ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué? Si, Si Análisis de Valor Ganado (EARNED VALUE ANALYSIS – EVA) II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACIS Bogotá DC, Marzo 25 y 26 de 2004 Andrés Felipe Gómez Objetivos de la presentación Presentar la necesidad del Valor Ganado Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado? Componentes principales del Valor Ganado Cálculos relacionados con el de Valor Ganado Presentación de Ejemplos ilustrativos Recomendaciones Valor Ganado AFG 2004 2 1 Visión General Gerencia de Proyectos El Valor Ganado Conceptos Definiciones básicas Los Resultados Implementación Puntos a tener en cuenta Valor Ganado AFG 2004 3 Gerencia de Proyectos Valor Ganado AFG 2004 4 2 Fundamentos de Gerencia de Proyectos Planeación Acciones y responsabilidades para alcanzar los objetivos del proyecto GP Cronograma Terminación a tiempo Control Dentro de costos y presupuesto Monitoreo y ajuste 5 Valor Ganado AFG 2004 Control del Proyecto Desempeño NO SE ESPERAN VARIACIONES Alcance del Proyecto CONTROL DEL PROYECTO Costos del Proyecto SE ESPERAN VARIACIONES Valor Ganado AFG 2004 Cronograma del Proyecto 6 3 Los proyectos y un viaje familiar Las preguntas de la Alta Gerencia se parecen a las que hace un niño en un viaje en el carro de la familia. Cuáles??? – “Ya vamos llegar???” a – “Cuánto falta para terminar el paseo???” Valor Ganado AFG 2004 7 Las preguntas típicas de la Alta Gerencia: Cuándo se terminar proyecto???? va a el Cuánto dinero hemos gastado en el proyecto hasta el momento??? Cuánto va a costarnos finalmente este proyecto??? Valor Ganado AFG 2004 8 4 Quién más hace estas preguntas??? Los clientes El Gerente General El VP Financiero Su jefe Sus mismos subalternos 9 Valor Ganado AFG 2004 Por qué surgen estas preguntas? 70% de los proyectos – Tienen sobrecostos – Se atrasan 52% de todos los proyectos terminan un 189% por encima del presupuesto inicial Y algunos otros, luego de inmensas inversiones de tiempo y de dinero simplemente nunca se termi Fuente: The Standish Group Valor Ganado AFG 2004 Pero, siempre hay espacio para las mejoras, o no? 10 5 Cómo podemos responder a la pregunta: Estimación de % terminado – % de presupuesto gastado – % de trabajo realizado – % de tiempo transcurrido Todo esto “termina” siendo – Subjetivo – Incompleto – Lleva a falsas conclusiones ”Hemos hecho lo que dijimos íbamos a hacer?” Valor Ganado AFG 2004 11 Nos podemos preguntar qué es más importante? Conocer si se está dentro del cronograma??? Conocer si se está dentro del presupuesto??? Conocer cuánto trabajo se ha realizado??? Valor Ganado AFG 2004 12 6 El Valor Ganado Valor Ganado AFG 2004 13 El Valor Ganado integra las tres preguntas El Valor Ganado (EV) compara la cantidad de trabajo PLANEADO contra lo que realmente se ha TERMINADO para determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado. Valor Ganado AFG 2004 14 7 Pero, por qué usar el Análisis de Valor Ganado? Dado: – Presupuesto total de $100,000 – Esfuerzo planeado: 12 meses – Producir 20 unidades 64% Estado: 50% – Gastado a la fecha: $64,000 – Tiempo transcurrido: 6 meses – Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente Cómo va el proyecto y cómo saber cómo va el proyecto? Qué tanto ha avanzado? (64%, 50%, >40%) Valor Ganado AFG 2004 >40% 15 Earned Value? Valor Ganado? La utilización del Valor Ganado (EV) como medida de desempeño no es muy común entre los Gerente de Proyecto. Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado las fórmulas de EV y sólo las vienen a conocer cuando comienzan a prepararse para la certificación PMP. Para complicar más la cosas para los que hablamos español, los acrónimos utilizados originalmente (BCWP, ACWP y BCWS) son como jeringonza. Gracias a Dios a alguien se le ocurrió cambiarlos a EV, AC y PV. Valor Ganado AFG 2004 16 8 Estado de los proyectos El primer 90% de los proyectos toma 90% del tiempo y el último 10% vuelve a tomar 90% del tiempo. Como puede ser que el 90% de nuestros proyectos estén terminados en 90% un 90% del tiempo? Pues por la subjetividad de los métodos de planeación y seguimiento de proyectos que utilizamos para informarnos sobre los proyectos . Valor Ganado AFG 2004 17 Qué es Valor Ganado? El Valor Ganado es un método para gerencia de proyectos basado en la comparación de los costos reales del proyecto contra costos planeados y trabajo terminado. El término “Valor Ganado” viene de la idea que cada entregable de un proyecto tiene un costo planeado, su “valor”. Cuando el entregable se termina el “valor” se “gana” para el proyecto. Valor Ganado AFG 2004 18 9 Qué es Valor Ganado? Cont. Pero comparar los costos reales contra los costos planeados es una práctica común en los proyectos. El paso que se añade es comparar el costo real contra el costo planeado del trabajo terminado. Es este paso el que hace que método de Valor Ganado sea poderoso y objetivo. La objetividad viene de la interpretación de “terminado”. Un entregable se termina o no se termina, sin otra posibilidad. Valor Ganado AFG 2004 19 Qué es Valor Ganado? Cont. Cómo se logra todo esto? Al hacer el WBS se divide el trabajo en tareas lo suficientemente pequeñas para evitar el problema de estimar un porcentaje de terminación. Se define que cada tarea individual no gana valor sino hasta que se haya terminado. Esto es especialmente útil en proyectos de informática. Valor Ganado AFG 2004 20 10 Qué es un WBS? Un Método para lograr una Descomposición Lógica de un elemento largo o complejo Sus piezas El Todo Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas más y más pequeñas hasta obtener una pieza de un tamaño razonable. Valor Ganado AFG 2004 21 Cuál fue la necesidad original??? • Responsabilidad por la ejecución de varios proyectos al mismo tiempo. • Variedad de Tipos y Tamaños de los proyectos. • Reducir “exceso de administración” y/o el descuido en los proyectos. • Saber de verdad ”Cómo van los proyectos?” para identificar problemas lo más pronto posible y así tomar acciones correctivas rápidas y efectivas. Valor Ganado AFG 2004 22 11 Por qué me interesa???? La utilidad básica del Valor Ganado es administrar los riesgos de los costos asociados a los proyectos. Entre más rápido se de usted cuenta que tiene un problema, más posibilidades tiene usted para actuar y mitigarlo. Valor Ganado AFG 2004 23 Ejemplo Valor Ganado AFG 2004 24 12 Ejemplo ilustrativo • Se ha presupuestado la actualización de 5 computadores a razón de 100 horas por computador. Al final del mes se han gastado 400 horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones. Valor Ganado AFG 2004 25 Solución: Sistema Tradicional • HUYY!!! En estos sistemas, usted BUENISIMO!!!! presupuesta el Estoy 100 horas trabajo y luego registra los gastos reales: por debajo del presupuesto • Presupuesto: 500 horas • Real: 400 horas • Variación: 100 horas Valor Ganado AFG 2004 26 13 Solución: Sistema Tradicional • En estos sistemas, usted presupuesta ?el jo trabajo y luego registra los gastos reales. aba l tr nte? e ? d o • Presupuesto: 500 ehoras st ado alme t e fica horas l es ado r e • Real: signi 400 nte realiz é e u o q realm 100 • erVariación: hahoras e