UNIVERSIDADA NACIONAL HERMILIO VALDIZAN TEMA PLANEAMIENTO ESTRAEGICO DE LA UGEL PACHITEA. DOCENTE : CURSO : PLANEAMIENTO ESTRATEGICO MENCIÒN : GESTIÒN PÙBLICA INTEGRANTES: LESLY SANTAMARIA CUDEÑA ELIZABETH AQUINO DURAN JUDITH CELINA AQUINO DURAN INTRODUCCIÒN El plan estratégico de la UGEL PACHITEA, se realizó generalmente para delimitar la situación de la Institución a mención, para así poder tomar las mejores decisiones, para mejorar la situación en el beneficio de los usuarios y estudiantes. El trabajo se realizó a cuatro incisos, los que describimos a continuación: En el inciso I: se presenta a modo de introducción las generalidades de nuestra institución , donde nos muestra detalladamente la descripción grafica de la UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL- PACHITEA, estructura funcional y orgánica institucional y la problemática con sus respectivas perspectivas de solución. En el inciso II: Se aborda el tema de las variables claves de la Institución, con el software MICMAC, para la interpretación de gráficos y una visión tentativa, así mismo se ingresó tres hipótesis en el software SMIC y se signó una valorización para obtener el cuadro de análisis de soluciones contractuales, el que nos determinó como hipótesis prioritarias para nuestra institución entre ambas para obtener nuestra visión FUTURISTA. En el inciso III: se definió la Misión , la matriz estratégica MEFI, Matriz estratégica MEFE, para obtener la matriz FLOR, se formuló objetivos estratégicos generales y específicos y finalmente obtener el diseño del cuadro de mando integral lineal CMI-L. En el cuarto IV: se hizo el análisis de las cuatro perspectivas para obtener le cuadro de mandos integral y elaborar el cuadro de simulacros para el análisis de sensibilidad, Finalmente, en base a los resultados obtenidos de la simulación se elabora un plan de Mejoramiento Integrado en función a las acciones estratégicas de la matriz FLOR y en las perspectivas de menos valor de rango homogéneo. I. GENRALIDADES DE LA INSTITUCION 1.1. Descripción Geográfica La provincia del Pachitea es una de las once que conforman el departamento de Huánuco. Limita por el Norte con la provincia de Huánuco, por el Este con la provincia de Puerto Inca, por el Sur con el departamento de Pasco y por el Oeste con la provincia de Ambo La Unidad Ejecutora 304 UGEL- Pachitea, se encuentra ubicado en el Jr. Pachitea N° 301 del distrito de Panao Provincia de Pachitea, la misma que se puede visualizar en la siguiente imagen: . La Unidad Ejecutora 304 Educación UGEL Pachitea es una instancia de ejecución descentralizada de la Dirección Regional de Educación de Huánuco, con autonomía en el ámbito de su competencia. Depende Orgánica y Administrativamente de la Dirección Regional de Educación de Huánuco y presupuestalmente del Gobierno Regional Huánuco, tiene relación técnica y normativa con el Ministerio de Educación. La Unidad de Gestión Educativa Local de Pachitea, es responsable de brindar asistencia técnica y estrategias formativas, así como supervisar y evaluar la gestión de las instituciones educativas públicas y privadas de educación básica, proporciona el soporte técnico pedagógico, Institucional y Administrativo a las Instituciones Educativas de su jurisdicción. 