DEL PRESIDENTE a.- Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias. b.- Preparar la agenda a desarrollar en cada reunión. c.- Coordinación con la diócesis, la calendarización de actividades del Movimiento para el año cursillos, retiros espirituales, cursillos de cursillos, etc. d.- Exigir y recibir los planes de trabajo de cada vocalía. e.- Darle seguimiento a dichos planes. f.- Velar por que se lean las actas respectivas. g.- Velar por que los acuerdos, sean cumplidos. h.- Manejar la disciplina dentro de las reuniones. i.- Velar por que el quórum sea el adecuado. h.- Promover la presentación de candidatos por medio de R. de G. i.- Gestionar la forma como mejorar la calidad de los candidatos j.- Promover en lo posible un ambiente permanente de Precursillo k.- Coordinar con la vocalía de Poscursillo retiros previos a cursillos 3 días. DEL VICE-PRESIDENTE a.- Sustituir al presidente en su ausencia. b.- Apoyar al presidente en sus labores dentro del secretariado. c.- Asumir la responsabilidad de vocalías acéfalas. d.- Apoyar las vocalías que presentan deficiencias operativas. e.- Reorientar el funcionamiento de vocalías que a su juicio no estén apegadas a lo que el movimiento exige. f.- Actuar de forma discreta como un instrumento del Señor. g.- Cualquier otra actividad que requiera sus conocimientos. h.- Velar por la disciplina dentro del Secretariado. DEL SECRETARIO a.- Elaborar y leer las actas en cada reunión. b.- Mantener las actas debidamente firmadas. c.- Recibir y despachar correspondencia. d.- Mantener comunicación con los demás secretariados diocesanos del país. e.- Potenciar la integración de Movimientos o Asociaciones; específicamente para actividades espirituales y recaudación de fondos. (Ecumenismo entre Movimientos) f.- Mantener las existencias necesarias de papelería (información para padrinos, solicitudes, fichas, hojas de palanca, papel con membrete del MCC, hojas de cuadrantes, hoja de aficiones, Etc.) g.- Tratar en lo posible de mantener formatos computarizados de la papelería y enriquecerla VOCALIA DE ULTREYA a.- Elaborar plan de trabajo b.- Formar comité c.- Recoger vivencias de Ultreya d.- Buscar con anticipación quien lo sustituya, de no manejar él la Ultreya. e.- Preparar archivo de vivencias que sirvan de banco, para ultreyas zonales y nacionales. f.- Explicar periódicamente que es una vivencia cristiana g.- Ser espontáneo en el manejo de algunas situaciones no planificadas dentro de la Ultreya. h.- Nombrar Reuniones de Grupo que manejan tienda de Ultreya. i.- Promover la participación de la comunidad en la Ultreya. j.- De ser posible centrar algunas vivencias, cuyo mensaje queremos enfatizar. k.- De contar con Sacerdote, siempre tiene que dársele participación de forma que la Ultreya se cierre con su bendición. l.- De ser posible anunciar cada semana los cumple añeros de nuestra comunidad (El Director Espiritual ordenó que no se haga); pero existe la factibilidad de hacerlo. m.- Asumir la responsabilidad de la parte formativa de La Ultreya de forma metodológica. Ej. ciclos de lecturas, tiempos litúrgicos, santos del día, Etc. n.- Jamás mencionar que no se tienen vivencias, tiene que usar su ingenio para que hayan vivencias. ñ.- Tener mucha caridad con la comunidad, no ofender, no dañar, recuerda: todos están pendientes del vocal. o.- Los signos que utilice tienen que ser los correctos; muchos aprenden del vocal… p.- Utilizar un vocabulario mesurado, no perdiendo de vista que se ha invocado el Espíritu Santo. q.- Manejar un equilibrio adecuado entre lo humano y divino de la Ultreya. - VOCALIA DE PRECURSILLO a.- Elaborar plan de trabajo. b.- Formar su comité c.