FORMATO DE APOYO DE LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTACIÓN EQUIPO EJECUTOR

LISTA DE CHEQUEO DE APOYO GFPI V4
Teniendo en cuenta que el SIGA del SENA y exactamente el procedimiento de ejecución de la formación y la guía de
orientar procesos formativos exige de parte de los instructores realizar una serie de actividades correspondientes a la
gestión de la formación, las cuales son permanentemente auditadas por el sistema interno de la institución, y a su vez,
por entes externos, y en aras de poder tener al día todo lo concerniente a los procesos que usted realiza en la FPI, se ha
diseñado la presente lista de chequeo para realizar verificación del cumplimiento.
GESTOR FICHA: _____________________________________________________________________________
Programa: ________________________________________FICHA No.________________ Fecha: __________
Nro.
1.
2.
P
3.
4.
5.
H
6.
7.
8.
Realiza la reunión de planeación con el equipo de instructores y lleva el
formato de Acta GD-F-007.
Lleva el portafolio del instructor y de los aprendices en el LMS en la
Ficha actual a su cargo y los comparte con el coordinador académico.
Reporta al coordinador académico de las novedades del ambiente en el
formato Reporte Novedades ambiente de aprendizaje. Formato GFPI–
F-021.
Los registros de inasistencia se registran en el aplicativo Sofía Plus.
Se recomienda llevar listado virtual de
inasistencia en drive y cuando algún
aprendiz
tenga
inasistencias
reiteradas, se debe hacer el plan de
mejoramiento en el formato de acta
GD-F-007.
9.
Mantiene actualizadas las evaluaciones de los aprendices en Aplicativo
SOFIA. (Se debe registrar el juicio evaluativo, 8 días calendario una vez
alcanzado el resultado de aprendizaje)
10.
Formato seguimiento a la etapa productiva GFPI-F-023, aplica
únicamente para instructores que tengan asignado seguimiento a etapa
práctica.
11.
Identifica y utiliza Formatos de la ejecución de la FPI de Web
CompromISO. (Sabe ingresar a compromiso, identifica el proceso, el
procedimiento, los formatos, Misión, Visión, Políticas del SIGA).
12.
Realiza planes de mejoramiento en el formato de Acta GD-F-007, para
los aprendices que lo requieran
Las actas firmadas de los planes de
mejoramiento son los soportes
requeridos para poder realizar los
comités de evaluación y seguimiento.
13.
Realiza el acta de cierre de la evaluación del proceso formativo y lo
envía al coordinador académico. Formato Acta GD-F-007
Tener en cuenta punto 9 del
procedimiento de ejecución de la
formación GFPI-P-006
V
A
MOMENTOS DE OBSERVACIÓN ALGUNOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ROL DEL INSTRUCTOR
INDICADORES
CUMPLE
OBSERVACIONES
SI
NO
Elabora el Proyecto Formativo de la ficha actual a su cargo y se
encuentra aprobado en Sofía Plus.
Diligencia Formato de Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo
ficha actual a su cargo. Formato GFPI–F-018. (Transición)
Evidencia el plan concertado con el aprendiz en formato de apoyo del
CIMI dispuesto en el blog.
Diligencia y Utiliza Guías de aprendizaje Formato GFPI–F-019.
OBSERVACIONES GENERALES: Con el fin de brindar herramientas que apoyen el debido proceso, se disponen en el blog del centro los
formatos de apoyo de Control de Seguimiento del Aprendiz e Informe de Novedades Académicas y Disciplinarias, que pueden ser utilizados en
los caso de requerirlos.