NAVEGACIÓN SAP
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA R/3 SAP
Enero 2,018
AGENDA
Reglas
Metodología
Objetivos de la Capacitación
¿Qué es un ERP?
¿Qué es SAP?
Estructura
Módulos
Ingresos al Sistema
Navegación
Conceptos Ampliados
Preguntas
REGLAS
Para Facilitar la comprensión del Sistema solicitamos:
Apagar el Celular
Evitar salir durante el curso
Respetar el horario del curso
Respetar los Intervalos
Tener actitud participativa
Pregustar toda duda por más obvia que sea
Serán anotadas las preguntas que estuviesen fuera del alcance del Funcional
METODOLOGÍA
OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN
Al final de la capacitación se espera que el usuario final sea capa de:
Identificar los elementos necesarios para la interacción con SAP R/3
Identificar los elementos de una ventana típica del sistema.
Personalizas las opciones del sistema para interactuar de mejor manera con el mismo.
Entrar, navegar y obtener ayudar en SAP R/3
Definir el propósito y definición de los elementos organizacionales, datos maestros y
transacciones SAP
¿QUÉ ES UN ERP?
El termino ERP significa: Planeación Empresarial de Recursos, expresando
que afecta a toda la empresa y que controla los recursos necesarios para la
gestión integral de la misma. Planeación del Recurso de la Empresa (ERP) es
un sistema de software modular e integrado con una flexible arquitectura
que soporta la operación de los negocios apoyando la planeación,
producción, ventas, procesos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,
distribución, contabilidad y recursos humanos, entre otros.
¿qué significa SAP?
Compañía alemana, las iniciales SAP significan: Sistemas, Aplicaciones y
Productos especializados en procesar datos (Systems, Applications and
Products in Data Processing.)
Es un sistema integrado que logra incorporar las mejores prácticas de negocio
a los diferentes procesos de industria, optimizando el manejo de la
información mediante una solución modular, donde cada modulo maneja una
función diferente (gestión financiera, gestión de materiales, entre otros).
A pesar que cada uno maneja funciones específicas, está totalmente
integrado.
¿PORQUE R/3?
Sistema que proporciona funcionalidades integradas para apoyar los procesos
organizacionales. Estas iniciales se refieren a que SAP trabaja en tiempo real en tres
niveles:
Presentación (GUI
Aplicación
Base de datos
Graphics User Interface)
¿Porqué SAP?
Sistema Parametrizable
ESTRUCTURA
CONTABILIDAD FINANCIERA
El modulo de aplicación FI esta diseñado para la administración automatizada y reporteo
externo de la contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar y otras cuentas de libros auxiliares con un catálogo de cuentas definible por el
usuario.
Principal Objetivo:
Contabilización automática y simultánea de todas las partidas auxiliares en las
correspondientes cuentas de mayor de las operaciones ocurridas en los diferentes
módulos de integración
Cuentas por pagar
Administra el maestro de proveedores-acreedores El módulo de proveedores FI-AP
registra y administra los datos contables de todos los proveedores Además es parte
integrante del Módulo MM (Gestión de Materiales – Compras), dónde las entradas de
mercancías / servicios con facturas son registradas para cada proveedor.
El sistema efectúa contabilizaciones en el Módulo FI-GL automáticamente en respuesta
a estos movimientos. Para ayudar al usuario a mantenerse informado sobre las
partidas abiertas, existen previsiones de vencimientos e informes de control que
pueden ser ejecutados.
CUENTAS POR COBRAR
Administra el maestro de clientes – deudores el módulo de Cuentas a cobrar registra y
administra los datos contable de los clientes (deudores). Al igual que el módulo de
Cuentas por pagar contiene un conjunto de herramientas que puede ser utilizado para
el análisis de partidas abiertas, como por ejemplo: análisis de cuentas, cuadros de
vencimientos.
Tesorería (deudas e inversiones)
Administra los datos maestros de bancos Propios. Tiene como objetivo garantizar una
gestión eficaz de la liquidez tanto para cubrir los pagos obligatorios al vencimiento de
las obligaciones. Monitorea las entradas y salidas de caja. (Previsión y Posición de
Tesorería).
Gestiona las operaciones financiares que componen el portafolio de inversiones y
deuda.
Administra el manejo de las cajas a través de operaciones. Libros de cajas.
