Introducción Todo sistema económico está compuesto por varios elementos denominados entes económicos, estrechamente relacionados de manera interdependiente para cumplir los objetivos de la economía como son la producción, distribución y consumo de los bienes y servicios que necesita el hombre para sobrevivir. Las actividades sociales económicas del hombre requieren normas que regulen el comportamiento de sus miembros. Todas las actividades empresariales, incluyendo los proyectos se encuentran sometidas a ordenamientos jurídicos que regulan el marco en el cual los agentes económicos se deben desenvolver. Por lo tanto, es importante que el empresario conozca los aspectos jurídicos que tiene establecido cada país, como exigencias en la creación de empresas, a fin de estar al margen de la ley y evitar posteriores sanciones que seguramente van a perjudicar la entidad. Para el caso de nuestro país, los pasos que se pueden señalar como los más importantes en la fundación independientemente del ramo o sector de la producción escogido por los socios de la misma inicia desde el momento en que los socios, accionistas o futuros empresarios se reúnen formalmente para establecer la nueva empresa. De esta reunión surge el acta de constitución para la fundación de la organización; Una vez formalizada la actividad, se procede a la elaboración de los estatutos que van a permitir generar las normas para el manejo en general de la empresa. De una manera ágil y sencilla, a continuación, se va dar a conocer cómo se debe operar todos los aspectos legales cuando se desea crear legalmente una empresa, y así evitar inconvenientes de orden legal y jurídico con el gobierno. Vale la pena aclarar que estos trámites son los que actualmente se exigen y se encuentran reglamentados en Colombia; para otro país es necesario averiguar su trámite. En Colombia, las Cámaras de Comercio, instituciones de servicios, de naturaleza corporativa, gremial y privada, sin ánimo de lucro, con funciones de carácter legal, las cuales fueron definidas a través del Código del Comercio y el Decreto 898 de 2002, son las encargadas de todos los aspectos relacionados con los comerciantes, en especial, con lo relacionado al sector empresarial. Objetivos Objetivo general Establecer y describir las características y aspectos legales de los diferentes entes económicos Objetivo especifico Identificar las características esenciales de los entes económicos Establecer cuál es la diferencia en los diferentes tipos de sociedades. Reconocer las leyes para la elaboración de una escritura de constitución de una sociedad. Enmarcar las obligaciones de los comerciantes según el Código de Comercio. Tabla de contenido Faltaaa ASPECTOS LEGALES DE ENTES ECONOMICOS CONCEPTOS CLAVES ENTE ECONÓMICO Por ente económico se entiende la empresa, es decir, la actividad económica organizada como una unidad para la cual se debe establecer un adecuado control de sus recursos. El ente económico se debe definir e identificar para que sea diferente de los otros entes. Por otro lado, un ente económico es uno de los supuestos hechos en los principios contables generalmente aceptados. Establece que las actividades del ente deben mantenerse separadas de las actividades de su propietario y de todos los demás entes económicos. Esto significa que se deben mantener registros contables y cuentas bancarias independientes para cada ente, y no mezclar con ellos los activos y pasivos de sus propietarios o socios comerciales. Además, cada transacción comercial debe estar asociada con un ente. Casi cualquier tipo de organización en la sociedad puede ser un ente económico. Ejemplos son: hospitales, empresas y agencias gubernamentales. EMPRESA El concepto de empresa se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan en un futuro, beneficios económicos. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO El establecimiento de comercio es un conjunto de bienes materiales e inmateriales organizados por el comerciante o empresario para el desarrollo de sus actividades económicas. Un comerciante puede ser el propietario de varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de comercio puede pertenecer a varias personas. Los establecimientos de comercio no tienen personería jurídica propia ni son titulares de derechos y obligaciones porque siempre están vinculados a una persona natural o jurídica y, en consecuencia, necesitan de un comerciante matriculado en cámara de comercio para su formalización. El comerciante tiene un mes para matricular el establecimiento, contado desde que se empezó a ejercer el comercio o desde el momento de la apertura del establecimiento de comercio. La matrícula del establecimiento de comercio es una forma adicional de proteger el nombre comercial y es una exigencia legal que constituye prueba de su existencia y propiedad (artículos 30 y 32 del Código de Comercio). PERSONA NATURAL En términos empresariales, la persona natural es aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles. En tal caso, la totalidad de su patrimonio, que incluye el personal y el familiar, sirve como prenda de garantía por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica. Documentos necesarios para registrarse como persona natural: Original del documento de identidad. Formulario del Registro Único Tributario (RUT). Formularios disponibles en las sedes de la CCB. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural) PERSONA JURÍDICA Se llama persona jurídica a una persona ficticia. Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente”. Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica: Original del documento de identidad. Formulario del Registro Único Tributario (RUT). Formularios disponibles en las sedes de la CCB. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) COMERCIANTE Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. DIFERENCIA ENTRE RAZÓN SOCIAL Y DENOMINACIÓN SOCIAL La principal diferencia radica en el tipo de nombre que adquiere la empresa que, a su vez, depende del tipo de sociedad. Así, la razón social hace referencia a aquellas empresas que adoptan como nombre legal, los nombres y apellidos de uno o varios socios. Por su parte, cuando hablamos de denominación social estamos hablando de un nombre imaginario. En este sentido, para que una sociedad, pueda adoptar un nombre del tipo razón social debe ser una sociedad comanditaria por acciones. Por ejemplo, podrían adoptar como razón social: «López y hermanos». Por su parte la denominación social hace referencia a las sociedades limitadas y sociedades anónimas, las cuales deben llevar al final del nombre inventado o imaginario un LTDA. o un S.A. Por ejemplo, un nombre podría ser: Economipedia LTDA. En definitiva, la diferencia entre razón social y denominación social se encuentra principalmente en el nombre adoptado y, al mismo tiempo, en el tipo de sociedad que puede llevarlo. CARACTERÍSTICAS DE LOS ENTES ECONOMICOS De acuerdo con el principio de ente económico, todas las transacciones financieras deben asignarse a una entidad comercial específica, y las entidades no pueden combinar sus registros contables, cuentas bancarias, activos o pasivos. Es considerado uno de los principios fundamentales contables. Una entidad económica, comercial o financiera, es cualquier tipo de organización que se estableció con el propósito de obtener ganancias. El principio de ente económico se aplica a todas las entidades económicas, independientemente de su estructura. La única excepción son las subsidiarias y su compañía matriz, que pueden combinar sus estados financieros a través de un proceso llamado consolidación de grupo. Principio de ente económico vs. Responsabilidad limitada Al igual que el principio de ente económico, la responsabilidad limitada separa las finanzas de una empresa de las finanzas de los propietarios. Sin embargo, hay varias diferencias entre los dos conceptos. En primer lugar, el principio de ente económico se