LINEAMIENTOS A SEGUIR PARA LA CORRECCION DE LOS INVENTARIOS GENERALES REVISION A PARTIR DE ENERO DEL EJERCICIO FISCAL AÑO 2012 1. Los formatos emitidos por el Ministerio de Finanzas, Sistema SIGECOF NO deben ser modificados. 2. Tipo de hoja para la impresión debe ser en tamaño extraoficio. 3. En la FECHA siempre debe ir al DD/MM/AAAA, al 31/12/XXXX del Ejercicio Fiscal que esta entregando. 4. En la opción 2 el numero de páginas debe ser de la siguiente manera 1/1 y/o 1-1. 5. En la identificacion del tipo de bien, debe tildarse la opción BIENES NACIONALES. 6. Las opciones 4 y 5 del membrete deben ser siempre las mismas a excepción de la opción 6 que debe ir ubicada el código y denominación de la dependencia usuaria. 7. En la opción 7 se debe dejar ese espacio INUTILIZADO. 8. A la hora de transcribir el tipo de letra debe ser en MAYUSCULAS fuente ARIAL tamaño 12. 9. Máximo de renglones 12 para bienes muebles adicionando el VAN y el VIENEN. 10. En el renglón 8 (CANTIDAD) anteponer el número 0 del 01 al 09. 11. El renglón 10 (N° DEL INVENTARIO DEL BIEN) su numeración de 01 – 09. 12. La descripción del bien debe ser en singular. 13. Al momento de realizar la descripción, se debe realizar de la siguiente manera según sea el caso: ARTEFACTO ELECTRONICO-MARCA-MODELO-SERIAL-COLOR BIEN MUEBLE-MATERIAL(metal,madera,plástico)-COLORMEDIDAS (en metros, largo x ancho x profundidad) PIZARRA ACRILICA, MARCO ALUMINIO, MED. 0,80MTS X1,50 MTS 14. Al reglón 13 no se debe hacer la sumatoria sólo y únicamente al reglón 14 (VALOR TOTAL). 15. En el VAN Bs.F., VIENEN Bs.F. y el TOTAL DE BIENES EN USO sólo se deben colocar tres (03) puntos suspensivos(...) justificados a la derecha. 16. A partir del Ejercicio Fiscal Año 2008 la reconversión monetaria es en Bolívares Fuertes (Bs.F.); en caso de aparecer en la factura de compra en Bolívares Viejos se deja esta tal cual a excepción en el inventario que debe ser en Bolivares Fuertes. 17. En el momento que se le realiza una mejora a un BIEN MUEBLE (por ejemplo cambiar de color) se debe realizar movimientos (DESINCORPORACION e INCORPORACION). dos 18. Incorporar al inventario en el caso de: Escaleras a partir de 7 peldaños / Ollas de Cocina a partir de 30 lts 19. Incorporar las litografiás y pinturas enmarcadas; asi mismo los bustos que se encuentren en la institución.
