PROPUESTA DE REFORMA DE LA RESOLUCIÓN 028 DEL 17 DE MARZO DE 2016

PROPUESTA DE REFORMA DE LA RESOLUCIÓN 028 DEL 17 DE MARZO DE
2016
MODIFICAR
9. TENER EN CUENTA PARA CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN AL PLAN DE
ACTIVIDADES ANUAL Y PRESUPUESTO.
RESOLUCIÓN ACTUAL
1. Análisis del desarrollo de tareas o
actividades
Revisión de las actividades técnicas y
operativas complementadas en el
Plan de Actividades
2.Revisión del impacto social
Para definir en qué áreas el Plan de
Actividades está teniendo problemas
o dificultades y si es posible hacer
cambios o ajustes al mismo
3. Factores Externos: para mantener
la atención de los elementos que no
están ligados al proyecto, pero que
pueden afectarlo.
PROPUESTA
1. Análisis del desarrollo de tareas o
actividades
Revisión de las actividades técnicas y
operativas complementadas en el Plan de
Actividades
2. Agregar: Análisis DE Los criterios de
medición- análisis y prioridad para medir el
cumplimiento de los principios cooperativos.
3. Análisis de los lineamientos para presentar
la información de Balance Social: indicadores
para tenerlos presente en los informes
periódicos y el Balance Social.
4. Revisión del Impacto: Para definir en
qué áreas el Plan de Actividades está
teniendo problemas o dificultades y si es
posible hacer cambios o ajustes al mismo.
5. Factores Externos: para mantener la
atención de los elementos que no están
ligados al proyecto, pero que pueden
afectarlo
10. Evaluación Final del Plan de Actividades Anual.
Generalmente, la evaluación final se realiza al terminar el proyecto, para conocer si
se alcanzaron los beneficios planificados.
Durante la evaluación final, se extraen y se documentan las lecciones aprendidas,
para reproducirlas o ampliarlas y para considerarlas en futuras estrategias y
proyectos de desarrollo de la cooperativa.
11. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS
Agregar:
11.1. CRITERIOS DE MEDICIÓN, ALCANCE Y PERIOCIDAD. Con el presente modelo
se pretende medir el cumplimiento de los principios cooperativos, a través de
variables e indicadores socioeconómicos, cuantitativos y cualitativos expresados en
diferentes unidades de medida: Líneas de Gestión.
1. PROMOCIÓN ASOCIATIVA
2. FORMACIÓN
3. CAPACITACIÓN
4. ASISTENCIA TÉCNICA
5. INVESTIGACIÓN
6. INFORMACIÓN
7. EXTENSIÓN COMUNITARIA
8. PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA CULTURA.
11.2. LÍNEAS DE GESTIÓN Y SUS ACTIVIDADES.
N°
LÍNEA DE GESTIÓN
1.
INFORMACIÓN
*32.
PROMOCIÓN
3
ASOCIATIVA
4.
FORMACIÓN
5
CAPACITACIÓN
6.
PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA
CULTURA
ACTIVIDADES POR LÍNEA DE GESTIÓN
Encuentros de Asociados
Encuentros de bienvenidas
Boletín informativo
Memorias de Asamblea General
Video institucional
Cartelera institucional
Plegable y similares
Medios alternativos, impresos y electrónicos
Promoción de medios masivos
Página Web
Stand institucional
Jornadas de Promoción Asociativas
Día de Madre, Padre, Niño, Cooperativismo,
Ahorro, según el grupo de interés
Reuniones por grupos de interés, Encuentro de
Adulto mayor, Jóvenes, niños,
Vacaciones Recreativas
Celebración navideña
Cursos de formación de Habilidades artesanales
Detalles y presentación en fechas especiales
Implementos y artículos promocionales
Encuentro de lideres
Cursos de liderazgo cooperativo
Cursos de formación en valores
Seminarios de inducción al cooperativismo
Cursos de Formación en cultura cooperativa
Club de la tercera edad
Semillero cooperativo
Curso Básico de cooperativismo
Curso especializado de cooperativismo
Capacitación en habilidades directivas
Capacitación en actualización administrativa
Diplomados cooperativos
Participación en eventos y encuentros
cooperativos
Documentos, publicación y memorias sobre
cooperativismo
Auxilios y patrocinios deportivos
Auxilios y dotación de implementos deportivos
Celebración de torneos
Auxilios de prácticas deportivas
Vacaciones Recreativas
Auxilios para actividades culturales
Programas de formación musical
Bibliotecas
Taller de literatura
Tertulias
Concursos culturales
Encuentros culturales
Sistema de registro e información
7
ASISTENCIA TÉCNICA E
INVESTIGACIÓN
8
EXTENSIÓN COMUNITARIA
Estudio de satisfacción de servicios
Reconocimiento de problemas socio económicos y
de necesidades
Seguimiento y evaluación del plan de Desarrollo
Investigación histórica de la cooperativa
Auxilios del programa de solidaridad
auxilios exequiales
Servicios exequiales
Campañas de salud
Colaboración educativa con otras cooperativas
Donación a otras entidades sin ánimo de lucro
11.3. LINEAMIENTOS PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN DE BALANCE SOCIAL:
INDICADORES.