aplica a todas las empresas, independientemente de su estructura. La responsabilidad limitada no se aplica a ciertas estructuras comerciales, como un comerciante único. En segundo lugar, mientras el principio de ente económico es una guía para las normas contables, la responsabilidad limitada es una forma de protección legal. Por tanto, el principio de ente económico solo separa a un propietario de su negocio en términos de cuentas financieras, mientras que la responsabilidad limitada evita que un propietario o accionista sea responsable por las deudas o pérdidas de una empresa. Tipos de entes económicos Propiedad única Es un negocio operado por una sola persona, que es el propietario. Puede ser cualquier tipo de negocio, como un salón de manicura o una pequeña tienda de conveniencia. A efectos de impuestos y responsabilidades, en este tipo de ente el propietario de la empresa es personalmente responsable de todo, incluidos los gastos, beneficios, pérdidas y regulaciones gubernamentales, etc. Sociedad Es un negocio propiedad de dos o más personas, que trabajan asociados. Por lo general, dos o más amigos, miembros de familia, o conocidos tienen una idea, su propio dinero y deciden comenzar el negocio. Por lo general, también definen cómo compartirían las responsabilidades y cómo abordarían esos problemas que ya pueden prever. Los socios comerciales deberían colocar por escrito tantos temas como sea posible, tales como: – Contribución financiera original de cada persona. – Rol de cada persona. – Beneficios o ganancias de cada persona. – Qué hacer cuando un miembro no cumple con sus responsabilidades. – Qué hacer si un miembro se retira o muere. Corporación Es una compañía pequeña, mediana o grande que está registrada, con muchas ramificaciones legales. Los entes que poseen las acciones, denominados accionistas, no tienen responsabilidades personales con la compañía, o tienen una responsabilidad limitada hacia la compañía. Si la compañía tiene éxito, los accionistas ganan dinero. Si la compañía está fallando, los accionistas pueden perder dinero, pero sus activos personales, como casas o automóviles, no serían confiscados. Agencia gubernamental Es una organización permanente en la maquinaria del gobierno, responsable de administrar funciones específicas, como una agencia de inteligencia. Las funciones de una agencia son normalmente de carácter ejecutivo. Pueden ser establecidas por la legislación o por poderes ejecutivos. La autonomía y responsabilidad de las agencias gubernamentales varían ampliamente. ¿Qué entidades están obligadas a registrarse? La ley establece que están obligadas a efectuar su registro ante las Cámaras de Comercio las siguientes entidades: Asociaciones, corporaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común: gremiales de beneficencia profesionales juveniles sociales democráticas y participativas cívicas y comunitarias de egresados de ayuda a indigentes drogadictos e incapacitados (salvo las empresas privadas del sector salud) clubes sociales. Además: Entidades científicas, tecnológicas, culturales e investigativas. De planes y programas de interés social. Organizaciones populares de vivienda. Asociaciones de padres de familia. Asociaciones de instituciones educativas. Asociaciones sin ánimo de lucro o de economía solidaria formadas por padres de familia y educadores. Asociaciones agropecuarias y campesinas nacionales y no nacionales; y asociaciones de segundo y tercer grado. Corporaciones, asociaciones y fundaciones creadas para adelantar actividades en comunidades indígenas. Asociaciones de copropietarios, coarrendatarios, arrendatarios de vivienda compartida y vecinos, diferentes a las de propiedad horizontal regidas por las leyes 182 de 1948 y 16 de 1985. Juntas de acción comunal, juntas de vivienda comunitaria, federaciones y confederaciones. (A partir del 31 de diciembre e 1998 para las que ya tienen). Entidades ambientalistas. Cooperativas, federaciones y confederaciones, instituciones auxiliares del cooperativismo y precooperativas. Fondos de empleados. Asociaciones mutuales Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas. Las demás organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones y entidades privadas sin ánimo de lucro no sujetos a excepción. MATRÍCULA DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Un establecimiento de comercio es un conjunto de bienes organizados por el empresario para desarrollar y cumplir los fines de la empresa. Por ejemplo: tiendas, almacenes comerciales, bodegas, fábricas, factorías, etc. Oportunidad de la Matrícula: La matrícula del establecimiento debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en que este fue abierto al público. El lugar de la matrícula será en la Cámara de Comercio con jurisdicción en lugar donde se va a desarrollar su actividad. ¿Cómo Efectuar la Matrícula? Se recomienda que antes de asignarle nombre al establecimiento de comercio, verifique que en la Cámara de Comercio no exista otro establecimiento con el nombre igual ó similar (Art. 35 del Código de Comercio). Para la verificación del nombre, diligencie el formato de VERIFICACIÓN DE HOMONIMIA. Diligencie el anexo mercantil con los datos del establecimiento de comercio. Presentar el anexo Dian firmado por la persona natural ó el representante legal, según el caso, con la indicación del barrio en el cual se encuentra ubicado el establecimiento. Presentarlos en caja y cancelar los derechos de inscripción e impuestos de registros correspondientes. Observación: Si usted está matriculado como persona natural ó jurídica y desea abrir uno ó varios establecimientos de comercio debe diligenciar tantos anexos mercantiles como establecimientos se vayan a matricular. Recuerde que los nombres de los establecimientos deben ser diferentes (Art. 35 Código de Comercio MATRÍCULA DE ESTABLECIMIENTO PARA NO COMERCIANTE Los establecimientos de comercio, agencias, y sucursales individualmente consideradas, con independencia de la calidad de comerciante o no de su propietario, están sujetos a la obligación de matricularse en el registro mercantil (Art. 286 del Código de Comercio). El establecimiento de comercio es el medio utilizado por el empresario para obtener los fines de su empresa y, debido a ello, existe por lo regular identidad en la naturaleza de las actividades que desarrollan tanto el empresario como su establecimiento. ¿Qué se matrícula? Droguerías, almacenes, librerías, supermercados. Los establecimientos de comercio, agencias y/o sucursales de propiedad de cooperativas, que ejecuten actividades financieras y en general de cualquier entidad sin ánimo de lucro. Los demás establecimientos que ejecuten actividades comerciales, participantes en el mercado y por lo tanto sujetos a las mismas reglas y obligaciones de la actividad económica que desarrollan. ¿Cómo Efectuar la Matrícula? Si se desea matricular un establecimiento de comercio deben diligenciar los formularios de registro único empresarial; la carátula única y el anexo mercantil correspondiente. Si es agencia ó sucursal debe presentar el documento suscrito por el representante legal, autorizando la apertura y matrícula de la agencia ó la sucursal y la designación del administrador ó el acta del órgano competente en la cual conste la aprobación de la apertura del establecimiento de comercio. En todo caso, anexe certificado expedido por la autoridad competente, en donde acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica no comerciante. REQUISITOS LEGALES PARA ABRIR UN ESTABLECIMIENTO COMERCIAL 1. TRÁMITES ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO Para realizar una actividad comercial, la persona podrá ejercer, por medio de la constitución de una empresa o como persona natural mediante la constitución de un establecimiento de comercio, en ambos casos, se deberá dirigir a la cámara de comercio más cercana a la dirección en la cual va a funcionar su negocio e inscribirse. Para realizar la inscripción como persona natural, creando un establecimiento de comercio, usted tendrá que diligenciar varios formularios en la entidad, en los que le preguntan los datos personales, la dirección del futuro establecimiento de comercio, correo electrónico de notificaciones, capital inicial del establecimiento, número de trabajadores, entre otros datos generales. 