NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS Escritos que pueden presentarse en forma electrónica por parte de los apoderados son: 1. a) los que presente el letrado apoderado; 2. b) los que el patrocinante presente con su sola firma por tratarse de presentaciones de mero trámite; 3. c) aquellos en los que el abogado invoque el art. 48 del Cód. Proc. Civ. y Com. de Buenos Aires; y 4. d) los que el abogado presente por su propio derecho. ¿Y cuáles son esas notificaciones que aún deben dirigirse al domicilio constituido físico? Las notificaciones electrónicas “…no podrán utilizarse en los supuestos de notificaciones previstas en los aparts. 1), 10) y 12) del art. 135…” (7). Por lo tanto la notificación electrónica no procede para dar traslado de la demanda ni para citar a personas extrañas al proceso, ni para la notificación de “…las sentencias definitivas y las interlocutorias con fuerza de tales, con excepción de las que resuelvan negligencias en la producción de la prueba…”. Las notificaciones se producen los días martes y viernes, del mismo modo en que se produce la notificación ministerio legis según el art. 133 del Cód. Proc. Civ. y Com. de Buenos Aires. Es decir, que las cédulas que lleguen los días viernes y lunes quedarán notificadas los martes; y las que lleguen los martes, miércoles y jueves quedarán notificadas el viernes siguiente (10). Sin embargo, en casos de urgencia debidamente indicados en la providencia respectiva, ésta podría quedar notificada en el mismo día en que la cédula se encuentre disponible en el sistema (11). Las cédulas electrónicas pueden llevar copias adjuntas, en formato pdf. COPIAS Y CÉDULAS Las cédulas que deben diligenciarse en “formato papel” pero sin copias (p. ej., citaciones de testigos) deben remitirse al juzgado para su confronte en forma electrónica y serán impresas directamente por la Oficina de Mandamientos y Notificaciones respective. En cambio, si deben diligenciarse en papel y si llevan copias (traslado de la demanda o documentos, etc.), todo el trámite se hará del modo tradicional .- En el aspecto puramente práctico tendrán que presentarse en papel los escritos en los que deba firmar el patrocinado o un tercero ajeno al proceso (oficina pública o privada que debe brindar informes, por ejemplo). También aquellos en los que se acompañe documentación en original. Por lo tanto la presentación electrónica de escritos no puede resultar obligatoria y excluyente del papel, en tanto existen estos supuestos específicos en los que la presentación electrónica no resulta adecuada. Sucesión ab Intestato Los procesos sucesorios de carácter ab intestato poseen tres etapas que pueden definirse para su correcta tramitación tanto en el ordenamiento procesal de la Provincia de Buenos Aires como en el ordenamiento procesal de la Nación. Dichas etapas están constituidas por: 1) los trámites previos al dictado de la declaratoria de herederos; 2) una segunda etapa que abarca el dictado de la declaratoria de herederos y hasta la declaración de bienes; 3) una última etapa destinada a la partición de los bienes de la masa indivisa. En la primera etapa, además de los trámites dispuestos por los ordenamientos procesales (oficios a librarse) existe la posibilidad de peticionar la designación de administrador provisional, medidas urgentes, cautelares y toda otra precautoria, ello sin perjuicio de plantearse en otra etapa. A su vez, en la segunda etapa (que está constituida por la declaración de bienes, el pago de los tributos que corresponden, el inventario y el avalúo de los mismos) también se encuentra la posibilidad de realizar la petición de medidas precautorias y la división de los bienes mediante declaración jurada y partición provisional de los bienes. Finalmente, la tercera etapa, que está constituida por la partición, a su vez está conformada por los trámites destinados a la distribución de los bienes entre los herederos previo pago de las deudas, cargas y legados si los hubiere (se suma en esta etapa la figura de la licitación de bienes, la división en especie y otras formas de partición). Sucesiones testamentarias En el caso de las sucesiones testamentarias, la primera etapa resulta coincidente con la de los trámites previos al dictado de la declaratoria de herederos en las sucesiones ab intestato, pero adicionándole los trámites necesarios para la aprobación formal del testamento (prueba caligráfica y testigos en aquellas jurisdicciones que aún se admiten en forma conjunta con la prueba caligráfica). La segunda etapa es idéntica a la prevista para las declaratorias de herederos, pero con la diferencia de que aquí se dicta un auto donde se aprueba formalmente el testamento (no en relación a su contenido sino en cuanto a sus formalidades para ser considerado tal). La tercera etapa es la partición de los bienes, que es idéntica a la prevista para las sucesiones ab intestato o intestadas. Sucesiones vacantes En el caso de las sucesiones vacantes se cumple el mismo régimen que en las restantes pero su promoción nace, siendo su primera etapa, por la denuncia que se efectúa ante el órgano