Realiza el manejo de conciliaciones bancarias automáticas y manuales.
ACTIVOS FIJOS
El componente de Contabilidad de activos fijos se utiliza para gestionar y supervisar
activos fijos. En la Gestión financiera del Sistema R/3 de SAP, sirve de libro auxiliar del
libro mayor de FI, suministrando información detallada sobre los movimientos
relacionados con activos fijos.
COSTOS - CO
Controlling le proporciona la información para facilitar las decisiones de gestión.
Controlling (CO) y Gestión financiera (FI) son componentes que funcionan de forma
autónoma dentro del sistema SAP. • Todos los datos pertinentes a los costes fluyen
automáticamente desde la Gestión financiera hacia el Controlling.
El sistema asigna costes e ingresos a objetos de imputación a cuentas CO, como
centros de coste, proyectos u órdenes. En Controlling se gestionan las cuentas
correspondientes de la Gestión financiera como clases de coste o clases de ingreso
Gestión de compras Administración de
materiales (mm)
Es el módulo en el cual se realiza el control de los materiales y/o servicios por diversos
criterios principalmente por el concepto Centro el cual esta dado en función de aspectos
de producción, suministro, mantenimiento y planificación de necesidades. Está totalmente
integrado con los demás módulos, soportando todas las fases de Administración de
materiales/servicios: Planeación y Control de materiales, compras, recepción de
mercancías, Administracion de Stock y verificación de facturas.
Requisiciones
de Compra
Orden de
Compra
Recepciones
de Mercancía
Verificación
de Factura
ESTRUCTURA: Integración de Módulos
Cuentas por
Pagar
Presupuesto
Cuentas por
cobrar
Compras
Tesorería
Costos
Compras
Plan de
Cuentas
Activos Fijos
Navegación en el sistema
Aparecerá la pantalla de ingreso SAP
BUSCAR ICONO SAP Logon
Estructura Funcional
Producción
Constituye el nivel superior de la
jerarquía del Sistema R/3
AMBIENTES DE SAP ILU
Calidad (Pruebas)
El Sistema R/3 es un sistema de
mandantes. El concepto de mandante
permite a diferentes empresas
independientes entre sí en términos
empresariales llevar a cabo
operaciones conjuntas en el mismo
sistema.
Desarrollo
DES QAS PRD
NAVEGACIÓN EN EL SISTEMA Y PRIMER INGRESO
NAVEGACIÓN
MENÚ WINDOWS
MENÚ SAP
NAVEGACIÓN
BARRA DE MENÚS
La barra de menús se encuentra en la parte superior del programa. Cada transacción va a tener una barra de
menús diferente. A pesar de ello, en cualquier transacción se van a repetir siempre dos menús:
❖ Sistema: contiene aquellas funciones que afectan a todo el sistema SAP. Permite, por ejemplo, abrir un
modo nuevo, ver nuestras órdenes de impresión, etc.
❖ Ayuda: nos permite navegar a información de ayuda estándar de SAP.
También son muy comunes otros menús, aunque dependiendo de la transacción su contenido puede variar.
❖ Tratar: nos lleva a funciones de tratamiento de la transacción como editar, copiar, etc.
❖ Pasar a: contiene funciones de navegación como ir hacia atrás, salir de la transacción...
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
Se encuentra por debajo de la barra de menús. Contiene lo que comúnmente se conoce como botones estándar, una
serie de funciones que también podemos encontrar en la barra de menús.
Sin embargo, al estar ubicadas en esta posición son de acceso rápido. Las más habituales se señalan en la imagen con
un recuadro de color verde, de izquierda a derecha sus funciones son las siguientes.
❖ Intro: permite aceptar los datos que se hayan introducido en cualquier punto de la transacción.
❖ Campo de comandos: generalmente sirven para navegar a una transacción en concreto si se conoce el código de la
transacción, evitando el árbol de menús.
❖ Grabar: sirve para grabar los datos que aparecen en pantalla.
❖ Back: para ir a la pantalla inmediatamente anterior.
❖ Exit: para salir de una transacción.
❖ Cancel: para cancelar el proceso actual.
❖ Crear modo: para abrir una nueva pantalla de SAP sin cerrar la actual. El sistema acepta hasta cinco pantallas o
modos diferentes.