1.2. Descripción de la estructura funcional y orgánica institucional La Estructura Orgánica de la UGEL PACHITEA permite mostrar la dependencia, el nivel jerárquico y las relaciones de las unidades organizadas que la conforman de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones, aprobado mediante el Decreto Supremo N° 015-2002-ED reglamento de organizaciones y funciones de las Direcciones Regionales de Educación y las Unidades de Gestión Educativa y la Ordenanza Regional N° 076-2009-CR-GRH, aprueba el reglamento de organización y funciones del Gobierno Regional Huánuco El órgano de Dirección es el órgano con mayor nivel jerárquico en su ámbito con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley. Es responsable de conducir la Unidad de Gestión Educativa Local en concordancia con la política educativa de la sede central del Ministerio de Educación, normas de la Dirección Regional de Educación de Huánuco y los lineamientos de Política Regional, Local y Sectorial, en acción directa hacia las Instituciones Educativas. En cuanto a la infraestructura, la oficina de la UGEL Pachitea, es una construcción patrimonio de la Municipalidad Provincial de Pachitea, el cual prestado mediante un convenio con la UGEL para alberga todo el equipo técnico administrativo. 1.2.1 En la UGEL Pachitea se desarrolla las siguientes funciones generales principales: a) Contribuir a la formulación de la Política Educativa Local, Regional y Nacional. b) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo de su jurisdicción en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales con el aporte en lo que corresponda, de los Gobiernos Locales. c) Regular y Supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones Educativas, preservando su Autonomía Institucional. d) Asesorar la Gestión Pedagógica Institucional y Administrativa de las Instituciones Educativas bajo su jurisdicción, preservando su Autonomía Institucional. e) Prestar apoyo Administrativo y Logístico a las Instituciones Educativas Públicas de su jurisdicción. f) Asesorar en la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual de las Instituciones Educativas. g) Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de la Institución Educativa, en coordinación con la Dirección Regional de Educación. h) Apoyar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de la comunicación y de la información para conseguir el mejoramiento del Sistema Educativo con una orientación intersectorial. i) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana. j) Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atención a las necesidades de las Instituciones Educativas y gestionar su financiamiento Local, Regional y Nacional. k) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como participar en su construcción y mantenimiento, en coordinación y con el apoyo del Gobierno Local y Regional. l) Promover y apoyar la diversificación de los currículos de las Instituciones Educativas en su jurisdicción. m) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. n) Informar a las entidades oficiales correspondientes y a la opinión Pública de los resultados de su Gestión. 1.2.2 La UGEL Pachitea, se tiene la siguiente estructura: 1. Órgano de Dirección Dirección 2. Órgano de Línea Área de Gestión Pedagógica Área de Gestión Institucional 3. Órgano de Asesoramiento Área de Asesoría Jurídica 4. Órgano De Apoyo Área de Administración 5. Órgano de Control Institucional Área de Auditoria Interna 6. Órgano de Participación Consejo Participativo Educativo 7. Órgano de Ejecución Centros, Programas e Instituciones Educativas Cabe señalar, que en la actualidad dicha entidad cuenta con 42 trabajadores en la sede administrativa. Organigrama de la Unidad Ejecutora 304 Educación UGEL Pachitea DIRECTORIO DE LA UNIDAD EJECUTORA 304 –UGEL PACHITEA 1 AROSTEGUI PLACIDO LILLIAM MONICA SECRETARIA DE DIRECCION 2 ALVAREZ DE CAVERO MARIA LUZ ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN PRIMARIA 3 AQUINO HIDALGO ENRIQUE JEFE DEL AREA DE GESTIÓN INSTITUCONAL 4 ASTUHUAMAN ABAD YONY JEFE DE AREA DE PERSONAL 5 ATAVILLOS GUERRA ELEN LORENA RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ESCALAFON 6 ATENCIO MARCELO ALEJANDRO ALCIDIADES JEFE DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA 7 BRAVO GONZALES MALVINA ESTELITA GESTOR LOCAL 8 BRAVO