estatal pertinente o bien por inicio promocionado por el representante del estado correspondiente. Luego se efectúa el libramiento de los pertinentes oficios y edictos, formando esta parte los trámites previos al dictado del auto de vacancia, debiendo conjuntamente designarse un curador a los bienes relictos. La segunda etapa está constituida por la declaración del auto de vacancia y la entrega de la posesión de los bienes relictos al estado correspondiente con un curador definitivo hasta la realización de los actos de declaración de bienes, pago de las deudas, cumplimiento de legados si los hubiere y venta de los bienes remanentes para ingresar tales recursos a las arcas del estado respectivo, constituyendo la tercer y última etapa estos últimos trámites. O SEA… Iniciar el trámite El trámite de la sucesión debe hacerse en la jurisdicción que corresponda al último domicilio legal del fallecido, aunque puede solicitarse una prórroga de jurisdicción a cualquier localidad de la Provincia a pedido de los herederos. Para iniciar una sucesión, lo primero que necesitás es la partida de defunción del fallecido y partida que acredite tu vínculo con él (matrimonio, nacimiento). Estas partidas deben ser aranceladas y no deben tener más de un año de antigüedad. Los gastos para la tramitación son graduales. Primero tenés que pagar las partidas, la planilla de inscripción en juicios universales, el bono y los edictos. Cuando existe un solo bien de valor no muy elevado se publican edictos solo en el Boletín Oficial. Además necesitás nombre, domicilio, DNI y estado civil de todos los herederos, el título de propiedad en original y fotocopia, los datos de las cuentas bancarias y cajas de seguridad, el último recibo de jubilación o pensión si quedó algún mes sin cobrar, una boleta de ABL del año en curso de los inmuebles, créditos a cobrar y deudas a pagar. La publicación de edictos es un trámite obligatorio para las sucesiones sin testamento. Se publican en el Boletín Oficial y en otro diario más a elección del Juez, citando a herederos y acreedores para que hagan valer sus derechos, con un plazo de 30 días. Para conocer qué bienes deben ingresar a la sucesión, lo recomendable es ir al Registro de la Propiedad Inmueble donde se pueden tramitar certificados con el nombre y número de DNI del fallecido. Aranceles y honorarios Según la ley de arancel, en Capital Federal, los honorarios por trámites sucesorios son del 11% al 20% del valor real de los bienes, reducido en un 25%. En la provincia de Buenos Aires, es entre el 7 y el 25% de la valuación fiscal o del valor real. Lo más conveniente es que realices un convenio de honorarios con el abogado antes de iniciar el trámite por el menor porcentaje posible. Si no se lleva a cabo este convenio, el abogado puede solicitar regulación judicial de honorarios. El pago de los honorarios se establece con el abogado. Puede ser en cuotas durante la tramitación del juicio, al inscribir la declaratoria de herederos o tras la venta del bien heredado. Cada caso será tratado de manera distinta según las necesidades del cliente. Tené en cuenta que no se pueden vender los bienes de la sucesión sin saldar las cuentas con el abogado. Si se trata de un inmueble, el escribano interviniente puede retener la suma correspondiente a los honorarios. La finalización del trámite El trámite de la sucesión finaliza con la inscripción de la declaratoria de herederos en el Registro de la Propiedad, por ejemplo. Tras el dictado de la declaratoria de herederos comienza la parte que insume más tiempo y dinero. Cuando al finalizar la sucesión los herederos ya decidieron la venta del bien, lo más conveniente es que la inscripción de la declaratoria de herederos se haga por tracto abreviado, ante Escribano Público, el bien pasa del titular registral a los herederos y de los herederos al comprador. LA LEGITIMA ¿Qué porcentaje de los bienes es la legítima en las sucesiones? La legítima de los hijos es 4/5, la de los padres 2/3 y la del cónyuge 1/2. Eso no significa que hereden ese porcentaje de la herencia, sino que determina cuál es la porción indisponible por testamento. Lo que exceda de la legítima es lo que puede ser dispuesto por testamento a favor de cualquier persona (familiar o no, heredero forzoso o no). ¿Qué documentación necesito para iniciar una sucesión? Partida de defunción original Partida de nacimiento de los hijos que estén vivos y de defunción si ha fallecido alguno. Partida de matrimonio en caso de que el/la fallecido/a estuviera casado/a. Partida de defunción del cónyuge si era viudo/a. Partidas que acrediten vínculos por otros lazos de parentescos. Datos de cuentas bancarias ó cajas de seguridad (se puede pedir vía judicial pero es más lento) Título de propiedad de inmuebles, automotores, embarcaciones o de cualquier bien registrable inscripto. Informe de Dominio de todos los bienes que serán transmitidos. Boletas de impuesto inmobiliario. Boletas de impuesto municipal. Testamento original en el caso de ser una sucesión testamentaria. ¿CÓMO SE REGULAN JUDICIALMENTE LOS HONORARIOS PROFESIONALES? En provincia de Buenos