e s P t • es bajo s E • tra é u •Q Valor Ganado AFG 2004 Realidad 27 Vaya!!!, Me gasté 400 horas. Quiere decir esto que he realizado 400 horas de trabajo? El Costo Real no es una indicación de Progreso de Trabajo, sino sólo un indicador de horas/pesos gastados. Valor Ganado AFG 2004 28 14 Solución: Valor Ganado • Decíamos que el Valor Ganado le añade una nueva dimensión al seguimiento tradicional de comparación entre lo Presupuestado y lo Real. • El Valor Ganado es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha realizado. • Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se calcula con base en las actualizaciones terminadas. Valor Ganado AFG 2004 29 Por que decimos que el EV es un valor objetivo? Porque es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha realizado con base en el Valor Planeado..... O sea, lo que obtuvimos por lo que gastamos! Valor Ganado AFG 2004 30 15 Solución: Valor Ganado Si al final de mes tenemos: • Presupuesto: 500 horas • Real: 400 horas • Valor Ganado: 300 horas = (3 * 100 horas) 31 Valor Ganado AFG 2004 Solución: Valor Ganado Presupuesto 500 horas Valor Ganado 300 horas Real 400 horas Variación de Programación Variación de Costos (200) (100) Ayayay!!!!! Yo mejor averiguo que está pasando. Se han trabajado 200 horas más para ponerse al día y además se han gastado 100 horas por encima del presupuesto. Valor Ganado AFG 2004 32 16 Otro ejemplo 33 Valor Ganado AFG 2004 Cómo va este proyecto? 120000 100000 80000 Proyección 60000 Real 40000 20000 0 J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 Valor Ganado AFG 2004 S-04 O-04 N-04 D-04 34 17 Conceptos 35 Valor Ganado AFG 2004 Cómo trabaja el método de Valor Ganado? • El método del Valor Ganado requiere algunas prácticas clave para su éxito: • Identificar cada entregable del proyecto • Desarrollar un cronograma terminación de cada entregable para la • Asignar un valor a cada entregable Valor Ganado AFG 2004 36 18 Cómo trabaja el método de Valor Ganado? Cont. • En otras palabras, para gerenciar proyectos utilizando EV es necesario determinar, antes de comenzar, el producto, el cronograma y el costo de nuestro proyecto. • Las buenas noticias son que si usted ya tiene en práctica una buena planeación de proyectos, le será muy fácil encontrar la información que se necesita. 37 Valor Ganado AFG 2004 Planear? Y para qué? Pues puede ayudar “un poco” a qué atenerse, o no? Almuerzo!!! Almuerzo ! 592924SR Valor Ganado AFG 2004 38 19 Datos? A menos que usted tenga datos, usted es …. sólo otra persona más con una opinión. Valor Ganado AFG 2004 39 Datos para la Toma de Decisiones Atraso en el cronograma – Qué tan crítico es el cronograma? – Puedo permitirme trabajar tiempo extra para recuperarme? – Puedo realizar algunas tareas simultáneamente ? – Existe alguna innovación tecnológica que pueda acelerar el proceso? Exceso de costos – Puedo reprogramar alguna tarea? – Hay alguna instalación menos costosa que pueda utilizar? – Hay alguna tarea que se pueda eliminar? Valor Ganado AFG 2004 40 20 Definiciones Básicas Valor Ganado AFG 2004 41 Definiciones PV – BCWS Costo Presupuestado del Trabajo Programado AC – ACWP Costo Real del Trabajo Realizado EV – BCWP Costo Presupuestado del Trabajo RealizadoValor Ganado AFG 2004 42 21 Definiciones PV: “Costo Presupuestado del Trabajo Programado” Costo planeado de la cantidad total de trabajo programado a ser realizado para la fecha propuesta. Valor Ganado AFG 2004 43 PV – Costo Presupuestado del Trabajo Programado 120000 100000 80000 60000 PV 40000 20000 0 J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04 Valor Ganado AFG 2004 44 22 Definiciones (cont.) AC: “Costo Real del Trabajo Realizado” Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha realizado hasta la fecha. 