CRONOGRAMA DEL EQUIPO DE PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN Las funciones de este equipo serán: o Contactar la difusión del evento en prensa regional, radio, televisoras regionales y Web o Elaborar para la publicidad y promoción del evento afiches, trípticos e invitaciones o Elaborar libro de resúmenes, grabar CD con los resúmenes y programa de las conferencias o Elaborar distintivos, franelas, carpetas y bolígrafos alusivos al evento o Realizar los certificados de asistencia y participación en el evento Para la publicidad en la web Crear cuenta de correo en el portal www.gmail.com Crear cuenta de pagina Blog en el portal www.wordpress.com Crear cuenta de Twitter en el portal www.twitter.com Crear un grupo de relaciones sociales en el portal www.facebook.com Diseño de logotipo y slogan alusivos al evento. Para la publicidad en el periódico Diseño de aviso de tipo “Cuartilla” para publicar aproximadamente los días: ▪ 14 de Febrero de 2011 ▪ 28 de Febrero de 2011 Reportaje con entrevista el día 14 de Marzo 2011. Realizar una conferencia de prensa para el día 14 de Marzo en las instalaciones del Complejo Docente el Sabino. Para la publicidad en la radio Grabar una cuña publicitaria sobre el evento, transmitida por 15 días antes del evento. Entrevista en el programa radial “Con Emilia” en la emisora Cultural de Coro el día 18 de Febrero del 2011. Hora 5:00 pm a 6:00 pm. Entrevista en el programa radial “Con Emilia” en la emisora Cultural de Coro el día 17 de Marzo del 2011. Hora 5:00 pm a 6:00 pm. Entrevista en programa radial aproximadamente a partir del 28 de Febrero hasta el día 17 de Marzo. Entrevista en el programa “El noticiero” de la emisora La Sierra para el 01 de Febrero. Entrevista en el noticiero de la emisora de la UNEFM para el 28 de Febrero. Entrevista en una emisora de Punto Fijo para el 02 de Marzo. Realizar una conferencia de radio para el día 14 de Marzo en las instalaciones del Complejo Docente el Sabino. Para la publicidad en la televisión Entrevista en programa aproximadamente a partir del 28 de Febrero hasta el día 17 de Marzo. Grabar una cuña publicitaria sobre el evento. Entrevista en la televisora SOLTV para el día martes 15 de Marzo. Entrevista en la televisora VEATV para el día martes 16 de Marzo. Realizar una conferencia de televisión para el día 14 de Marzo en las instalaciones del Complejo Docente el Sabino. Para la publicidad en la calle Diseño y elaboración de volantes informativos Diseño y elaboración de folleto tipo “Tríptico” Diseño y elaboración de vallas publicitarias Diseño y elaboración de afiches del evento Para la publicidad en el desarrollo del evento Diseño y elaboración de las portadas de las carpetas de los participantes Diseño y elaboración de valla central del evento Diseño y elaboración de un pendón en la entrada de la sala Equipo y suministros del evento Dos (2) laptops Dos (2) video beam Dos (2) pizarras portátiles Dos (2) equipos de audio Dos (2) cajas de marcadores negros Dos (2) apuntadores Dos (2) borradores Dos (2) video cámaras Dos (2) cámaras digitales Quinientos (500) CD vírgenes y etiquetas Veinte (20) cajas de lápices Borradores de lápiz Cuatro (4) sacapuntas eléctricos