Aires, del 7 % al 25 % de la valuación fiscal (que es cercana al valor real) o del valor real. Porque la regulación de honorarios en una sucesión puede ser muy alta, es conveniente celebrar un convenio de honorarios con el abogado antes de iniciar el trámite, por un porcentaje menor (lo usual es del 7 % al 10 % del valor de los bienes, dependiendo de su importancia: a mayor cantidad de bienes, menor porcentaje). Si no firma convenio de horarios por la tramitación de la sucesión, el abogado puede solicitar regulación judicial de honorarios y ser muchos mayores que los que hubiera pactado de común acuerdo ¿Cuándo se pagan los honorarios en un juicio sucesorio? Esto se puede pactar con el profesional abogado interviniente. Puede ser en cuotas durante la tramitación del juicio, al inscribir la declaratoria de herederos de cada bien o al venderlo si se tiene previsto en forma inmediata. Eso se pacta con cada cliente según las características del caso. Quien pretende mantener el bien sin vender, prefiere ir pagando en cuotas o bien pagar a medida se le van entregando las inscripciones de la declaratoria de hederemos. Otros, no disponen de dinero para ir pagando durante la tramitación de la sucesión pero tienen decidido vender inmediatamente. En ese caso, el abogado cobra cuando se vende el inmueble pactándose un plazo razonable de venta ¿CUÁLES SON LOS GASTOS DE UNA SUCESIÓN?. En Provincia de Buenos Aires, la tasa de justicia, es del 2,2% más sobretasa de justicia que es el 10% del monto de la tasa. Además se pagan ingresos brutos y aportes previsionales. A eso hay que agregarle los gastos propios del inicio del proceso (5 ius) por apertura de carpetas, mas los gastos que irroguen expedir partidas certificadas de Nacimiento, defunción y matrimonio si correspondiere. ¿Se puede hacer la sucesión por un solo bien cuando hay varios que integran el acervo hereditario? Si, en principio se puede iniciar la sucesión e inscribir la declaratoria de herederos sólo respecto a un bien y en el futuro, gradualmente, ir inscribiendo los bienes restantes. A veces no se conocen todos los bienes del difunto de entrada, no se tienen los datos precisos y luego se va ampliando la denuncia de bienes que integran el acervo sucesorio. ¿Cómo averiguar que bienes deben ingresar a la sucesión, cuando éstos se desconocen? Se averigua en el Registro de la Propiedad Inmueble y en de la Provincia de Buenos Aires, donde se pueden tramitar certificados que con el nombre y número de DNI del fallecido e informan todos los bienes que existen a su nombre. Si se desconoce con qué banco operaba el fallecido se puede librar oficio al Banco Central de la República Argentina para que informe sobre los datos que posee del fallecido o causante. ¿En qué jurisdicción se inicia una sucesión? La jurisdicción depende del último domicilio real del fallecido, es decir, depende de dónde vivía. Si el último domicilio era en la ciudad de Buenos Aires, la sucesión se tramitará en los Tribunales Civiles de la Nación, en esta ciudad. Si el último domicilio era en provincia de Buenos Aires, puede iniciarse en los tribunales más cercanos al último domicilio o también solicitar prórroga de jurisdicción a cualquier localidad de la Provincia. No importa donde se encuentren ubicados los bienes que constituyen el legado. Si el último domicilio del causante es la Ciudad de Buenos Aires, allí tramitará su sucesión. Es importante el domicilio que consta en el Certificado de Defunción. Si el último domicilio del fallecido fuera, por ejemplo, Italia y tuviese bienes en la República Argentina, es en esta última donde deberá tramitarse su sucesión. ¿Qué es una cesión de derechos y acciones hereditarios? La cesión de derechos y acciones hereditarios es una escritura pública por la cual un heredero cede a otros sus derechos y obligaciones sobre un bien determinado o sobre toda la herencia. Se debe presentar en la sucesión después de iniciada y antes de pedir la inscripción de la declaratoria de herederos. Se usa para dividir bienes entre los herederos o para venderlos. ¿Cómo se inscriben los bienes en una sucesión? Los bienes de una sucesión se pueden inscribir en condominio (es decir, todos los herederos son dueños del porcentaje que les pertenece) o bien habiendo hecho una partición o cesión de derechos donde cada uno se adjudica un bien determinado. La inscripción no se hace ante Escribano sino a través de la sucesión. ¿Cuándo conviene inscribir una declaratoria de herederos por tracto abreviado? Cuando al finalizar la sucesión los herederos tiene claramente decidido que van a vender el bien, conviene que la inscripción de la declaratoria de herederos se haga por tracto abreviado. Es decir, en el mismo acto y ante Escribano Público el bien pasa del titular registral (el dueño fallecido) a los herederos y de los herederos al comprador. Para eso el abogado debe solicitar que la inscripción se haga de ese modo y denuncia nombre, domicilio y teléfono del escribano que intervendrá, quien quedará autorizado para retirar por unos días la sucesión para hacer la escritura de venta por tracto abreviado .