2. SOLICITUD DE RESOLUCIÓN DE FACTURACION Después de haber realizado el registro en Cámara de Comercio, pagado los impuestos de constitución y surtido la aprobación de la entidad a los documentos entregados, la persona deberá dirigirse a la DIAN, con los documentos que le entregaron en la Cámara de Comercio, previa solicitud de cita en las líneas telefónicas de la entidad, para solicitar la resolución de facturación, que básicamente es una resolución en donde se indica la numeración autorizada, y que tendrá́ una vigencia máxima de dos (2) años a partir de la fecha de notificación. 3. REGISTRO DE LIBROS CONTABLES ANTE LA DIAN El registro de los libros ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, es el trámite que efectúa el obligado para que la contabilidad constituya prueba y se deben registrar los libros de: Diario, mayor y balances Libro de inventarios y balances (puede ser sustituido por el mayor general) Libro de actas de asamblea general y junta directiva Podrán a su vez registrar los libros auxiliares que consideren convenientes como prueba de su contabilidad. Es necesario presentar una solicitud escrita firmada por el representante legal de la entidad que contenga lo siguiente: Fecha de solicitud. Nombre completo de la entidad a quien pertenezcan los libros. Nombre o destinación de los libros que solicita inscribir. Cantidad de hojas útiles de cada libro y en que numeración comienza y en cual numeración termina. Ejemplo: 10 hojas, desde la hoja 11 a la hoja 20. Código de cada libro, si es de hojas continúas. REQUISITOS DE LOS LIBROS Se registran libros únicamente en blanco. Cada libro debe presentarse: Debidamente rotulado. Con el nombre de la entidad a que pertenecen y su destinación. (Ej. libro de actas) Cada libro debe llevar una numeración sucesiva y continua. Si los libros son de hojas continuas removibles o de tarjetas, debe crearse un código para cada libro. 4. INSCRIPCIÓN EN EL RUT La inscripción en el Registro Único Tributario, deberá realizarse previo al inicio de la actividad económica ante la DIAN; de no hacerlo, se podrá ser objeto de un proceso administrativo donde se puede ser sancionado con “clausura del establecimiento”, “multa”, entre otros. Es un procedimiento sencillo, el cual, se realiza en las taquillas de las oficinas de la DIAN, indicando datos de contacto, cedula, dirección y muy importante, la actividad a dedicar. Como resultado, la DIAN le entregará un documento físico, donde se encuentran todos los datos necesarios para identificarse en el comercio con la actividad comercial a la que decidió dedicarse. 5. INSCRIBIRSE EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando se pretende contratar trabajadores por primera vez, toda persona debe inscribirse en el Sistema de la Seguridad Social con el objetivo de formalizar la contratación laboral conforme a las normas establecidas en la legislación colombiana; lo recomendable es que el registro se realice antes de contratar los servicios de un trabajador. CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1801 DE 2016 (Código Nacional de Policía y Convivencia): Es el fundamento normativo del cual se deriva la regulación de los establecimientos de comercio en Colombia, por lo tanto, se deberá tenerlos en cuenta a la hora de abrir un establecimiento de comercio. El uso del suelo: Cada Municipio tiene la autonomía para establecer el ordenamiento de su territorio y autorizar o prohibir ciertas actividades comerciales en determinados territorios. Para determinar si la actividad que ejerce en la actualidad o tiene pensado establecer, está permitida o no, lo mejor es dirigirse a la curaduría más cercana del Municipio donde funcionara el establecimiento de Comercio y solicitar el concepto físico sobre la actividad que se pretende realizar en la dirección exacta donde quedará establecida su actividad, en este caso, la Curaduría le informará si dicha actividad está permitida o prohibida. Si ya se encuentra funcionando y aún no cuenta con el uso del suelo, diríjase a la Curaduría, ya que es requisito tener el certificado físico con la autorización del funcionario competente, no basta con saber que si se permite su operación; si su actividad no estuviera permitida tenga en cuenta que la sanción para esta conducta es cierre definitivo de su establecimiento de comercio. Óptimas condiciones sanitarias: La autoridad encargada de velar por el cumplimiento de la normatividad de salud al interior de cada Municipio será la Secretaria de Salud Municipal, ésta podrá, en cualquier momento, visitar el establecimiento de comercio y determinar si la persona cumple con las condiciones mínimas de funcionamiento. Si cumple con las condiciones óptimas de salubridad, el funcionario le pondrá un sello visible con el concepto favorable o si tiene alguna falla, el establecimiento de comercio quedara condicionado y se le otorgara un plazo para el cumplimiento de las observaciones. El no cumplimiento de las condiciones sanitarias, le generará la suspensión de las actividades comerciales desarrolladas en el establecimiento, hasta de 2 meses o el cierre del establecimiento, según el caso. SAYCO Y ACINPRO o PAGO DE DERECHOS DE AUTOR: Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago por derechos de autor, se les exigirá los comprobantes de pago expedidos por la autoridad legalmente reconocida. El pago de SAYCO y ACINPRO se liquida anualmente, por lo cual deberá contactar la entidad para que, normalmente a principio del año, le haga llegar su liquidación y así proceder al cumplimiento de esta obligación. Si en el establecimiento no se ejecutan públicamente obras musicales, estará exento del pago del impuesto de derechos de autor. Matricula Mercantil vigente: La matrícula Mercantil deberá mantenerla vigente en el establecimiento de comercio, expedida en la Cámara de Comercio de la respectiva jurisdicción donde se encuentra el negocio y pierde vigencia cada 3 meses. Comunicación de la apertura al comandante de estación o subestación de Policía del lugar donde funciona el establecimiento: Se deberá informar mediante un comunicado al respectivo comandante de estación o subestación de Policía del lugar donde se encuentra ubicado el establecimiento de comercio, la apertura del mismo. Certificado de Bomberos: A los establecimientos de comercio no se les puede exigir para su apertura y funcionamiento requisitos diferentes a los previstos en la Ley 232 de 1995, la cual no consagró la exigencia del concepto técnico del cuerpo de bomberos del Municipio donde esté ubicado el establecimiento, sin embargo, el nuevo código de Policía (Ley 1801 de 2016) en su artículo 30, establece que el Alcalde reglamentará en su jurisdicción los requisitos para la prevención y atención a incendios, y en esta reglamentación, los establecimientos de comercio están llamados al cumplimiento de las normas de seguridad y protección contra incendios. Otros requisitos: Además de los anteriores requisitos, la persona no podrá sobrepasar los topes de intensidad auditiva permitidos según su ubicación; horario de apertura y cierre que los regula el alcalde Municipal mediante Decreto. 6. CONSTRUCCIÓN DE POLITICA LABORAL Es necesario que desde el inicio de la actividad comercial se tenga clara la forma de vinculación laboral que se va a utilizar, dependiendo del modelo de negocio usted deberá planear de forma estructurada el tipo de contratación a utilizar, esto será fundamental a la hora de proyectar sus gastos empresariales a mediano y largo plazo. Así mismo, la planeación laboral permitirá, desde el principio, cumplir con la normatividad establecida en la legislación Colombiana, evitándo inconvenientes de índole laboral por desconocimiento o por tratar de hacerle el quite a la ley “ahorrándose” algunos pagos que mas adelante se convertirán en gastos mucho mayores por indemnizaciones que deba pagar, reconocimiento de intereses y/o multas por la violación a la legislación. 7. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO Este requisito, solo será necesario para las personas o empresas que se dediquen o tengan pensando abrir un establecimiento de comercio con el objetivo de prestar servicios turísticos en Colombia, por ejemplo para hoteles, centros vacacionales, campamentos, viviendas turísticas, agencias de viajes y turismo, oficinas de representaciones turísticas, arrendadores de vehículos para turismo nacional e internacional, establecimientos de gastronomía y bares, cuyos ingresos operacionales netos sean superiores a los 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes, entre otros. Este registro es obligatorio para su funcionamiento y debe actualizarse anualmente. REQUISITOS LEGALES PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades del respectivo ejercicio social. Una vez constituida en debida forma, la sociedad es persona jurídica diferente de los socios que la integran. Estas sociedades deben matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en lugar donde establecen el domicilio principal. REQUISITOS PARA SU INSCRIPCIÓN Las sociedades comerciales deben formular la solicitud de matrícula a través de sus representantes legales, dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de documento privado o escritura pública según el caso, acompañando dicho documento y tramitando los formularios y anexo Dian. Para ello: Diligencie el formulario de Registro Único Empresarial (Carátula Única y Anexo Mercantil), firmado por el representante legal de la sociedad. Solicite y diligencie el anexo Dian firmado por el representante legal. Anexe copia de documento privado o escritura pública de constitución, la cual debe contener por lo menos los siguientes aspectos para que proceda su inscripción, sin perjuicio de los demás requisitos contenidos en el artículo 110 de Código de Comercio: Nombre completo de los constituyentes con sus documentos de identidad. En el caso de que los participantes en la constitución de la sociedad sean personas jurídicas (sociedades, entidades sin ánimo de lucro, etc.), es necesario indicar en el documento el NIT correspondiente Denominación o razón social. Antes de registrar el nombre utilice nuestro servicio de verificación de homonimia Vigencia o término de duración de la sociedad Domicilio principal (ciudad o municipio donde se establece). Objeto social o actividades que desarrollarán. El objeto social debe ser descrito de manera clara y determinada. Capital social y su distribución entre los socios, indicando las formas como fue pagado (dinero, especie, o industria). En cuanto a la distribución del capital debe indicar el número de cuotas o acciones según el caso y el valor nominal de cada una Representación legal y nombramientos Cuando se aporten a la sociedad activos tales como bienes inmuebles, deberá inscribirse la escritura en el registro de instrumentos públicos del lugar de ubicación del inmueble Carta de aceptación del cargo con indicación del número del documento de identidad por parte de los designados como representantes legales, miembros de junta directiva y revisores fiscales. Si se deja constancia en la escritura pública de constitución de tal aceptación, no es necesario este requisito Carta de aceptación del cargo por parte de los designados como representantes legales, miembros de junta directiva y revisores fiscales, REQUISITOS LEGALES PARA INSCRBIR UNA SUCURSAL Una sucursal es un establecimiento de comercio (llámese tienda, oficina, almacén, fabrica, bodega, planta industrial, etc.) abierto por una sociedad o empresa unipersonal, dentro o fuera de su domicilio principal, cuyo administrador tiene facultades para representar u obligar a la compañía. La matrícula de la sucursal debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha de apertura. La solicitud de matrícula y de registro de documentos debe formularse en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sucursal va a desollar su actividad. REQUISITOS PARA SU INSCRIPCIÓN Diligencie el formulario de Registro Único Empresarial (Carátula Única y el Anexo Mercantil.). Anexar: Copia autenticada del acta en donde conste la decisión de abrir la sucursal, nombramiento del administrador y asignación de funciones. Copia Auténtica de la Escritura Pública de constitución. Copia Auténtica de todas las escrituras públicas de reformas, si las hubiere. Carta de aceptación del designado, con indicación del número del documento de identificación. Si se deja constancia en el acta de tal aceptación, no es necesario este requisito. Certificado reciente de existencia y representación legal de la sociedad, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal; presentado en original o copia autenticada. REQUISITOS PARA SU CANCELACIÓN Certificado reciente de existencia y representación legal de la sociedad expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal; presentado en original o copia autenticada. Comunicación suscrita por el representante legal con reconocimiento de firma y contenido notarial. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE COOPERATIVA, FONDO DE EMPLEADOS Y PRE COOPERATIVA COOPERATIVA Solicitud firmada por el representante legal que contenga la fecha de solicitud, nombre, domicilio, dirección, teléfono, fax, apartado aéreo y a la entidad que vigila ó controla. Presentar copia original ó autenticada del acta de constitución, firmada por las personas designadas como presidente y el secretario de la reunión y con sello de reconocimiento de firma y contenido ante notario de los mismos. Esta acta debe contener: Creación o constitución de la entidad. Aprobación de estatutos. Elección y designación del representante legal y demás dignatarios. ESTATUTOS de la entidad en original y una copia autenticada firmados por el presidente el secretario de la reunión, y con sello de reconocimiento de firma y contenido ante notario. Deben contener: El nombre, identificación y domicilio de los asociados, quienes deben tener una edad mínima de catorce (14) años y deben ser al menos veinte (20) cooperados, si la cooperativa es integral ó multiactiva integral; cuando es una cooperativa de trabajo asociado debe constituirse con diez (10) personas mínimo. El nombre de la entidad, indicando la denominación correspondiente a su naturaleza. El domicilio de la misma. La duración debe ser indefinida. El objeto del acuerdo cooperativo y la enumeración de las actividades. El patrimonio, su constitución e incremento patrimonial reserva, fondos sociales, finalidades y forma de utilización de los mismos. Aportes sociales mínimos no reducibles durante la vida de la cooperativa y forma de pago. La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en lo cuales habrá de convocarse a reuniones extraordinarias. Convocatoria de las asambleas ordinarias y extraordinarias. Normas para fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal que debe ser contador titulado con matrícula. Nombre e identificación de los administradores y representantes legales. Derechos y deberes de los asociados; condiciones para su admisión retiro, exclusión y determinación del órgano competente para su decisión. Régimen de sanciones causales y procedimientos. Procedimiento para resolver diferencias y conflictos transigibles entre asociados ó entre éstos y la cooperativa, por causa ó con ocasión de actos cooperativos. Constancia de pago de por lo menos del 25% de los aportes iniciales suscritos por los fundadores, expedida por el representante legal de la cooperativa. Cartas de aceptación del cargo del representante legal y demás designados, indicando el