La contabilidad.

1.
La contabilidad: es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados para plasmarlas en formatos y libros permitiendo así conocer la
estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la
empresa.
2.
Importancia de la contabilidad: canaliza y suministra todos sus
conocimientos acerca de los hechos económicos para poder dar respuesta a
todas las peguntas que se pueden presentar acerca de la situación financiera o
de los resultados obtenidos por una entidad como empresa u organización.
3.
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Funciones básicas de la contabilidad.
Registrar la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.
Clasificar la información un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
La información debe clasificarse en grupos o categorías. Se deben agrupar
aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o se paga dinero. Se
pueden determinar en varias operaciones como lo son: activos, pasivos,
patrimonio, ingresos o egresos.
Resumen de la información: es una información contable utilizada por quienes
toman decisiones la cual debe estar brevemente resumida. Porque, los empleados
responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas
resumidas por producto, los gerentes de almacén necesitaran la información de
ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia necesitará la
información de ventas resumida por almacén.
4. Finalidad de la contabilidad.
La finalidad de la contabilidad es proporcionar información financiera y económica de
una empresa. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de
las actividades de la organización. El papel del sistema contable de la organización es
desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer
uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.
5.
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Relación con otras disciplinas.
La administración: uno de los objetivos de la contabilidad es suministrar
información para maximizar el aprovechamiento de los recursos de una empresa,
mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.
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Derecho: es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
 Así tenemos el Derecho Mercantil, es la que regula los actos del comercio, a los
comerciantes; a las cosas mercantiles, organizaciones y explotación de las
empresas comerciales, como es quien regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad
hasta que llega su liquidación.
 El derecho Laboral, son los principios que pretenden realizar la justicia social
dentro del equilibrio de las relaciones laborales que tiene una empresa o el patrono
con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes
obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente,
el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley
del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social
Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
 El derecho tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor
y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y
comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y
tratamientos.
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La Economía: mediante dos ramas la macroeconomía y la microeconomía,
ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.
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Las Finanzas: informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y
que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo
cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por
análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
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La Estadística: auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de
tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los
estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de
los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa
de movimientos o partidas de una cuenta.
6. Contabilidad vs Teneduría de libros.
Aunque a veces se tienden a confundir, teneduría de libros no es lo mismo que
contabilidad, sino que la teneduría de libros se puede considerar como una parte de la
contabilidad.
Se entiende como teneduría de libros el registrar operaciones en los libros de
contabilidad. Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables
que sustentan la realización de los hechos económicos, y consignarlos en los
diferentes libros de contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diario
columnario, el mayor y balances y los libros auxiliares.
El comprobante de contabilidad o comprobante de diario no es un libro de
contabilidad, es un documento que permite resumir una serie de operaciones para
luego trasladarlas a los libros de contabilidad.
La contabilidad es un concepto mucho más amplio el cual conlleva adicional a la
teneduría de libros, el análisis y la interpretación de la información suministrada por los
libros de contabilidad y los estados financieros, información que ha sido posible
generar gracias al arte de la teneduría de libros, pues a ella es que se debe el registrar
los hechos económicos.
7.
Normas internacionales de información financieras (NIIF).
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) corresponden a un
conjunto único de normas, legalmente exigibles y globalmente aceptadas,
comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados; que
requieren que los estados financieros contengan información comparable,
transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a
tomar decisiones económicas.
La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, en la ciudad de
Cumaná, estado Sucre en fechas 13 y 14 de julio, fueron realizadas las siguientes
aprobaciones, relacionadas con la Adopción de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIC-NIIF).