MORALES VICTORIA PERSONAL DE MANTENIMIENTOS 9 CALLUPE GUZMAN JESUS CIRO ESPC. EN EDUCAC. NIVEL SEC-MATEMATICA 11 CARBAJAL SANTIAGO JAVIER BENITO ESPEC. EN EDUC. SECUNDARIA-COMUNICACIÓN 12 CRESPO CESPEDES NOLBERTO DIRECTOR 13 DIAZ RIVERA WILTON RAMON ASESOR LEGAL 15 DIEGO MORENO ERICK RESPONSABLE DE MESA DE PARTES 16 ESTEBAN HUAERTO KANDY MILAGROS RESPONSABLE DE TESORERIA 17 ESTELA NATIVIDAD MIGUEL RESPONSABLE DE PLANIFICACION 18 EVANGELISTA GONZALES JOSE LUIS RESPONSABLE DE LA OFICINA DE PROYECCION 19 EVARISTO PONCE MEDALIT RESPONSABLE DE ARCHIVO 20 HUAYANAY GONZALES HERMILIO RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTOS 21 HUERTAS PARDAVE DILMER ANASTACIO PERSONAL APOYO ABASTECIMIENTOS 22 JAVIER BARRUETA WILMA ESPECIALISTA DE INICIAL 24 JORGE AQUINO JULIO CESAR ESPECIALISTA EN IFORMATICA 25 LAURENCIO JAVIER HUMBELINA ESPECIALISTA PRIMARIA 26 LAURENCIO TRUJILLO JUSTO AIMER PERSONAL DE VIGILANCIA 27 LEON ANAYA LUCIA MARIELA RESPONSABLE DE CONTABILIDAD 28 MORI VARA DIEGO BENEDICTO RESPONSABLE DE NEXUS 29 PAZOS JARA FALIX JAIME RESPONSABLE DEL AREA DE ESCALAFON 30 POLINAR JORGE TEODOMIRO CHOFER NOTIFICADOR 31 PONCE RETIS SABBY ROXAMNA SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN 32 PRESENTACION AROSTEGUI YOMAR ORLANDO RESPONSABLE DEL AREA DE ALMACEN 33 RADA NORIEGA ELI DAVID RESPONSABLE DE PLANILLAS 34 RAMOS GARCIA JUAN CARLOS JEFE DE AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA 35 ROMAN MENDOZA JOSE COORDINADOR DE ODECC 36 TAPIA GERONIMO ALEJANDRINA VIVIANA RESPONSABLE DEL AREA DE PRESUPUESTO 37 TORRE CARBAJAL JEAN PAUL RESPONSABLE INFRAESTRUCTURA 38 TUSE PARDO JOSE ANDRES RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL 39 URETA CHAVEZ MESIAS RESPONSABLE DE PREVAED 40 YUPA ESTEBAN MAURICIO ESPECIALISTA DE SECUNDARIA 41 ZEVALLOS ZAMBRANO RONAL ROEL RESPONSABLE DE SIAGIE 1.3. Problemática y perspectiva de solución. Problemática. En la actualidad en la UGEL Pachitea tiene un estilo burocrático de gestión debido a que cuenta con un organigrama y este son cumplidas como indica las normas legales. De la misma forma no se cuenta buen planeamiento estratégico y consecuente a ello no se realiza planes de capacitaciones integrales de actualización por ende los estudiantes tienen un nivel de desarrollo educativo bajo . Perspectiva de solución En este escenario es necesario reformular el planeamiento estratégico prospectivo a nuestra institución UGEL PACHITEA utilizando un enfoque de análisis de la matriz FLOR que nos permitirá visualizar la situación real plataforma de decisiones y adaptar los a los lineamientos de la UGEL. LINEAMIENTOS Los lineamientos generales de política adoptados por la UGEL para el logro y cumplimiento de sus objetivos se resumen a continuación: Funciones Área de Gestión Pedagógica a) Adecuar la política y normatividad educativa nacional, en función de la realidad socioeconómica y cultural de la zona; así como, orientar y supervisar su aplicación. b) Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos de los diferentes niveles y modalidades educativas. c) Desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social y programas educativos para los centros Educativos, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativas, los Gobiernos Municipales e Instituciones Públicas y Privadas Especializadas, dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza y pobreza extrema. d) Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan las Instituciones de Educación Superior no universitaria y academias, para asegurar estándares de calidad académica. e) Promover, elaborar y ejecutar, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa, proyectos de innovación pedagógica y estrategias de alfabetización acorde con las características socio culturales. f) Asesorar, monitorear y evaluar