número de su documento de identificación. Si se deja constancia expresa en el acta de tal aceptación, no es necesario ese requisito. Libros: Inventario, Afiliados, Actas, Tesorería. FONDOS DE EMPLEADOS Mínimo diez asociados. Certificado de existencia y representación de las entidades ó empresas en las cuales laboran los asociados. PRE COOPERATIVAS Mínimo cinco miembros ó asociados. Término de duración de cinco años. Relación de los nombres de las personas que conforman la entidad, indicando el número de su documento. CLASIFICACIÓN DE LOS ENTES ECONOMICOS SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA EMPRESA DE SERVICIOS Se dedica a vender un producto no tangible, como la prestación de un servicio o la venta de una capacidad profesional; por ejemplo, entidades bancarias y financieras, clubes sociales y deportivos, instituciones de educación, hospitales y clínicas. Su principal fuente de ingresos se origina en la prestación del servicio. EMPRESAS COMERCIALES Se dedica a comprar y vender artículos elaborados por otras empresas, conocidos con el nombre de mercancías. Las organizaciones comerciales sirven de intermediarias entre el productor y el consumidor final, o entre el productor y los minoristas. Su principal fuente de ingresos está constituida por la venta de mercancías. EMPRESAS INDUSTRIALES Se dedica a la fabricación o elaboración de un producto a partir de materias primas. Para su transformación en productos terminados, cuenta con un proceso de manufactura constituido por recursos humanos, maquinarias y equipos. Sus ingresos se generan en la venta de los productos. Dependiendo de la actividad económica que desarrollan los entes económicos, es evidente que muchas empresas participan en más de una actividad, de ahí que se conozcan como empresas mixtas. EMPRESAS MINERAS Son aquellas cuya actividad está centrada en la explotación de los recursos que yacen en el subsuelo. los tramites para la constitución de estas organizaciones implica la obtención de muchas licencias como lo son el titulo minero inicialmente, licencias ambientales, licencias sociales, contrato de uso del subsuelo, licencias técnicas, etc. en Colombia se rigen mediante el código de minas y la ley 685 del 2001. El titulo minero inicialmente Licencias ambientales Licencias sociales Contrato de uso del subsuelo Licencias técnicas, etc. En Colombia se rigen mediante el Código de minas y la ley 685 del 2001. EMPRESAS AGROPECUARIAS Aquella actividad humana que se encuentra orientada tanto al cultivo del campo como a la crianza de animales, es decir, que está en estrecha relación con la agricultura y la ganadería. Además de la explotación de estos recursos agrícolas y pecuarios estas empresas también pueden dedicarse a la transformación de los mismos. para su funcionamiento además de los requisitos constitutivos deben gestionar los permisos ambientales y sanitarios para la ejecución de sus actividades. SEGÚN EL FIN CON EL QUE SE CREA LA EMPRESA Con ánimo de lucro se crean con el fin de de obtener utilidades para obtener servicios económicos por un servicio prestado. Sin ánimo de lucro No generan utilidades ni ganancia alguna para sus fundadores, promueven la cultura, la educación, la recreación en bien de la comunidad SEGÚN SU TAMAÑO MICROEMPRESAS Es toda unidad de explotación económica realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural o urbano, con planta de personal hasta de 10 trabajadores y activos de menos de 501 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Se tratan de micro negocios que pueden ser administrados por un único profesional. Pese a que su nivel de facturación sea menor que el de otro tipo de negocios, conviene puntualizar que este tipo de proyectos tienen una gran influencia en la economía social al ser un medio de vida para los profesionales. Además, se trata de un tipo de negocio que puede tener potencial, es decir, una evolución de menos a más. PEQUEÑAS EMPRESAS Son aquellas con una planta de personal entre 11 y 50 trabajadores o activos, entre 501 y 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Este tipo de negocios suelen tener una tendencia de crecimiento más destacada que la de la microempresa. Además, en su estructura organizacional también cuenta con una división del trabajo. En muchos casos, las pequeñas empresas son negocios familiares. MEDIANAS EMPRESAS Cuentan con una planta de personal entre 51 y 200 trabajadores o activos totales, entre 5.001 y 30.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Se trata de un tipo de empresa que tiene una mayor estructura a partir de departamentos diferenciados. Tanto las pequeñas como las medianas empresas tienen mucha fuerza en la economía. GRANDES EMPRESAS Las grandes empresas son aquella cuyos activos totales son superiores a 30.000 SMMLV. Algunas empresas se desarrollan como multinacionales que tienen sede en distintos países del mundo. Se trata de negocios en expansión internacional. SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL EMPRESAS ESTATALES O PÚBLICAS Las entidades estatales o públicas corresponden a todas aquellas personas jurídicas en las que existe la participación mayoritaria de los recursos públicos, sea cual fuere la denominación que adopten, en todos los órdenes y niveles.Las Entidades estatales están conformadas por aquellas de nivel nacional, regional, departamental, distrital, provincial, municipal, distrito capital, las áreas metropolitanas, las asociaciones de municipios, los territorios indígenas y los municipios; los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), así como las entidades descentralizadas indirectas. (Ley 80 de 1993) EMPRESAS PRIVADAS Su capital pertenece a inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa.Las inversiones pueden ser dadas por nacionales, extranjeros y trasnacionales. Empresas mixtas: Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes por una parte del estado y por otra parte de particulares. SEGÚN SU FORMA JURÍDICA - EMPRESAS INDIVIDUALES EMPRESAS UNIPERSONALES A través de la empresa unipersonal, una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa de un solo propietario, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica. Una vez inscrita ante la Cámara de Comercio, la empresa unipersonal surge como una persona jurídica distinta al empresario o constituyente. La empresa unipersonal requiere ser creada mediante documento privado de constitución. Las empresas unipersonales se dedican generalmente a la prestación de servicios, como consultorios médicos u oficinas de asesoría profesional; al comercio, de forma de tiendas y graneros; y a la industria, como en calzado y ebanistería. Pertenecen a un solo dueño y en la mayoría de los casos son pequeñas en cuanto al volumen de sus operaciones y capital invertido. La creación de una empresa unipersonal implica un documento escrito en el que se debe manifestar, entre otros: nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario; la razón social de ésta debe aparecer seguida de la expresión “Empresa unipersonal”, o por la sigla E.U. EMPRESA NATURAL O COMERCIANTE Son personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición. En lo que se refiere al registro mercantil, persona natural es aquel individuo que actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles; por ejemplo, la adquisición de bienes a título oneroso con el fin de venderlos; la intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones; el recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés SEGUN SU FORMA JURIDICA - SOCIEDADES COMERCIALES. SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S. Pueden constituirse por una o más personas, mediante documento privado. Para inscribir una sociedad por acciones simplificadas se necesita lo siguiente: nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas, razón social seguida de las palabras sociedad por acciones simplificadas o S.A.S., duración (puede ser indefinida), enunciación