“Se aprueban para su aplicación en Venezuela, a los ejercicios que finalicen el 31 de
diciembre de 2008 o posterior, de las Entidades que no sean Pequeñas y Medianas y
las que no estén reguladas por la Comisión Nacional de Valores , las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIC-NIIF)”
Se originaron ante la necesidad de lograr consensos sobre la aplicación de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) y motivaron un cambio trascendental
en la cultura de los negocios. Para ganar competitividad y disponer de información
confiable y comparable que permita fundamentar sus decisiones operativas y
financieras, las empresas deben ajustar sus sistemas internos de información para
ingresar al lenguaje de las NIIF.
8. Políticas contables:
Las políticas contables de una empresa se refieren a los principios, bases,
convenciones, reglas y prácticas específicas adoptados por la misma para los efectos
de la preparación y presentación de sus estados financieros.
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Principio de Empresa en marcha o Funcionamiento: Se considerará que
la gestión de la empresa tiene prácticamente una duración ilimitada. En
consecuencia, la aplicación de los principios contables no irá encaminada a
determinar el valor del patrimonio a efectos de su enajenación global o parcial ni el
importe resultante en caso de liquidación.
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Hipótesis del Devengo:
La imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función del corriente real de
bienes y servicios que los mismos representan y con independencia del momento en
que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos.
Con el principio de devengo nos aseguramos que en cada año contable la empresa
llevara a la cuenta de resultados (cuentas de pérdidas o ganancias) exclusivamente
los gastos e ingresos que correspondan a ese periodo.
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Uniformidad:
Debe haber uniformidad en la aplicación de las políticas contables definidas para la
preparación y presentación de los estados financieros de un ejercicio a otro, y
cualquier variación al respecto se hace constar en notas aclaratorias en el texto de los
estados financieros mismos.
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Compensación:
Excepción hecha de un derecho legal de compensación, no debe presentarse
compensación entre las partidas de activo y pasivo.
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Información comparativa:
Se requiere para:
1) Estados Contables Básicos y Consolidados
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Anuales
Intermedios (periodo equivalente del ejercicio anterior)
2) Información complementaria, excepto que la información del ejercicio anterior
hubiera dejado de ser útil.
Forma de presentarla:
1) Expresada en moneda de cierre del ejercicio o período corriente
2) Doble columna
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Primera para el ejercicio/período actual
Segunda para el ejercicio/período precedente
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Importancia relativa y Agrupación de datos:
Importancia relativa y agrupación: Los estados financieros deben contener la
descripción de las transacciones de la empresa atendiendo a la importancia de las
mismas con fundamento en la definición de sus políticas contables, y se agrupan
atendiendo a su naturaleza y cuantía.
9. Empresa
La empresa es una organización, de duración más o menos larga, cuyo objetivo es la
consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado.
La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el
ofrecimiento de productos (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector
secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestación de un precio.
Características:
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Cuentan con recursos humanos, de capital, técnicos y financieros
Realizan actividades económicas referentes a la producción, distribución de
bienes y servicios que satisfacen necesidades humanas.
Combinan factores de producción a través de los procesos de trabajo, de las
relaciones técnicas y sociales de la producción.
Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean alcanzar.
Son una organización social muy importante que forman parte del ambiente
económico y social de un país.
Son un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y desarrollo
económico y social.
Para sobrevivir debe de competir con otras empresas, lo que exige:
modernización, racionalización y programación.
El modelo de desarrollo empresarial reposa sobre las nociones de riesgo,
beneficio y mercado.
Es el lugar donde se desarrollan y combinan el capital y el trabajo, mediante la
administración, coordinación e integración que es una función de la
organización.
La competencia y la evolución industrial promueven el funcionamiento eficiente
de la empresa.
Se encuentran influenciadas por todo lo que suceda en el medio ambiente
natural, social, económico y político, al mismo tiempo que su actividad
repercute en la propia dinámica social.
Clases:
Tipos de empresas de acuerdo a su forma jurídica:
1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo individuo. Es este
quien debe responder ilimitadamente con su patrimonio frente a aquellos individuos
perjudicados por las acciones de la empresa.
2) Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de más de una persona.
En estas, sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.
3) Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para sus integrantes y
no tienen fines de lucro. Estas pueden estar conformadas por productores,
trabajadores o consumidores.
4) Comanditarias: en estas empresas existen dos tipos de socios: por un lado, están
los socios colectivos que participan de la gestión de la empresa y poseen
responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios comanditarios, que no participan de la
gestión y su responsabilidad es limitada al capital aportado.
5) Sociedad de responsabilidad limitada: en estas empresas, los socios sólo
responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.
6) Sociedad anónima: estas sociedades poseen responsabilidad limitada al patrimonio
aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital social por medio de
acciones o títulos.
Tipos de empresa de acuerdo a su tamaño:
1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente son
de propiedad individual, su dueño suele trabajar en esta y su facturación es más bien
reducida. No tienen gran incidencia en el mercado, tienen pocos equipos y la
fabricación es casi artesanal.
2) Pequeñas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo ser
rentables e independientes, no poseen una elevada especialización en el trabajo, su
actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son limitados.
3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores, suelen
tener áreas cuyas funciones y responsabilidades están delimitadas, comúnmente,
tienen sindicato.
4) Grandes empresas: son aquellas que tienen más de 250 trabajadores,
generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus
trabajadores están sindicalizados. Además, estas empresas tienen posibilidades de
acceder a préstamos y créditos importantes.
Tipos de Empresa de acuerdo a su actividad:
1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan
algún elemento básico extraído de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petróleo, etc.
2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia prima
mediante algún procedimiento.
3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para
hacer tareas físicas e intelectuales son su elemento principal.
También de acuerdo a la procedencia del capital:
1) Empresas públicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya sea
municipal, provincial o nacional.
2) Empresas privadas: su capital proviene de particulares.
3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como del
Estado.
10.
Pequeñas y medianas empresas:
La pequeñas y medianas empresas son entidades independientes, con una alta
predominancia en el mercado de comercio, quedando prácticamente excluidas del
mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que
impone la legislación en cuanto al volumen de negocio y de personal, los cuales si son
superados convierten, por ley, a una microempresa en una pequeña empresa, o una
mediana empresa se convierte automáticamente en una gran empresa.
Características:
• Los propios dueños dirigen la marcha de la empresa, pero su administración puede
ser empírica.
• Su número de trabajadores empleados en el negocio crece y va desde uno hasta 250
personas.
• Utilizan poca maquinaria y equipo, se siguen basando más en el trabajo que en el
capital.
• Dominan y abastecen un mercado local y regional.
• Están en proceso de crecimiento; la pequeña tiende a ser median y aspira a ser
grande.
• Obtienen algunas ventajas fiscales por parte del estado, que algunas veces se les
considera en el régimen de pequeños contribuyentes, dependiendo de sus ventas y
utilidades.
Ventajas:
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Proximidad al cliente, que les otorga una posición privilegiada en los mercados
locales y en aquellos sectores donde se valora el trato personalizado y la relación
más directa y humana.
Capacidad para detectar y rentabilizar nichos de mercado, es decir,
necesidades y deseos no satisfechos, que las grandes empresas no detectan o no
son capaces de ocupar.
Flexibilidad, que les permite adaptarse rápidamente a cualquier crisis o cambio
coyuntural gracias a su estructura más ligera y a su contacto directo con los
diversos agentes del mercado.
Desventajas:
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Costes más altos: su pequeña dimensión hace que no puedan aprovecharse de
las economías de escala, lo que hace que ofrezcan sus productos a precios
superiores a los ofrecidos por las grandes empresas.
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Poco poder de negociación con proveedores y clientes, de modo que la
empresa tiende a aceptar las condiciones que se le ofrecen, más que a imponer
las suyas.
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Personalismo. La cultura de la empresa refleja la personalidad de su
dirección/propietario. A la larga, esto lastra las posibilidades de renovación y el
aprovechamiento de los recursos humanos de la empresa.