45 Valor Ganado AFG 2004 AC – Costo Real del Trabajo Realizado 120000 100000 80000 60000 40000 56000 EV AC 49000 20000 0 J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04 Valor Ganado AFG 2004 46 23 Definiciones (cont.) EV: “Costo Presupuestado del Trabajo Realizado” El costo planeado (no real) para completar el trabajo que se ha realizado. Es un porcentaje del presupuesto total igual al porcentaje del trabajo realmente terminado Valor Ganado AFG 2004 47 EV – Costo Presupuestado del Trabajo Realizado 120000 100000 80000 60000 EV 55000 49000 PV 40000 20000 0 J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04 Valor Ganado AFG 2004 48 24 La historia completa 120000 100000 80000 PV 56000 60000 40000 55000 49000 EV AC 20000 0 J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04 Valor Ganado AFG 2004 49 Otros Conceptos de Valor Ganado • BAC - Presupuesto a la Terminación – Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto. • Fecha de Estado o Fecha a Hoy – Es el punto en el tiempo utilizado para el análisis Valor Ganado AFG 2004 50 25 Algunas Métricas derivadas SV: Variación de Programación (EV-PV) – Es una comparación entre la cantidad de trabajo realizado durante un período de tiempo dado y lo que se había programado para ser ejecutado. – Una variación negativa significa que el proyecto está atrasado en el cronograma. CV: Variación de Costos (EV-AC) – Es una comparación entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo real. – Una variación negativa significa que el proyecto está por encima de presupuesto. Valor Ganado AFG 2004 51 Variación de Programación y de Costos Variación de Programación = EV-PV $49,000 - 55,000 SV = - $ 6,000 Variación de Costos = EV-AC $49,000 56,000 CV = - $7,000 Valor Ganado AFG 2004 52 26 Derivación de las Métricas de Desempeño SPI: Índice de Desempeño de Programación SPI = EV / PV Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se había planeado. CPI: Índice de Desempeño de Costos Muestra cuántas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo. CPI = EV / AC CSI: Índice Costo-Programación (CSI = CPI x SPI) Entre más se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el proyecto se recupere. Valor Ganado AFG 2004 53 Análisis de Índices SPI: Índice de Desempeño de Programación SPI = EV / PV Si SPI = 1, el proyecto está a tiempo Si SPI > 1, el proyecto está adelantado con respecto al cronograma Si SPI < 1, el proyecto está retrasado con respecto al cronograma Valor Ganado AFG 2004 54 27 Análisis de Índices CPI: Índice de Desempeño de Costos CPI = EV / AV Si CPI = 1, el proyecto está dentro de presupuesto Si CPI > 1, el proyecto está por debajo del presupuesto Si CPI < 1, el proyecto está por encima del presupuesto 55 Valor Ganado AFG 2004 Análisis de Índices Índice Costo–Programación: CSI = SPI x CPI 0.9 < CSI < 1.2 OK 0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE CSI < 0.8 o CSI > 1.3 BANDERA ROJA Valor Ganado AFG 2004 56 28 Métricas de Desempeño SPI: EV/PV 49,000/55,000 = 0.891 CPI: EVP/AC 49,000/56,000 = 0.875 CSI: SPI x CPI .891 x .875 = 0.780 Valor Ganado AFG 2004 57 Haciendo Proyecciones Una vez que un proyecto está terminado en un 10%, el overrun a la terminación no será menor que el overrun actual. Una vez un proyecto está terminado en un 20%, el CPI no variará de su valor actual en más de 10%. El CPI y el SPI son indicadores estadísticamente exactos de los