Administrativa y Financiera VoBo. Dr. OSWALDO JIMENEZ DIAZ Director General GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17 Subdirección Administrativa y Financiera Proyecto: Nancy Patricia Rodríguez león /Apoyo SAF Revisó: Jesús Enrique Garnica Valbuena / Asesor Jurídico de contratación GJ-CO-FT-EPMC V-04 / 29.03.17