de actividades principales (cualquier actividad comercial ó civil licita), capital autorizado, suscrito y pagado, forma de administración, nombre de la sociedad e identificación de los administradores. SOCIEDADES LIMITADAS Sociedades en la que el capital está dividido en cuotas sociales de distinto valor, con títulos innegociables ni de acciones nominales. Ésta debe tener por lo menos dos socios capitalistas, y el número de socios no debe exceder de veinticinco. En las empresas de responsabilidad limitada, los socios responden hasta por el monto de sus aportes. En los estatutos se puede estipular para todos los socios o para algunos de ellos una mayor responsabilidad, expresando su naturaleza, duración, cuantía y modalidades. El capital social debe estar pagado en su totalidad al constituirse la sociedad y debe dividirse en cuotas de igual valor. La sociedad girará bajo una denominación o razón social, y deberá estar seguida de la palabra “limitada” o de su abreviatura “Ltda.”; en caso de no aparecer, la responsabilidad de los socios se asimilará a los de la colectiva. La administración y representación de la sociedad recae en todos y cada uno de los socios. La sociedad está obligada a constituir una reserva legal del 10% de sus utilidades periódicas, hasta completar el 50% de su capital. Al igual que en las sociedades colectivas, la administración puede ser ejercida por todos y cada uno de los socios, pero la junta de socios podrá delegar la representación y la administración en un gerente. Los socios tendrán derecho a examinar en cualquier momento, personalmente o mediante un representante, la contabilidad de la sociedad y en general todos los documentos de la misma. SOCIEDADES COLECTIVAS La forman dos o más socios y, una vez constituida legalmente, se consideran una persona jurídica diferente de los socios individuales, quienes responden de manera ilimitada y solidaria por las operaciones realizadas por la empresa. Para su constitución requiere escritura pública en la cual se expresan, entre otros, el nombre y domicilio de las personas, domicilio de la sociedad y el de las sucursales que se establezcan, el objeto social, el capital social, la forma de administración del negocio y la duración precisa de la sociedad. La escritura pública debe protocolizarse en una notaría de la localidad e inscribirse en el registro mercantil de la respectiva cámara de comercio. La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o varios socios, seguido de las expresiones “y compañía”, “hermanos”, “e hijos” u otras análogas. La administración de la sociedad colectiva corresponde a todos y cada uno de los socios, quienes podrán delegarla en sus consocios o en extraños. Existe diferencia jurídica y contable entre la sociedad y los propietarios. Son tipos de sociedades en las que los socios son los responsables de pagar las deudas a los acreedores con su propio patrimonio en caso de que la empresa quiebre. El número mínimo de socios es de dos y no existe número máximo. Se presenta como sociedad mercantil, con personalidad jurídica propia. SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE Para su constitución se requieren dos tipos de socios: colectivos y comanditarios. Los colectivos, llamados también gestores, comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones de la sociedad. Los comanditarios o capitalistas limitan su responsabilidad de acuerdo con sus respectivos aportes. La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más socios gestores, y se agrega la expresión “y compañía” o la abreviatura “& Cía.”, seguida de la expresión “S. en C.”. La escritura de constitución será otorgada por los socios colectivos, con o sin intervención de los comanditarios, pero debe expresarse el nombre y domicilio de éstos, así como los aportes de cada uno. La vigilancia interna es ejercida por los socios comanditarios. La administración de la sociedad corresponde a los socios gestores, directamente o por delegación; estos últimos pueden delegarla en los comanditarios mediante un poder. El socio comanditario tiene derecho a inspeccionar los libros y documentos de la sociedad en cualquier momento, personalmente o por medio de un representante. Las utilidades se distribuyen entre los socios gestores y comanditarios como se estipule en la escritura de constitución. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Al igual que la sociedad en comandita simple, ésta requiere dos tipos de socios: colectivos y comanditarios, estos últimos con un mínimo de cinco accionistas. Los primeros comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, y los segundos limitan la responsabilidad a sus aportes. La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más socios colectivos, agregando la expresión “y compañía”, o la abreviatura “& Cía.”, seguida de la expresión “Sociedad comanditaria por acciones”, o la abreviatura “S.C.A.”. En el acto constitutivo no es necesaria la intervención de los socios comanditarios, pero en la escritura debe aparecer el nombre, el domicilio de los suscriptores, el número de acciones suscritas, su valor nominal y el valor pagado. El capital social debe estar representado en títulos de igual valor. Los socios gestores pueden suscribir acciones sin perder su carácter de socios colectivos y su aporte industrial no debe formar parte del capital de la sociedad. Al constituir la sociedad se debe suscribir por lo menos el 50% de las acciones en que se divide el capital autorizado, y pagar por lo menos la tercera parte del valor de cada acción suscrita. El plazo para el pago del saldo pendiente será de un año. La emisión, colocación y negociación de las acciones se debe regir por las mismas disposiciones de las sociedades anónimas. La sociedad debe apropiar un 10% de las utilidades líquidas de cada ejercicio como reserva legal hasta completar el 50% del capital suscrito. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. SOCIEDADES ANÓNIMAS Este tipo de sociedades, también conocidas con el nombre de corporaciones, requieren para su constitución un mínimo de cinco socios o accionistas. El capital de la sociedad se divide en acciones de igual valor que se representan en títulos negociables. La responsabilidad de los socios se limita únicamente a sus respectivos aportes de capital. La sociedad anónima tendrá una razón que haga referencia a las actividades de la empresa, seguida de las palabras “sociedad anónima” o de las letras “S. A.”. De no ser así, los administradores responden solidariamente por las operaciones de la sociedad. Al constituir la sociedad se debe suscribir por lo menos el 50% de las acciones en que se divide el capital autorizado, y se debe pagar al menos la tercera parte del valor de cada acción, la cual se considera indivisible. Las acciones pueden ser al portador o nominativas, y deben permanecer como nominativas hasta tanto se haya pagado su totalidad. El plazo máximo para el pago del saldo pendiente es de un año. La acción confiere a su propietario, entre otros, el derecho a participar con voz y voto en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas, negociar libremente las acciones, inspeccionar los libros de la sociedad dentro de los quince días hábiles antes de la asamblea general en la que se examinen los estados financieros, y recibir dividendos de los beneficios sociales. La colocación de acciones de una corporación debe obtener autorización previa de la Superintendencia de Sociedades. La máxima autoridad de la sociedad es la asamblea general de accionistas, la cual se debe reunir en sesión ordinaria por lo menos una vez al año. La junta se integra con no menos de tres miembros con sus respectivos suplentes y un revisor fiscal, que debe ser contador público. Por lo menos al 31 de diciembre, o al cierre del respectivo periodo contable, la sociedad anónima debe hacer corte de cuentas y presentar estados financieros, que se harán conforme lo prescriben las normas de