❖ Menú de SAPGUI: sirve para configurar las opciones de SAPGUI o interfaz de usuario.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE APLICACIÓN
Bajo la barra de herramientas estándar. Es completamente diferente dependiendo de la transacción en la
que se encuentre, su funcionalidad suele agruparse dentro de la barra de menús. Las más habituales se
señalan en la imagen con un recuadro de color verde, de izquierda a derecha sus funciones son las
siguientes.
❖
❖
❖
❖
❖
Menú de usuario: nos muestra el menú de transacciones asignadas a nuestro usuario en SAP.
Menú SAP: muestra el árbol de menú completo de transacciones existentes en SAP.
SAP Business Workplace: accede a la transacción de mensajería interna.
Añadir favoritos: nos permite añadir una transacción a nuestro menú de favoritos.
Borrar favoritos: borra una transacción de nuestro menú de favoritos.
BARRA DE ESTADO
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla Muestra los mensajes de estado del sistema (parte
inferior izquierda). Por ejemplo, los típicos textos de error o warning aparecen en este lugar.
También contiene información complementaria sobre nuestro usuario y sistema (parte inferior
derecha):
✓ o Servidor sobre el que se está trabajando.
✓ o Mandante.
✓ o Usuario de acceso a SAP.
✓ o Programa y transacción sobre la que se está trabajando.
NAVEGACIÓN: ICONOS BÁSICOS
ARBOL DE TRANSACCIONES
SAP facilita la navegación a las transacciones por dos medios a través del árbol de transacciones,
donde no necesita conocer el código de transacción y es muy intuitivo.
CONCEPTOS AMPLIADOS: TRANSACCIONES
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos de negocio en el
Sistema SAP. Cuántas veces sea posible, los datos maestros son copiados y los
elementos organizacionales aplicables deben ser ingresados.
Formas de Ingresar a SAP
1.
Via CAMPO COMANDOS
2.
Vía MENU
ACCEDER A TRANSACCIONES
MODOS O SESIONES
CREAR UN MODO
NAVEGACIÓN
FAVORITOS
PERSONALIZABLE
NAVEGACIÓN: MATCH CODE
Ubicado sobre cualquier campo en el sistema que requiera una entrada, presione F4 y
el sistema le dará los datos posibles para su selección o lo llevará a una búsqueda de
acuerdo a parámetros que se relacionen con el campo. Utilice * para ayudar a la
delimitación de la búsqueda.
CONCEPTUALIZACIÓN: ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
Sociedad FI Es el organismo o entidad cuyo objeto esencial es producir bienes y/o
prestar servicios que satisfagan necesidades de una comunidad
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
DEFINICIONES
Están compuestas de elementos que
representan la parte legal y las vistas
organizacionales de una empresa, en función de
los procesos empresariales, las áreas de
responsabilidad y los requerimientos de
informes. Cada módulo tiene las propias
Sociedad CO: La sociedad CO es una unidad
organizativa que estructura la empresa desde el
punto de vista de la contabilidad de costos o
Controlling.
Sociedad FI: Unidad Organizacional para la cual
se define un Plan de Cuentas, con el propósito
de reportar tanto interna como externamente
los resultados de la Empresa y que clasifica la
empresa conforme a los requerimientos de la
legislación.
ESTRUCTURA
SOCIEDAD
CO
SOCIEDAD
FI
PLAN DE CUENTAS
DEFINICIÓN
Es una lista ó catálogo de las cuentas de mayor usadas
por una ó varias empresas. Es necesario asignar un plan
de cuentas a cada sociedad. Este plan de cuentas es el
plan de cuentas operativo y se usa para las
contabilizaciones diarias en esta sociedad
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS MM
DATOS MAESTROS
Los datos maestros son un conjunto de registros de datos que permanecerán un largo periodo de tiempo
en la base de datos. Estos registros se almacenan y procesan centralizadamente, para de esta forma evitar
redundancias y para que todas las aplicaciones utilicen la misma información.
DATOS MAESTROS
MATERIALES
REGISTROS
INFO
ALMACENES
PROVEEDORES
NAVEGACIÓN: SALIR DEL SISTEMA
PREGUNTAS
PRACTICA EN EL SISTEMA
SOLICITUDES DE PEDIDO
OFERTAS
ASIGNACIÓN DE MEJOR OFERTA
PEDIDO DE COMPRA
REGISTROS INFO
IMPRESIÓN Y ENVÍO DE PEDIDOS
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