NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2016 (IIEE/DRE/UGEL) NORMA TÉCNICA 2016 Forma de organización: Norma Técnica para IIEE Norma Técnica para DRE/GRE y UGEL Orientar a los equipos directivos y comunidad educativa en la planificación, ejecución, acompañamiento, monitoreo y supervisión de las acciones que garanticen el desarrollo del año escolar 2016, en la EB. Orientar a directivos y especialistas de DRE /GRE y las UGEL en el desarrollo de las acciones que garanticen el desarrollo del año escolar 2016 en la EB. Formuladas en concordancia con los pilares de la educación/políticas priorizadas y los compromisos de gestión escolar Líneas de acción de la estrategia de AT ESPECIALISTAS DE DRE ESPECIALISTAS DE UGEL DRE UGEL FORMULACIÓN DE PLANES DE ASESORAMIENTO Y MONITOREO REGIONAL Formulación e implementación del PAT FORMULACIÓN DE PLANES DE ASESORAMIENTO Y MONITOREO LOCAL DIRECTORES DE II.EE. POLÍTICAS PRIORIZADAS/PILARES DE LA EDUCACIÓN 1. Mejora de la calidad de los Aprendizajes 2. Revalorización de la carrera docente 3. Cierre de la brecha de Infraestructura Educativa Pública 4. Modernización y fortalecimiento de la Gestión educativa MINISTERIO DE EDUCACIÓN LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR ¡ LAS PRIORIDADES DE LA ESCUELA ! Son tareas prioritarias de la Institución Educativa para generar condiciones que permitan la mejora de los aprendizajes. 06 Compromisos de gestión escolar 2016 PROGRESO ANUAL DE APRENDIZAJES DE ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “Rumbo a la nota más alta” INSTRUMENTOS DE GESTIÓN: FORMULACIÓN DEL PEI E IMPLEMENTACIÓN DEL PAT. RETENCIÓN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA I.E. CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN PLANIFICADA POR LA I.E. ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA EN LA I.E. 1. Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la I.E. MINISTERIO DE EDUCACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE : QUÉ DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA • Incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la ECE. • Incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio de aprendizajes en todos los grados. ¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ? * Porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la Evaluación Censal de Estudiantes ECE. (2.° y 4.° EIB de primaria y 2° secundaria) * Porcentaje de estudiantes, de los demás grados y niveles, que alcanzan rendimiento satisfactorio en todas las áreas curriculares MINISTERIO DE EDUCACIÓN 1. Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la I.E. Indicadores Expectativa de avance Porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la Evaluación Censal de Estudiantes ECE. (2.° y 4.° grado EIB de primaria y 2° grado secundaria) Porcentaje de estudiantes, de los demás grados y niveles, que alcanzan rendimiento satisfactorio en todas las áreas curriculares. La Institución Educativa demuestra incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la ECE respecto al año anterior. La Institución Educativa demuestra incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio de aprendizajes en todos los grados, respecto al año anterior. Fuente de información Reporte anual de resultados en la ECE 2015 de la IE o SICRECE. Registros y actas de evaluación de los estudiantes de la Institución Educativa (SIAGIE 2015). MINISTERIO DE EDUCACIÓN 2. Retención anual e interanual de estudiantes en la I.E. QUÉ DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EXPECTATIVA DE AVANCE : • La Institución Educativa mantiene el porcentaje de estudiantes que concluyen el año escolar y permanecen en la I.E. ¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ? * Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 que se matriculan y concluyen el 2016. MINISTERIO DE EDUCACIÓN 2. Retención anual e interanual de estudiantes en la I.E. Indicador Expectativa de avance Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 que se matriculan y concluyen el 2016. La Institución Educativa mantiene el porcentaje de estudiantes que concluyen el año escolar y permanecen en la IE. Fuente de información Nómina de matrícula 2016 (SIAGIE). Actas de evaluación 2015 y 2016 de la IE (SIAGIE) MINISTERIO DE EDUCACIÓN 3. Cumplimiento de la calendarización planificada por la IE Indicadores Expectativa de avance Porcentaje de horas lectivas La Institución Educativa y cumplidas por nivel. programa educativo cumple el 100% de horas lectivas por nivel y ciclo educativo planificadas en la calendarización del año escolar. Porcentaje de jornadas La Institución Educativa laborales efectivas de los asegura la asistencia y docentes. permanencia de los docentes en las jornadas laborales. Fuente de información Calendarización del año escolar y Matriz de Cumplimiento. Registro asistencia permanencia docentes. de y de MINISTERIO DE EDUCACIÓN 4. Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la I.E. Indicador Porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo. Expectativa de avance Fuente de información La Institución Educativa incrementa el número de docentes monitoreados y Acciones de monitoreo. acompañados en su práctica pedagógica por el equipo directivo, tomando en cuenta Ficha de monitoreo a la el uso pedagógico del tiempo, uso de práctica docente. herramientas pedagógicas y uso de materiales educativos. MINISTERIO DE EDUCACIÓN 5. Gestión de la convivencia escolar en la I.E. Indicadores La IE cuenta con un Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar, y Normas de Convivencia actualizadas en el RI a nivel de aula e Institución Educativa. Expectativa de avance Instituciones Educativas con Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar actualizadas en el Reglamento Interno (RI) a nivel de institución y a nivel de cada aula para establecer relaciones armónicas y favorecer los aprendizajes. Fuente de información Resolución Directoral de la IE que reconoce e instala el Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar. Resolución Directoral de la IE que aprueba el RI con normas de convivencia escolar actualizadas. Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de registrados en el Libro de incidencias o en la plataforma Web SíseVe. IIEE que cuentan con el Libro de Registro de SíSeVe Incidencias o reclamaciones, o están Plataforma afiliadas al SíseVe y atienden oportunamente Libro de Registro Incidencias. los casos de violencia. o de 6. Instrumentos de gestión: Formulación del PEI e implementación MINISTERIO DE EDUCACIÓN del PAT Indicadores Expectativa de avance Fuente de información Porcentaje de actores educativos La IE logra la participación de los Actas de talleres de que participan en la elaboración del actores educativos en la participación en PEI. elaboración del PEI. elaboración PEI Porcentaje de actividades La Institución Educativa Matriz planificadas en el Plan Anual de implementa las actividades implementación Trabajo (PAT) que fueron planificadas en el Plan Anual de PAT. implementadas Trabajo (PAT). de del Responsabilidades de la DRE en relación al primer compromiso - Consolidan, analizan y socializan las metas de aprendizaje y los resultados de la ECE y ECELO (2do y 4to grado – 2do grado de secundaria) de instituciones educativas de la región, y replantean metas de aprendizaje para el 2016 las cuales deben expresarse en el plan regional de acompañamiento y monitoreo pedagógico. - Brindan asistencia técnica para el establecimiento de las metas de aprendizaje de las II.EE de cada UGEL, supervisando su avance. - Brindan asistencia técnica y desarrollo de capacidades a los especialistas de las UGEL de su ámbito en el conocimiento, uso, interpretación y aplicación de las normas emitidas por el MINEDU sobre: matrícula, traslado, evaluación, convalidación, revalidación, ubicación, exoneración del curso de religión, ingreso de datos y uso del SIAGIE y otras de acuerdo a su diagnóstico de necesidades. En grupos de 2 - Leer el compromiso 1, comparando las 02 normas técnicas - En grupos de 2, elaborar un afiche a través de la cual sensibilicen a la comunidad educativa para mejorar los logros de aprendizaje. Tiempo 30 minutos En grupos de 2 - Leer el compromiso 2, comparando las 02 normas técnicas - Diseñar una banderola dirigida a la comunidad educativa, en el cual sensibilizan a que los estudiantes no abandonen sus estudios. Tomar en cuenta que ésta se colgará en el frontis de las II.EE y de las UGEL. Tiempo 30 minutos 2 UGEL En grupos de 3 - Leer el compromiso 3, comparando las 02 normas técnicas Elaborar un comunicado público dirigido a la comunidad educativa de las IIEE de toda la UGEL, dando a conocer que las horas lectivas sólo son consideradas tales si son sesiones de aprendizaje y que cualquier eventualidad que corte el proceso debe ser recuperado. 2 UGEL En grupos de 3 - Leer el compromiso 4, comparando las 02 normas técnicas - En grupos de 3, elaborar un díptico, en el cual se explica, con dibujos, cuadros y mapas conceptuales la importancia de que los directores de las II.EE. sean líderes pedagógicos, que trabajan en el acompañamiento de la práctica pedagógica de sus docentes. Tiempo 30 minutos POR UGEL - Leer el compromiso 5, comparando las 02 normas técnicas - Por UGEL realizar un sociodrama/juego de roles sobre la gestión de la convivencia en una escuela de su UGEL (casos que la IE atiende o debería atender) Tiempo 30 minutos Por UGEL Elaborar un cuadro detallando las dificultades que tuvieron los directores de las II.EE. de su jurisdicción en la formulación del PAT 2015 y la utilización del aplicativo considerando las previsiones para el 2016. Dificultades Previsiones 2016 Formulación del PAT Utilización del aplicativo Tiempo 20 minutos EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT) Es una herramienta de gestión que orienta las acciones de la I.E. en función de los aprendizajes. Ordenar las tareas en la IE a través de los compromisos de gestión, con actividades específicas y operativas, que se dirijan y estén centradas en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. MINISTERIO DE EDUCACIÓN CARACTERÍSTICAS DEL PAT Todos lo deben entender y manejar, porque es eficaz, útil, práctico y sencillo. Todas las acciones propuestas en el PAT se articulan en función a un objetivo común: Lograr las metas de aprendizaje. FUNCIONAL ARTICULADOR PARTICIPATIVO Se elabora, ejecuta y evalúa con la participación de toda la comunidad educativa. PERIODO DE ELABORACIÓN DEL PAT 1. El PAT Preliminar Meses de noviembre y diciembre INSUMOS Aplicativo de monitoreo 2015 Buen inicio del año escolar Organizado en: Aplicativo de elaboración 2016 2. El PAT Reajustado INSUMOS PAT preliminar elaborado el 2015 Resultados de la evaluación censal La escuela que queremos Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados Primera semana hábil de marzo CONTENIDO BÁSICO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO La Norma Técnica nos brinda contenidos básicos del PAT, es decir elementos indispensables. La