las acciones de diversificación y desarrollo curricular en los diferentes niveles y modalidades Educativas, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa. g) Impulsar la creación e implementación de centrales de recursos Educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje. h) Realizar programas regionales de evaluación y medición de la calidad Educativa y participar en las acciones de medición nacional de aprendizajes que ejecute la Sede Central del Ministerio de Educación. i) Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal responsable de la Gestión Pedagógica en las Unidades de Gestión Educativa y en otras áreas de Gestión que se implementen en su ámbito. j) Elaborar proyectos de innovación Educativa para captar recursos de la cooperación técnica y financiera de la comunidad Local, Regional, Nacional Funciones del Área de Gestión Institucional: a) Adecuar la política y normatividad del Sector Educación en materia de Gestión Institucional a las particularidades regionales; así como, orientar y supervisar su aplicación. b) Elaborar el Plan Estratégico Regional y otros instrumentos de Gestión Institucional que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad. c) Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de Instituciones Superiores no Universitarias Academias, en base a la normatividad vigente y a los estudios presentados por los interesados. d) Promover y realizar la actualización y capacitación continua, en Gestión Institucional, del personal directivo, profesional y técnico que cumple funciones en esta área. e) Utilizar indicadores para la evaluación y medición de la eficiencia de la Gestión Regional, de las Unidades de Gestión Educativa y centros y programas Educativos. f) Elaborar proyectos de modernización de la Gestión y equipamiento para captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel Local, Regional, Nacional e Internacional. g) Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes estratégicos Institucionales de las Unidad de Gestión Educativa y centros y programas educativos a su cargo. h) Elaborar el Presupuesto Anual de la Unidad de Gestión Educativa Local y realizar sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas Regionales y Locales, con participación de las Unidades de Gestión Educativa y los centros y programas educativos. i) Identificar las necesidades reales de las plazas de docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el Órgano Regional competente, el Ministerio de Educación y el Ministerio de Economía y Finanzas. j) Difundir, ejecutar y supervisar normas orientadas para una adecuada construcción y mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad y el órgano competente del Ministerio de Educación. k) Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de los centros educativos, y comunicar, al finalizar el primer semestre de cada año, a la Sede Central del Ministerio de Educación el estado de la infraestructura. II. 2.1 PLANEAMIENTO PROSPECTIVO Análisis estructural de las variables claves de la institución Buscamos identificar las principales variables para la evaluación del sistema partiendo de la lista de todos los factores de cambio. En una visión sistemática del mundo, una variable solo existe por sus relaciones, se pretende encontrar cuales son los promotores del cambio más significativo para el panel de expertos dentro del sistema mediante el uso del software MICMAC (Matriz de Impactos Cruzados – Multiplicación Aplicada de una Clasificación). Tenemos los siguientes variables: N° 1 2 3 4 5 6 7 8 2.1.1. VARIABLE CLAVE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL CLIMA LABORAL IMAGEN INSTITUCIONAL INFRAESTRUCTURA MODERNA ESPECIALISTAS CAPACITADOS TECNOLOGIA EDUCATIVA EQUIPOS Y SISTEMAS MODELO EDUCATIVO MODERNO ABREVIATURA