Reunion 01 de Febrero del 2019 SGC

Bienvenidos
.
ENSENADA, B.C., A 01 DE FEBRERO DEL 2019
Orden del Día
•Reglas de convivencia
•Pase de Lista
•Lectura de la Minuta de reunión
anterior
•Avances de Plan de Mejora Continua
•Resultados de supervisión Interna
•Asuntos generales
•Acuerdos
•Cierre de Reunión.
Reglas de convivencia y
participación
1.Celular en vibrar
2.Respetar a los
compañeros
3.Participar
Avances de Plan de
Mejora Continua
SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR
DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO
CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL
ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
CECATI No. 83
AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO
CICLO ESCOLAR 2018-2019
NO
.
ACTIVIDADES
METAS
CLAVES DE
PROGRAMADAS
RESULTADOS
TOTAL (No.) (%)
1 INCREMENTO
1700 ALUMNOS
DE MATRICULA INCREMENTAR EN
.
5% LA
MATRICULA EN
COMPARACION CON
EL CICLO 20172018
METAS
ALCANZADAS
(No.) (%)
837 ALUMNOS
49%
FUENTE DE
INFORMACION:
SISAE 2DO
PERIODO CICLO
2018-2019
DESGLOSE SOBRE
ACTIVIDADES PARA EL
SEGUIMIENTO.
DIFUSION EN REDES
SOCIALES.
INCREMENTO DE
ACUERDOS DE
COLABORACIÓN.
PARTICIPACION EN EL
PROGRAMA JOVENES
CONSTRUYENDO EL
FUTURO
2 EFICIENCIA
TERMINAL.
.
92%
FUENTE DE
INFORMACIÓN: DE
SISAE 2DO
PERIODO CICLO
2018-2019
SEGUIMIENTO A
CUADRO DE AVANCE
90%
INCREMENTAR EN
4% LA
EFICIENCIA
TERMINAL EN
COMPARACIÓN CON
EL CICLO 20172018 (86%)
RESPONSABLE
(JEFE DE AREA O
DIRECCION)
L.A. JOSE MIGUEL
CASTILLO ROMERO.
DIRECTOR
L.I. MARÍA DE PIEDAD
RAIGOZA SANDOVAL.
RESPONSABLE AREA DE
CAPACITACIÓN.
L.I. ANTONIO POSADA
VILLELA. JEFE DE AREA DE
VINCULACIÓN.
L.A. JOSE MIGUEL
CASTILLO ROMERO.
DIRECTOR
L.I. MARÍA DE PIEDAD
RAIGOZA SANDOVAL.
RESPONSABLE AREA DE
CAPACITACIÓN.
SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR
DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO
CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL
ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
CECATI No. 83
AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO
CICLO ESCOLAR 2018-2019
NO
.
ACTIVIDADES
CLAVES DE
RESULTADOS
3 BAJA Y NO
ACREDITACIÓN
METAS
PROGRAMADAS
TOTAL (No.) (%)
6.4%
DISMINUIR EN 1%
EL PORCENTAJE DE
BAJA (6.2%) Y
NO
ACREDITACIÓN (7.
7%)
4 CAPACITACIÓN
DOCENTE Y
DIRECTIVA
100 %
CAPACITAR Y
ACTUALIZAR A 2
DOCENTES Y 1
DIRECTIVO
METAS
ALCANZADAS
(No.) (%)
BAJAS 5.6 %
NO ACREDITADOS
2.1%
FUENTE DE
INFORMACIÓN:
SISAE 2DO
PERIODO CICLO
2018-2019
33%
1 DIRECTIVO
CAPACITADO
DESGLOSE SOBRE
ACTIVIDADES PARA EL
SEGUIMIENTO.
SEGUIMIENTO A
LISTAS DE
ASISTENCIAS.
DETECCIÓN OPORTUNA
DE CASOS DE RIESGO.
REPORTES DOCENTES
RESPONSABLE
(JEFE DE AREA O
DIRECCION)
L.I. MARÍA DE PIEDAD
RAIGOZA SANDOVAL.
RESPONSABLE AREA DE
CAPACITACION.
L.I. ANTONIO POSADA
VILLELA. JEFE DE AREA DE
VINCULACIÓN
DIFUSIÓN DE
ACCIONES
FORMATIVAS.
VERIFICACIÓN DE
INSCRIPCIÓN EN
CURSOS EN LINEA
L.A. JOSE MIGUEL CASTILLO
ROMERO. DIRECTOR
L.I. MARÍA DE PIEDAD
RAIGOZA SANDOVAL
RESPONSABLE AREA DE
CAPACITACIÓN.
SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR
DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO
CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL
ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
CECATI No. 83
AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO
CICLO ESCOLAR 2018-2019
NO
5
ACTIVIDADES METAS PROGRAMADAS
CLAVES DE
TOTAL (No.) (%)
RESULTADOS
EQUIPAMIENT APLICACIÓN DEL
O
30% DE INGRESOS
PROPIOS PARA
ADQUISICIÓN DE
INSUMOS Y
MATERIALES A
TALLERES Y AULAS.
METAS
ALCANZADAS
(No.) (%)
363,865.00
INGRESOS AGOSTODICIEMBRE 2018
53,141.58 EGRESOS
POR CONCEPTO DE
ADQUISICIÓN DE
INSUMOS Y
MATERIALES 15%
FUENTE DE
INFORMACIÓN:
INFORME DE
INGRESOS PROPIOS
DEL MES DE
DICIEMBRE DE 2018
DESGLOSE SOBRE
ACTIVIDADES PARA
EL SEGUIMIENTO.
ADQUISICION DE
INSUMOS Y
MATERIALES PARA
TALLERES Y
AULAS.,
ATENDIENDO LAS
SOLICITUDES DE
DOCENTES.
RESPONSABLE
(JEFE DE AREA O
DIRECCION)
L.A. JOSE MGUEL CASTILLO
ROMERO. DIRECTOR
C.P. RICARDO RIVERA
NUZA. JEFE DE AREA
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
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CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL
ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
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AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO
CICLO ESCOLAR 2018-2019
NO
6
7
ACTIVIDADES METAS PROGRAMADAS
METAS
DESGLOSE SOBRE
CLAVES DE
TOTAL (No.) (%)
ALCANZADAS
ACTIVIDADES PARA
RESULTADOS
(No.) (%)
EL SEGUIMIENTO.
S.G.C.
CERTIFICACION DEL 75% DE AVANCE EN REUNIONES
PLANTEL EN ISO
EL PROCESO DE
MENSUALES CON EL
9001 2015 AL MES CERTIFICACIÓN
100% DEL
DE JUNIO DE 2019
PERSONAL.
REGULARIZAC
IÓN DE
PREDIOS
REGULARIZAR LOS
PREDIOS QUE
OCUPAN EL PLANTEL
EN INDECOLOMITAS, ASÍ COMO
EL QUE SE
ENCUENTRA EN
PUNTA BANDA
.
75%
FALTA DESIGNAR A
LA PERSONA QUE
RECIBIRA LOS
PREDIOS A NOMBRE
DE LA SEP
GESTIONAR ANTE LA
DIRECCIÓN DE
APOYO A LA
OPERACIÓN LA
DESIGNACIÓN DEL
REPRESENTANTE DE
LA SEP.
RESPONSABLE
(JEFE DE AREA O
DIRECCION)
L.A. JOSE MIGUEL
CASTILLO ROMERO.
DIRECTOR
L.I. MARÍA DE PIEDAD
RAIGOZA SANDOVAL.
RESPONSABLE AREA DE
CAPACITACIÓN Y AUDITOR
LIDER.
L.A. JOSE MIGUEL
CASTILLO ROMERO,
DIRECTOR
L.I. ANTONIO POSADA
VILLELA, JEFE DE AREA DE
VINCULACIÓN
C,P. RICARDO RIVERA
NUZA, JEFE DE AREA
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR
DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO
CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL
ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
CECATI No. 83
AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO
CICLO ESCOLAR 2018-2019
NO
ACTIVIDADES
CLAVES DE
RESULTADOS
8
MEJORA DE
INFRAESTRUCT
URA
METAS
PROGRAMADAS
TOTAL (No.) (%)
METAS
ALCANZADAS
(No.) (%)
PROYECTO DE
35%
CONSTRUCCIÓN Y
SE PRESENTO PROYECTO
EQUIPAMIENTO DE EJECUTIVO PARA REVISION
TALLERES Y AULAS Y AUTORIZACION
EN PUNTA BANDA
REMODELACION DE
AUDIO VISUAL
CONSTRUCCIÓN DE
BARDA PERIMETRAL
EN INDECOLOMITAS .
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR
L.A. JOSE MIGUEL CASTILLO ROMERO
DESGLOSE
SOBRE
ACTIVIDADES
PARA EL
SEGUIMIENTO.
RESPONSABLE
(JEFE DE AREA O
DIRECCION)
SEGUIMIENTO
AL PROYECTO
EJECUTIVO.