resultados finales de costos. Valor Ganado AFG 2004 Fuente: Defense Acquisition University 58 29 Haciendo Proyecciones Trabajo restante hasta la terminación • El Costo Estimado para Terminar (ETC) se utiliza para pronosticar el trabajo restante hasta que se termine el proyecto • ETC = BAC – EV Trabajo (costo) restante proyectado • El Costo Estimado a la Terminación (EAC) es una medida para el trabajo restante descrito como un costo • EAC = BAC / CPI Valor Ganado AFG 2004 59 Haciendo Proyecciones Eficiencia en Costos necesitada para cumplir la proyección. • El TCPI (Índice de Desempeño a la Terminación) es útil para evaluar las proyecciones del costo total • TCPI = (BAC – EV) / (EAC - AC) Valor Ganado AFG 2004 60 30 Haciendo Proyecciones 120000 100000 $103,865 $102,000 Hoy $90,882 80000 PV 60000 EV AC 40000 20000 0 J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04 61 Valor Ganado AFG 2004 Costo Estimado al Finalizar 140000 120000 116,571 100000 $102,000 Hoy PV 80000 EV 60000 AC 40000 20000 Valor Ganado AFG 2004 -0 5 ar 5 M n0 Ja 04 ov N p0 4 4 Se l-0 Ju -0 4 ay M ar M Ja n0 4 -0 4 0 62 31 Implementación 63 Valor Ganado AFG 2004 El Proceso del Valor Ganado Definir el Trabajo Planear el Trabajo Trabajar el Plan Recolectar Resultados Medir Desempeño Control de Cambios Analizar Desviaciones Tomar AccionesTomar Correctivas Acciones Correctivas Cambios Externos Valor Ganado AFG 2004 64 32 Cómo establecer un sistema de Valor Ganado? 1. Definir el WBS para dividir el proyecto en porciones manejables. 2. Identificar las actividades a programar que representen todo el proyecto. 3. Asignar el costo a ser gastado en cada actividad. 4. Programar la actividades en el tiempo. 5. Crear la línea base y confirmar que el plan es aceptable. Valor Ganado AFG 2004 65 Cómo usar un sistema de Valor Ganado? 1. Actualizar el cronograma reportando el progreso de las actividades. 2. Ingresar el costo real de las actividades. 3. Hacer los cálculos de Valor Ganado e imprimir los reportes y gráficas. 4. Analizar los datos y escribir el reporte de desempeño. Valor Ganado AFG 2004 66 33 Monitoreo Valor Ganado AFG 2004 67 Análisis de Resultados • Análisis de Variaciones Muestra cómo el proyecto va progresando y las tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y costo consumidos comparados con los planeados. • Análisis de Índices Muestra qué tan eficientemente está operando el proyecto. Valor Ganado AFG 2004 68 34 Cómo se hace seguimiento al Valor Ganado? Proyecto – El Valor Ganado se establece inicialmente a nivel de proyecto (nivel más alto del WBS) y luego se hereda al resto de nodos WBS – Los métodos de cálculo del Valor Ganado pueden cambiar para cada parte del WBS en cada nivel Valor Ganado AFG 2004 69 Medición del trabajo realizado • Método 50/50 50% del paquete de trabajo se “gana” cuando el trabajo comienza, y el 50% restante cuando se termina el paquete • Método 0/100 0% del paquete de trabajo se “gana” cuando el trabajo comienza, y el 100% restante cuando se termina el paquete Valor Ganado AFG 2004 70 35 Medición del trabajo realizado Los de Informática deberíamos usar % completo deesta la actividad técnica ya que el software terminado” no tiene ningún Basado en“medio la exactitud y conocimiento de sentido aquellos que realizan las actualizaciones Método 0/100 Actividades de corta duración Método 50/50 Actividades complejidad de larga duración y mayor 71 Valor Ganado AFG 2004 ETC - Costo Estimado a la Terminación Tanto o más importante que calcular el trabajo que se ha realizado es el cálculo del trabajo restante para ciertas