Cumpliendo con lo establecido en el ordenamiento social en su Integridad con base
en los ámbitos de origen legal y los de reglamentación interna; lineamientos
11.3.1. Principio I: Adhesión Abierta y Voluntaria.
Indicadores.
Se presenta un análisis de:
13.3.1.1. Se presenta un análisis de Libre Ingreso/ Apertura Democrática
1. número de asociados
2. Antigüedad de los asociados
3. Asociación Activos (% uso de los servicios)
4. Nuevos asociados
5. Grupo familiar
6. Motivación para el ingreso
7. Nivel de ingreso
8. Nivel de escolaridad
9. Estratificación social
10. Clasificación de asociados
-
Genero
-
Composición Étnica
-
Ubicación Geográfica
-
Perfil profesional o laboral
11. Aporte inicial
11.3.1.2. Libre retiro/ Salida voluntaria.
1. Retiros de asociados
-
Índice de Rotación de asociados
-
Causas del retiro de asociados
-
Devolución de aportes (tiempo/oportunidad)
-
Aportes devueltos/ capital social y/o patrimonio.
2. Asociados sancionados
3. Asociados excluidos
4. Asociados fallecidos
5. Tiempo de vinculación, promedio de los asociados retirados.
-
En pesos y porcentajes
-
Evaluación de montos por destinos
-
Asignación de fondos consumibles
-
Retorno a la cooperativa
-
Amortización de aportes
-
Fortalecimiento patrimonial
-
Nuevos y mejores servicios
11.3.1.3. Composición Limitada al Capital y Esfuerzo Económico de los
Asociados
1. Aportes iniciales más aportes suplementarios
2. Poder adquisitivo de los aportes
3. Monto reconocido en revalorización de aportes
4. Efecto costo de aportes vs servicios y beneficios
5. Porcentaje de reservas y fondos irrepartibles
6. Evolución histórica de aportes.
7. Porcentaje de participación económica de asociados por uso de servicios
8. Porcentaje de participación individual en total de aportes
11.3.2.
PRINCIPIO II. CONTROL DEMOCRÁTICO DE LOS ASOCIADOS.
INDICADORES
Se presenta un análisis de:
11.3.2.1. PARTICIPACIÓN EN ASAMBLEAS: Carácter, tipo
1. Porcentaje de asociados/delegados participantes en asamblea.
2. Número de asistentes
3. Participación y representación territorial
4. Convocatoria:
-
Oportunidad
-
Legalidad
-
Publicidad.
5. Derecho de información
6. Tiempo de duración
7. Observaciones proceso parlamentario
8. Legalización y protocolización efectos.
9. Delegados hábiles e inhábiles
10. Numero de dignatarios elegidos(Edad, sexo, Genero)
11. Numero de dignatarios reelegidos.
12. Periodo de los dignatarios
13. En caso de asamblea extraordinaria tema tratado.
11.3.2.2. Accesibilidad a Cargos Sociales/Equilibrio de Poder.
1. Porcentaje de asociados/ delegados vs dignatarios.
2. Renovación órganos de dirección y control
3. Antigüedad promedio de dignatarios
4. Participación de asociados /delegados en Comités Especiales, Técnicos
Especializados, Comisiones.
5. Uso de servicios por asociados
6. Porcentaje de participación de asociados sobre servicios (contratación)
11.3.2.3. CAPITAL
COMO
PROPIEDAD
COMÚN
Y
APLICACIÓN
DE
EXCEDENTES
11.3.3.
PRINCIPIO III. PARTICIPACIÓN ECONÓMICA DE LOS ASOCIADOS:
INDICADORES. Se presenta un análisis de:
13.3.3.1. Capital como Propiedad Común y Aplicación de Excedentes.
1. Detalles por rubro de patrimonio
-
Aportes sociales
-
Capital institucional (repartible)
-
Recursos y Fondos
2. Participación de asociados en total patrimonio/aportes
3. Aplicación de excedentes
11.3.4.
PRINCIPIO IV. AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA.