PRES.INST CLIM.LAB IMAG.INST INFRA. MOD ESP.CAP TEC.EDUC EQUIP SIST MOD.EDUC.M Determinación de las variables estratégicas con aplicativo MICMAC Interpretación En la imagen se muestran las variables claves que nos permitirán determinar la visión preliminar. Interpretación de gráficos y planos 2.1.2 MATRIZ DE INFLUENCIAS RANGO INFLUENCIA 0 No hay influencia 1 Débil 2 Moderna 3 Fuerte P Potencial Interpretación En la imagen se muestra influencia entre variable y la puntuación que se le asigna a cada variable de acuerdo a la relevancia que tenga para nuestra institución (UGEL) Mapa de influencias y dependencia directa Interpretación En el grafico podemos observar las variables claves y se tomaron en cuenta los que se encuentran más cercanas a la recta. Grafica de influencia directa entre variables RANGO ……. INFLUENCIA No hay influencia Débil Moderna Fuerte Potencial Interpretación El grafico de influencias directas entre variables determinan las tres principales variables a trabajar se muestran a continuación: Modelo Educativo, tecnología Educativa, Especialistas Capacitados, las que presentan mayores niveles de influencia, las que nos permite establecer una visión tentativa. 2.1.3 Visión tentativa (evaluación con el BSC) SER UNA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CON EXITO QUE BRINDA UN MODELO EDUCATIVO DE CALIDAD, SELECIONANDO PROFESIONALES DOCENTES Y ESPECIALISTAS CAPACITADOS Y CON VOCACION AL SERVICIO DE LA POBLACION ESTUDIANTIL DE LA PROVINCIA DE PACHITEA, IMPLEMENTANDO TECNOLOGIA EDUCATIVA MODERNA. 2.1.4. Escenarios futuribles con el aplicativo SMIC Relación de Expertos Interpretación: En este cuadro se muestra los nombres de los expertos que ingresan los datos en el programa SMIC. Construcción de Hipótesis Interpretación: En este cuadro se muestran las hipótesis a trabajar, para que luego el software SMIC seleccione las óptimas. Análisis de Soluciones Contrastados Interpretación: Este cuadro muestra los ocho escenarios futuribles, de acuerdo a la calificación establecida por los expertos. 1 - 1 : 111 2 - 2 : 110 3 - 5 : 011 4 - 8 : 000 5 - 3 : 101 6 - 6 : 010 7 – 7 : 001 8 – 4 : 100 1 - Max S1 2 - Max S2 3 - Max S5 4 - Max S8 5 - Max S3 6 - Max S6 7 - Max S7 8 - Max S4 0.696 0.646 0.646 0.646 0.646 0.696 0.696 0.696 0.084 0.134 0.134 0.134 0.134 0.084 0.084 0.084 0.036 0.086 0.086 0.086 0.086 0.036 0.036 0.036 0.022 0.072 0.072 0.072 0.072 0.022 0.022 0.022 0 0.05 0.05 0.05 0.05 0 0 0 0.063 0.013 0.013 0.013 0.013 0.063 0.063 0.063 0.057 0.006 0.006 0.006 0.006 0.057 0.057 0.057 0.05 0 0 0 0 0.05 0.05 0.05 ESENARIOS 1 - MAX S1 ACUMULADA 1 - 1 : 111 0.696 0.696 2 - 2 : 110 0.084 0.78 3 - 5 : 011 0.036 0.816 4 - 8 : 000 0.022 0.837 5 - 3 : 101 0 0.838 6 - 6 : 010 0.063 0.901 7 - 7- : 001 0.057 0.958 8 - 4 : 100 0.05 1.008 El resultado obtenido por el software SMIC considera las hipótesis más importantes para la elaboración de la visión las siguientes: H2: Concretizar el modelo educativo al 99% al año 2022. H3: Automatizar la tecnología educativa a un 80 % al 2022. 2.1.5. Visión final. VISION (MICMAC) VISION (SMIC) SER UNA UGEL CON EXITO QUE BRINDA UN SER UNA INSTITUCIÓN QUE BRINDA SERVICIO MODELO EDUCATIVO DE CALIDAD, DE CALIDAD MEDIANTE TECNOLOGÍA SELECIONANDO PROFESIONALES DOCENTES Y EDUCATIVA MODERNA CON DOCENTES ESPECIALISTAS CAPACITADOS Y CON CAPACITADOS Y ESPECIALIZADOS CON VOCACION AL SERVICIO DE LA POBLACION MODELOS EDUCATIVOS. ESTUDIANTIL DE LA PROVINCIA DE PACHITEA, IMPLEMENTANDO TECNOLOGIA EDUCATIVA MODERNA. VISION FUTURISTA SER UNA UGEL CON ÉXITO QUE BRINDA SERVICIOS DE CALIDAD MEDIANTE TECNOLOGÍA EDUCATIVA MODERNA CON ESPECIALISTA CAPACITADOS QUE BRINDEN CAPACITACIONES Y TALLERES A LOS DOCENTES SOBRE UN MODELO EDUCATIVO DE CALIDAD. III. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 2020-2022 3.2. 