- Construir un banco de solicitudes. d.- Elaborar un estudio práctico de ambientes e.- Mantener actualizado los datos de solicitudes y fichas. f.- Que este tiempo se viva de forma permanente. g.- Que siempre haya existencia física de solicitudes. .- VOCALIA DE POSCURSILLO a.- Elaborar plan de trabajo b.- Formar el comité c.- Facilitar de forma general el vivir el 4° día. d.- Programar y montar los retiros de la comunidad e.- Desarrollar una estrategia de repesca. f.- Actualización de Reuniones de Grupo. g.- Velar por que las R. de G. alcance la finalidad ultima del MCC. h.- Que los medios de perseverancia del MCC cumplan sus objetivos. i.- Promover intercambios entre R. de G. j.- Diseñar un canal de comunicación adecuado, para que cuando un hermano pase a vivir su 5° día, la comunidad pueda enterarse y acompañar. k.- Identificar dentro de cada R. de G. hermanos que puedan ejercer sutilmente influencia en los demás para conservar, motivar y crecer dentro de cada una de las R. de G. l.- Ser gestor de Nuevas Reuniones de Grupo. VOCALIA DE ADMINISTRACION a.- Elaborar plan de trabajo b.- Formar el comité c.- Mantener y actualizar inventario de bienes del MCC. d.- Mantener en buen funcionamiento los equipos existentes y velar por su buen uso. e.- Cuidar y proteger los bienes del MCC. f.- Coordinar la seguridad de los eventos del MCC. g.- Gestionar la compra de bienes necesarios del MCC. h.- Velar por que los encargados de Casa de Colores y otros trabajadores desarrollen la labor para cual han sido contratados. i.- Adiestrar a otros hermanos en el manejo del sonido, de forma que no se dependa de una sola persona. - VOCALIA DE TESORERIA a.- Mantener los pagos del Secretariado Diocesano a Secretariado Nacional al día. b.- Informar periódicamente a La Comunidad del MCC. sobre los ingresos y egresos. c.- Hacerlo al Secretariado Diocesano en cada reunión. (breve). d.- Velar por la eficiencia en el uso de los fondos del MCC. e.- Generar ideas que ayuden a captar fondos para el MCC. f.- Coordinar con tesorería de Fundación San Pablo para emitir Estados Financieros y de Resultados Consolidados al menos una vez por año. - VOCALIA DE PIEDAD a.- Elaborar plan de trabajo. b.- Formar su comité c.- Designar las reuniones de grupo que ayudaran en las eucaristías previas a la Ultreya semanal. d.- Programar horas apostólicas, rosarios en cadena u otras intendencias de acuerdo a las necesidades. e.- Coordinar las intendencias para los cursillos de otras diócesis y los nuestros. f.- Fomentar el servicio (acolitar) en la eucaristía de los hermanos de las Reuniones de Grupo. g.- Fomentar una Piedad consciente, creciente y compartida. En donde La Fe y Razón se complementen. h.- No perder de vista la visión de La Iglesia por medio del Papa en cuanto a actividades específicas. i.- Recoger las intenciones de la eucaristía. j.- Tener como meta promover La Piedad en la comunidad. k.- Promover vivir la piedad de acuerdo al tiempo litúrgico. l.- Coordinar con Vocalía de Escuela, temas específicos que de acuerdo a su criterio sean necesarios darlos. VOCALIA PROYECCION SOCIAL a. Promover actividades ocasionales de ayuda a la comunidad, accionar del movimiento. b. Involucrar a todas las personas en las actividades y promover estas cuando se desarrollen (ejemplo: día de la amistad, cena navideña, día de la madre, etc.) c. Promover cuando se esté desarrollando un cursillo que los hermanos participen en las caminatas y otras actividades de el cursillo, trabajando juntamente con la vocalía de piedad. d. Organizar el transporte cuando se desarrolle un cursillo, coordinando juntamente con las vocalías de administración y tesorería.