CON LA
GESTORIA DEL
DIPUTADO
FEDERAL
ARMANDO REYES
LEDEZMA
L.A. JOSE MIGUEL
CASTILLO ROMERO
DIRECTOR
L.I. ANTONIO POSADA
VILLELA, JEFE DE AREA
DE VINCULACION
C.P. RICARDO RIVERA
NUZA, JEFE DE AREA
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
FECHA
15 DE ENERO DE 2019
Resultados de
Supervisión Interna
Derivado de la supervisión interna realizada a las distintas
áreas del plantel.
En lo que respecta al área docente, los temas a revisar
fueron:









Plan de Sesión
Lista de Asistencia
Lista de Calificaciones
Cuadros de Avance.
Evaluación Diagnostico –Expectativas
Instrumentos de Evaluación.
Lista de Insumos
Verificación de Equipo.
Reporte de Bajas
 Bata de Trabajo
 Portar el Gafete
A fin de corregir y mejorar la calidad de
servicio, se les dan a conocer las debilidades
encontradas las cuales fueron las que se
detallan a continuación:
 El plan de sesión, no cuenta con firmas de
las autoridades del plantel.
 No tiene elaborada una lista de insumos
 No elaboró la verificación de equipo.
 Sin excepción alguna Usted tiene que pasar
lista de asistencia todos los días.
 Se tiene que llevar un registro de
calificaciones de los alumnos que asisten a
clases.
 Usted tiene que portar su bata de trabajo.
 Usted deberá portar su Gafete de
identificación.
Debilidades
Área de Capacitación
 Revisar que los expedientes se conformen
con:
 Solicitud de Inscripción llenada
correctamente y completa.
 Recibo de pago
 Recibo del Seguro.
 Acta de Nacimiento
 Curp
 Comprobante de Estudios
 Comprobante de Domicilio
 Beca (Si aplica)
 Cuadros de avance.
 Lista de entrega de credenciales.
 En el caso de cursos de Extensión con
instructores externos, falta anotar
el numero de acuerdo.
Área de Dirección.
Debilidades.
 Plan de Mejora Continua
 Comunicación entre la alta dirección.
Al personal y clientes. (Oficios,
Circulares, Memos)
 Trazabilidad de las actividades
planteadas el plan de mejora.
 Indicadores de desempeño de acuerdo al
plan de mejora
 Satisfacción del cliente.
 Detección de Necesidades de capacitación
al personal
 Registro de capacitaciones al personal.
 Detección de necesidades de cursos a
ofertar.
 Programación de cursos
 Programa de mantenimiento anual.
 Regularización del predio.
 Oficio anual en el cual se
indican las actividades que debe
realizar el personal. (manual de
Organización).
 Bitácora en la que se anoten los
cursos a los que acude el
personal.
Debilidades.
Área de Vinculación.
 Satisfacción del Cliente (encuestas,
INFOVIN)
 Promoción y Difusión.
 Acuerdos de Colaboración
 Seguimiento de egresados
 Control de becas
 Bitácora de visitas de acciones móviles
 Programa de difusión.
 Bolsa de trabajo
 Actas buzón de quejas y sugerencias
 Comisión mixta de seguridad e higiene.
 Acuerdos de colaboración.
 Encuestas de satisfacción
 Bitácora de visita a acciones
móviles.
 Programa de visitas a radio y tv
 Evaluación de captación de
matricula para ver resultados de
evaluación.
 Directorio empresarial
Recursos Humanos






Estructura de Operación
Ambiente de trabajo
Descripción General de puestos
Incidencias
Expediente de personal
Control de documentos archivo muerto.
Debilidades.
 Curriculum de personal actualizar
cada año.
Debilidades.
Servicios Administrativos
 Informe de ingresos y egresos
 Control de suministros externamente
(solicitud de insumos, verificar control
de solicitud entrega)
 Recursos financieros entrega de
documentos en fechas, pólizas.
 Selección, evaluación, re evaluación de
proveedores
 Bitácora de mantenimiento
 Inventario
 Almacén
 Bajas
 Numero de acuerdo de
colaboración, en recibos.
 Acuerdos que se generen en el mes
 Solicitud de insumos y
requisición.
 Falta firma y sellos en
solicitudes de insumos, en
requisición de materiales,
salidas de almacén.
 Registro en el que se consideren
los insumos críticos para el
servicio.
 Programa anual de mantenimiento.
 Bitácora de mantenimiento
 Limpieza de talleres
Asuntos Generales
Acuerdos
Deseamos expresarles un agradecimiento por
la cooperación y disponibilidad recibida
durante la supervisión interna, y a la
vez exhortarlos a poner atención en los
hallazgos y recomendaciones, hechas, para
que usted con su equipo de trabajo tomen
las medidas necesarias para alcanzar los
objetivos planteados.
Gracias