3.1. CONSTRUCCIÓN DE LA MISIÓN. 3.1.1. Declaración estratégica de la Misión (evaluación con el BSC) DIAGNOSTICO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 3.2.1. Construcción de la matriz estratégica MEFI. 3.2.2. Construcción de la matriz estratégica MEFE. 3.3. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ FLOR. 3.4. FORMULACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES Estrategias Positivas: Establecer una alianza estratégica con CEPLAN para implementar una gestión por resultados en la UGEL Pachitea para mejorar la eficiencia institucional. Estrategia Retroalimentadora: Implantar una plataforma virtual de información de la UGEL Pachitea para tener acceso a información y brindar mejor atención a los usuarios. Estrategia de Sobrevivencia: Implementar programas de actualización de información mediante el personal capacitado para minimizar la desarticulación de Gobierno Nacional y Local de los conflictos sociales y políticos Estrategia Negativa: Cumplimiento de metas y avance de ejecución de gastos presupuestarios para evitar disminución del personal 3.5. ELABORACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS GENERALES. OBJETIVOS GENERALES DISEÑAR UN PLAN DE CAPACITACIÓN INTEGRAL DE ACTUALIZACIÓN PARA ELEVAR EL NIVEL EDUCATIVO EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL DE PACHITEA. DISEÑAR UNA PLATAFORMA VIRTUAL PARA MEJORAR LA INFORMACION A FAVOR DE LOS USUARIOS ESTABLECER INFORMACION ACTUALIZADA PARA BRINDAR UN SERVICIO DE CALIDAD MEDIANTE LA PLATAFORMA VIRTUAL IMPLEMENTAR CURSOS DE ESPECIALIZACION PARA REALIZAR UN BUEN PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y GESTINAR ACTIVIDADES EN BENEFICIO DE LA POBLACION ESTUDIANTIL. 3.6. Explicitación de los objetivos estratégicos específicos. OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS ESPECIFICOS DISEÑAR UN PLAN DE CAPACITACIÓN INTEGRAL DE ACTUALIZACIÓN PARA ELEVAR EL NIVEL EDUCATIVO EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL DE PACHITEA. Diseñar un diagnóstico para evaluar la cantidad de docentes no actualizados en tema de elevar el nivel educativo Desarrollar el curso de actualización integral del nivel educativo Evaluar el % de docentes aprobados Gestionar un diseño de una plataforma virtual DISEÑAR UNA PLATAFORMA VIRTUAL PARA MEJORAR LA INFORMACION A FAVOR DE LOS USUARIOS ESTABLECER INFORMACION ACTUALIZADA PARA BRINDAR UN SERVICIO DE CALIDAD MEDIANTE LA PLATAFORMA VIRTUAL IMPLEMENTAR CURSOS DE ESPECIALIZACION PARA REALIZAR UN BUEN PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y GESTINAR ACTIVIDADES EN BENEFICIO DE LA POBLACION ESTUDIANTIL Realizar campañas de difusión para el uso de la nueva plataforma virtual Usos de la plataforma virtual en la II.EE. y en la sede administrativa Introducir de manera permanente la información actualizada a la plataforma Establecer especificaciones de los tramites de las diferentes áreas que se realizan en la UGEL Usuarios beneficiados por la plataforma virtual Realizar un buen planeamiento estratégico para el cumplimiento adecuado de las metas Ejecución y seguimiento del planeamiento estratégico Cumplimiento De Metas 3.7. Diseño de Cuadro de Mando Integral Lineal CMI-L. IV. RUTA METODOLOGICA CUADRO DE MANDO INTEGRAL PERPETIVAS 3.8. Caracterización de las perspectivas dimensionales. Interpretación: Al realizar el análisis de la Perspectiva de procesos podemos observar que en ese escenario estamos en el semáforo amarillo, con un 62 %, por lo tanto, se implementa un plan de acción anual. Interpretación: Al realizar el análisis de Perspectiva Usuario podemos observar que en ese escenario estamos en el semáforo amarillo, con un 67 %, por lo tanto, se implementa un plan de acción anual. Interpretación: Al realizar el análisis de la perspectiva de calidad podemos observar que en ese escenario estamos en el semáforo amarillo, con un color 74% , por lo tanto, se implementara un plan de acción anual. Interpretación: Al realizar el análisis de la Perspectiva de aprendizaje podemos observar que en ese escenario estamos, en semáforo amarillo, con un 48 %, por lo tanto, se implementará un plan de acción anual. 