Modelo de propuesta SUMAP

Propuesta de contratación de SUMINISTROS
Conforme al TRLCSP (14 de noviembre de 2011)
PROPUESTA DE CONTRATACIÓN DE SUMINISTROS
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
Objeto del contrato: (Art. 86 TRLCSP)
Descripción del objeto, que servirá de título al expediente
CPA: (Art. 67.2 RGLCAP)
A rellenar por el Servicio de Contratación
CPV: (Art. 67.2 RGLCAP)
A rellenar por el Servicio de Contratación
Existencia de lotes:
Decir si hay posibilidad de licitar por la totalidad del objeto, o por los lotes que se establezcan, indicando en este caso el número de lotes y el objeto de cada uno de ellos
☐
No
Posibilidad de variantes:
☐
No
Necesidades administrativas a satisfacer y factores de todo orden a tener en
cuenta: (Arts. 22 y 109 TRLCSP y Art.
73.2 RGLCAP)
☐
Sí Nº lotes
Objeto de cada lote:
Decir si se pueden ofertar variantes, indicando en ese caso los requisitos, límites y
términos de las mismas.
☐
Sí
(explicar términos)
Exponer la necesidad, idoneidad de su objeto, características e importe calculado de la
adquisición. Asimismo se indicará si la adquisición es con cargo a proyecto, el tipo de
proyecto que corresponde: proyecto de la Universidad, de la Comunidad de Madrid, del
Ministerio de Educación, Ciencia y Deporte, de la Unión Europea; proyectos subvencionados con Fondos Feder, proyectos por el ARTÍCULO 83 DE LA LOU; nombre del
proyecto, su referencia interna y si dicha adquisición se encuentra cofinanciada.
Si se quiere que aporten muestras al objeto de ser valoradas en el expediente, indicar los elementos a presentar, el número, el lugar donde se depositarán las mismas,
el responsable de su recepción, custodia y devolución, y el plazo para retirarlas
Muestras:
☐ No se exigen
☐ Se exigen
(explicar cuáles, dónde y plazo de entrega)
TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE:
La forma habitual será la ordinaria. Sólo podrá ser urgente cuando se trate de una necesidad inaplazable o por razones de interés
público, siempre que estos términos sean debidamente justificados. A este respecto, conviene señalar que los motivos de la necesidad de urgencia están reñidos con la falta de previsión .
☐ Ordinaria
☐
Urgente Motivos de la urgencia:
DATOS ECONÓMICOS
Aplicación presupuestaria:
Indicar la aplicación presupuestaria a la que se imputarán los gastos derivados del
contrato. Si se trata de un proyecto de investigación, será el Servicio de Investigación el
encargado de indicar la aplicación que corresponda.
Número de expediente Sorolla:
Indicar el número de expediente generado por la aplicación de Sorolla al dar de alta el
expediente.
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Presupuesto base de licitación: (Art. 87
Se reflejará el importe del contrato, indicando como partida independiente el IVA
TRLCSP)
Importe:
IVA : %
Importe IVA:
Importe total (IVA incluido):
Valor estimado del contrato:
Sólo en los casos en que se estime la prórroga. Se calcula sumando el presupuesto de licita(Art. 88.2 TRLCSP)
ción sin IVA + importe de las posibles prórrogas sin IVA.
Tramitación del gasto:(Art.
110.2 TRLCSP)
☐
Ordinaria si se va a realizar con cargo al año corriente, y anticipada con crédito correspondiente
al ejercicio inmediatamente siguiente.
☐
Ordinaria
Anticipada
Si el servicio abarca más de una anualidad, indicar las anualidades, así como el importe previsto
para cada una de ellas(IVA incluido)
Distribución por anualidades:
2015:
2016:
Si la adquisición es cofinanciada, indicar los entes cofinanciadores, el importe y el porcentaje
que representa respecto al total de la misma.
Adquisición cofinanciada:
Entes cofinanciadores
Sistema de determinación del
precio:(Arts. 87.2 y 302
TRLCSP, Art. 197 RGLCAP)
☐
☐
☐
Por solicitud diversos presupuestos
☐
☐
Por consulta a diversas empresas
Otros (especificar)….
Si procede dicha revisión, se indicará la fórmula a aplicar. Para que se puedan revisar, será
imprescindible que se haya ejecutado al menos un 20% del servicio, y que haya transcurrido un
año desde la adjudicación.
☐
Procede
Fórmula: (Ejemplo)
El precio se modificará en el porcentaje que corresponda en aplicación del IPC interanual
publicado por el Instituto Nacional de Estadística. En este caso, la revisión no podrá superar
el 85% de variación experimentada por dicho índice.
La forma habitual es la establecida en el Pliego de Cláusulas administrativas ParticulaRégimen de pago: (Art. 216 TRLCSP)
res, es decir, en un pago único una vez recepcionado de conformidad el bien. Detallar si
se quiere realizar de otra forma.
☐
No procede
Porcentaje
Indicar la forma utilizada para calcular el presupuesto
Por revisión de precios de mercado
Revisión de precios: (Arts. 89 y
90 TRLCSP)
Importe
Conforme a lo establecido en el PCAP
☐
Otra (detallar)
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: ABIERTO
Criterios de valoración de las ofertas: (Art. 150 TRLCSP)
Se establecerán los criterios para la valoración de las proposiciones, que deberán estar directamente vinculados al objeto del contrato, tales como la calidad, el precio, la fórmula utilizable para revisar retribuciones, el plazo de ejecución o entrega, el coste de utilización, las características medioambientales, la asistencia técnica, el servicio post venta, etc. Los criterios se indicarán por orden decreciente de importancia y por la ponderación que se les atribuya. La suma de los criterios evaluables mediante fórmulas y los no evaluables mediante fórmulas deberá ser 100.
Criterios evaluables mediante fórmulas Un criterio será siempre el precio, al que no se recomienda en ningún caso poner una
valoración inferior a 50 puntos. No cabe incluir como criterio de adjudicación la experiencia, la cual se considera que debe ser valorada al calificar la documentación administrativa por la Mesa de Contratación.
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Hasta … puntos
Precio
Obtendrá 50 puntos la proposición económica más baja admitida.
La valoración del resto las ofertas se calculará aplicando la siguiente fórmula que corresponde a una función
monótona creciente acotada entre los valores de baja mínima y máxima. En ella el valor que se da al precio es
la variable dependiente y las bajas son la variable independiente. Su representación gráfica corresponde a una
parábola.
Se asigna el valor más alto a la oferta más baja, la menor puntuación a la oferta más alta y 0 puntos la
proposición económica que coincida con el presupuesto base de licitación.
Bmáx  Bi 
9
 Vmáx 
2
10
Bmín 