I.E. tiene la posibilidad de añadir elementos que, de acuerdo a su contexto, pueden ayudarlos a conseguir sus metas de aprendizaje. CONTENIDOS BÁSICOS > DATOS GENERALES > DIAGNÓSTICO > OBJETIVOS Y METAS POR COMPROMISO > ACTIVIDADES > DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO * Calendarización del año escolar * Cuadro de distribución de horas > ANEXOS APLICATIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PAT El aplicativo de monitoreo (Matriz II) tiene la finalidad de acompañar el proceso de implementación de los Compromisos de Gestión Escolar. Permite registrar información sobre el avance en la implementación de cada compromiso y tomar decisiones oportunas. Es importante su registro dos veces al año; por eso se constituye como un insumo elemental para la elaboración del PAT 2016. PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PAT PRELIMINAR Condiciones previas: El equipo directivo hará uso de la información procesada del aplicativo de monitoreo (Matriz II), Sus resultados debe presentarlos a toda la comunidad educativa a manera de rendición de cuentas, este reporte será materia de análisis y debate, se identificará los logros y dificultades (diagnóstico) que sirvan de insumo para la elaboración del PAT 2016. PASO 1 COMPROMISO 1: Desarrollamos el diagnóstico Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la Institución Educativa. Histórico del 2013 al 2015 Del 2013 y 2014 ya se encuentra en el aplicativo (Matriz I) del PAT 2015. Las notas del 2015 se extraen las registradas en el aplicativo de monitoreo (Matriz II) 2015. CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO COMPROMISO 2: Retención anual e interanual de estudiantes en la Institución Educativa. desde la matrícula inicial, Registro de estudiantes COMPROMISO 3: los que se trasladan, . la matricula adicional, los que abandonaron y el número de estudiantes que concluyen el año. Cumplimiento de la calendarización planificada por la Institución Educativa. Registro de días u horas no trabajadas cuyo consolidado sirve decisiones oportunas para para realizar reprogramaciones recuperaciones necesarias, tomar orientadas al cumplimiento de las y/o horas planificadas al inicio del año. CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO COMPROMISO 4: Identifica el número de docentes visitados COMPROMISO 5: Verifica los conflictos registrados y las acciones tomadas Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la Institución Educativa. y su vinculación con su desempeño (inicio, esta información debe ser el punto de en proceso y logrado) . partida para el análisis correspondiente. cuya descripción se encuentra en la ficha de monitoreo de aula, Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa. así como la implementación de las condiciones básicas para la atención y prevención del conflicto. CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO COMPROMISO 6: Instrumentos de gestión: Formulación del PEI e implementación del PAT. . El análisis de esta información conducirá y sea una herramienta que viabilice la mejora Registro de la cantidad y calidad la correcta dosificación de actividades de actividades planteadas para que garanticen la implementación del de los aprendizajes de los estudiantes. la implementación del PAT PAT Formulamos los objetivos y metas PASO 2 . Dificultad Problemática educativa Causas Diagnóstico Objetivo Metas FORMULACIÓN DE LAS METAS Son los resultados cuantificados que el colectivo escolar se traza de manera consensuada para cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar. En el caso del compromiso 1, el aplicativo ofrece una ayuda (PRONÓSTICO) . que sugiere los puntos porcentuales que se espera lograr al finalizar el año escolar; de igual forma es preciso considerar el dato del año anterior. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Ejemplo Estructura de un objetivo Un verbo o acción (en modo infinitivo) Un ¿Qué? o contenido Un ¿Cómo? o estrategia Un ¿Para qué? o finalidad Verbo en infinitivo ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué? . Formular… …el objetivo general institucional del PAT… …tomando como referencia los objetivos planteados en la matriz del aplicativo… …para garantizar logros de aprendizaje de los estudiantes. Planteamos las actividades PASO 3 Es el conjunto de actividades propuestas en el proceso de análisis para cada compromiso. . Es probable se plantee numerosas actividades para cada compromiso, éstas se tienen que jerarquizar y organizar en función a los momentos de la Norma Técnica y a la matriz de actividades del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a otras, evitar a que sean muy numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales. REAJUSTE DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Se sigue los mismos pasos que para la elaboración preliminar . con presencia del equipo directivo, docente, administrativo y de soporte que laborarán en el año, en el que se unifican criterios de implementación y básicamente ASUMEN LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES consensuados. EL PAT EN II. EE. UNIDOCENTE, MULTIGRADO O EIB PAT . Las II.EE. ubicadas en zonas rurales, unidocente y multigrado, pueden elaborar e implementar el PAT a nivel de Red. La DRE/GRE y UGEL acompaña a las instituciones educativas unidocente, multigrado o EIB que permita alcanzar los compromisos de gestión escolar, así como el uso de los aplicativos considerando las características y contexto de las instituciones educativas.