contabilidad, así como recibir el informe escrito del revisor fiscal. La sociedad anónima debe apropiar anualmente sobre sus utilidades líquidas el 10% como reserva legal, hasta completar el 50% de su capital suscrito. SOCIEDAD DE HECHO La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública (Art. 498 Código de Comercio). En oportunidades la sociedad comercial, a pesar de estar conformada por más de dos personas y de haber aportado dinero u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades o pérdidas, no cumple con el requisito de la escritura pública, por lo que genera las siguientes consecuencias: No es persona jurídica, por lo tanto no se crea una persona distinta de los socios individualmente considerados. Las obligaciones y derechos adquiridos en cumplimiento de la actividad social son solidarios, es decir, se contraen a todos los socios de hecho, aunque en el negocio respectivo no hayan actuado ellos. (Art. 499 Código de Comercio). La representación legal y la administración de los negocios sociales las ejercen todos los socios de hecho. Las sociedades de hecho tienen un mes de plazo para matricularse, contado a partir de la fecha en que han empezado sus actividades. En las sociedades de hecho todos y cada uno de los asociados responderán solidariamente e ilimitadamente por las operaciones celebradas (Art. 501 Código de Comercio). REQUISITOS PARA SU INSCRIPCIÓN Todos los socios que la conforman deben matricularse. Para el cumplimiento de esta exigencia, cada una de las personas tanto naturales como jurídicas (sociedades) deberán diligenciar la carátula única con su anexo mercantil y el anexo Dian, en la cual se indicarán los datos personales de quienes serán socios de hecho. En caso de que alguno de los asociados tenga Matrícula Mercantil vigente, además de los datos solicitados en el formulario, deberán indicar el número con el cual está identificada su Matrícula Mercantil en la Cámara de Comercio. Igualmente, para efectos de la inscripción del establecimiento en sociedad de hecho los asociados deberán presentar un anexo mercantil firmado por cada uno de ellos. Si son personas jurídicas, deberá firmar la persona que ejerza la representación legal. REQUISITOS PARA SU CANCELACIÓN Los socios deben estar al día con la renovación de la Matrícula Mercantil. Petición escrita en original ó copia autenticada ante la Cámara de Comercio, firmada por cada uno de los socios con presentación personal de los mismos, ó en su defecto con reconocimiento de firma y contenido ante notario, solicitando la cancelación de las matrícula como del establecimiento de comercio en sociedad de hecho. Si los matriculados no continuaran como comerciantes, deben solicitar además la cancelación, cada uno de los interesados, de su matrícula como persona natural. EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO Según el artículo 1 de la Ley 10 de 1991, las empresas asociativas de trabajo (EAT) son organizaciones económicas productivas a las que sus asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido y entregan tecnologías, destrezas, u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. El objetivo de las EAT son la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Así, por ejemplo, si su objeto social consiste en la producción de bienes, la EAT deberá contar como mínimo con tres asociados y máximo con diez; o si se trata de una empresa prestadora de servicios, el número máximo de socios será veinte. CONSTITUCIÓN DE UNA EAT Una EAT puede constituirse por escritura pública, acta o documento privado: Escritura pública: Los asociados o fundadores deben ir a una notaría, en forma personal o mediante apoderado, a otorgar el instrumento público que debe contener los estatutos. Acta de constitución con estatutos: Las personas designadas para el cargo de presidente y secretario de la reunión deberán realizar reconocimiento previo de contenido y firma ante notario en el acta y estatutos, o realizar presentación personal ante funcionario autorizado de la cámara de comercio respectiva. Documento privado: Cuando la empresa se constituye por documento privado todos los asociados o fundadores deben firmar el documento de constitución, que debe contener la adopción de los estatutos: el documento debe ser reconocido ante juez o notario, o deberá contener la presentación personal ante el funcionario autorizado de la cámara de comercio. Requisitos para tener en cuenta: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombre y apellidos, identificación y domicilio de los asociados. Denominación o razón social, seguido de la expresión empresa asociativa de trabajo o EAT. Domicilio principal: ciudad o municipio escogido para desarrollar la actividad de la empresa asociativa de trabajo. Si en el acto de constitución se establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarán ubicadas. Objeto social: una enunciación clara y completa de las actividades principales. Vigencia o término de duración: indicar la fecha exacta de terminación de la empresa asociativa de trabajo. Aportes: monto total que se aporta y la forma en que están distribuidos individualmente. Los aportes pueden ser: aporte laboral, aporte laboral adicional, aporte en dinero, bienes, etc. Tenga en cuenta que en las empresas asociativas de trabajo siempre debe existir un aporte laboral de cada asociado. 11. Establecer claramente la forma de administración de los negocios sociales, indicando las atribuciones y facultades de los representantes legales. La ley señala que el representante legal será el director ejecutivo. Enunciar las causales de disolución anticipada de la empresa asociativa de trabajo. Indicar con cuántos días se convocará a la reunión, medio que va a ser utilizado para citar a reuniones, es decir, carta, telegrama, llamadas telefónicas, etc., y la persona u órgano que debe realizar la convocatoria, por ejemplo, el director ejecutivo, o el revisor fiscal, si lo hubiere. Fecha en que deben hacerse inventarios, balances generales y en que han de distribuirse los beneficios de cada ejercicio con indicación de las reservas que deban hacerse. Nombre, apellidos e identificación de los representantes legales. 12. Entidades de naturaleza cooperativa 7. 8. 9. 10. Es acuerdo cooperativo el contrato que se celebra por un número determinado de personas, con el objetivo de crear y organizar una persona jurídica de derecho privado denominada COOPERATIVA, cuyas actividades deben cumplirse con fines de interés social y sin ánimo de lucro; toda actividad económica, social ó cultural puede organizarse con base en el acuerdo cooperativo. Entidades sin ánimo de lucro Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas, capaces de ejercer derechos extrajudicialmente, con sujeción a las disposiciones legales y a sus propios estatutos. Nacen por voluntad de asociados en virtud del derecho constitucional de asociación ó por la libertad de disposición de los bienes de los particulares, para la realización de fines altruistas ó de beneficio comunitario, de lo que se infiere que la ausencia de lucro es una de las características fundamentales, lo cual significa, que no existe reparto de utilidades ó remanentes generados en el desarrollo de sus objetivos, ni es viable el reembolso de los bienes ó dineros aportados a la entidad. Entidades obligadas a registrarse en la Cámara de Comercio: Asociaciones, corporaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común: gremiales; de beneficencia; profesionales; juveniles; sociales; democráticas y participativas; cívicas y comunitarias; de egresados; promotoras de bienestar social y ayuda a indigentes, drogadictos e incapacitados (salvo las empresas privadas del sector salud); clubes. Entidades científicas, tecnológicas, culturales e investigativas. Organizaciones populares de vivienda (O.P.V.). Asociaciones de padres de familias. Asociaciones de instituciones educativas. Asociaciones sin ánimo de lucro ó de economía solidaria formadas por asociaciones agropecuarias y campesinas nacionales y no nacionales; y asociaciones de segundo y tercer grado. Corporaciones, asociaciones y fundaciones creadas para adelantar actividades en comunidades indígenas. Asociaciones de copropietarios, coarrendatarios de vivienda compartida y vecinos; diferentes a los de propiedad horizontal regidas por las leyes 182 de 1948 y 16 de 1985. Entidades ambientalistas. Instituciones de utilidad común que prestan servicios de bienestar familiar. Cooperativas, federaciones y confederaciones, institucionales auxiliares de cooperativismo. Precooperativas. Fondos de empleados. Asociaciones mutuales. Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas. Requisitos para su registro: Solicitud de inscripción firmada por el representante legal, que contenga la fecha de la solicitud, nombre, domicilio, dirección, teléfono, fax, apartado aéreo de la entidad y la entidad que vigila y controla. Solicite y diligencie el anexo Dian firmado por el representante legal. Original del acta de sesión de constitución, firmada y con sello de reconocimiento de firma y contenido ante notario por parte del presidente y el secretario que actuaron en la reunión y que debe contener: Creación ó constitución de la entidad. Aprobación de estatutos. - Elección ó designación de representante legal y demás dignatarios. Estatutos de la entidad en copia auténtica, firmados igualmente por el presidente y el secretario de la reunión y el representante legal, con sello de reconocimiento de firma y contenido ante notario; deben contener (Dcto 2150/95): Nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como asociados fundadores. El nombre de la entidad indicando su naturaleza. Domicilio. La clase de persona jurídica. El objeto (se debe indicar expresamente que es entidad sin ánimo de lucro). El patrimonio, la forma de hacer los aportes y disposiciones para la conformación, administración y manejo. Organos de administración, determinando su composición, modo de elección ó designación, de funciones, quórum deliberatorio decisorio, representante legal y facultades. La duración precisa de la entidad, las causales de disolución y liquidación. La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá de convocarse a reuniones extraordinarias. La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad, indicando la destinación del remanente de los bienes a una institución de utilidad común ó sin ánimo de lucro que persiga fines similares. Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal. Nombre e identificación de los administradores y representantes legales. Cartas de aceptación de los directivos designados en la reunión de constitución, indicando el número de su documento de identificación. Si se deja constancia en el acta de tal aceptación, no es necesario este requisito. ANEXO: Relación de nombres de las personas que conforman la entidad, su identificación y domicilio. Nombramientos y actos que deben registrarse: Constitución. Reforma de estatutos. Representantes legales y sus suplentes. Consejo de administración. Junta de vigilancia. Comité de apelación. Junta directiva. Fiscal y suplente. Revisor fiscal y suplente. Comité de control interno. Fundaciones: Constancia en los estatutos de los aportes determinando la cuantía. Su dirección debe ser indefinida. Libros: De asociados. De actas de Asamblea y de Junta Directiva. Contabilidad (para fundaciones, además de los anteriores). Excepciones al registro de acuerdo con el art.45 del dcto 2150/95: (Se encuentran exentas del registro las siguientes entidades sin ánimo de lucro. ) Instituciones de educación superior, formal y no formal. Entidades que prestan servicio de vigilancia privada. Iglesias, confesiones y denominaciones religiosas; sus federaciones y confederaciones y asociaciones de ministros. Entidades reguladas por la ley 100 de seguridad social. Sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores. Partidos y movimientos políticos. Entidades privadas del sector salud que trata la ley 10 de 1993. Sociedades de gestión colectiva de derecho privado sin ánimo de lucro con domicilio en el exterior y que establezcan negocios permanentes en Colombia. Personas jurídicas extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro con domicilio en el exterior y que establezcan negocios permanentes en Colombia. Establecimiento de beneficencia y de instrucción pública de carácter oficial, corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y decretos, regulados por el Dcto. 3130/68 y demás disposiciones pertinentes. Las propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal (ley 182/48 y 16/85). Cajas de compensación familiar reguladas por ley 21/82. Cabildos indígenas, asociación de cabildos. Entidades que conforman el sistema nacional del deporte en niveles nacional, departamental y municipal. Organizaciones gremiales de pensionados. Casas – cárcel. Clubes de tiro y caza y asociaciones de coleccionistas de armas. TRANSFORMACIÓN DE LAS SOCIEDADES La transformación en sociedades es una operación en la cual un ente societario adopta una forma societaria distinta, esta se encuentra regulada por el artículo 167 de Código de Comercio. “ARTÍCULO 167. REFORMA DE CONTRATO SOCIAL POR TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDAD. Una sociedad podrá, antes de su disolución, adoptar cualquiera otra de las formas de la sociedad comercial reguladas en este Código, mediante una reforma del contrato social. La transformación no producirá solución de continuidad en la existencia de la sociedad como persona jurídica, ni en sus actividades ni en su patrimonio.” Para que sea procedente la transformación, es necesario que la sociedad cumpla o reúna los requisitos exigidos por aquella a la cual se desea transformar. Por tanto, es necesario el cumplimiento de las formalidades en la transformación, esto implica ejecutar una reforma estatutaria, la cual se efectúa mediante una escritura pública. Sin embargo, cuando se trata de aquellas sociedades que no requieren de esta exigencia, solo será necesario establecer el documento privado. En dicha escritura pública debe insertarse un balance general, el cual ayudará a determinar el capital de la sociedad transformada, además, es necesario que este se encuentre aprobado por un contador público, por la asamblea o por la junta de socios, como lo exige el artículo 170 de Código de Comercio. “ARTÍCULO 170. INSERTO DE BALANCE EN ESCRITURA PÚBLICA DE TRANSFORMACIÓN. En la escritura pública de transformación deberá insertarse un balance general, que servirá de base para determinar el capital de la sociedad transformada, aprobado por la asamblea o por la junta de socios y autorizado por un contador público”. Así mismo, para proceder con dicha transformación se requiere copia del acta de junta de socios o asamblea de accionistas, estatutos de la nueva sociedad y la aprobación de los mismos mediante cuórum. Conclusiones Con respecto a la Constitución de una empresa se puede decir que una persona natural o jurídica debe seguir para constituirla de manera legal. Una empresa operando en forma organizada, combina la técnica y los recursos para elaborar productos o prestar servicios con el objeto de colocarlos en el mercado para obtener una ganancia. En conclusión la empresa se basa en los recursos económicos que tenga para implementar la misma, así como tiene que estar acorde a las normativas del momento, para así iniciar un mejor desarrollo empresarial y así tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso. Bibliografía https://www.ccb.org.co/La-Camara-CCB/Camara-de-ComercioInternacional-ICC/Comite-Colombiano-de-la-Camara-de-ComercioInternacional file:///C:/Users/user/Downloads/Codigo.pdf http://contabilidadivupc2018.blogspot.com/p/definicion-de-enteeconomico.html https://es.slideshare.net/maribelcg/organizacin-y-constitucin-de-un-enteeconmico https://www.emprender-facil.com/tipos-de-empresas-segun-su-constitucion/