3.9. Cuadro de alineamiento de la Matriz FLOR, Perspectiva Dimensional, Objetivos Estratégicos, Indicadores, Metas. UGEL PACHITEA PERSPECTIVAS DIMENCIONALES DISEÑAR UN PLAN DE CAPACITACIÓN INTEGRAL DE ACTUALIZACIÓN PARA ELEVAR EL NIVEL EDUCATIVO EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL DE PACHITEA. OBJETIVOS ESTRATEGICOS LINEA DE BASE INDICADOR Diseñar un diagnóstico para evaluar la cantidad de docentes no actualizados en % de docentes evaluados tema de elevar el nivel educativo 20% % de aprobación de los Desarrollar el curso de actualización integral docentes no capacitados del nivel educativo 40% Evaluar el % de docentes aprobados % de docentes aprobados 30% % de avance gestión 30% Gestionar un diseño de una plataforma DISEÑAR UNA PLATAFORMA virtual VIRTUAL PARA MEJORAR LA Realizar campañas de difusión para el uso INFORMACION A FAVOR DE LOS de la nueva plataforma virtual USUARIOS Usos de la plataforma virtual en la II.EE. y en la sede administrativa % de difusión 20% % de usuarios de la plataforma 5% Introducir de manera permanente la % de información actualizada a la plataforma actualizada ESTABLECER INFORMACION ACTUALIZADA PARA BRINDAR UN Establecer especificaciones de los tramites SERVICIO DE CALIDAD MEDIANTE de las diferentes áreas que se realizan en la LA PLATAFORMA VIRTUAL UGEL Usuarios beneficiados por la plataforma virtual IMPLEMENTAR CURSOS DE Realizar un buen planeamiento estratégico ESPECIALIZACION PARA para el cumplimiento adecuado de las metas REALIZAR UN BUEN PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y Ejecución y seguimiento del planeamiento GESTINAR ACTIVIDADES EN estratégico BENEFICIO DE LA POBLACION ESTUDIANTIL Cumplimiento De Metas en la información 15% 2% META 80% 60% 70% 70% 80% 95% 85% 98% % de áreas incluidas % usuarios bonificados % de avance del plan estratégico % de avance de la ejecución % del cumplimiento de metas 20% 40% 50% 10% 80% 60% 50% 90% 3.10. Registro caracterizado en aplicativo con cada perspectiva del (CMI-L): Visión, Objetivos, Metas, Políticas, Mapa Estratégico, Perspectivas Independientes. 3.11. Cuadro resumen del CMI-P: interpretación de la Semaforización Integral. Interpretación: Al realizar el análisis perspectivo en el Cuadro del Mando Integral, podemos observar en el escenario donde se encuentra nuestra institución, la perspectiva aprendizaje tiene el 48 %, por lo tanto, debemos tomar decisiones para mejorarlas. Además nuestra institución en el rango de color amarillo con un total de 63.93 %, lo que quiere decir que estamos encaminados y con las decisiones a tomar seguiremos mejoramos. 3.12. Simulaciones de la meta real con 5 valores incrementados y decrementados respectivamente, para la obtención de colores semaforizados en el CMI: P; como base para el Análisis de Sensibilidad en un rango porcentual de decisión ya establecida. PERSPECTIVA META REAL- PIVOTE INC. 5% INC. 10% INC. 15% DEC. 5% DEC. 10% DEC. 15% PROMRDIO 0.62 0.67 0.78 0.61 0.65 0.70 0.82 0.64 0.70 0.68 0.74 0.86 0.67 0.74 0.71 0.77 0.90 0.70 0.77 0.59 0.64 0.74 0.58 0.64 0.61 0.56 0.56 0.56 0.57 0.53 0.53 0.53 0.53 0.53 0.63 0.66 0.73 0.61 0.66 PER. CALIDAD PER. USUARIO PER. PROSESO PER. APRENDIZAJE RESUMEN (CMI-P) LEYENDO 0 - 30 31 - 70 71 - 100 4.7 Rojo Amarillo Verde Plan de contingencia por 3 mese Plan de actividades por 6 meses Plan estratégico por un año Plan X Plan Y Plan Z Plan de Mejoramiento Integrado en función al numeral 4.5 y 4.4., con acciones estratégicas