actividades. Algunos métodos de calcular el ETC son: Este método es el ETC = PF * (BAC – EV) donde: recomendado por los Gurús del Análisis de Valor Ganado PF = 1 PF = 1/CPI PF = 1/CPI*SPI BAC = Presupuesto a la Terminación Valor Ganado AFG 2004 72 36 Otro ejemplo Valor Ganado AFG 2004 73 Cuál es el Estado del Proyecto??? Necesitamos actualizar 10 Computadores Presupuesto: 1.000 horas - hombre Tiempo para terminarlo: 4 semanas (o sea 250 horas-hombre/semana) Al final de la Semana 2 se han utilizado 600 horas–hombre y se han instalado 4 computadores. ÖCómo va el Proyecto? Valor Ganado AFG 2004 74 37 Cuál es el Estado del Proyecto??? Qué porcentaje se ha completado? – 4 unidades/10 unidades = 40% – 2 semanas/4 semanas = 50% – 600 horas/1000 horas = 60% Cómo nos ayuda el Valor Ganado? – Resumiendo el trabajo términos de $ (Pesos) terminado en 75 Valor Ganado AFG 2004 Cuál es la realidad??? Presupuesto = PV = 2 * 250 = 500 Real = AC = 600 Valor Ganado = EV = 4 * 100 = 400 Variación de Costos = CV – = 400 – 600 = - 200 El proyecto está excedido en el presupuesto Variación de Programación = SV – = 400 – 500 = - 100 Valor Ganado AFG 2004 El proyecto está atrasado en el cronograma 76 38 Cuál es la realidad??? CPI = Índice de Desempeño de Costo – EV / AC = 400 / 600 = .66 Por cada $ que se planeó gastar, sólo se realizó $.66 de trabajo SPI = Índice de Desempeño de Programación – EV / PV = 400 / 500 = .80 Por cada hora que se trabajó, sólo se realizó 80% de lo que se había planeado. 77 Valor Ganado AFG 2004 Uso de las Curvas S Fecha estado 800 Planeado 700 600 AC = 600 Real PV = 500 Ganado 500 400 300 EV = 400 200 100 0 Sem 0 Sem 1 Sem 2 -3 días Sem 3 Valor Ganado AFG 2004 78 39 Uso de las Curvas S Fecha estado 800 Planeado 700 600 500 Real SV = - 100 Ganado CV = - 200 400 300 200 100 0 Sem 0 Sem 1 Sem 2 -3 días Sem 3 79 Valor Ganado AFG 2004 “Proyección 2da. semana” Alguna buena noticia? Costo Estimado a la Terminación ETC = (BAC - EV)/CPI ETC = (1000-400)/.66 = 909 horas/hombre Estimativo a la Terminación o Rep rt e EAC = ETC + AC EAC = 909 + 600 = 1509 Proyección de Variación = VAC = EAC – BAC = 1509-1000 = 509 aprox . 50% de sobrecostos!!!!!! Valor Ganado AFG 2004 80 40 Caso Desarrollo de Software 81 Valor Ganado AFG 2004 Desarrollo de Software REQ REQ Real Real Diseño 1h 1h == $10 $10 Programación En En 66 meses meses == Nuevo Nuevo Procesador Procesador 11 h*$10 $15 3hs*$10 h*$10+++$15 $15 Planeado = PV Mano de obra Materiales Total Real = AC Mano de obra Materiales Total Valor Ganado = EV (0/100) Mano de obra Materiales Total Integración = $20 = $15 = $35 = $40 = $15 = $55 = $10 =$ 0 = $10 ==Manejar Manejar55Pacientes Pacientessimultáneamente simultáneamente ==Maneja 4 Pacientes Maneja 4 Pacientes 1h*$10 1h*$10 Pruebas 1h*$10 1h*$10 Instalación 1h*$10 1h*$10 Y Y ahora ahora qué qué ?? ?? Sobrecosto Sobrecosto Cronograma Cronograma EAC EAC ++ == +$20 +$20 == +2h +2h++ Mano Mano de de obra obra == 5h 5h ++ 2h 2h == $70 $70 Materiales == $15 Materiales $15 $85 $85++ Valor Ganado Aquí Hoy !! AFG 2004 Adelantado ??82 41 Puntos a tener en cuenta Valor Ganado AFG 2004 83 Qué es bueno, qué no. BUENO Buen modelo matemático NO TAN BUENO Puede ser una carga operativa muy grande para un proyecto. Da una idea de cómo se está Su implementación puede ser llevando a cabo un proyecto y complicada (“un camello”) por qué Muy conocido o más bien Algunas versiones de MS reconocido Project realizaban incorrectamente los cálculos y no había ni CPI ni SPI. Algunas investigaciones Algunas diferencias sutiles en indican que las estadísticas de la