INDICADORES:
Se presentan un análisis de:
11.3.4.1. Independencia financiera y autonomía frente a temas___
1. Fondos propios / activos
2. Nivel de endeudamiento
3. Peso histórico de donaciones si se presentan.
4. Participación de donaciones en el ejercicio. Si se presentan
5. Porcentaje de ingresos operacionales y no operacionales.
6. Pluralidad de contratantes /proveedores/acreedores.
7. Autonomía administrativa y jurídica (Estatuto- reglamentos y procesos).
8. Autodeterminación empresarial/plan Estratégico y orientaciones
9. Mecanismos de control social, control interno, auditoria, autocontrol.
10. Autonomía frente al estado y el mercado.
11.3.4.2. Soporte de la movilización y aplicación de recursos
11.3.5.
PRINCIPIO V: EDUCACION, FORMACIÓN E INFORMACIÓN.
Se presenta un análisis de:
13.3.5.1. Educacion /Formación Cooperativa.
1. Inversión en educación
2. Fondo y Comité de Educación
3. Plan Estratégico de Educacion y formación
4. Identificación de necesidades educación / Formación
5. Educacion en doctrina cooperativa
6. Educacion en Formación y gestión de empresas cooperativas.
7. Número de actividades de educación /formación/investigación/año----8. Número de asociados capacitados
9. Mecanismos y reglamentos para acceso democrático a
Capacitación
10. Numero de capacitaciones a directivos, administrativos, miembros de los
órganos de vigilancia y control.
11.3.5.2. INFORMACIÓN COOPERATIVA.
1. Estrategia de Comunicación Interna y externa
2. Medios de Comunicación Institucional
3. Periocidad de la información al asociado
4. Información por temas de Interés
- Genero
- Servicios
Jóvenes- niños
-Doctrina Cooperativa
- Actividades cooperativas.
- Actualidad Cooperativa
- Entorno y Comunidad.
- Asociados
5. Información y comunicación Externa destinados a:
- La Comunidad
- Formadores de Opinión
- Jóvenes y niños
6. Seguimiento, medición y estadística.
11.3.5.3. ASISTENCIA TÉCNICA, INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO.
1. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
2. Recursos apropiados vs total recursos educación
3. Apoyo a procesos de emprendimiento de asociados
4. Porcentaje de ingresos anuales vs asociados con innovación y nuevos desarrollos
5. Inversión en implementación de mejores Prácticas
11.3.6. PRINCIPIO VI. COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVAS.
INDICADORES.
Se presenta un análisis de:
11.3.6.1. Integración Social/gremial – Representación
1. Membresía a organismos de segundo grado
2. Participación efectiva y asistencia
3. Costo de las membresías vs patrimonio/activos o ingresos
4. Uso de servicios de representación.
5. Número de actividades de representación por año.
6. Acciones de promoción “Marca” COOP e identidad Cooperativa.
11.3.6.2. Con el asociado y su familia
1. Necesidades básicas satisfechas, Aportes, créditos colocados en líneas sociales,
tasas preferenciales, para este tipo de crédito.
2. Medición, transferencias de valor agregado cooperativo. (Transferencia
cooperativa).
3. sostenibilidad de la empresa cooperativa.
4. Aplicación de excedentes de beneficios a los Asociados
5. educación y formación cooperativa y en competencias.
6. Porcentaje de recursos aplicados a programas deportivos, recreativos, culturales,
de turismo, y protección social integral, aseguramiento (Vida, bienes, servicios
funerarios.).
7. Número de beneficiarios de estos programas.
11.3.6.3. Con el entorno y la comunidad.
1. Número de proyectos de difusión del Modelo Cooperativo.
2. Monto de recursos invertidos en programas de sostenibilidad ambiental y social.
3. Participación en reuniones comunitarias o ciudadanas.
4. Integración del consejo y comités de desarrollo (Local- Regional)
5. Número de puestos de trabajo generados y clasificados por género.
6. Salarios devengados por género.
11.5.6.7. Integración Económica e Intercooperación.
1. Membresía a organismos de segundo grado
2. Numero de alianzas transacciones económicas (Convenios, compras, ferias, redes,
uniones, grupos cooperativos).
3. Proyectos de Gestión Cooperativo de productos servicios o marcas gestionadas
cooperativamente.
4. Intercambios Técnicos, transferencias de tecnología, asistencia técnica, uso de
plataforma tecnológicas comunes o con otras cooperativas.
5. Porcentaje de compras y ventas totales sobre compras y ventas a cooperativas.
11.3.7. PRINCIPIO VII. COMPROMISO CO LA COMUNIDAD.
INDICADORES, Se presenta un análisis de:
11.3.7.1. Con la sociedad.
1. Cumplimiento marco normativo de la empresa (Laboral, seguridad social,
tributario, propiedad intelectual, marcas, competencias, lealtad)
2. Con el Estado.
1. Responsabilidad
2. Sistema de Gestión basado en Valores y Principios.
Atentamente,
Reynaldo Alfonso Castillo Romero
Presidente Consejo de Administración