de la Matriz FLOR; y en las perspectivas de menor valor de rango homogéneo. IV. RESUMEN EJECUTIVO Para el presente trabajo primeramente se hizo uso del software MICMAC, mediante el cual se ha procesado 8 variables importantes de nuestra institución, presupuesto institucional, clima laboral, imagen institucional, infraestructura moderna, especialistas capacitados, tecnología educativa, equipos y sistemas, modelo educativo moderno, para posteriormente a través de la matriz de influencias directas, generar el mapa de influencias y dependencia directa, en el cual se trazó una línea que dividió el mapa en sectores, ubicando tres (03) variables estratégicas (las más cercanas a la línea), modelo educativo moderno, tecnología educativa, especialista capacitado, con las cuales se obtuvo una primera visión de la institución. “Ser una unidad de Gestión Educativa Local con éxito que brinda un modelo educativo de calidad, seleccionando profesionales docentes y especialistas capacitados y con vocación al servicio de la población estudiantil de la provincia de Pachitea, implementando tecnología educativa moderna”. En segundo momento se utilizó el software SMIC, para ingresar los datos personales de los expertos, y las dos siguientes hipótesis: H2: Concretizar el modelo educativo al 99% al año 2022.H3: Automatizar la tecnología educativa a un 80 % al 2022, a los que se dio valoración para obtener un cuadro de alianzas de soluciones contrastadas, las que determinaron que las hipótesis 1 y 3 son las más influyentes para obtener una segunda visión de la institución Ser una institución que brinda servicio de calidad mediante tecnología educativa moderna con docentes capacitados y especializados con modelos educativos. Luego de ello se contrasto las dos visones y se obtuvo la visión futurista de la institución que es, Ser una Ugel con éxito que brinda servicios de calidad mediante tecnología educativa moderna con especialista capacitados que brinden capacitaciones y talleres a los docentes sobre un modelo educativo de calidad. Posteriormente para elaborar el planeamiento estratégico para los años 2020 y 2022 se hizo la evaluación de la misión ponderándolo y dándole peso. Del mismo modo se construyó la matriz MEFI y MEFE para trasladar los datos a la matriz flor, para diseñar el cuadro de mando integral lineal y obtener las perspectivas dimensionales, los objetivos estratégicos, indicadores, metas y acciones estratégicas, para la toma de dediciones. Para elaborar el cuadro de marco integral se utilizó los datos de los cuadros de perspectivas, que en nuestra institución son los siguientes: Perspectiva de proceso, perspectiva de usuario, perspectiva de calidad, perspectiva de aprendizaje obteniendo como resultado en la perspectiva de aprendizaje que pondero un 48%, se bebe tomar deciones para mejorarlo. Además nuestra institución en este cuadro está en el rango de color amarillo con un total de 63.93% lo que quiere decir que estamos encaminados y que con las daciones a tomar seguiremos mejorando. Con estos datos pudimos elaborar un cuadro de simulación meta ejecutada en el cuadro de mando integral con perspectivas, incluyendo 3 valores incrementado y 5 valores con decremento, obteniendo un rango general color amarillo que quiere decir que tenemos que desarrollar un plan de actividades anual (plan y), por un periodo de un año a implementarse desde enero del 2022. De igual modo después de finalizar nuestro trabajo pudimos obtener nuestra misión, objetivas, metas y política. Finalmente podemos decir que elaborar un planeamiento estratégico de la Ugel Pachitea fue muy importante para plantear escenarios futuros con sus posibles soluciones que nos permitía cumplir nuestra visión, misión y metas en beneficio de los usuarios de la provincia de Pachotea. ANEXOS