terminología hacen confuso Valor Ganado son estables y el Valor Ganado. empiezan a ser significativas cuando ha transcurrido entre el 15% y el 20% de un proyecto Valor Ganado AFG 2004 84 42 Investigaciones sobre el Valor Ganado Basados en una muestra grande de proyectos del Departamento de Defensa de los EEUU se ha podido concluir lo siguiente: Cuando se ha completado entre el 15% y el 20 % de un proyecto: – El CPI es estable y es útil para predecir los costos totales del proyecto. – Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% – 20% transucrrido, el exceso total en el proyecto será al menos igual al exceso actual. – Los proyectos raramente mejoran su CPI de este punto en adelante (aún si todo permanece igual) – Por qué? Si usted hizo una mala estimación tan cerca del comienzo del proyecto, no hay ninguna esperanza que lo vaya a hacer mejor en el largo plazo. Valor Ganado AFG 2004 85 Guía de valores de Valor Ganado para el control de proyectos Estadística CPI Nombre Índice de Desempeño de Costos CV Variación de Costos SV Variación de Cronograma CSI Índice CostoProgramación Límites < 0.70 Comentarios • Mejor indicador de la calidad del estimativo de esfuerzo < - 15% • Con proyectos de Presupuesto diferentes tamaños ponga atención (0$) y% < - 15% • Con proyectos de Presupuesto diferentes tamaños, ponga atención a 0$/hora y % < 0.75% • Es el primero que se Presupuesto vuelve rojo Valor Ganado AFG 2004 86 43 Un último pensamiento “Lo realmente “chevere” de un plan es que el fracaso llegue como una total sorpresa y no esté precedida de largos períodos de preocupación y depresión “. Valor Ganado AFG 2004 87 Herramientas para el Cálculo de Valor Ganado Valor Ganado AFG 2004 88 44 MS Excel 2002 Valor Ganado AFG 2004 89 MS Project 2002 Valor Ganado AFG 2004 90 45 Earned Value Management Games Valor Ganado AFG 2004 91 wInsight 6.0 Companion Valor Ganado AFG 2004 92 46 Referencias LIBROS PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition Fleming, Q. W. and Koppelman, J.M.: Earned Value Project Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000 Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Value, Humphreys & Associates Inc.2002 Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower Publishing Limited, 2003 Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002 Schwalbe, K., Information Technology Project Management, Thompson Learning Inc., 2002 Valor Ganado AFG 2004 93 Referencias ARTICULOS Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects, ASK Process Inc. 2003 Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects, ASK Process Inc. 2003 Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak Associates Inc. 2003 Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use and Benefits of Earned Value, Welcom White Paper, 2001 Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach, International Institute for Learning Inc. 2002 Valor Ganado AFG 2004 94 47 Referencias SOFTWARE Artemis Views Artemis Management Systems Web: http://www.artemispm.com Cobra Welcom Software Web: http://www.wst.com Dekker TRAKKER Dekker Ltd. Web: http://www.dtrakker.com MicroFrame Project Manager (MPM) MicroFrame Technologies, Inc. Web: http://www.microframe.com Valor Ganado AFG 2004 95 Referencias INTERNET Project Management Institute http://www.pmi.org US DoD Earned Value http://www.acq.osd.mil/pm Earned Value Bibliography http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html Valor Ganado AFG 2004 96 48 ALGUNA ALGUNAPREGUNTA??? PREGUNTA??? Alex Oberst Valor Ganado AFG 2004 97 Valor Ganado AFG 2004 98 49