 Bmáx 

2 

2
Vi  Vmáx
Siendo:
Vi
Vmáx
Bi
Bmáx
Bmín
= Valoración correspondiente a la oferta i
= Valoración máxima según el Pliego del Expediente
= Baja ofertada por la empresa i, en %
= Baja máxima ofertada, en %
= Baja mínima ofertada, en %
Otros (Detallar: a modo de ejemplo, se proponen mejoras en el plazo de entrega,
Total puntos criterios evaluables mediante fórmulas
Hasta … puntos
PUNTOS
Criterios no evaluables mediante fórmulas Se valorarán la calidad, el plazo de ejecución o entrega, las características medioambientales, las características estéticas, el mantenimiento, la asistencia técnica, el servicio postventa u otros semejantes, etc.
1.Hasta … puntos
2.Hasta … puntos
Total puntos criterios no evaluables mediante fórmulas
PUNTOS
Documentación
a Para poder realizar el correspondiente informe técnico, y consiguientemente aplicar los criterios de valoraincluir en el sobre C:
ción, se deberá solicitar a las empresas que incluyan la documentación que esté en relación con dichos
criterios de valoración propuestos. La documentación más habitual es la que se detalla en las instrucciones.
Comité de Expertos:
☐
No procede
Si la puntuación asignada a los criterios no evaluables mediante fórmulas es mayor a la de los criterios
evaluables mediante fórmulas, los primeros criterios deberán ser evaluados por un Comité de Expertos,
formado como mínimo por tres personas, expertas y no integradas en el órgano proponente del contrato, o
encomendar dicha evaluación a un organismo técnico especializado, debidamente identificado en los pliegos. Por lo tanto, en el caso de proponerse criterios que exijan la constitución de dicho Comité, deberán
indicarse las personas que se proponen para formar parte del mismo
☐
Procede
Composición: (nombre y cargo)
D.
D.
D.
Plazos de entrega: (Arts 23.1, 303
TRLCSP)
…..Días
Lugar de entrega:
DATOS PARA LA ENTREGA
Indicar el plazo o plazos de entrega, a contar desde la firma del contrato.
…..Meses
a contar desde la firma del contrato
Especificar con detalle el lugar o lugares de entrega, y si es posible, su ubicación
definitiva.
Campus:
Edificio:
Local:
Persona de contacto:
Plazo de garantía:
Indicar el plazo mínimo de garantía, que se contará a partir de la recepción formal de
los bienes. En el supuesto de que no se establezca dicho plazo de garantía, se deberá
justificar. De conformidad con el art 123 de la Ley General para la Defensa de los
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Consumidores y Usuarios, por regla general, el plazo mínimo es de dos años
☐
☐
Procede
Plazo de garantía:
Documentación que se adjunta
No procede
Justificación:
Se entregarán necesariamente el borrador del Pliego de Prescripciones Técnicas, y la
relación del personal de la empresa que actualmente lleva a cabo el servicio, indicando
categoría laboral, antigüedad, jornada laboral que realiza y tipo de contrato de cada uno
de los trabajadores.
☐
Borrador de Pliego de Prescripciones Técnicas
☐
☐
☐
Relación de personal que lleva a cabo el servicio en la actualidad.
☐
☐
Relación de trabajos realizados, coincidentes con el objeto del contrato (Si es un negociado)
Certificado de exclusividad (Si es un negociado por el art. 170d))
Copia de las escrituras de constitución de la sociedad (sólo el objeto social) (Si es un negociado)
Otra…
Información adicional
Persona responsable del contrato:
Nombre:
Cargo:
Teléfono:
Incluir cualquier circunstancia o dato que estime necesario
Indicar los datos de la persona del responsable que realiza la petición.
e-mail:
En ……….., a ....... de ........................... de 20..
EL / LA (cargo del responsable)
Fdo.: (nombre del responsable)
En ……….., a ....... de ........................... de 20...
LA JEFE DE SERVICIO DE INVESTIGACIÓN (si es un
proyecto de investigación)
EL GERENTE DEL CAMPUS (si no es de investigación)
EL VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN (si está financiado con Fondos FEDER)
Fdo.: ..........................................
NOTA: Este documento y el borrador del Pliego de Prescripciones Técnicas deberán
remitirse al Servicio de Contratación en formato electrónico, así como en papel, firmado
por las personas que correspondan según el proyecto sea o no de investigación, o esté
financiado con Fondos FEDER.
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